Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила подсчета страхового стажа в примерах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора стажа
- Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
- В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
- Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.
Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.
Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.
Все привыкли к тому, что трудовой стаж — это общее количество отработанных лет. В Пенсионном фонде России посчитали, что это слишком простое и понятное определение, и отменили его. Сейчас официально этот термин используется только по отношению к людям, у которых есть опыт работы до начала 2002 года. Все остальные накапливают уже страховой стаж.
По сути, это то же самое, но есть отличие — трудовой стаж учитывал годы деятельности, а страховой учитывает годы, в которые работодатель перечислял страховые взносы в ПФР.
В этой новой модели размер пенсии зависит не от количества проработанных лет, а от суммы выплат в фонд. Стоит учитывать, что для получения страховой пенсии нужно набрать минимальный страховой стаж.
Сейчас он составляет 9 лет и достигнет высшей точки в 15 лет к 2024 году.
Кто имеет право на льготы
Действующее законодательство содержит в общей сложности более 1700 профессий, работники которых, имея соответствующий размер трудового стажа, могут претендовать на досрочное пенсионное обеспечение.
Прежде всего, это ФЗ №400 от 28/12/13 г. и его гл. 6 (ст. 30-32), содержащие обширный список «льготников» — от работников горячих цехов и вредных производств до водителей городских автобусов. Указан по каждой категории и стаж выхода на пенсию. При этом для женщин, как правило, число лет снижено на 5, по сравнению с «мужским» лимитом.
Существуют уточняющие списки льготных профессий, принятые еще кабинетом министров СССР, условно называемые «список 1» и «список 2» (приняты пост. №10 от 26/01/91 г.). В них включены особо тяжелые и вредные работы, такие как фармацевтическое производство, работы, связанные с горно-рудным обогащением, химическим и коксо-химическим производством, атомной промышленностью и рядом других.
При определении льгот используются и так называемые малые списки профессий: медицинские, педагогические, водительские профессии, всего 19 позиций. К примеру, правительственное Постановление №781 от 29/10/02 г. содержит информацию о педагогических и медицинских профессиях, дающих право на льготу.
Эту информацию в первую очередь необходимо изучить будущим «льготникам».
Почему нужно отслеживать свой трудовой стаж?
Общая длительность страхового стажа имеет играющее значение при назначении различного рода выплат и определения сопутствующих преференций, которые полагаются гражданину. К примеру, зная то, на протяжении какого времени человек официально был трудоустроен, можно высчитать:
- размер полагающихся выплат по больничному листку (в зависимости от длительности трудового стажа, работнику выплачивают больничные в размере 60, 80 или всех 100% от средней заработной платы);
- размер отпускных и длительность самого отпуска (в данном случае при расчете используется период, на протяжении которого работник официально был трудоустроен у одного работодателя);
- будущий размер пенсии, поскольку ее сумма привязывается не только к среднему заработку, но и к общей продолжительности страхового стажа.
Согласно пенсионному законодательству, каждый год советского стажа увеличивает накопленный гражданином РФ пенсионный капитал уже в наше время на 1%. Если весь период 1991-2001 года принимается за 10%, то каждый год до 1991 считается отдельно. Если человек успел проработать 10-15 лет, то пенсионный капитал увеличится на 10-15%. Начисление ведется с учетом нескольких параметров. Механика расчета предусматривается законом №173-ФЗ, который частично не действует с 2015 года, кроме норм, регулирующих порядок исчисления стажа. При вычислении суммы пенсии учитываются:
- размер стажа;
- соотношение заработной платы в период СССР к средней по стране;
- валоризация;
- установленный коэффициент индексации;
- размер пенсионного балла;
- наличие прав на дополнительные выплаты.
Расчет производится в Пенсионном фонде. Система расчета с опорой на пенсионный баллы была введена в 2020 году и механика ее использования достаточно проста, чтобы каждый пенсионер мог самостоятельно вычислить причитающиеся ему выплаты.
Годы стажа в СССР должны доказываться записями в трудовой книжке и, при необходимости, справками с мест работы в советскую эпоху, которыми будет доказываться размер выплачиваемой заработной платы. Также придется подтвердить справа периоды ведения общественной деятельности.
Как подтвердить нестраховые периоды?
Бывает и так, что в труд.стаж не входит страховой период, а например, воинская служба или уход за малышом. Здесь нужно будет представить подтверждающие бумаги. В качестве таких бумаг, потребуются:
- воинский билет, либо справка из в/ч. Подойдет и запись в трудовой книжке о периоде армейской службы;
- время получения пособия по вынужденной безработице удостоверяется выпиской из ЦЗН;
- справки об уходе за пожилым человеком или за инвалидом, выдает ПФР, поэтому, достаточно будет направить соответствующий запрос;
- если соискатель ухаживал за малышом до 1,5-ра лет, то здесь понадобиться справка из жилконторы о том, что ребенок проживал с родителем или выписка от работодателя о предоставлении такого отпуска. Обязательно будет нужно свидетельство о рождении ребенка.
Надбавка к пенсии за советский стаж
В зависимости от продолжительности стажа и зарплаты гражданина формировался пенсионный капитал в денежном эквиваленте. Процедура валоризации заключается в дополнительном увеличении этой суммы. Причем при проведении валоризации ПФР увеличивает расчетный пенсионный капитал (РПК), заработанный не только в советские годы. Пересмотру подлежит величина расчетного капитала, сформированная по состоянию на 1 января 2002 года.
С 2002 года на размер страховой пенсии влияет сумма страховых взносов, перечисленных работодателем в ПФР. Поэтому валоризация не производится в отношении РПК, сформированного после 2002 г.
Переоценка пенсионных прав или валоризация проводится в индивидуальном порядке с учетом имеющихся в распоряжении ПФР документов. Увеличение осуществляют по следующей схеме:
Расчетный пенсионный капитал, который был сформирован гражданином по состоянию на 1 января 2002 года, увеличивается . За каждый полный год стажа до 1991 года добавляется от величины капитала.
Пенсионер является получателем страховой (трудовой) пенсии по старости. У него имеется 30 полных лет стажа до 2001 г. включительно, причем 20 из них отработано до 1991 г. Следовательно, его расчетный капитал увеличивается на 30%: 10% полагается за осуществление трудовой деятельности до 2002 г. и 20% — за время работы до 1991 г. включительно.
Что такое трудовая книжка
Обычный среднестатистический человек работает всю свою сознательную жизнь. После окончания техникума, института или другого учебного заведения все мы занимаемся поисками работы. Если работодатель добросовестный, то официальное трудоустройство гарантированно. В этом случае при приеме на работу оформляется один из главных документов, который будет нашим спутником всю трудовую деятельность – это трудовая книжка.
Трудовая книжка должна заполняться очень внимательно, желательно без ошибок. От того, как заполнен документ, во многом зависит начисление выплат от государства.
Работа с трудовыми книжками регламентирована Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года, которое так и называется «О трудовых книжках». Последняя редакция данного Постановления была 25.03.2013 года.
С началом трудовой деятельности начинается отсчет трудового стажа, который будет все дольше в случае официального трудоустройства сотрудника.
Мнение эксперта
Согласно п. 3 ст. 19 Закона «О трудовых пенсиях», если сведений о стаже работника нет, необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Специалисты фонда проконсультируют какие документы необходимо собрать и предоставить для подтверждения трудового стажа.
Юрист по трудовым спорам и консультант по трудовому праву
Н. Тихонова
Поскольку трудовая книжка вещь серьезная, являющаяся еще ко всему прочему и бланком строгой отчетности, то и относится к ней в организации нужно как положено.
Существует даже специальный документ «Правила ведения и хранения трудовых книжек», в котором, в п.40 сказано, что все трудовые книжки должны быть подвергнуты учету на предприятии. В связи с этим организация должна иметь у себя специальные книги по учету книжек:
- Книга учета для непосредственно самих трудовых книжек (их бланков), а также вкладышей в них. Такая книга должна вестись в бухгалтерии. В ней отражается сколько книжек поступило, сколько выдано работникам.
- Книга, в которой учитываются все перемещения трудовых книжек и их вкладышей. За ведение такой книги ответственен специалист (или отдел), который занимается кадрами.
В обязательном порядке книги сшиваются, их листы нумеруются, а руководитель организации ставит на них подпись и печать.
На каждого сотрудника, который отработал не менее 5 дней по основному месту работы, нужно вести трудовые книжки.
Страховой стаж – что это?
В современном мире большое значение имеет именно страховой стаж.
Страховой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности, которая используется для назначения трудовой пенсии или выплат пособия по болезни.
Кроме времени официального трудоустройства в страховой стаж включаются следующие основные случаи:
- Период службы в армии
- Время болезни
- Период декретного отпуска до 1,5 лет (но не более 6 лет)
- Период получения пособия по безработице
- Время отбывания наказания, если осуждение было необоснованным
Периоды, которые входят в такой стаж, регламентированы законом №400-ФЗ от 28.12.2013 года (в редакции от 06.03.2020 года).
|
Распространенные ошибки и вопросы по теме
Ошибка 1.
У некоторых работников в трудовой книжке записано время учебы в учебном заведении. В настоящее время такие периоды входят в состав трудового стажа, но не включаются в страховой стаж.
Ошибка 2.
Иногда возникают ситуации, когда та или иная запись о работе внесена в трудовую книжку неверно. Это может касаться как даты, так и названия должности или сведений о приказах. Все мы люди и все мы ошибаемся. Кроме того, ошибки могут возникнуть из-за некорректных сведений, переданных кадровому работнику. Что же делать в таком случае? Веди исправлять, подчищать и зачеркивать в документе нельзя. В этой ситуации на следующей строке после неверной записи ставится номер по порядку, число, которым вносится исправление, делается надпись «запись с номером таким – то недействительна». После этого со следующим номером вносим верную запись.
Где взять трудовую книжку при трудоустройстве на первую в жизни работу?
Волнительным моментом для каждого человека является первое трудоустройство. Человек приходит в отдел кадров, приносит свои документы и пишет необходимые заявления. Поскольку это первое трудоустройство, то трудовой книжки на руках у сотрудника нет и не может быть. Трудовые книжки продаются исключительно юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям при наличии доверенности. В связи с этим трудовая книжка при первом трудоустройстве предоставляется самой компанией. Этот же порядок применяется и при выдаче вкладыша в книжку.
Входит ли декретный отпуск в расчет стажа для назначения пенсии?
Согласно закона №173-ФЗ от 17.12.2001 года, отпуск по беременности и родам в полном объеме включается в стаж для назначения пенсии.
Как заверить копию трудовой книжки, например, для предоставления в банк при получении кредита?
При необходимости со всех листов книжки делается ксерокопия, каждый такой лист заверяется печатью организации и подписью директора, делается надпись «верно», указывается где именно хранится оригинал. На копии листа с записью о последнем трудоустройстве ставится следующий порядковый номер, текущая дата, далее делается надпись «работает по настоящее время», ставится подпись директора и печать (при наличии). Все остальные надписи, заверяющие копию, делаются в том же порядке, что и на предыдущих листах.
Подсчет стажа работника очень важное и ответственное занятие. В большинстве случаев такой подсчет нужен для определения размера процента выплаты по больничному листу или для назначения пенсионных выплат. Стаж можно рассчитывать различными способами. Подсчет вручную долгий, утомительный и очень скрупулезный процесс, особенно, если сотрудник часто меняет место работы. В таких случаях на помощь специалистам приходят онлайн – сервисы и программное обеспечение. Подсчет стажа в электронном виде поможет избежать ошибок, которые могут дорого стоить как сотруднику, так и работодателю.
Как посчитать стаж по трудовой книжке – образец
Предположим, сотрудник был официально трудоустроен в следующие периоды:
- С 01.06.2012 г. по 29.11.2013 г.
- С 09.12.2013 г. по 21.12.2015 г.
- С 05.03.2015 г. по 28.04.2017 г.
Применим формулу и рассчитаем даты:
- Приема – 01.06.12 + 09.12.13 г. + 05.03.15 = 15.21.40.
- Увольнения – 29.11.13 + 21.12.15 + 28.04.17 = 78.27.45.
Вычисляем результат:
- Общий стаж = 78.27.45 – 15.21.40 = 63.06.05, что означает продолжительность общего стажа 5 лет 6 мес. 63 дня. Прибавляем 3 дня (по числу работодателей) и переводим дни в месяцы. Итого = 5 лет 8 мес. 6 дн.
Начисление стажа работы
Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.
В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.
Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.
После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.
Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).
Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.
Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.
Сколько необходимо отработать для страховой пенсии
Страховая пенсия по старости устанавливается и платится при следующих условиях:
- Достижение мужчинами возраста 60, женщинами — 55 лет. Отдельные категории граждан вправе претендовать на досрочные пенсионные выплаты (некоторые из них приведены выше). Мужчинам, находящимся на госслужбе, сейчас повысили возраст до 61 года, женщинам — до 56 лет. В дальнейшем следует повышение возраста каждые 12 месяцев (до 2032 г.) до достижения 65 (у мужчин) и 63 лет (у женщин).
- Наличие СС в текущие 12 месяцев — минимум девять лет с последующим увеличением каждые 12 месяцев до 15 лет в 2024 г.
- Величина индивидуального пенсионного коэффициента в 2021 г. — минимум 16,2 с последующим увеличением каждые 12 месяцев до 30 баллов в 2025 г.
Детальнее об условиях назначения таких выплат стоит прочитать в ст. 8, 35 ФЗ от 28.12.2013 № 400.
Для расчета указанной выплаты проще всего применить соответствующие онлайн-калькуляторы на официальном сайте ПФР и на госуслугах. Расчетная формула приведена в ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 № 400.
| Дата выхода на пенсию | Минимальный стаж | Минимальное количество баллов |
| 2019 | 10 | 16,2 |
| 2020 | 11 | 18,6 |
| 2021 | 12 | 21 |
| 2022 | 13 | 23,4 |
| 2023 | 14 | 25,8 |
| 2024 | 15 | 28,2 |
| 2025 | 15 | 30 |
Каким может быть стаж
Для назначения пенсии в 2022 году нужно не только достичь пенсионного возраста, но и иметь определенный стаж и пенсионные баллы. В данном случае речь идет о страховом стаже, хотя это не единственный вид стажа – тем более, с учетом нескольких последовательных пенсионных реформ в России.
Вот что можно сказать о разных категориях стажа:
- страховой стаж. Это общий период трудовой или иной оплачиваемой деятельности, включая некоторые нестраховые периоды. Говоря проще – это все, что можно засчитать в те годы, которые нужно «набрать» для выхода на пенсию. Сюда входят периоды работы (независимо от того, был это СССР или уже РФ), предпринимательской деятельности, выполнения работ по договору ГПХ, службы в армии, ухода за пожилым человеком, а в ряде ситуаций – еще и годы учебы. При этом само понятие появилось относительно недавно – когда пенсия перешла на страховую основу;
- трудовой стаж (или общий трудовой стаж). Это периоды трудовой и иной оплачиваемой деятельности до 1 января 2002 года – то есть, до первой в России пенсионной реформы. Трудовой стаж нужен для того, чтобы определить стажевый коэффициент при расчете пенсионных прав за периоды по 2002 год. Так как с 2002 года расчет идет уже по другой формуле, понятие «общего трудового стажа» уже не применяется;
- специальный или льготный стаж. Это периоды работы в профессиях с тяжелыми или опасными условиями труда – кроме списков 1 и 2, это также педагогическая, медицинская и творческая деятельность. Говоря проще – все то, что дает право на досрочную пенсию по выслуге лет (если такого стажа набирается достаточно).
Важно: все эти виды стажа не являются взаимоисключающими. То есть, период работы учителем с 1995 по 2000 годы может попадать сразу во все три категории – он и дает право на досрочную пенсию, и засчитывается в трудовой стаж до 2002 года, и засчитывается в страховой стаж.