Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес план типографии, пошаговое руководство к действию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.
Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.
Перед тем, как начнем
Преимущества открытия типографии
Для открытия именно типографии имеется ряд причин:
- Типографические услуги нужны не только в мегаполисах, но и в маленьких городах, где есть частные предприятия, учебные заведения, ячейки партий, общественные организации и т.д.
- Для того чтобы открыть такой бизнес не требуются большие затраты, специальные разрешения, огромные рабочие площади. Вас не будет часто донимать санстанция и другие проверяющие органы.
- Типография – прибыльное предприятие, если вы обзаведетесь хорошей клиентской базой.
- Есть возможность приобрести нужную вам аппаратуру за полцены, если она не новая.
- Довольно быстрая окупаемость типографии по сравнению с другими типами бизнеса.
Первый важный этап начинается с оформления деятельности. Компания регистрируется после выбора направления бизнеса. Для мини типографии в небольшом помещении рационально открыть ИП. Это значительно минимизирует затраты на ведение отчетности.
Открытие больших проектов рассчитано на расширение бизнеса. Предприятие стоит открывать как АО или ООО. Работа имеет направление больше с юридическими лицами и участиями в государственных тендерах. Трудоемкий способ регистрации с набором штатных сотрудников, бухгалтеров.
Направления работы и поиск потенциальных заказчиков
Составляя бизнес-план типографии, нужно представлять охватывающую основу направлений:
- сегмент газетной и журнальной полиграфии;
- книжная;
- рекламные материалы, корпоративная пресса;
- упаковка, этикетки;
- оперативная полиграфия.
Разумно предоставлять клиентам полный цикл работы с продуктом, от дизайнерской разработки до после печатной обработки:
- ламинирование;
- высечка;
- нанесение специальных углублений вдавливанием;
- фальцовка;
- тиснение фольгой;
- переплет;
- нумерация;
- перфорация;
- округление углов.
Поиск клиентов требует настойчивости и упорства. Выделяются несколько эффективных способов:
- заполнение рекламной информацией местные СМИ;
- индивидуальное общение с потенциальными заказчиками.
Персонал и специфика
Объем предоставляемых услуг влияет на штат персонала. Многие сталкиваются со сложностями выбора специалистов высокой квалификации. Небольшая компания подразумевает наличие:
- Менеджера – человек, осуществляющий прием и сортировку заказов, отвечающий за маркетинг.
- Дизайнер – разрабатывает проекты, подготовку к печати.
- Резчик – проводит после печатную обработку.
- Печатник – осуществляет трудоемкий процесс работы;
- Помощник – облегчает функционирование компании, повышает трудовые резервы.
Разрешения и документы
Выберете организационно-правовую форму для вашего бизнеса. Для одной небольшой типографии достаточно будет зарегистрироваться в качестве ИП. Упрощенное ведение повседневной бухгалтерии, отсутствие ежегодного бухотчета, облегченная кассовая дисциплина — только часть выгоды ИП. При расширении придется открыть ООО.
Для запуска и ведения дела потребуются следующие документы:
- Документы, подтверждающие регистрацию предпринимательской деятельности: свидетельство о регистрации в качестве ИП, ЕГРИП
- Договор аренды или подтверждение права собственности
- Трудовые договоры с сотрудниками
- Документы на кассовый аппарат
- Заключение пожарной инспекции (Госпожнадзора)
- Заключения СЭС (Роспотребнадзора)
- Договор на вывоз мусора и ТБО
- Разрешение на наружную рекламу
Стратегия продвижения зависит от списка услуг и анализа целевой аудитории. Если вы ориентированы на работу с организациями, нужно искать клиентов напрямую – обзванивать, рассылать коммерческие предложения, ходить на встречи, участвовать в выставках и других мероприятиях в своем регионе.
Также для рекламы можно использовать средства массовой информации (рекламу в журналах, газетах, на местных городских сайтах), контекстную рекламу (для этого нужен сайт), раздачу флаеров, наружную рекламу, рекламу в лифтах и на автомобилях. Еще один вариант – продвижение в соц. сетях, где можно устраивать розыгрыши и предлагать бонусы новым клиентам. Для соцсетей можно подключить таргетированную рекламу.
Типография должна иметь свой сайт, хотя бы самый простой – с описанием услуг, примерами работ, прайсом, отзывами и формой обратной связи/онлайн-заказа.
Подробный бизнес-план должен включать в себя тщательный подсчет инвестиций и возможной прибыли. Составьте подробную смету. Старт окупается после двух лет эффективной работы. Практики утверждают, что быстрого взлета в данной отрасли нет. Начинать можно с друзей и знакомых. Заводить новые знакомства для продвижения своих услуг.
На одном из тренингов участница предложила разместить свою рекламу на салфетках в кафе возле бизнес-центра. И в нем же проводить переговоры, продавая УТП мини-типографии.
Так или иначе, но подобный способ может сработать. Кроме этого, что нужно для открытия типографии? Как вариант – франшиза – готовая модель, рецепт успеха на рынке услуг.
Франчайзинг в полиграфии – явление редкое. Используется для повышения конкурентоспособности мини-типографий.
Как работает типография
Спрос на полиграфические услуги регулярно увеличивается, поэтому недостатка в клиентах у небольшого предприятия не будет. Различают четыре направления в производстве печатной продукции:
- рекламный сегмент;
- книжно-журнальное направление;
- производство газет;
- производство этикеток и упаковок.
Перед открытием бизнеса нужно выбрать одну нишу. После расширения можно разбавить перечень услуг и дополнить его еще одним-двумя направлениями, но в начале предприятие должно выбрать только одну специализацию. Самым прибыльным считается рекламный сегмент. Буклеты, календари, флаеры, листовки, объявления — это все рекламная продукция. Спрос на нее не снижается. Каждая частная типография с удовольствием берет такие заказы. Есть два цикла производства:
- Неполный. Когда типография занимается только печатью. Дополнительная работа ложится на плечи подрядчиков.
- Полный. Когда в типографии работает дизайнер, а другие специалисты занимаются послепечатной подготовкой продукции (тиснение, резка, фальцовка).
Осень и зима— это самое «горячее» время, когда сотрудникам придется работать по две, а то и три смены.
Выбор типа типографии
Прежде чем открыть собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценная типография, ориентированная на производство книг, газет и другой крупной бумажной продукции, или это будет мини-типография, основной бизнес которой направлен на предоставление услуг по печати более мелкой продукции — визиток, брошюр, плакатов, календарей и прочего.
В большинстве случаев открытие мини-типографии будет самым разумным решением. На это есть несколько причин:
- Открытие небольшой типографии не требует значительных инвестиций — минимальная сумма от 500 000 рублей.
- В начале работы вы вряд ли сможете обеспечить печать больших объемов заказов на печать книг и журналов, а вот небольших — вполне.
- Мини-пресса с правильным бизнесом всегда может развиться в более серьезную компанию.
- Он может стать отличным дополнением к основному бизнесу. Рекламные агентства, журналы и газеты часто открывают свои собственные типографии.
Традиционно полиграфические предприятия делятся на:
- книжные;
- газетные;
- журнальные;
- книжно-журнальные;
- газетно-журнальные;
- фабрики печатные;
- фабрики картографические;
- фабрики бланочные;
- фабрики беловых товаров и др.
Классификация полиграфий по удельному весу того или иного вида услуги в объеме производства (при значении выше 50% предприятие считается специализированным):
- издательско-полиграфический комплекс, печатающий газетную продукцию;
- полиграфическое предприятие, специализирующееся на печати изобразительной продукции (включая этикеточную продукцию);
- типография, изготавливающая бланочную продукцию (включая билетную продукцию);
- полиграфическое предприятие, производящее товары, ориентированные на слепых и слабовидящих;
- полиграфическое предприятие, изготавливающее рекламную продукцию;
- типография, выпускающая широкий спектр всевозможной печатной продукции (универсальное предприятие).
По уровню применяемой технологии и техники полиграфические предприятия делятся на:
- типографии с офсетной печатью;
- типографии с высокой печатью;
- типографии с цифровой печатью;
- типографии с флексографической печатью;
- типографии с трафаретной печатью;
- типографии, применяющие разные способы печати.
По технологической специализации полиграфии делятся на:
- предприятия полного цикла;
- предприятия, изготавливающие оригинал-макеты;
- студии цветоделения;
- производства офсетной печати и др.
По признаку «масштаб производства», типографии классифицируются на:
- крупные (более 200 рабочих);
- средние (от 50 до 200 рабочих);
- мелкие (от 20 до 50 рабочих);
- мини (до 20 рабочих).
В видеоролике рассказывается о мини-типографиях и основных шагах предпринимателей по их открытию. Снято каналом: TemplateMonsterRu.
Календарный план по открытию небольшой типографии.
| Этапы | 1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | 4 месяц |
| Анализ локального рынка | + | |||
| Подготовка бизнес-плана | + | |||
| Сбор документов для юридического оформления бизнеса | + | + | ||
| Регистрация фирмы | + | |||
| Выбор помещения и заключение договора на его аренду | + | + | ||
| Ремонт помещения | + | + | ||
| Закупка оснащения и расходных материалов | + | |||
| Установка и наладка оборудования | + | |||
| Поиск и наем персонала | + | + | ||
| Поиск партнеров. | + | + | ||
| Маркетинговые мероприятия | + | |||
| Старт работ | + |
От момента разработки бизнес-плана и до запуска полиграфического производства в среднем понадобится три месяца.
Специфика типографии зависит от формата, в котором она работает. Существует 2 основных формата:
- Мини типография домашнего типа
- Офсетная типография
В зависимости от типа типографии выбирается оборудование и формат печати.
- Трафаретная печать. Эта печать, которая передает изображение через матрицу в виде сетки.
- Глубокая печать. Эта печать используется для объемных изображений.
- Офсетная печать. Это тип печати, при котором краску наносят сначала на резиновое полотно, а потом на печатный носитель.
- Высокая печать. Тип печати, при котором получаются наиболее четкие линии.
Для качественной печати необходимо вначале изготовить бумажный черновик, о потом изготовить металлическую копию для каждой страницы специальный принтер вначале печатает текст или изображение на алюминиевых листах, листы накручивают на цилиндры и переносят краску на фотоформу. Потом страницы пропускают через световые отсеки разных цветов, от сочетания которых зависит цвет получившегося изображения. Потом страницы разрезают и располагают в нужном порядке. Эта технология используется для печати на бумаге. Но можно печатать на ткани, на посуде, на пластмассе.
В зависимости от того, как и что вы собираетесь печатать, вы и начинаете действовать для организации своей типографии.
Типография. Общее описание бизнеса и продукта
Типографский бизнес вариативен, необходимо четко отдавать себе отчет, какую нишу вы стремитесь заполнить. Наиболее распространенными являются работа в рекламной сфере, печать периодических изданий и книг, изготовление упаковочной продукции.
Из всех вышеупомянутых направлений наибольшую рентабельность показывает работа в сфере рекламы. Количество рекламных агентств зашкаливает, отсюда большой спрос на листовки, флаеры и брошюры. Работать можно напрямую с частными фирмами, которым нужны каталоги, напечатанные прайс-листы и т.п. Дизайн-студиям также необходимо пускать в печать свои макеты.
В этой связи можно отметить, что полиграфический бизнес, как и рекламный, во многом сезонный, и пик продаж приходится на предновогодний период.
Оптимальное время работы типографии с 9:00 до 20:00 Время приема заказов может меняться в зависимости от конкретных условий. Заказы могут приниматься также онлайн.
Специфика бизнеса на типографии
В защиту полиграфии говорят повышенный спрос среди населения и доступность расходного материала. Как и другие сферы, печать имеет свои положительные и отрицательные стороны.
Плюсы, которые поддерживают развитие отрасли:
- Изначально не требуются большие по площади помещения. Поставить технику можно в квартире. Даже организовать ее под офис.
- Повышенный спрос к печатной продукции. Интересно организовать точку в жилых районах, вблизи учебных заведений, организаций, в пешеходном переходе.
- Есть шанс совмещать с другим видом деятельности.
- Приемлемая стоимость оборудования. Советуют начинать с бэушного варианта.
Минусы, которые присущи этому направлению:
- Фирмы-конкуренты. Этот параметр зависит от региона. Еще остались города, где есть место в нише. Это стоит выяснить на этапе маркетингового исследования.
- Основательная стоимость техники. Все зависит от спектра услуг. Начать с малого будет в любом случае проще. И закупать приборы поэтапно.
- Окупаемость не часто наступает быстро. Для этого следует разработать стратегию привлечения целевых покупателей и партнеров и иметь финансовую «подушку» на первое время.
Вариант полного аутсорсинга
Поиск типографий исполнителей. Компания-помощник должна быть типографией полного цикла для конечной обработки полиграфии. Сотрудничество дает выгоду обеим сторонам. Вы получаете доработанный продукт, с экономией энергии, финансов и времени – компания клиентов и минимум издержек. Аутсорсинг нужен, когда не хватает ресурсов, технического обеспечения, сотрудников. Для начального этапа это выгодный вариант.
Поиск постоянных клиентов. В течение пару лет развивается направление IT-аутсорсинг. Удаленные сотрудники по работе с клиентами занимаются поиском заказчиков по IP-телефонии. Штатный менеджер активно продвигает услуги полиграфии в Сети и при личном контакте. Налаживает лояльность целевой аудитории. При грамотном количестве действий успех будет ближе.