Понятие материальной ответственности в трудовом договоре и ее виды

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Понятие материальной ответственности в трудовом договоре и ее виды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Помимо типовых форм документов, в постановлении № 85 содержатся перечни работ и категорий лиц, с которыми разрешено заключать договоры о полной материальной ответственности. Это достаточно большой список, поэтому перечислим только основные направления.

Определяем все случаи материальной ответственности

Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:

1. работнику ценности передавались и он их получал;
2. факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
3. в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
4. не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
5. работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
6. не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

• истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
• работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
• работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Должны выполняться три условия:

• Человеку есть 18 лет;
• Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы.
• Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре.

Популярные должности из перечня:

• кассир;
• администратор в торговле, общепите, гостиницах;
• продавец;
• товаровед;
• мастер строительных и монтажных работ;
• заведующий складом;
• кладовщик;
• экспедитор.

Популярные работы:

• приём платежей;
• отпуск товаров и услуг;
• отпуск материальных ценностей со склада;
• доставка грузов.

Если в перечне нет подходящей должности или работы, оформлять полную ответственность нельзя. Например, охранников Минтруд не упоминает. Договор с ними не имеет юридической силы.

Как взыскать ущерб с сотрудника

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

Здесь расскажем общий порядок действий

• Соберите независимую комиссию.
• Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.
• Возьмите с сотрудника объяснения.
• Издайте приказ об удержании из зарплаты.
• Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.
• Если сотрудник отказывается платить, идите в суд.

Когда не возникает материальная ответственность сотрудника

Материальная ответственность сторон трудового договора наступает за причиненный нанимателю прямой действительный ущерб.

Однако работодателю не всегда удается принудить сотрудника к возмещению потерь, так как в законе (ст. 239 ТК РФ) предусмотрены ситуации, когда на подчиненного возложить вину невозможно:

• потери стали следствием воздействия непредсказуемых событий, которые не зависели от воли сторон соглашения;
• нормальный хозяйственный риск (т. е. действия сотрудника — на уровне современных знаний и опыта, иной вариант достижения результата отсутствовал, все разумные меры по недопущению потерь приняты, объектом риска стало имущество, а не человеческая жизнь и здоровье);
• ситуации, связанные с крайней необходимостью или обороной (вынужденное причинения ущерба объектам, ситуации правомерной защиты прав человека);
• необеспечение нанимателем надлежащих условий для сохранения ценностей.

Варианты трудовых договоров

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

• устройство в целях практики или стажировки;
• сезонная работа;
• временное замещение отсутствующего работника;
• увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Должностная инструкция материально ответственного лица: образец на примере должности кладовщика

Перечнем среди прочих предусмотрены такие трудовые функции, как:

• кладовщик;
• завхоз;
• завскладом и иные аналогичные позиции.

А также соответствующие им работы по приему, хранению, отпуску матценнностей на складах, базах, в кладовых и т. д.

Указанные работы напрямую связаны с обслуживанием вверенного сотруднику имущества. Рассмотрим более подробно ДИ кладовщика. Она предусматривает следующие разделы:

• общие положения (в том числе требования к квалификации, знаниям, указание о полной матответственности);
• функциональные обязанности;
• права и последствия несоблюдения обязательных требований.

Наиболее распространенные ошибки, совершаемые при оформлении договора материальной ответственности

• Довольно частой ошибкой, допускаемой организациями, является оформление договоров о полной материальной ответственности работников с гражданами, не достигшими совершеннолетия, находящимися на практических занятиях от учебных учреждений либо проходящими стажировку. Такие документы считаются не имеющими законной почвы, и человек может пойти в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение своих прав. По законам государства человек до восемнадцати лет обязан нести обязательства только в исключительных вариантах, таких как причинение вреда намеренно, под действием алкоголя или наркотиков либо при совершении уголовных либо административных правонарушений.
• Следующей ошибкой является требование оформления документа о финансовых обязательствах с физическими лицами, нанятыми по договору подряда, то есть по гражданско-правовому договору. Такие действия не имеют под собой законных оснований, так как лица не являются сотрудниками организации. Однако в договоре можно обозначить пункт, предусматривающий сохранение ценностей предприятия. Это положение по закону будет считаться действительным.
• Многие владельцы бизнеса забывают о том, что нельзя оформлять документ о финансовых обязательствах с работниками, не имеющими в непосредственном обслуживании оборудования (например, сторожи). Такие бумаги также будут недействительными. Для удовлетворения образовавшегося ущерба сотрудник должен использовать оборудование в процессе трудовой деятельности лично.
• Договор должен быть составлен по государственному образцу, но индивидуализирован для предприятия. Однако все поправки к нему могут быть направлены только на улучшение условий по сравнению с нормами законодательства, но ни в коем случае не на ухудшение, иначе договора будут являться недействительными.
• Владельцы бизнеса составляют договор обязательств с наемником на оборудование, к которому имеют свободный доступ другие лица. Суды в таких случаях практически всегда становятся на сторону исполнителя и не обязуют его возмещать образовавшийся ущерб, так как исключается возможность определить виновника недостачи.
• Удерживают суммы ущерба выше ежемесячного дохода из заработной оплаты. Подобные действия неправомерны, споры на суммы, которые превышают заработок, рассматриваются только в суде. Владелец фирмы имеет право удержать не более двадцати процентов месячного дохода единовременно.

О том, что рабочие обязанности связаны с матответственностью, сотрудник должен знать на этапе заключения трудового соглашения. В ситуации, когда материальную ответственность необходимо возложить на уже работающего лица, заключение такого договора будет являться изменением условий соглашения ( ст. 74 ТК РФ ), о чем работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе от предложенной такое соглашение с работником прекращается ( п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ).

Правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора, как правило, устанавливаются в письменном виде в форме договора ( ст. 244 ТК РФ ) по типовым формам, содержащимся в Постановлении Минтруда № 85.

Договор о полной индивидуальной ответственности составляется в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой передается сотруднику.

Для коллективной (бригадной) ответственности заключается один договор со всеми членами коллектива (бригады) ( ч. 2 ст. 245 ТК РФ ), который они должны подписать.

Неполное применение норм, указанных в ст. 400 ТК, т.е. всех условий, дающих право нанимателю привлекать работников к материальной ответственности.

Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий:

• ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;
• противоправности поведения (действия или бездействия) работника;
• прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;
• вины работника в причинении ущерба.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Понятие материальной ответственности

Согласно Конституции к основам конституционного строя относят охрану труда и здоровья людей (статья 7), признание и защиту всех форм собственности (статья 8). К основным правам и свободам человека и гражданина в соответствии с Конституцией относится право личности на труд в условиях, которые отвечают требованиям безопасности и гигиены (статья 37).

В трудовом законодательстве развиваются перечисленные положения Конституции. Согласно статье 21 Трудового Кодекса у каждого работника имеется право на рабочее место, оборудованное согласно правилам госстандарта организации и безопасности труда и коллективному договору; на компенсацию ущерба, причиненного в процессе исполнения трудовых обязанностей; на возмещение морального вреда. В трудовом законодательстве также прописывается обязанность работника бережливо относиться к имуществу своего работодателя, а также других работников. Данное положение глубже развивается в следующих статьях Трудового Кодекса.

Например, определяется ответственность работника за вред, нанесенный работодателю и возникший при возмещении ущерба иным лицам (статья 238 Трудового Кодекса), а также ответственность работодателя за вред, причиненный сотруднику.

За нарушение данных обязанностей, повлекших причинение вреда, предусматривается материальная ответственность, которая по аналогии с дисциплинарной, выступает одной из разновидностей юридической ответственности. По этой причине материальная ответственность сторон трудового договора имеет признаки:

1. свойственные всем разновидностям юридической ответственности;
2. присущие только типам ответственности с возместительным характером. Например, ответственность за нарушение обязательств, определенных в гражданском законодательстве (глава 25 Гражданского Кодекса);
3. свойственные исключительно данному типу ответственности.

Похожие записи:

• Что делать, если налоговая не принимает декларацию по НДС
• Новый закон-2021 об алиментах на ребенка
• Какая соцнорма на электроэнергию в Ростовской области в 2024 году