Официальная регистрация штрих-кодов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Официальная регистрация штрих-кодов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для приобретения штрихкода предприятию – юридическому лицу нужно обратиться в Национальную Ассоциацию товарной нумерации с тем, чтобы вступить в ее ряды, для этого оставьте заявку на сайте Роскод. Необходимо будет написать заявление, в котором следует указать реквизиты компании, тип штрихкода – отечественный или международный, а также приложить перечень продукции, которую требуется маркировать штрихкодом.

Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?

Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.

За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.

Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.

Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.

Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.

Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.

Уникальный товарный номер

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:

• лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
• товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
• в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
• штрих код номера считывается во всех странах мира;
• так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.

Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.

Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.

Если Вы хотите купить штрих код, помните:

— Штрих код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться.

— Штрих коды EAN 13 содержат лишь уникальный набор цифр, идентифицирующий тот или иной товар. Все операции по вводу наименования товара, его цены и других характеристики полностью ложатся на плечи оператора-товароведа. Штриховой код всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC 13 ничего узнать нельзя!

Правительством России принята и поддерживается государственная программа, предусматривающая внедрение системы штрихового кодирования в торговле, банковском деле, на транспорте, в медицине и других сферах народного хозяйства.

Зачем нужны штрих-коды на продукцию?

Штрих-коды присваиваются практически всем категориям товаров: продуктам питания, транспортным и потребительским упаковкам, лекарствам, строительным материалам, косметической продукции и пр. Нанесение штрих-кода на продукцию выполняет следующие функции:

• донесение информации о товаре и его производителе до потребителей;
• снижение вероятности ошибок считывания данных за счет автоматизации процесса;
• упрощение складской инвентаризации;
• упрощение контроля за наличием и передвижением товаров на складах и в магазинах;
• ускорение и упрощение процесса обслуживания клиентов на кассах.

Как получить штрих-код на продукцию?

Для того чтобы получить штрихкод на свою продукцию – ИП или юридическое лицо не могут сгенерировать их самостоятельно. Самостоятельная разработка ШК возможна лишь для целей использования внутри организации. Иначе сгенерированный вами шифр не сможет быть считан специальными устройствами в процессе транспортировки, приемки и реализации продукции контрагентами.

Для получения штрих-кодов необходимо воспользоваться помощью специализированных организаций, например, обратиться к специалистам центра сертификации «Римтест».

Порядок действия для получения ШК:

1. Заполнение заявки.
2. Заключение договора на оказание услуг.
3. Регистрация специалистами ШК в реестре на основании сведений, указанных в заявке.
4. Предоставление клиенту ШК в электронном формате.

Вы можете получить как единичный штрих-код, так и групповой.

После получения электронного ШК предприниматель вносит его в макет этикетки, распечатывает и размещает на упаковке товаров.

Что такое штриховой код EAN-13

Штриховой код по своей сути является графическим отображением информации в виде определенной последовательности чисел. Определенная последовательность цифр присваивается типу изделия (это может быть единичный товар, групповая или транспортная упаковка) и впоследствии используется для идентификации и выполнения большого количества действий с продуктом. Графическое выражение заключается в сочетании различной ширины полос, имеющих черный или белый цвет. Существующие и активно используемые (в том числе на территории РФ) системы кодирования, считывания и преобразования информации позволяют формировать цифровой код в графическом формате и наоборот – при считывании графической информации определять заложенную в нем последовательность цифр.

Присвоение штрих-кода товару дает возможность использовать полученные изображения в различных видах деятельности, ускоряя документооборот предприятия или организации, упрощая учет и движение продукции и предоставляя массу других преимуществ. В большинстве случаев используется кодировка информации в форме EAN-13. В отображаемых цифрах, которые впоследствии преобразовываются в графическую информацию, содержатся следующие данные:

• первые 3 цифры отражают сведения относительно национального признака компании, выступающей в роли производителя продукта или заявителя на кодирование. При этом используемые префиксы от 200 до 299 не несут такой информации, поскольку применяются они исключительно для внутренних нужд компаний. Стоит обратить внимание, что присутствие определенного сочетания цифр не может служить доказательством происхождения товара. Такая информация лишь предоставляет потребителю необходимые сведения о том, где было зарегистрировано изделие;
• следующие 4-6 цифр отражают сведения о производителе продукции;
• остальные цифры от обозначения производителя до последней указывают на информацию в отношении продукции. Стоит понимать, что числовое выражение (как и графическое) никакой информации о свойствах товара не несет – цифры отражают исключительно порядковый учетный номер;
• последняя цифра. Она не отображает никаких данных, в отличие от предыдущих. Необходимость ее указания вызвана потребностью присутствия контрольного числа, при считывании которого можно было бы проверить, правильно ли была считана вся остальная информация графического изображения.

Кому и зачем нужно штрихкодирование?

Международная система штрихового кодирования — это удобная система организации торговли и логистики. Она используется в любом магазине в любой точке мира.

Эта система удобна для всех: для производителей, для продавцов, для потребителей.

Она позволяет:

• Автоматически контролировать наличие и движение товаров в местах продаж;
• Упростить инвентаризацию, минимизировать погрешность результатов, повысить сохранность материальных ценностей;
• Ускорить документооборот;
• Минимизировать ошибки за счет автоматизации процессов;
• Идентифицировать сотрудников (корпоративный штрих-код) и организовать систему регистрации времени;
• Унифицировать бланки для сбора разного вида данных (медицина, статистика и пр.).

Сколько стоит товар по штрих коду?

Цены на штрих-коды EAN-13

Кол-во в пакете, шт. (название пакета)	Российские коды РФ, цена	Международные МФ, цена
10 (Базовый)	4 500 руб.	5 000 руб.
50 (Оптимальный)	5 500 руб.	6 000 руб.
100 (Стандартный)	6 500 руб.	7 000 руб.
250 (Промежуточный)	8 000 руб.	8 500 руб.

Что такое штрихкодирование

Штрихкодирование – идентификация материальных объектов посредством присвоения единице продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и хранит информацию о маркированной единице. На основе метки формируется база товарных наименований и данных о них.

Штрихкод DataMatrix представлен двумерным матричным идентификатором в виде прямоугольника или квадрата. В первом случае размер метки обычно составляет 10х10—144х144 мм, во втором — 8х18—16х48. В 2D-коде шифруется до 3 Кбайт информации.

Образуют штрихкод DataMatrix четное количество столбцов и рядов, сформированных из квадратов: белых или черных или одноцветных с разным уровнем яркости. Допустимо использовать в метках круглые элементы – в стандарте ISO не определена конкретная форма.

Преимущества штрихкодирования товаров в 1С

Вопреки расхожему мнению, маркировка необходимо не только государству и покупателям, но и самим хозяйствующим субъектам. Внедрив штрихкодирование на производстве или в магазине на 1С, предприниматель получает следующие преимущества:

• 100 % учет каждой единицы товара;
• контроль поступления и перемещения товаров;
• ускорение получения информации о нахождении конкретного товара на складе;
• удобное отслеживание сроков годности, что позволяет избежать залеживания товаров на складе;
• выявление наиболее востребованных групп товаров;
• сокращение времени на отгрузку и приемку товара и т.д.

Идентификация товаров оптимизирует многие бизнес-процессы, позволяя выйти на новый уровень дохода — увеличить товарооборот, снизить убытки и повысить эффективность труда сотрудников.

Кому и зачем нужно штрихкодирование

Идентифицировать продукцию и получить основные сведения о ее производителе можно по сопроводительным документам. Но это очень сложно и громоздко, особенно если в обороте находятся тысячи разновидностей изделий, а филиалы предприятия расположены во всех регионах страны и за рубежом. Чтобы упростить товарооборот и оформление документов, во всех странах мира используется штрихкодирование.

Суть присвоения штрих-кодов и нанесения их на продукцию заключается в следующем:

• уникальность кодов обеспечивается путем сочетания светлых областей и темных штрихов, их которых получаются разные комбинации;
• сочетаниями светлых областей, темных штрихов и цифр кодируется информация о национальной принадлежности производителя и его ассортимента, о самом изделии;
• при сканировании штрихкода происходит расшифровка информации, что упрощает или полностью исключает письменный документооборот;
• сведения из расшифрованных кодов обрабатываются программными приложениями, что позволяет легко вести бухгалтерский и складской учет, обязательную отчетность.

Таким образом, штрихкодирование необходимо коммерческим структурам, которые занимаются товарооборотом. Это могут быть отечественные и иностранные производители, импортеры и поставщики на внутреннем рынке, продавцы.

Кодирование необходимо и для государственного контроля за оборотом товаров. Например, сейчас в России осуществляется поэтапный переход на маркировку «Честный знак». Она предусматривает нанесение на каждую единицу ассортимента уникальных контрольно-измерительных знаков (КИЗ). КИЗы могут наноситься в виде электронных чипов или ШК. С использованием КИЗов налоговые органы контролируют товарооборот с моменты выпуска с производства или перемещения через таможню и до отпуска конечному потребителю.

Для того чтобы использовать ШК в обороте, требуется нанести их на само изделие, на его упаковку или транспортную тару. Для этого предприниматели могут использовать наклейки, бирки, ярлыки, другие варианты. Важно, чтобы ШК был доступен для считывания сканерами или мобильными приложениями, иначе сведения о товаре будет невозможно получить.

Оборудование для считывания проверяет контрольные цифры ШК. Для маркировки «Честный знак» проверка осуществляется через онлайн-систему, подключенную к ресурсам ФНС. Если при считывании выдается ошибка, продавать продукцию нельзя, так как она нелегально выпущена в оборот. За такие нарушения предпринимателям может грозить крупный штраф по КоАП РФ.

По всем вопросам, связанным с разработкой и регистрацией кодов, вы можете обратиться в центр «Ростест Урал». Консультации бесплатны!

Цель внедрения формата кода DataMatrix — снизить объемы контрафактной продукции в товарообороте. Благодаря наличию метки государство может отследить изделия на всех этапах производства и движения от производителя к конечному потребителю.

Еще один нюанс — покупатели смогут самостоятельно проверять товары. Для этого было создано специальное приложение «Честный знак», которое подходит для устройств на системе Андроид и iOS. С помощью этого можно защититься от подделок.

Поэтому была создана маркировка. Она позволяет упростить проверку качества как проверяющими органами, так и обычными потребителями.

На метке обязательна такая информация:

• наименование;
• масса, ценность как пищевого продукта, состав;
• срок, который будет годным;
• данные об изготовителе — его название и адрес, страна происхождения;
• советы по эксплуатации, приготовлению.

В отдельных случаях производители добавляют что-то от себя, если считают это значимым. Так появляются отметки об отсутствии ГМО и консервантов. Но это допускается вписывать, только если есть подтверждающие документы и исследования.

Для парфюмерной продукции и косметики немного другие пункты:

• полное название;
• основное назначение;
• состав, цвет, объем тары;
• дата, когда истечет срок годности;
• как хранить и чего придется опасаться;
• рекомендации относительно того, как пользоваться.

Для одежды тоже установлены обязательные поля, так как важно рассказать многое о материале, чтобы стало понятно, как ухаживать за вещью. Если это меховое изделие, то следует вписать тип меха и способ, которым он обрабатывался.

Расшифровка штрих-кода

Чтобы правильно расшифровать штрихкод, нужно знать, что означают каждые цифры:

• Первые 3 цифры отображают код национальной (региональной) организации, в реестрах которой производитель зарегистрирован. Нельзя относить этот 3-значный номер к коду первичного производителя, так как регистрирующая организация может располагаться в другом государстве. Каждая страна имеет одну или несколько комбинаций цифр, к примеру, для России это 460–469.
• Следующие 4-5 цифр показывают номер регистрации производителя или поставщика товара.
• Последующие 3-5 символов– номер товара, под которым он зарегистрирован в базе данных продавца, а также его вес и цена.
• Одна цифра является контрольным числом, для запуска считывания сканером.
• Символ «>»означает «свободную зону».

Похожие записи:

• Как получить страховку после ДТП пострадавшему пассажиру автобуса
• Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году
• Между записями в трудовой книжке не должно быть пустых строк