Порядок ознакомления с делом и снятия копий с материалов дела

При подготовки документов в суд следует помнить, что значительная часть успеха в суде зависит от правильно составленного и своевременно поданного искового заявления в суд.

• обратиться за помощью к юристу нашей компании или подать исковое заявление в суд самостоятельно. В первом случае вы понесете дополнительные расходы на оплату работы юриста. Однако, мы гарантируем вам качественную подготовку и своевременную подачу иска в суд и шанс выиграть суд.
• Второй вариант потребует от возможного истца определенной грамотности в области процессуального права для качественной подготовки и своевременной подачи иска в суд.

Как только о направлении в суд заявления станет известно должнику, он, скорее всего, примет определенные меры для оспаривания требований или уменьшения их размера. Он вправе представить свой отзыв на иск (возражение) и заявить встречные требования. Если же речь идет о выдаче судебного приказа, ответчик вправе практически сразу его отменить – придется готовить и подавать иск.

В целях обеспечения исполнения решения суда, то есть для обеспечения реального погашения долга, можно подготовить заявление о принятии судом обеспечительных мер (только в исковом судопроизводстве). Обычно речь идет об аресте имущества должника, его счетов и денежных средств. Но следует помнить, что если дело выиграть не удастся, бывший ответчик сможет предъявить свой иск и взыскать уже с вас убытки от обеспечительных мер. Необходимо заранее оценить такой риск.

1. В порядке искового производства, подача искового заявления в суд осуществляется в письменной форме, исковое заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере

2. Документы в суд должны быть поданы в количестве экземпляров, равным количеству сторон по делу.

3. Подача искового заявления в суд, подача встречного иска в суд может осуществляться как в электронном виде с использованием электронной подписи, так и через соответствующую канцелярию или экспедицию.Вам следует знать о том, что правом на подачу иска в суд наделен человек, который непосредственно осуществляет свою защиту (истец) или лицо, уполномоченное таким правом на основании доверенности от доверителя.

1. При оформлении искового заявления обязательно необходимо указывать название и адрес суда

2. Полную информацию о сторонах по делу и их контактные данные

3. Если исковое заявление подается через представителя, то в исковом заявлении следует указать полную информацию о представителе

4. Необходимо указать предмет спора (бракоразводный процесс, раздел имущества, спор по вступлению в наследство, возмещение ущерба, возврат долга, и.т.д.)

5. Обязательно следует указать сумму иска. При подаче иска в суд следует очень подробно описать все фактические обстоятельства дела, подтвердить свои права требования, описать момент и порядок возникновения обязательства со стороны ответчика.После изложения всех обстоятельств дела, истец обязан указать свою просьбу к суду.

Одно из изменении с 01 октября 2019 в ГПК РФ, теперь для подачи искового заявления в суд по гражданскому спору придется отправить иск и приложения к нему, ответчику и другим лицам участвующем в деле самостоятельно — заказным письмом с описью !(С уведомлением отправлять не обязательно). Давайте рассмотрим с точки зрения права, как правильно отправить иск по почте.

Для начала рассмотрим, что необходимо приложить к исковому заявлению, а потом более подробно поговорим о п.6 ст. 132 ГПК РФ об уведомлении о вручении. Итак к исковому заявлению в суд необходимо приложить:

• Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
• Доверенность (если иск подает представитель)
• Документы, подтверждающие выполнение обязательного досудебного порядка(если он нужен, это может быть претензия на пример);
• Документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;(Договор, расписка и.т.д.)
• Расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы,(Например расчет неустойки и пени на отдельном листе );
• Уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют;
• Документы, подтверждающие совершение стороной (сторонами) действий, направленных на примирение.(необязательно)

Как правильно отправить иск по почте с учетом новых правил ст. 132 ГПК РФ

В том случае, если по вашему делу отсутствует спор о праве, а требование подпадает под перечень, предусмотренный законодательным способом в ГПК РФ (Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации), то Вам необходимо подать заявление о вынесении судебного приказа. Отсутствие спора о праве означает, что ни у вас, ни у суда не должно возникнуть сомнений в обоснованности и законности ваших требований. В отличие от искового производства в приказном производстве требования взыскателя должны носить бесспорный характер.

Подаются указанные заявления мировым судьям по общим правилам подсудности с уплатой государственной пошлины в размере 50% от ставки, действующие в отношении исковых заявлений. В настоящее время размер государственной пошлины за рассмотрение заявления о выдаче судебного приказа составляет 150 рублей.

Следует учитывать, что рассматриваются данные заявления без вызова сторон, т.е. вам не придется приезжать или приходить в суд для участия в самом процессе. Вам лишь будет необходимо получить вынесенный судьей судебный приказ, после чего, в случае неисполнения должником требований добровольно, подать судебный приказ в компетентные органы для его принудительного исполнения. Так, наиболее часто судами выдаются судебные приказы по требованию о взыскании алиментов на детей.

Для более подробного порядка подачи и рассмотрения указанной категории дел рекомендуем вам ознакомиться с главой 11 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Не так давно в гражданском производстве судов общей юрисдикции появилось упрощенное производство. Представляется, что введение данной процедуры обусловлено прежде всего желанием снизить нагрузку на судей, что в свою очередь позволит повысить качество рассмотрения более сложных дел. Однако нельзя не отметить и того факта, что и среди «рядовых» граждан указанная, упрощенная процедура, рассмотрения искового заявления имеет ряд преимуществ. Какие дела рассматриваются в данном производстве и в каком порядке?

В рамках упрощенного производства рассматриваются следующие дела:

• по исковым заявлениям о взыскании денежных средств или об истребовании имущества, если цена иска не превышает сто тысяч рублей, за исключением дел, рассматриваемых в порядке приказного производства;

• по исковым заявлениям о признании права собственности, если цена иска не превышает сто тысяч рублей;

• по исковым заявлениям, основанным на представленных истцом документах, устанавливающих денежные обязательства ответчика, которые ответчиком признаются, но не исполняются, и (или) на документах, подтверждающих задолженность по договору (кроме дел, рассматриваемых в порядке приказного производства).

Кроме того, следует учитывать, рассмотрены в упрощенном порядке могут быть и другие дела. Для этого на стадии подготовки дела, рассматриваемого по правилам искового производства, следует заявить ходатайство о рассмотрении дела в порядке упрощенного судопроизводства. При этом вам необходимо учитывать, не всегда дела может быть рассмотрено в указанном порядке:

• не подлежат рассмотрению в упрощенном производстве дела, которые затрагивают права детей или связаны с государственной тайной, а также дела, возникающие из административных правоотношений, либо дела особого производства.

• если дело не входит в указанный выше перечень, то это право, а не обязанность суда перейти к рассмотрению дела в упрощенном порядке;

• на переход к рассмотрению дела упрощенно необходимо согласие всех сторон по делу;

О невозможности пересмотра дела в упрощенном порядке могут свидетельствовать и иные обстоятельства: например, необходимость проведения экспертизы, опроса свидетелей или другие обстоятельства, предусмотренные законом.

Рассмотрение же указанных дел происходит в следующем порядке

После вынесения соответствующего определения суд устанавливает сторонам срок для предъявления как в суд, так и направления друг другу, доказательств и возражений по заявленным требованиям. Указанный срок должен составлять не менее 15 дней со дня вынесения определения. Кроме этого, указанным определением судом устанавливается срок для предоставления сторонами друг другу и в судополнительных документов, содержащие объяснения по существу заявленных требований и возражений в обоснование своей позиции. Указанный срок определяется судом, но не может составлять менее 30 дней с момента вынесения определения.

По истечению указанных сроков, без вызова сторон по делу, судом на основании материалов дела выносится решение суда.

Таким образом, необходимо учитывать, что в случае рассмотрения дела в упрощенном порядке, вас не будут извещать о времени и месте рассмотрения дела в суде. Вам лишь будет предложено представить доказательства, возражения в суд, рассматривающий дело.

В том случае, если вы подаете заявление и считаете, что оно не должно быть рассмотрено в упрощенном порядке, то в подаваемом вами заявлении рекомендуем указать на наличие обстоятельств, свидетельствующих о необходимости рассмотрения дела в исковом порядке.

В случае же, если у вас не имеется оснований для рассмотрения искового заявления в упрощенном производстве (либо в ином, предусмотренном законом порядке) то поданное заявление будет рассматриваться по общим правилам искового производства согласно главам 12- 21 Гражданского процессуального кодекса Российской Фе��ерации.

Множество дел, рассматриваемых в судах общей юрисдикции, приходится именно на исковое производство. Связано это с тем, что большое количество людей обращается в суд в том случае, если имеется спор о праве, а сама «игра стоит свеч».

Исковые заявления могут быть совершенно разного рода и характера, связаны с различными правоотношениями. Однако, любое исковое заявление должно отвечать обязательным требованиям, предъявляемых к нему законодательством.

Так, в подаваемом вами исковом заявлении обязательно должно быть указано следующее:

1) наименование того суда, в который вы подается заявление;

2) ваше ФИО, место жительства (если истец организация — ее место нахождения), а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;

3) наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;

4) в чем заключается нарушение либо угроза нарушения ваших прав, свобод или законных интересов, а также непосредственно сами требования;

5) заполнение обстоятельств, на которых вы основываете свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;

6) цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или денежных сумм, которые вы оспариваете;

7) сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;

8) перечень прилагаемых к заявлению документов.

Кроме того, в исковом заявлении может быть указана иная информация: номера телефонов, адреса электронной почты участников по делу, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, а в самом иске вы можете изложить ваши ходатайства, в том числе ходатайство о допуске своего представителя. С учетом, что лица не всегда проживают по адресу регистрации, а суды не редко извещают стороны по делу телефонограммой, рекомендуем вам в исковом заявлении обязательно указывать как ваш мобильный номер, так и известные вам номера телефонов других участников по делу. Наличие номеров телефона может значительно облегчить извещение сторон по делу, что в свою очередь позволит значительно ускорить время рассмотрения дела в суде.

Само исковое заявление должно быть составлено в письменной форме, которое можно подать лично в суд, выслать по почте (высылка заказным письмом с квитанцией об уплате госпошлины) или с 1 января 2017 года через сайт суда в электронной форме, если для этого у суда имеется техническая возможность.

К самому исковому заявлению в обязательном порядке вам необходимо приложить следующие документы:

• его копии в соответствии с количеством ответчиков, третьих лиц;

• квитанцию или иной документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;

• доверенность (в доверенности на адвоката обязательно указывается номер его адвокатского удостоверения) или иной документ, удостоверяющие полномочия вашего представителя;

• документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;

• доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора (если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором);

• если вами заявлено требование, связанное со взысканием или оспариванием денежных сумм, то необходимо представить их расчет, подписать его, а также приложить копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

Отдельно стоит остановится на порядке уплаты государственной пошлины при подаче исковых заявлений.

Оплачивается государственная пошлина по реквизитам того суда, в которой вы подаете ваше заявление. Ознакомится с реквизитами для оплаты госпошлины можно, как правило, в здании суда. Также вы можете сформировать квитанцию для уплаты пошлины на сайте суда в сети «Интернет». Достаточным будет и просто распечатать реквизиты и по ним в банке уплатить государственную пошлину. Перед тем как идти в банк, рекомендуем вам записать ваш ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика. Данный номер может вам понадобится для оплаты государственной пошлины.

Для того, что определить размер государственной пошлины необходимо определить характер заявленных вами требований: имеют ли они имущественную природу или нет. Другими словами, если ваши требованиями связанны, например, со взысканием с ответчика денежных сумм, признанием правом собственности или истребованием имущества, то государственную пошлину необходимо оплачивать в зависимости от цены иска в процентном отношении к ней. Однако, могут быть и исключения: если ваши требования связаны с имуществом, но не подлежат оценке (например, требования об устранении тех или иных нарушений, связанных с вашим имуществом). В таком случае государственная пошлина оплачивается как и при подаче исковых заявлений неимущественного характера. В настоящее время тарифы государственной пошлины при подачи исковых заявлений неимущественного характера составляет 300 рублей для физических лиц и 6 000 для организаций.

Прежде всего, необходимо определить, будет ли ваше заявление рассматривать мировой судья или это будет федеральный суд (районный/городской/межрайонный).

Мировой судья рассматривает дела только следующих специальных категорий:

1) о выдаче судебного приказа;

2) о расторжении брака, если между супругами отсутствует спор о детях;

3) о разделе между супругами совместно нажитого имущества (при цене иска, не превышающей пятидесяти тысяч рублей);

4) иные возникающие из семейно-правовых отношений дела при отсутствии спора о детях (дело не связана с оспариванием отцовства (материнства), установлением отцовства, лишением родительских прав, ограничением родительских прав, усыновлением (удочерением) ребенка и др.), и за исключением дел о признании брака недействительным;

5) дела по имущественным спорам, за исключением дел о наследовании имущества и дел, возникающих из отношений по созданию и использованию результатов интеллектуальной деятельности, при цене иска, не превышающей пятидесяти тысяч рублей;

7) дела об определении порядка пользования имуществом.

Если вы видите, что ваше дело подпадает под одну из данных категорий, то вам необходимо подавать заявление мировому судье.

Во всех же остальных случаях, как правило, заявления необходимо подавать в федеральный суд. Это, в основном, районные суды, но могут быть и городские или межрайонные — в зависимости от вашего региона проживания.

Исключения составляют дела с участием военнослужащих и проходящих военные сборы, рассматриваемые военными судами, дела, подлежащие рассмотрению третейскими судами и ряд других дел.

Таким образом, когда вы определились с видом суда, в которой вам необходимо подавать заявление, следует определить конкретный суд с учетом правил территориальной подсудности, которые будет рассматривать ваше дело.

По общим правилам исковые заявления необходимо подавать в суд по месту жительства (если это физическое лицо) или месту нахождения (если это организация) ответчика.

О месте жительства ответчика свидетельствует его адрес регистрации. Адрес/Метро юридического лица всегда можно узнать, получив выписку из единого реестра юридических лиц как из сети «Интернет», так и непосредственно из налоговой службы.

Однако, в некоторых случаях вы имеете право выбора суда, в которой будете подавать иск. Право выбора суда принадлежит вам в следующих случаях:

• в том случае, если место жительства ответчика (округ, район) неизвестно, или он не имеет места жительства в Российской Федерации, иск вы можете предъявить в суд по месту нахождения его имущества или по его последнему известному месту жительства в Российской Федерации;

• иск к организации, вытекающий из деятельности ее филиала или представительства, вы вправе предъявить в суд по месту нахождения ее филиала или представительства;

• если вы намерены подать исковое о взыскании алиментов и (или) об установлении отцовства, то вы праве подать его в суд по вашему месту жительства;

• подаваемый вами иск о расторжении брака возможно подать также в суд по вашему месту жительства в случаях, если вы проживаете с ребенком или по состоянию здоровья выезд к месту жительства ответчика представляется затруднительным;

• иски о возмещении вреда, причиненного увечьем, иным повреждением здоровья или в результате смерти кормильца, возможно предъявить по вашему месту жительства или по месту причинения вреда;

• иски о восстановлении пенсионных и жилищных прав, возврате имущества или его стоимости, связанные с возмещением убытков, причиненных вам незаконным осуждением, незаконным привлечением к уголовной ответственности, незаконным применением в качестве меры пресечения заключения под стражу, подписки о невыезде либо незаконным наложением административного наказания в виде ареста, можно предъявить также в суд по месту вашего жительства;

• иски о возмещении убытков, причиненных столкновением судов, взыскании заработной платы и других сумм, причитающихся членам экипажа судна за работу на борту судна, расходов на репатриацию и взносов на социальное страхование, взыскании вознаграждения за оказание помощи и спасание на море возможно предъявить также в суд по месту нахождения судна ответчика или порта приписки судна;

• исковые заявления, вытекающие из договоров, в том числе трудовых, в которых указано место их исполнения, вы можете предъявить также в суд по месту исполнения такого договора;

• Иски о защите прав потребителей могут быть предъявлены также в суд по месту жительства или месту пребывания истца либо по месту заключения или месту исполнения договора.

Кроме того, вы можете предъявить иск в суд по вашему месту жительства в следующих случаях: о защите прав субъекта персональных данных, в том числе о возмещении убытков и (или) компенсации морального вреда; о прекращении выдачи оператором поисковой системы ссылок, позволяющих получить доступ к информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; о восстановлении трудовых прав.

Порядок подачи исковых заявлений лично в суд

1. Чтобы подать исковое в суд необходимо обратиться в приемные дни судебного учреждения. К заявлению необходимо приложить его копии и копии документов, на которые Вы ссылаетесь, в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц, не забудьте приобщить документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (если истец не освобожден от ее оплаты в соответствии с законом).
2. Исковое заявление подается в канцелярию суда (наименование суда указано в заявлении) истцом либо его представителем, кроме того, Вы не лишены способа подачи документов посредством почтовой отправки либо через курьерскую службу.
3. Заявление (исковое заявление) подписывается заявителем (истцом) или его представителем при наличии у него полномочий на подписание заявления и предъявление его в суд.

ВАЖНО: при подачи необходимо определиться в какой суд подавать составленное исковое заявление, чтобы не потерять драгоценное для Вас время.

Судья в течение пяти дней со дня поступления искового заявления в суд обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству суда. О принятии заявления к производству суда судья выносит определение, на основании которого возбуждается гражданское дело в суде первой инстанции.

Выдаётся исполнительный лист должнику или нет

Что же делать должнику? Законодатель предусмотрел выдачу документа только взыскателю и его представителю по доверенности. Ответ, как всегда лежит на поверхности: по большому счету, должнику навряд ли понадобится документ, обеспечивающий взыскание с него средств или имущества. Поэтому судебная система предусмотрела выдачу листа именно истцу. Также суд может направить документ в ФССП.

• Выдача ответчику данного исполнительного документа не предусмотрена, если в рамках дела только он отвечает по обязательствам. ИЛ не выдаётся и не направляется должнику. Ответчик участвует в судебном заседании и получает копию решения суда, и может узнать о будущих взысканиях из резолютивной части.

• Есть одно исключение: должнику получить копию можно в том случае, если он подавал встречное исковое заявление, и его требования были удовлетворены. Как в этом случае выдаётся исполнительный лист должнику? Суд изготовит два документа, и свой экземпляр листа заберет каждая из сторон. Ответчику стоит только подать заявление в суд о выдаче исполнительного листа и дождаться его получения.

Какие детали нужно знать при подаче иска в суд

Для личной подачи иска необходимо выяснить дни и часы, когда осуществляется прием исков в конкретном суде, информацию об этом можно найти на его официальном сайте.

При подаче искового материала нужно запастись копией искового заявления, которое останется у вас на руках, сотрудник суда сделает на нем отметку о регистрации иска, укажет входящий регистрационный номер иска и проставит дату его поступления в суд. Как правило сотрудник суда уже на этапе регистрации иска может сообщить какому судье будет распределён материал и какой номер присваивается материалу.

В случае направления искового материала в суд посредством почты или курьерской службы необходимо тщательно проверить комплектность искового материала, количество копий, наличие квитанции госпошлины и другие детали.

По почте иск следует направлять ценным письмом с описью вложения. Если направляются нотариальные копии или подлинники документов, об этом следует четко указать в описи вложения в письмо.

Почтовую квитанцию отправки следует сохранить.

Датой подачи иска в суд в этом случае будет считаться дата отправки корреспонденции, указанная на почтовом штемпеле.

Подача исков в электронном виде, является новшеством, введенным в процессуальное законодательство с 01.01.2017 г. Законом предусмотрен ряд условий подачи документов в электронном виде, и определенные требования к электронным документам.

Для реализации права обращения в суд таким способом следует обратиться к нашим юристам. Прием осуществляется по предварительной записи.

Как подать встречный иск в гражданском процессе

Правила составления встречного иска аналогичны тем, которые предусмотрены для предъявления основного иска, то есть встречный иск составляется и подается в соответствии с требованиями, предусмотренными статьями 131 – 132 ГПК РФ, с учетом всех вышеперечисленных изменений в ГПК РФ.

Встречный иск подается ответчиком тому судье, который рассматривает первоначальное исковое заявление. Встречный иск также в предусмотренных законом случаях оплачивается госпошлиной, и предъявляется по числу лиц, участвующих в деле.

Нас часто спрашивают, можно ли подать встречный иск в судебном заседании, или его нужно регистрировать в приемной суда.

По правилам гражданского судопроизводства, встречное заявление может быть подано как непосредственно в судебном заседании, так и через приемную или канцелярию суда, причем его можно предъявить в любое время в течение судебного разбирательства, до вынесения судом решения по делу.

И в том и в другом случае оно будет принято к производству суда, если составлено в полном соответствии с нормами ГПК РФ, и отвечает трем условиям, которые содержит закон:

• Встречный иск должен быть направлен на зачет первоначальных требований
• При удовлетворении встречного иска в первоначальном иске будет полностью и частично отказано
• Между обоими исками имеется тесная связь (одни и те же стороны, один предмет), и очевидно, что их совместное рассмотрение будет способствовать быстрому и правильному рассмотрению споров

Перед подачей встречного иска рекомендуется получить консультацию грамотного процессуалиста. Он оценит обстоятельства, и скажет, можно ли в конкретном случае инициировать встречное исковое заявление, будет ли это отвечать требованиям закона.

Порядок заверения копий документов

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.

Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

То есть:

• ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
• далее указывается должность лица, заверившего копию;
• проставляется его личная подпись;
• делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
• указывается дата заверения;
• проставляется печать.

Например:

Верно

Печать

В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.

Чем руководствоваться при заверении

Заверение копий документов регулируется другим госстандартом, а именно: ГОСТом Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст; далее — ГОСТ).

Также рекомендации по оформлению копий документов приведены в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@, в письмах Минфина от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142 и от 29.10.15 № 03-02-РЗ/62336.

СОВЕТ. Перед заверением документа не лишним будет ознакомиться с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. решением правления ФНП от 25.04.16, протокол № 04/16). Хотя этот документ разработан для нотариусов, в нем содержится много полезной информации, которая пригодится при самостоятельном заверении копий.

Похожие записи:

• Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляется
• Пенсия по потере кормильца: кому положена, как получить и сколько платят
• Льготы ветеранам труда в 2023 году в России