Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Смена документов при смене фамилии после замужества 2021 году осуществляется по единому алгоритму. Но есть ситуации, когда сотрудники МФЦ допускают опечатки. Заявитель будет признан невиновным в совершении ошибки, если заметит несоответствие при получении документа. Ему потребуется написать заявление прямо в государственном органе, где выдается готовое удостоверение.
Действия в случае ошибки сотрудников МФЦ
В заявлении говорится, что предоставленный документ содержит недостоверную информацию. Тогда начнется разбирательство с целью выяснения причин возникновения такой ситуации. Чаще всего, ошибка допускается сотрудником МФЦ или лицом, ответственным за обработку документации в самом органе, выдающим бумаги.
Если будет достоверно известно, что сам заявитель не причастен к допущенной ошибке, то его освободят от повторной выплаты государственной пошлины. Но потребуется вновь ожидать готовности документа.
Общегражданский паспорт
Это первый документ, который подлежит замене после вступления в брак. Паспорт необходимо поменять в течение 30 дней с даты свадьбы.
Замена документа осуществляется в уполномоченном органе МВД или МФЦ по месту прописки или фактического пребывания. Иными словами, поменять паспорт можно в любой точке страны.
Процедура проводится при предъявлении следующих документов:
- заявление установленного образца;
- свидетельство о браке (оригинал);
- фото 35х45 мм – 4 шт.;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 300 рублей;
- старый паспорт.
При подаче заявления по месту прописки срок замены составляет 10 дней. Если обращаться по месту фактического пребывания, срок готовности увеличивается до 30 дней.
Перечень необходимых документов
В Административном регламенте МВД представлен полный список требуемых документов. В этот перечень входят следующие официальные бумаги.
- Заявление, содержащее запрос на замену паспорта. Допускается его заполнение от руки или на компьютере. Можно заранее скачать его в интернете, заполнить и принести уже в готовом виде, или заполнить непосредственно во время посещения, поскольку в каждом отделении УВМ есть и бланки, и образцы. В заявлении не допускаются исправления, поэтому нужно заполнять аккуратно и внимательно.
- Существующий паспорт. В нём должна быть поставлена отметка, подтверждающая факт бракосочетания.
- Свидетельство о браке. Здесь указываются как старая, так и новая фамилии женщины. Для подачи заявления достаточно копии свидетельства, а его оригинал надо предъявить сотруднику УВМ, который будет осуществлять процедуру замены.
- Квитанция, доказывающая факт оплаты госпошлины (на 2019-й год она составляет 300 рублей).
- 2 фотографии. Их размер: 35х45 мм. Они должны отображать текущую внешность женщины, лицо должно быть расположено в анфас. Не допускаются фото с головным убором, а также такие, где лицо занимает меньше 70% общей площади фотографии.
Есть и дополнительные документы, которые могут понадобиться в редких случаях:
- Свидетельства о рождении детей, чей возраст меньше 14 лет. Документы желательны для того, чтобы в новый паспорт были внесены сведения о детях. Это необязательная процедура, а осуществляется по желанию женщины.
- Документы, свидетельствующие о регистрации женщины по месту её жительства. Они требуются, если в существующем паспорте нет надлежащей отметки.
Замена паспорта через МФЦ
Обращение в отделение МФЦ удобно по нескольким причинам:
- Он есть в каждом районе города.
- Сотрудник центра поможет в заполнении заявления и проконсультирует по необходимым документам.
- Очередь в МФЦ меньше, чем в отделении МВД.
Внимание! Процедура оформления будет дольше на 5−6 дней. Это время требуется на передачу пакета документов сотрудниками МФЦ в подразделение МВД.Для замены паспорта в МФЦ необходимо:
- Выбрать ближайшее отделение.
- Прийти лично с необходимым перечнем документов.
- Забрать паспорт в отделении МФЦ в назначенный день.
Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.
Вот их перечень:
- Старый паспорт.
- Заполненная форма заявления.
- 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
- Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
- Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).
Смена паспорта через госуслуги при смене фамилии
Обратите внимание, что полностью дистанционно, не посещая МВД, получить обновленный паспорт в любом случае не получится.
Смена паспорта через сайт госуслуги при смене фамилии осуществляется в пять простых шагов.
Шаг 1. Выбираете тип получения услуги: Электронная услуга.
Затем заполняете заявление в электронном виде, внеся в него данные следующих документов (не всех, а исходя из того, что явилось основанием для изменения вами фамилии):
— паспорта гражданина РФ, подлежащего замене;
— свидетельства о рождении;
— свидетельства о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);
— повторного свидетельства о рождении (при уточнении даты или места рождения);
— свидетельства о браке (если брак заключен);
— свидетельства о разводе (если брак расторгнут);
— свидетельств о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
— документа воинского учета (при наличии соответствующего основания);
— документов, подтверждающих наличие гражданства Российской Федерации (вправе предоставить для получения государственной услуги либо сообщить об их наличии);
— загрузите фотографию (следуйте инструкции на портале).
Шаг 2. Отправляете заявление и ждёте результатов его проверки.
В ваш Личный кабинет на Госуслугах придёт сообщение о приеме заявления подразделением ГУВМ МВД. Сообщение придет выбранным вами способом: оповещением в мобильном приложении или по электронной почте.
Шаг 3. Оплачиваете госпошлину.
После рассмотрения вашего заявления в личный кабинет на Госуслугах придет уведомление о возможности оплаты на портале и бланк квитанции об оплате.
Шаг 4. После получения через личный кабинет приглашения посетите подразделение ГУВМ МВД.
Принесите оригиналы документов, указанных в приглашении. Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении, и сообщит о сроке готовности паспорта.
В случае неявки по истечении 30 дней с момента приглашения заявление о замене паспорта аннулируется.
Шаг 5. Получите паспорт гражданина Российской Федерации.
В назначенное время получите паспорт гражданина РФ. Документ можете получить только вы лично в руки.
Какие еще документы потребуется менять при смене фамилии после регистрации брака?
Среди имеющихся у гражданина документов замене в этой ситуации подлежат следующие.
| Вид документы | Описание |
|---|---|
| Заграничный паспорт | Использование старого заграничного паспорта при смене фамилии после регистрации брака становится невозможным, так как документ является недействительным. Супруг должен осуществить замену заграничного паспорта, подав соответствующее заявление в нужный орган. При этом стоит отметить, что срок подачи документов и заявления на замену заграничного паспорта официально не установлен, поэтому в принципе это можно сделать в любой момент. Подавать заявление вместе с необходимыми документами, если они требуются, следует в территориальный орган МВД России. Также подать бланк можно в электронном варианте через Единый портал государственных услуг или при личном обращении в отделение МФЦ. Дополнительно необходимо отметить, что выдача заграничных паспортов нового поколения должна быть осуществлена не позднее 01.02.2018. По истечении этой даты все паспорта перейдут на новый образец, что также необходимо учитывать гражданам. Что касается государственной пошлины, то за выдачу загранпаспорта старого образца раньше приходилось платить 2000 рублей. Так как документ стал выпускаться в новом варианте, сумма госпошлины увеличилась до 3500 рублей. Размер государственной пошлины регламентируется Налоговым Кодексом РФ. |
| Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, или СНИЛС | В случае, если у застрахованного лица меняется фамилия, территориальный орган ПФР обязуется выдать ему новое страховое свидетельство. Этот момент прописан в пункте 4 статьи 3 Федерального Закона №27. Чтобы получить новое свидетельство, необходимо обратиться в отдел ПФР по месту жительства или в отделение многофункционального центра с соответствующим заявлением об обмене старого СНИЛС на новый. Также существует возможность отправить заявление в режиме онлайн через портал Госуслуг или на сайте Пенсионного Фонда. Если гражданин работает по трудовому договору или по договору, имеющему гражданско-правовой характер, то он может обратиться с просьбой об обмене страхового свидетельства к работодателю. Это оговаривается также в ФЗ-27, в статье 9, в пункте 1. |
| Страховой медицинский полис | В случае наличия у гражданина страхового медицинского полиса он обязан уведомить страховую медицинскую организацию о том, что произошла смена фамилии. Срок уведомления составляет один месяц с момента, когда произошли изменения. Для смены полиса необходимо подать соответствующее заявление, а также приложить к нему такие документы, как новый паспорт, СНИЛС. Если не хочется прикладывать оригиналы, можно заменить их заверенными копиями. Полный список документов, которые могут потребоваться, рекомендуется уточнять в страховой медицинской компании. В момент принятия заявления представитель компании должен выдать временный полис или свидетельство об оформлении нового. Срок действия обоих документов составляет один месяц с даты выдачи. Согласно законодательству, гражданин имеет право на бесплатное медицинское обслуживание, даже если владеет на данный момент временным полисом или свидетельством, подтверждающим оформление нового документа. |
| Свидетельство о постановке на налоговый учет | Получить новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее индивидуального налогового номера можно с помощью специального заявления. Стоит отметить, что при подаче заявления и получения нового свидетельства прежнее свидетельство будет считаться недействительным. Срок для замены нормативно не установлен, поэтому можно сильно не волноваться о том, что за игнорирование требований по замене данного документа может быть начислен штраф. При обращении в налоговую службу с заявлением гражданину также потребуется предъявить паспорт, подтверждающий смену фамилии. |
| Водительское удостоверение | Заменить данный вид документа можно в отделении ГИБДД по месту обращения. При этом гражданин может обратиться к сотруднику отделения с просьбой заменить удостоверение как без предварительной записи, так и предварительно записавшись по телефону или через портал Госуслуг. В этом случае потребуется дополнительно оплатить госпошлину, чтобы получить новое удостоверение. Размер пошлины составляет 2000 рублей. Дополнительно необходимо отметить, что при смене фамилии или водительской категории старое удостоверение автоматически считается недействительным, и его необходимо аннулировать. Несмотря на то, что срок замены официально не установлен, в случае смены фамилии и игнорирования замены удостоверения при встрече с сотрудником ГИБДД гражданину может быть выписан штраф или высказано предупреждение о необходимости оформления нового документа. |
Основания для обновления бумаг
Многие молодожены по окончании торжественного дня задаются вопросом, сколько действителен паспорт после регистрации брака. Ответ на данный вопрос приводится в статье 32 Семейного кодекса РФ.
Статья 32. Право выбора супругами фамилии
Нормативно-правовой акт содержит и другие пункты относительно смены фамилии после того, как производится сочетание брака. Выделяют некоторые основания, которые дают право на оформление нового документа.
Законом определены три ситуации после свадьбы, предусматривающие или не предусматривающие совершение обмена удостоверения личности:
| Гражданин вправе оставить собственную фамилию | В этом случае у супруга и супруги данные остаются неизменными. Новый паспорт оформлять не требуется. |
| Каждый из брачующихся вправе взять фамилию другого | При этом такая возможность имеется не только у жены, но и мужа. |
| Женщина может присоединить к своей фамилию супруга | В этом случае она становится обладательницей двойной фамилии. |
В первом случае замена документа не требуется. Остальные две ситуации предусматривают обращение в государственные регистрационные органы для получения нового паспорта.
Причин для перемены фамилии может быть много. Правительство к этому относится лояльно. Это может быть и замужество, так и самостоятельное изменение, если фамилия не нравится владельцу. Главное, проводить эту процедуру на законных основаниях.
Прежде чем это делать, нужно задуматься об этом поступке. Ведь при придется поменять .
Если смена фамилии обусловлена , то никаких проблем с переводом документов не возникает. Это обычное дело для русских гражданок. Это позволяет не путаться в подачи заявления, например, на устройство ребенка в детский садик. Если фамилия у супругов будет разная, а соответственно и у ребенка, то при подаче заявления возникнут трудности.
Также в России встречаются и другие обстоятельства, по которым изменяется фамилия. Так, например:
- личное предпочтение человека;
- развод;
- желание позабыть прошлое;
- восстановление истории.
В этих случаях нужно взвесить все преимущества и недостатки. Ведь смена фамилии сможет кардинально изменить жизнь человека. Поэтому, прежде чем оформить изменение, нужно узнать законодательную базу и порядок изменения фамилии на уровне государственных органов.
Нужно ли менять документ сразу?
Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.
А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.
Порядок действий при смене фамилии
Как поменять фамилию в паспорте? При наступлении обстоятельств процесс внесения изменений осуществляется в 2 этапа:
- запрос формального разрешения – получение свидетельства;
- оформление нового удостоверения личности.
Первый этап, согласно ст. 58 ФЗ № 143, – это обязательное заявление в органы ЗАГСа по месту регистрации или проживания.
Справка! Собранная документация вместе с заявлением подается лично заявителем, поэтому доверенное лицо для дееспособных лиц в этом случае не допускается вне зависимости от обстоятельств.
Рассмотрение обращения в стандарте длится месяц, в отдельных продлевается до 60 дней, после чего гражданин вправе получить свидетельство и на его основании совершить замену удостоверения в месячный период.
Чтобы выполнить замену паспорта при смене фамилии обращаться доступно в несколько государственных учреждений:
- ГУВМ МВД– согласно нормативам, именно в паспортном столе происходит вся процедура замены. Обращение доступно на законных основаниях вне зависимости от места регистрации.
- МФЦ– такое обращение возможно только на основании прописки, процедура идентична посещению ГУВМ. После получения папки специалисты центра передадут их в трехдневный срок в ГУВМ. Получение нового удостоверения происходит также в МФЦ.
- Госуслуги – использовать портал вправе только зарегистрированные в нем лица, которые прошли идентификацию. В личном кабинете формируется электронное заявление и прилагается к нему цифровое фото – это обеспечит получение личного приглашения в ГУВМ. Далее взаимодействие уже будет с паспортным столом.
Получив свидетельство и определившись со способом гражданин должен:
- собрать требуемую папку;
- совершить обязательный платеж по государственной пошлине;
- лично совершить заявление;
- получить выполненное удостоверение личности.
Важно! Подходить за документом, как и при первичном обращении, нужно лично.
В чем разница между образцами
С 2018 года граждане нашей страны имеют право выбора оформления заграничного паспорта по одному из образцов: предыдущего поколения и нового. Основные различия их в следующем:
| Предыдущий образец | Новый | |
| Период действия | Пять лет | Десять лет |
| Пересечение границ | Обычное | Ускоренное |
| Количество листов | 36 страниц | 46 страниц |
| Наличие папиллярных узоров пальцев рук | Отсутствует | Наличие чипа |
| Стоимость | Осталась на прежнем уровне | На порядок выше |
Из-за встроенного электронного микрочипа новый вариант паспорта называется биометрическим, в котором содержится вся персональная информация о владельце (ФИО, папиллярные узоры пальцев рук (отпечатки), адрес проживания и т.д.)).
Процедура оформления и получения загранпаспорта при смене фамилии ни чем особенным не отличается. Все этапы проходят в общем порядке, как при первичном обращении.
До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:
- обратиться лично в ГУМВ МВД по месту регистрации (при наличии электронной записи, записаться на прием, уточнить какой пакет документов необходимо собрать и предоставить их. После чего сотрудник обязан выдать расписку, где будут указаны все принятые от гражданина документы, время и дата получения нового загранпаспорта);
- посетить лично ближайшее отделение Многофункционального центра (также как при обращении в ГУМВ МВД необходимо предварительно пройти электронную запись);
- воспользовавшись официальным порталом «Госуслуг». Воспользоваться этой услугой могут только верифицированные пользователи или имеющие ЭЦП.
Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.
На замену внутреннего паспорта государство дает 30 дней.
Для тех, кто не успел уложиться в месячный срок, предусмотрены штрафы.
Так, нарушители в Москве или Санкт-Петербурге заплатят за просрочку от 3000 до 5000 рублей, а жители остальных регионов — от 2000 до 3000 рублей.
Точный размер штрафа назовет инспектор во время подачи заявления.
Если пропуск незначительный — всего несколько дней, возможно, административной ответственности удастся избежать.
Если штраф все-таки назначен, оплатить пени можно либо в кассе банка, либо через электронный терминал.
Если штраф не уплачен вовремя, последуют более жесткие меры наказания:
- Увеличение пени в два раза.
- 50 часов исправительных работ.
- Административный арест на срок до 15 суток.
Оформление паспорта через портал Госуслуг — это отличный вариант получить документы быстро, без нарушения сроков и беготни по инстанциям.
Регистрация на Едином портале
В сравнении с традиционным способом получение или замена паспорта через сайт государственных услуг является относительно молодым вариантом получения услуг онлайн от муниципальных и государственных органов. Чтобы иметь возможность заказать паспорт онлайн, вам нужно зарегистрироваться на Едином портале госуслуг.
Регистрация на сайте проходит в режиме онлайн. С помощью электронной подписи или универсальной электронной карты вам необходимо будет подтвердить свою личность. Также это можно сделать, обратившись в один из специализированных центров ОАО «Ростелеком» или заказать подтверждение по Почте России. Предоставление данной услуги бесплатно. При использовании любого способа подтверждения личности вы получите индивидуальный код активации. После введения кода вы получите доступ на портал и право использования предложенных услуг в режиме онлайн.
Замена паспорта через госуслуги онлайн
Затем переходите к заполнению самого заявления формы 1П. Здесь нужно указать требуемую информацию о себе, супруге, родителях, о том, что раньше находился в иностранном гражданстве, о месте жительства и обращения и т. д.
После того, как внесение данных будет закончено, система самостоятельно обработает и отправит Ваш запрос в государственные структуры. Там он пройдет все необходимые этапы регистрации, проверки заявления и принятия по нему окончательного решения.
Если на всех этих этапах проверка будет выполнена успешно, система сообщит Вам положительный ответ, а государственные структуры вышлют электронное письмо. В этом письме Вам предложат подготовить комплект документов в оригинале, произвести оплату государственной пошлины и посетить территориальное отделение миграционного ведомства для подачи документов. Если по каким-то причинам отправить электронное письмо не удалось, то позвонят по указанному в заявлении номеру телефона.
Кстати, паспортная служба четко регламентирует время, затраченное на получение паспорта РФ нового образца. Если Вы подавали заявление на паспорт через Единый портал госуслуг, то после предъявления оригиналов документов максимальное время ожидания нового паспорта не должно превышать полутора часов.
При отказе на каком-то этапе оказания государственной услуги система сообщит отрицательный ответ, а государственные структуры пришлют электронное письмо, где будут указаны причины отказа. После устранения этих причин можно снова приступать к подаче документов.
Таким образом, замена паспорта через госуслуги не отличается особой сложностью и является одной из самых популярных государственных электронных услуг.