ТОП-9 навыков бухгалтера, с которыми он будет нарасхват

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ТОП-9 навыков бухгалтера, с которыми он будет нарасхват». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Это не просто сотрудник, а правая рука руководителя, его советник и щит. Помимо всего вышеперечисленного, от него нужна способность руководить и организовывать работу коллектива бухгалтерии. Без этого делового качества и бухгалтеры, и сам главбух не будут вылезать из авралов.

Основные черты успешного бухгалтера

Ниже приводим те моменты, без которых, на наш взгляд, нельзя состояться в столь серьезной профессии. При желании, список легко дополнить, но без озвученных ниже свойств не обойдется ни один сотрудник:

1. Глубокие теоретические знания и достаточный опыт. В бухгалтерии нельзя даже шаг ступить без понимания существующих норм права. Кроме того, нельзя возглавить направление прямо со студенческой скамьи. Нужно твердое понимание особенностей профессии, умение находить выход из нестандартных ситуаций.
2. Грамотность. Замечательно владеть государственными языками должны не только филологи. Дело в том, что главбух постоянно готовит документацию, которая не должна содержать ошибок ни только в расчетах, но и написании тех или иных слов.
3. Владение специализированным бухгалтерским программным обеспечением. Времена, когда хватало калькулятора, стали частью прошлого. Бухгалтер образца 21 столетия – человек, который не только умеет пользоваться существующими приложениями, но и способен оперативно освоить новое ПО.
4. Умение работать в режиме многозадачности. Рассматриваемая фигура курирует направление, которое предполагает массу векторов приложения усилий. Важно контролировать каждый нюанс. Только при таком подходе предприятие будет процветать.
5. Лидерские качества. Безусловно, профессионализм и опыт несомненно найдут отклик у подчиненных, но по-настоящему внушительный КПД наблюдается только при условии, что руководитель бухгалтерии способен повести за собой, продемонстрировать положительный пример.
6. Порядочность. Специалисты рассматриваемого направления располагают доступом к финансам предприятия. Фейковые больничные листы, несуществующие сотрудники, откровенное воровство из кассы – способов «обогатиться» в избытке. Важно, чтобы человек был морально устойчивым, честным.
7. Усидчивость. Только представьте, сколько времени проводится у экрана монитора. При этом необходимо демонстрировать результат, за который не стыдно. Быстро отвлекающимся людям нечего делать на должности главбуха!
8. Внимательность к мелочам. Одна деталь способна коренным образом изменить тот или иной отчет, поэтому человек, работающий с цифрами, должен быть педантичным, скрупулезным.
9. Самоорганизация. Умение рационально выстроить рабочий день – веский довод в пользу того, чтобы предпочесть конкретного кандидата на должность. Вряд ли владелец бизнеса мечтает, чтобы за его счет устраивались бесконечные чаепития. В конце концов, без самодисциплины всего не успеешь.
10. Стрессоустойчивость. Главный бухгалтер постоянно сталкивается с серьезными психологическими нагрузками, ведь работа предполагает повышенную ответственность. Умение сдерживаться, переключаться в нужное время – неоценимые преимущества.
11. Аналитический склад ума, способность делать логические выводы, основанные на веских фактах, а не сомнительных доводах. Только при наличии указанных свойств лицо уверенно справится не только с подготовкой накладных, но и другими специфическими операциями.
12. Аккуратность. Как ни странно, но приведенное качество также указывает на то, что сотрудник достоин высокого звания главного бухгалтера. Неряшливость в одежде легко проецируется на трудовую деятельность. С серьезной долей вероятности стоит утверждать, что в таком же состоянии окажутся и текущие дела.

Хотелось бы отметить и то, что грамотный бухгалтер – необязательно женщина. Если такой стереотип присутствует – немедленно избавляйтесь. Известна масса случаев, когда мужчина в озвученном качестве демонстрирует образцовые результаты. Дискриминации по половому признаку не место в стройном мире цифр!

Профессия бухгалтера – описание и история

Бухгалтеры – это работники государственных организаций, производств и коммерческих предприятий. Они действуют строго в соответствии с регламентом Министерства Финансов, руководствуются правовыми актами и должностными инструкциями.

Основная работа бухгалтера в России заключается в учете доходов и расходов компании, оформлении соответствующей документации, подготовке и подаче отчетов в компетентные органы.

Вот еще в чем заключается работа бухгалтера:

• определение себестоимости товаров и услуг организации;
• начисление платежей в бюджет государства и их проведение;
• расчет обязательных взносов во внебюджетные фонды и их осуществление;
• начисление аванса, зарплаты, премии сотрудникам;
• главное, что должен уметь бухгалтер – свести к минимуму обязательные расходы предприятия.

Сегодня чтобы приобрести профессиональные навыки бухгалтера не обязательно получать высшее образование. Зачастую, амбициозные и аккуратные люди, отучившись на профильных курсах, без проблем получают желаемую должность. После этого достаточно следить за изменениями в сфере и стараться повышать свою квалификацию. Профессионалы направления, отвечая на вопрос, как стать хорошим бухгалтером, утверждают, что надо постоянно учиться и расширять границы навыков и умений.

Что такое «профессиональный стандарт»

Уровень мастерства работника в рамках конкретной специальности отражает его квалификация. Профстандарт является характеристикой квалификации, необходимой работнику для осуществления профессиональной деятельности и выполнения определенной трудовой функции (статья 195.1 ТК РФ).

Профстандарты разрабатываются с 2013 г., области их применения широки, в том числе стандарты предназначены:

• для работодателей при формировании кадровой политики и в управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций;
• образовательных организаций профессионального образования при разработке профессиональных образовательных программ.

Требования к бухгалтеру

Приведем основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:

• Высшее профильное образование;

• Знание российского законодательства в области налогообложения и бухгалтерского учета;

• Гражданство РФ;

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;

• Опыт работы от 1-2 лет;

• Если предстоит работа в международных компаниях, то требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности);

• Если работодатель осуществляет внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов по ВЭД.

Преимущества работы бухгалтером

Преимущества работы бухгалтером заключаются в следующем:

• Работа бухгалтером – это востребованная профессия. Высококвалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета необходимы каждой организации.

• У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день.

• Стабильный доход.

• Достойная заработная плата. Размер заработной платы бухгалтера выше средних по стране показателей.

• Работа в офисе.

• Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.

• Возможность получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс) или вести бухгалтерию мелких предприятий.

Признак 2. Держит руку на пульсе государственных изменений

Сами знаете, какая у нас скорость законотворчества. Постоянно что-то меняется, дополняется, вводятся новые формы и поправки. Отличный специалист регулярно мониторит законодательство и вовремя реагирует на нововведения.

Проблема в том, что «следить за новостями» — слишком размытая формулировка, которая обычно сводится к тому, что бухгалтер от силы раз в неделю заходит на новостной сайт, когда вспомнит о том, что ему надо за чем-то следить. Работать с отслеживанием новостей нужно так же, как и с любой привычкой: чтобы она закрепилась в автопилот и не требовала волевых усилий, действие нужно выполнять в одно и то же время одинаковым образом. Например, просматривать сайты за утренним кофе. Первый месяц можно вести трекер привычек.

Совет из практики:

Если хотите сэкономить время, то лучше оформить доступ к любой справочно-правовой системе, например, Консультант, Гарант или Главбух. Да, это платно, но зато можно найти любую информацию, задать вопрос и получить ответ эксперта.

Признак 5. Дружит с бизнесом, помогает снизить налоговую нагрузку и найти оптимальные решения

К сожалению, огромное количество бухгалтеров находится на другой стороне баррикад и воюет с руководством вместо того, чтобы получать обоюдную выгоду. Руководителю совершенно неважно, сколько именно документов и счетов вы провели, как успели в сроки отчетности и сколько мотков нервов отмотали на то, чтобы проконсультировать сотрудников. Ему важно одно — результат: получил ли бизнес штрафы? Сколько удалось сэкономить на налогах?

Большинство собственников не разбираются в налогообложении и бухучете, так что это именно ваша задача — найти пути оптимизации налогов, просчитать риски и все разложить по полочкам.

Совет из практики:

Даже в оптимизации налогов можно найти роботизированного помощника. Например, мобильное приложение «Налоговое планирование». Оно поможет управлять размером налогов перед сдачей отчетов, предоставит все расшифровки по налогам и даст рекомендации по снижению.

Вам не нужно будет тратить время на то, чтобы выбивать первичку из поставщиков, составлять реестры и разъяснения для собственника. «Налоговое планирование» сделает готовые реестры с суммами снижения, вам останется только сделать отбор по периодам, чтобы подвисшие оплаты не искажали общую картину.

Признак 7. Работает в балансе и знает, когда ходить в отпуск

«Продуктивная работа» — это не круглосуточная пахота под веселую музыку и с бодрой улыбкой, как это часто представляют разномастные коучи. Главным навыком продуктивной работы всегда было умение грамотно отдыхать и быстро восстанавливаться. Это касается и перерывов в работе, и отпусков. Если вы уже три часа сидите над отчетом, вангуем, что вы там лепите уже пятую или десятую ошибку. У каждого человека есть пределы концентрации, и даже в самом большом значении они не превышают 45 минут.

А уж спец, который работает без отпуска, потому что «некогда» — это и подавно далекий от продуктивности человек. Так что бухгалтеру непременно надо отдыхать. Делать перерывы в течение дня (например, работать по таймеру по методу «помодоро») и ходить в отпуск. В идеале — в промежутке между отчетами: в межотчетный период за I квартал и II квартал/полугодие или в передышку между II и III кварталами.

Совет из практики:

«Нельзя просто взять и уйти в отпуск» — это про бухгалтера. Чтобы потом не было мучительно больно, до отпуска лучше сделать вот что:

Наши клиенты-бухгалтеры перед выходом в отпуск переживают гораздо меньше, потому что у них под руками всегда есть 1С онлайн, так что они могут подключиться в любой момент и решить что-то горящее, даже если лежат на пляже или потягивают пина коладу.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

А вот функции бухгалтерского учета – это сама по себе больше теоретическая категория. Обычно в составе функций бухучета выделяют 3 основных:

• информационную;
• контрольную;
• аналитическую.

Раскроем каждую из них.

Информационная	Базовая функция в системе управления организацией. Бухучет в силу регистрации, систематизации и обобщения сведений о совершенных хозяйственных операциях обеспечивает пользователей информацией: об активах компании; её обязательствах; источниках финансирования деятельности; доходах; расходах; иных объектах.
Контрольная	Бухучет не только обеспечивает проверку соответствия совершаемых операций закону, но и позволяет мониторить наличие, целесообразность и эффективность использования ресурсов организации – материальных, финансовых, трудовых и др.
Аналитическая	Сам по себе бухучет – это основа для анализа. Используя данные о фактических показателях деятельности, можно: строить прогнозы и планы; внедрять бюджетирование; выявлять отклонения от плановых показателей. Эти меры будут способствовать принятию необходимых управленческих решений и повышению эффективности деятельности компании в целом.

Напоследок отметим, что для бухгалтерской службы функции и задачи каждая конкретная организация определяет самостоятельно – исходя из своей специфики, масштабов деятельности и иных нюансов. Однако функционал бухгалтерского отдела определяют всё равно основные задачи и функции бухучета в целом.

Также см. «Бухучет для «чайников» – профессиональные советы».

Профессиональные навыки позволяют специалисту сферы вести учет доходов и расходов конкретной организации, осуществлять ее хозяйственную деятельность и сотрудничество с проверяющими органами.

Все, что должен знать бухгалтер, требуется для поддержания финансовой стабильности учреждения, снижения его трат и роста прибыли. На сотрудников бухгалтерии ложится ответственность по правильному ведению документации, составлению отчетности, соблюдению основ законодательства.

Вот, что делает бухгалтер на рабочем месте:

• расчет базовой и рыночной стоимости товаров и услуг, составление сметы расходов, планирование бюджета;
• высчитывание платежей в таможенные, проверяющие и контролирующие органы, их проведение в установленные законом сроки;
• осуществление финансового сотрудничества с внебюджетными фондами и контрагентами;
• начисление сотрудникам предприятия заработной платы с учетом поощрений и штрафов их своевременная выплата;
• составление обязательной отчетной документации, ее предоставление в налоговую службу, ПФР, ФСС, другие проверяющие органы.

Отвечая на вопрос, как стать хорошим бухгалтером, опытные представители этой сферы призывают новичков стремиться к постоянному развитию. Акты и законы систематически обновляются, появляются новые правила и нюансы составления отчетности. Мало получить специальное или высшее образование по профилю. Обучающие программы в самых престижных ВУЗах не способны дать всего, что нужно знать работнику сферы финансов. Даже отучившись, бухгалтер не должен останавливаться на достигнутом – это еще одна его должностная обязанность.

Если не хотите расставаться с бухгалтерией

Если хочется остаться, но при этом что-то поменять, есть варианты:

Выбрать другой вид деятельности, кардинально отличающийся от текущего. Работали в общепите — попробуйте ВЭД, занимались ВЭД — переходите в IT. В каждом случае вам потребуется вникать и разбираться в нюансах новой специфики, и скучать не придется.
Расширить функции или участки. Конечно, если у вас вагон работы, то вряд ли вы возьметесь осваивать новое, например, кроме расчета зарплаты, учет поставок. Но если нагрузка позволяет, почему бы и нет. Причем как на добровольных началах, так и за дополнительную плату: подменять коллег на время отпуска или больничного.
Пройти повышение квалификации. При помощи курсов, семинаров, конференций

Если вы регулярно это делаете, причем открыто сообщаете о своих достижениях (указываете в резюме новые свидетельства и удостоверения, размещаете их на рабочем месте), то на вас обратят внимание.
Руководство чаще поощряет активных сотрудников. Будьте внимательны к деталям, находите возможность для компании сократить расходы или оптимизировать затраты, не стесняйтесь сообщить о собственном успехе и инициативах (победе в профессиональном конкурсе, участии в интересном семинаре).

Подчеркните, как это повлияло на дело: стали лучше разбираться в учете, узнали о полезных “фишках” программы или оригинальном способе сэкономить.

Если вы пытались, но ничего не сработало, произошло “выгорание”, то человеку надоедает однообразная деятельность. Лучшее спасение — смена рабочей обстановки.

Достоинства и недостатки профессии

Что за профессия, в которой нет подводных камней? В специальности, о которой мы говорим, тоже есть свои значительные плюсы и минусы. Минусы таковы: высокая материальная ответственность, каждая ошибка ложится на плечи бухгалтера. За любой промах придется отвечать перед руководством.

Кроме того, график может быть ненормированным, бухгалтера порой просят приехать на место работы в самые неподходящие моменты. Поэтому от него требуется предельная концентрация внимания и устойчивость к стрессам. Пригодится и умение сглаживать конфликты, находчивость и коммуникабельность.

К счастью, плюсов в этой профессии несравненно больше:

• высокая востребованность и достойная оплата труда;
• возможность трудиться в домашних условиях или брать подработку на дом;
• расширенные возможности для карьерного роста;
• возможность впоследствии открыть собственное дело;
• присутствие шансов на повышение квалификации и, само собой, рост оклада;
• заслуженный авторитет и почет в коллективе;
• поездки в заграничные командировки.

Как видно, у нас получилось выяснить бухгалтер кто это такой. Коротко скажем что это сотрудник, которого при наличии должного опыта и квалификации с руками оторвут даже самые крупные компании. Бухгалтер никогда не останется без работы, если будет любить свою профессию и стремиться развиваться.

Функции бухгалтера достаточно широк, для каждого направления он формируется на основании поставленных задач. Точный перечень обязанностей прописывается в должностной инструкции, обозначается на стадии собеседования, оформления на работу. Если выделить основные действия, возлагаемые на бухгалтера, то они могут быть следующими:

1. Формирование, проверка документации, сопровождающей деятельность компании. Это могут быть сметы, накладные, счета-фактуры, чеки и другие варианты отчетности.
2. Предоставление документации, подготовленной с учетом законодательной базы, в налоговую службу, внебюджетные фонды и другие учреждения.
3. Проведение финансовых операций, требуемых для осуществления рабочих процессов. Например, переводы денежных средств за предоставленные услуги, полученный товар, а также взаимодействие с банковскими структурами, кредитными организациями.
4. Регулирование, оптимизация финансовых потоков внутри предприятия, сетей.
5. Участие в инвентаризации различных ценностей.
6. Начисление заработной платы, перечисление ее на расчётные счета, выдача наличных средств. Участие в выплатах, положенных в период больничных, отпусков.

Вышеперечисленные обязанности относятся к основным, но каждая категория предполагает более детальный функционал. Если рассматривать деятельность, которую должен осуществлять главный бухгалтер, то она составляется на основе индивидуальных требований компании, общего штата сотрудников, участвующих в бюджетной и в целом финансовой структуре.

Личные качества в резюме: что написать? Примеры и рекомендации

Вы можете быть невероятно крутым специалистом и даже гуру в какой-то узкой области, но какой в этом толк, если личные качества для резюме были подобраны неправильно или совсем о них позабыли? Казалось бы: должны смотреть на опыт работы, а деловые качества работника для резюме – это уже второстепенно. На самом деле, то, как Вы себя преподнесете в графе «личные качества» может стать судьбоносным.

Прежде, чем перейти к рассмотрению нужных работодателю качеств, небольшой совет: забудьте в шаблонах в виде слов «целеустремленность», «быстрая обучаемость», «работа на результат». Это все отлично, но так старо. Даже если такие качества Вы хотите написать, пускай они будут не единственными в почетном списке. От скудности и шаблонности подачи Ваша характеристика, как будущего сотрудника, уже точно не будет в выигрыше.

Что должен знать бухгалтер и чем владеть

Каждая фирма формирует свою должностную инструкцию для бухгалтера. Ведь перечень обязанностей корректируется в зависимости от особенностей деятельность фирмы. В локальном документе указываются обязанности и полномочия бухгалтера. Однако можно выделить общие должностные обязанности, которые не зависят от специфики конкретной организации.

Итак, бухгалтер должен знать, как:

• вести первичную документацию, касающуюся приема, контроля и обработки;
• вести расчеты и начисления заработной платы, производить уплату налогов в установленные сроки;
• производить расчеты с клиентами и поставщиками;
• контролировать движение денежных средств, а также отвечать за оборот товарно-материальных ценностей;
• осуществляются денежные операции по закупкам и продажам товаров фирмы;
• вести учет финансов фирмы;
• производить выплаты, предусмотренные дополнительными договорами;
• выдавать справки сотрудникам о доходах;
• производить организацию налогового и управленческого учета;
• подготовить и сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Кроме перечисленных выше должностных обязательств, бухгалтер может выполнять и другие, касающиеся специфики его профессии.

Для выполнения должностных обязанностей, бухгалтеры должны владеть следующим знаниями и навыками:

• знать особенности законодательства в области налогообложения;
• разбираться с отчетностью, ведущейся на предприятии;
• иметь аналитический склад ума и владеть базовыми знаниями матанализа;
• понимать специфику работы фирмы;
• уметь пользоваться современными компьютерными программами, интернетом.

Похожие записи:

• Обязательство о выделении доли по материнскому капиталу
• Ипотека для молодой семьи 2022 – 2023 в Ярославле
• Ставим на учет по-новому. Десять главных изменений правил регистрации автомобиля