Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить отпуск с последующим увольнением?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.
Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.
И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.
Обратите внимание
Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.
Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:
- неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
- однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
- прогул;
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
- совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
- нарушение требований охраны труда;
- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
- непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
- совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
- принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
- однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
- представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).
Законодательные нормы
Любой наёмный сотрудник имеет гарантированное право на отпуск. Увольнение по собственному желанию не лишает их возможности отдохнуть в отведённый законом срок. Ограничения могут касаться только самой процедуры ухода в отпуск. Необходимо заблаговременно уведомить руководство компании о своём намерении уволиться, чтобы найти замену на освобождающуюся должность. Законодательно утверждённый срок подачи заявления — не менее чем за две недели до даты увольнения. Если предполагается отдых больше чем 14 дней, заявление на отпуск с последующим увольнением можно написать непосредственно в последний рабочий день перед ним. Тогда на работе больше появляться не нужно.
Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Законодательно утверждённой формы заявления на отпуск с последующим увольнением нет, и написать его можно в свободной форме. Разрешается:
- подавать каждое из заявлений (на отпуск и на увольнение) по отдельности;
- объединить оба заявления в одно.
Правила предоставления
Ст.127 ТК РФ предусматривает, что работник может использовать все отпускные дни перед расторжением трудовых отношений с работодателем.
Руководство организации может при этом как согласиться, так и отказаться.
В случае отказа работник может уволиться по собственному желанию в общем порядке с двухнедельной отработкой.
За все накопленные дни отдыха выплачивается компенсация.
В случае согласия нужно выполнить следующие действия:
- за 3 дня до начала отпуска оформить приказ, рассчитать и выплатить отпускные;
- в предотпускной день оформить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выплатить расчет, выдать личные документы сотруднику.
Как оформляется отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением оформляется также как и обычный отпуск, то есть по схеме заявление + приказ. Можно написать два заявления, то есть сначала пишется заявление на отпуск, а потом пишется заявление на увольнение. Либо пишется одно заявление. Заявление пишется в произвольной форме, в нем указывается дата, с которой сотрудник просит предоставить отпуск, период отпуска и фраза «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением», также необходимо указать причину, например, «по собственному желанию». На основании заявления или заявлений кадровой службой или бухгалтерией издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска. Если в организации применяются типовые формы приказов, то в таком случае придется издавать два приказа. Приказ на отпуск и приказ непосредственно на увольнение:
- типовая форма приказа на отпуск это форма Т-6 или Т-6а;
- приказ о прекращении трудового договора это форма Т-8 или форма Т-8а.
Приказ может быть и один, но тогда форму такого приказа организация должна разработать сама и закрепить это в учетной политике. Датой приказа об отпуске является последний день перед отдыхом, а датой приказа об увольнении последний день работы. Последним днем работы сотрудника считается день его увольнения, однако в нашем случае порядок будет другой. В нашем случае последним днем работы сотрудника будет день окончания его отпуска. Расчет с человеком соответственно будет производиться до начала отпуска, в последний рабочий день. Если отпуск предоставляется по графику отпусков, то заявление писать не надо. Вместо этого бухгалтерия обязана за две недели до начала отпуска (можно раньше) направить ему под подпись уведомление об отпуске. Установленной формы уведомление об отпуске нет, поэтому форму такого уведомления фирмы должны разработать сами либо решить каким образом известить работника.
Сделать запись в трудовой книжке, а также выдать ее сотруднику также необходимо в последний рабочий день. В бухгалтерии бухгалтер дополнительно составит записку-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 и записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником по форме Т-61. Если вдруг на фирме разработана единая форма для отпуска с последующим увольнением, то заполняется только она. В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 дни отпуска отображаются «ОТ» или «09», если это дополнительный отпуск, то ставится «ДО» или «10». Также делается отметка в личной карточке человека, а при выдаче трудовой книжки сотрудник расписывается в журнале учета трудовых книжек. Нужно сказать, что в трудовой книжке факт отпуска с последующим увольнением никак не отражается.
Основания и процедура увольнения
В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 — 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.
Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Спецстрой" ¦
¦------------------------------------------------------------ ¦
¦ (наименование организации) ¦
¦ ¦
¦ ----------------T----------------¬¦
¦ ¦Номер документа¦Дата составления¦¦
¦ +---------------+----------------+¦
¦ ¦ 134 ¦ 12.09.2008 ¦¦
¦ L---------------+-----------------¦
¦ Приказ ¦
¦ (распоряжение) ¦
¦ ¦
¦ Признать приказ от 10.09.2008 N 129 об увольнении инженера по охране¦
¦труда Райского Степана Петровича по собственному желанию¦
¦недействительным. ¦
¦ ¦
¦ генеральный ¦
¦ Руководитель директор Дьяконов А.Д. Дьяконов ¦
¦ организации ----------- ---------- ---------------------¦
¦ должность (личная (расшифровка подписи)¦
¦ подпись) ¦
¦ ¦
¦ С приказом (распоряжением) Райский 12 сентября 08 ¦
¦ работник ознакомлен -------------------- "--" -------- 20-- г.¦
¦ личная подпись ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Важно действительно верно создать документы при таком расторжении отношений, для исключения различных ошибок, недочетов и несоответствий. В противном случае, руководству не избежать проблем с инспекцией.
В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять невостребованный период вправе только те, кто сокращается по своей инициативе. Если разрыв был инициирован той стороной, и является результатом виновных действий, такая возможность теряется.
Начальник не обязан отпускать на отдых. Это его право. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом покинуть учреждение, ему потребуется получить согласие своего директора.
Отгулы могут быть выданы служащему, если он оставляет организацию по собственному решению (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в существующих нормах и не связаны с виновными действиями.
Как сказано в ст. 80 ТК РФ, каждый обязан предупредить руководство за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении по соглашению сторон, срок уведомления оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё намерение получить отгулы, которые у него есть.
Оповещение происходит в виде письменного документа. Точно также он уведомляет о своём намерении использовать дни. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
При аннулировании договора по собственному решению, лицо пишет 2 заявления – одно на расторжение, другое на выдачу дней.
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.
Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).
Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением
Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.
Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.
Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением
Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.
- Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
- В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
- В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.
Порядок действий работодателя
Получение заверенного визой начальства заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию повлечет за собой ряд обязательных действий со стороны администрации:
- Кадровики должны высчитать число дней отдыха, положенного сотруднику на указанную им в заявлении дату начала отпуска. Важно понимать, что если при подсчете получилось дробное число дней, то его подлежит округлить не по правилам математики, а в пользу работника
- Подготовить проект приказа по установленной на предприятии форме и подписать его у руководителя.
- Ознакомить с приказом увольняемого.
- Передать данные в расчетный отдел бухгалтерии для проведения положенных начислений.
- Бухгалтерия должна начислить отпускные за одобренный в приказе период, сделать перерасчет по НДФЛ и провести проверку правильности начислений за предыдущий период.
- Если есть данные о необходимости провести удержания из расчетных выплат, то ознакомить с ними сотрудника и получить от него письменное согласие на их проведение. Нужно помнить, что даже при наличии такого согласия, сумма удержаний не может превысить 20% от общей величины выплат.
- Выдать справку о зарплате за предшествующие увольнению два полных года и за отработанный период в текущем году.
- Провести выплаты не позднее последнего дня перед началом отпуска и выдать работнику его трудовую в тот же день.
Преимущества заявления
Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Дата увольнения после отпуска: важный аспект
В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) – это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.
При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.
Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением
Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.
- Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
- В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
- В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.