Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Возможность одновременного совмещения и совместительства
Мы упомянули про законодательные ограничения по совмещению и совместительству, иных лимитирующих условий больше нет. Поэтому допускается:
- устройство по совместительству в ту же организацию, где ведётся основная работа;
- устройство по совместительству сразу на несколько предприятий;
- внутреннее совместительство и совмещение в одной организации.
При этом не должны нарушаться существующие ограничения (например, не более 4 часов работы в день для совместителя). В то же время возникшая нагрузка на работника должна позволять ему качественно выполнять свои обязанности и не наносить вред здоровью.
Все случаи совмещения и внутреннего совместительства должны правильно оформляться документально:
- с одним и тем же работником подписываются два трудовых договора — по основной деятельности и совместительству;
- табель учёта рабочего времени должен вестись отдельно — по основной работе и совместительству;
- оформлять отпуска и больничные нужно по совокупности доходов. У работника будет один больничный лист и один отпуск. В приказе на отпуск нужно указывать два основания.
Продолжительность работ по совместительству и по совмещению
p> Как уже отмечалось выше, работа по совмещению выполняется в течение рабочего дня, без отрыва от основных обязанностей. Продолжительность такого выполнения работ устанавливает руководитель предприятия по согласованию (письменному) с работником.
Работа же по совместительству не может продолжаться больше, чем четыре часа в день и составлять в сумме рабочих часов срок больший, чем половина рабочих часов по основному месту работы. Правда, в свой выходной или свободный от основной работы день работник по совместительству может отдать все рабочие часы выполнению работы по совместительству.
Все эти нюансы должны быть прописаны в трудовом договоре по совместительству, который может быть составлен как на неопределенный срок, так и на определенную дату. Второй вид договора называют еще срочным трудовым договором.
Оплата труда. Чем отличается совмещение от совместительства?
В случае, когда работник выполняет работы по совместительству, оплату он получает регулярно и в зависимости от отработанного количества часов. Конечно, работодатель и работник по договоренности могут установить и иные критерии начисления заработной платы, но обычно учитываются именно отработанные часы.
При этом не стоит забывать, что если совместитель будет получать, например, такую же заработную плату, как и работники, выполняющие на предприятии основную работу, может подняться волна недовольства, вплоть до подачи жалоб в инспекцию труда. Чтобы этого избежать можно установить оплату труда, например, исходя из процента от выручки (если речь идет о работах, связанных с продажами) или исходя из количества произведенного товара (если речь идет о производстве) – тогда оклад, вне зависимости от его итоговой суммы, всем покажется справедливым. В том числе и Государственной инспекции труда.
Если же работник выполняет работы по совмещению, он получает не заработную плату, а доплату за выполнение дополнительных обязанностей. Обычно доплата зависит от выполняемой работы (сложности, объема и так далее). При выполнении работ за временно отсутствующего сотрудника доплата может составлять, например, процент от его оклада.
Как уходят в отпуск работающие по совместительству или по совмещению
Особого упоминания заслуживает график отпусков совместителей и работающих по совмещению. Отпуск первых должен совпадать с отпуском по основному месту работы, даже в ущерб работе по совместительству. Если, например, по основному месту работы работник должен отправиться в отпуск, а по совместительству еще не отработал положенные полгода, работодатель обязан отпустить его в отпуск авансом. Если же отпуск по основному месту работы получается длиннее, чем по месту работы по совместительству, то на втором месте работы работнику оформляют на эту разницу в днях отпуск без сохранения заработной платы.
Работники по совмещению, разумеется, уходят в отпуск по графику отпусков с основной должности (профессии).
При этом в начислении отпускных обоим категориям работников – и по совместительству, и по совмещению – учитываются все заработные платы и доплаты.
Согласно Трудовому кодексу РФ, совмещение профессий — это «расширение зон обслуживания, увеличение объема работы». На практике это означает дополнительную нагрузку на определённого сотрудника, причём новые действия, которые придётся выполнять человеку, совмещающему два занятия, могут не совпадать с действиями, изначально прописанными в трудовом договоре. То есть человек как бы устраивается ещё на одну вакансию в своей фирме — и, конечно же, получает за это неплохое вознаграждение. При этом он не подписывает ещё один трудовой договор и выполняет новые обязанности на протяжении рабочего дня — в свободное время от основной нагрузки.
Рассуждая о работе сразу по двум направлениям, следует различать термины «совмещение профессий» и «совмещение должностей».
- Первый используется для обозначения рабочих специальностей.
- Второй применим в основном к руководству, а также специалистам и служащим.
О совмещении профессий можно говорить, если человек работает, например, и плотником и маляром, о совмещении должностей — если это менеджер и заместитель руководителя отдела в одном лице.
Несмотря на то что работник, решившийся на совмещение профессий или должностей, не должен снова заключать трудовой договор, такую инициативу обязательно следует оформить официально.
Если начальник хочет предложить подчинённому взять дополнительные обязательства, необходимо:
- согласовать изменения со штатным расписанием;
- попросить сотрудника написать соглашение;
- составить отдельное свидетельство об изменениях — его нужно прикрепить к изначальному договору;
- подтвердить договорённость изданием распоряжения.
Продолжительность работы при совмещении и совместительстве
Совмещение – работа в рамках одного рабочего времени на разных должностях в компании. Поэтому здесь время работы ограничено рамками рабочего распорядка фирмы. За рабочий день надо успеть выполнить все задания на всех территориях, где расположены объекты фирмы.
Отличие совмещения от совместительства – соблюдение законодательных ограничений. Закон устанавливает четкие границы для отдельных категорий совместителей:
- медицинский работник и фармацевт, педагог, может быть занят как совместитель не более половины своего рабочего времени;
- работники культуры могут работать по совместительству столько же, сколько и на основном месте;
- если объем основной занятости педагогического работника меньше 16 часов, тогда совместительство не должно превышать 16 часов в неделю.
Эти ограничения связаны с тем, что, теоретически, врач или учитель может работать длительное время, намного больше, чем 5-6 часов. Но появляющиеся вследствие этого ошибки из-за усталости, могут привести к непоправимым потерям, человеческим жертвам. Поэтому трудовой кодекс в этом случае на стороне потенциальных пациентов. Но закон также защищает и врача от непрофессиональных действий по неосторожности.
Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)
Чтобы показать более наглядно, чем отличается совмещение от совместительства на работе, мы составили следующую таблицу:
|
Совместительство |
Совмещение |
|
Выполняется в свободное от основной работы время |
Выполняется одновременно с основной работой |
|
Возможно в компании, где работник уже работает (внутреннее), а также у других работодателей (внешнее) |
Допускается только по основному месту работы у одного работодателя |
|
Заключается отдельный трудовой договор с тем же, или другим работодателем. Возможен испытательный срок |
Подписывается допсоглашение к трудовому договору. Испытательного срока нет |
|
Рабочее время ограничено 4 часами в день и фиксируется в табеле отдельно |
Время совмещения совпадает со временем основной работы и специально не учитывается |
|
Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе |
Отпуск только основной |
|
Отпускные и компенсации рассчитываются по каждому трудовому договору отдельно |
Расчет отпускных и компенсаций ведется из среднего заработка по основной работе с учетом доплат за совмещение |
|
Больничные исчисляются по каждому трудовому договору отдельно |
Больничные начисляют из основного заработка с учетом доплат за совмещение |
|
Для некоторых категорий работников совместительство невозможно (лица до 18 лет; госслужащие и др.) |
Совмещение невозможно при отсутствии в «штатке» должности для совмещения, или нужной квалификации у работника. |
Внешнее и внутреннее совместительство
В отличие от совмещения, которое не может быть за пределами основного места работы, совместительство может оформляться как внутри предприятия, так и за его пределами. Нужно понимать, что в силу выполнения сотрудником различных функциональных обязанностей, разной степени ответственности такой вид трудовой деятельности будет оформляться с особенностями.
Сюда можно отнести:
- Наличие отдельных приказов о приеме на работу на каждую должность. Например, если инженер на предприятии, работающий по дневному пятидневному графику работы, устроился еще и сторожем на 0,5 ставки на этом же предприятии и будет выполнять свои обязанности в выходные дни – это разные виды работ, соответственно должно быть разное их оформление.
- Чтобы синхронизировать отпускные компании работник должен информировать своих работодателей о наличии другой работы. Право на одновременный отпуск при наличии совместительства предусмотрено Трудовым кодексом. Поэтому работодатель не вправе отказать такому сотруднику, при условии, что его официально об этом уведомят.
- Если же к работнику применяются дисциплинарные взыскания по одной работе это не должно отображаться на уровне оплаты и отношению по другой. На практике такое возможно, если присутствует внешнее совместительство.
- У работника может быть одновременно несколько личных дел на одном предприятии (при внутреннем совместительстве). При этом учет рабочего времени и начисление зарплаты осуществляется по разным лицевым счетам, которые ведутся бухгалтерией предприятия.
- Соответственно и справки по зарплате следует требовать отдельно по каждой должности (например, для взыскания алиментов).
Помните, совместительство – это полноценная, хоть фактически и дополнительная работа, которая должна быть оформлена в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Чем выгодно работнику и работодателю
Чтобы понять, кто выигрывает при каждой из предлагаемых форм выполнения трудовых обязательств, стоит обозначить выгоды сторон.
При совмещении:
- для работодателя обеспечивается беспрерывный процесс работы при временном отсутствии сотрудника;
- работодатель не переплачивает сотрудникам за увеличенный объем работы одного из них;
- нормы социальных гарантий не распространяются на дополнительную должность;
- работник не тратит больше времени во время нахождения в рабочей обстановке;
- за увеличенный объем работы работник получает денежную компенсацию в виде доплаты к должностному окладу.
При совместительстве:
- работодатель заинтересован в том, что выполнение работы не ограничивается нормой часов по одному рабочему месту;
- также для работодателя положительно, что работник не может отказаться от выполнения возложенных на него обязательств;
- работник же имеет полную социальную защиту по всем должностям;
- оплата труда работника по всем должностям полностью охватывает все условия труда.
Особые параметры осуществления труда по совмещению и совместительству
Работник, проявивший желание работать дополнительно, повышая объем основных обязанностей основной работы, должен понимать: осуществление труда по совмещению/совместительству –не только прибавочный доход, но и большая ответственность, которая на него возлагается. Труд таких работников регулируется не только Трудовым кодексом, но и внутренним распорядком.
Сотрудник, осуществляющий дополнительную к основной деятельность, должен понимать: рассчитывать на поблажки со стороны начальства не стоит, если он не успевает выполнить вверенный ему объём. Объяснит можно тем, что осуществление такой деятельности является добровольным трудом, по соглашению двух сторон.
Принимая решение о выходе на вторую работу, сотрудник должен оценить свои физические и моральные способности. Также важно оценить свое время, внимательно пересмотрев график.
Порча имущества, его утрата компенсируется совместителем/ совмещающим в полном объеме. Приступая к работе, трудящийся по совместительству/совмещению подписывает договор об ответственности.
Невыполнение и отказ от работы, нарушения сроков и распорядка дня из – за повышения нагрузки, для сотрудника может обернуться наказанием, не запрещенным законами, актами, распорядками.
Продолжительность работ
Как уже отмечалось выше, деятельность по совмещению осуществляется в течение рабочего дня, без отрыва от основных обязанностей. Продолжительность такого выполнения работ устанавливает руководитель предприятия по согласованию (письменному) с сотрудником.
Работа по совместительству не может превышать четыре часа в день и составлять в сумме (по времени) более половины нормы рабочих часов. Правда, в выходной или свободный от основной работы день совместитель может посвятить все свое время выполнению дополнительных обязанностей. Эти нюансы должны быть прописаны в трудовом договоре по совместительству, который может быть составлен как на неопределенный срок, так и до конкретной даты. Второй вид документа называют еще срочным трудовым договором.
Главные особенности работы по совместительству
Итак, работу по совместительству человек обязан выполнять в свободное время от основной. То есть, если в будние дни человек работает с 8:00 до 17:00, к совместительству он может приступить после 17:00 или в законный выходной день. Обеденный перерыв не может входить в учёт времени для данного вида подработки. Такой вид занятости не может превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю, за редким исключением в отдельных отраслях (которое рассмотрим позже).
Различают внешнее и внутреннее совместительство. При внешнем дополнительное рабочее место человека находится в другой организации или в другом учреждении. При внутреннем дополнительная работа находится в том же месте, что и основная.
Занятость по совместительству обязательно оформляется отдельным трудовым договором, в котором чётко указывается объём и время труда человека. Помимо основной оплаты за совместительство предусматривается начисление отпускных выплат. Отпуск в дополнительной должности предоставляется одновременно с отпуском по основному месту занятости.
Что полезнее для работника: совмещение или совместительство
Суть терминов совмещение и совместительство слишком разнородная для того, чтобы сравнивать перспективы работника в том и другом случае.
Достоинства совмещения:
- Значительно выше уровень зарплаты в одной организации при прежней протяженности рабочего дня.
- Возможность повысить профессиональный уровень, выполняя функции вышестоящего работника.
- Шанс расположить к себе работодателя, лишив хлопот по поиску временного работника.
Преимущества совместительства:
- Заработная плата больше, чем при совмещении.
- Устойчивое положение на рынке труда.
- Возможность освоить другую специальность.
Работодатель отдает предпочтение совмещению при возникновении нужды в замещение на малый или продолжительный промежуток времени человека, пребывающего в декрете, на больничном или отправившегося в отпуск. Важно, что не требуется заполнения лишней кадровой документации, процедура возложения добавочной работы на сотрудника предельно проста.