Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления декретного отпуска + документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:
- Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
- Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
- Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
- После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
- Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.
Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.
Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году
При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:
| Вид пособия | Минимальный размер | Максимальный размер |
| Пособие по беременности и родам | 55 830 | 322 000 |
| Пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности | 680 | 680 |
| Единовременное пособие при рождении ребёнка | 18 143 | 18 143 |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет |
|
27 984 |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребёноком до 3 лет | зависит от региона | |
| Материнский капитал | 466 600 | 466 600 |
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
-
больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
-
справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
-
заявление на имя работодателя;
-
документы, удостоверяющие личность;
-
справка о доходах за последний год работы;
-
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Продолжительность декретного отпуска
Отпуск этого типа может длиться 140, 156, 160 дней или 194 дня. Количество дней отпуска зависит от имеющихся обстоятельств протекания беременности, а также от особенностей родоразрешения. При этом законодательство определяет количество дней отпуска в зависимости от следующих факторов:
- 140 дней, если протекание беременности не осложнено (70 дней до родов и столько же – после рождения малыша);
- 156 дней – при появлении родовых осложнений (акушерские операции с обильной потерей крови, преждевременные роды, а также другие случаи, которые указаны в инструкции по предоставлению послеродового отпуска);
- 160 дней – для беременных женщин, которые проживают на территории, загрязненной радиоактивными отходами (90 дней до запланированных родов и 70 – после рождения ребенка);
- 194 дня при беременности, в результате которой рождается несколько детей (84 дня до рождения и 110 – после родов).
Как уйти в декрет наиболее выгодно
-
Разведка. Постарайтесь узнать как можно больше информации о том, кто, когда и как ушел в декретный отпуск в компании и какие неофициальные договоренности при этом осуществлялись.
-
Предложение. После того как вы поймете, на что можете рассчитывать, составьте план того, что вы хотите и что получит работодатель. Выгоды начальства должны включать четкие меры по поддержанию порядка в сфере ваших обязанностей. Это может быть распределение задач между существующими сотрудниками, или заморозка проекта, или ваше непосредственное участие удаленно или несколько раз в неделю и т.п.
-
Связь. Всегда включенный телефон, регулярная проверка электронной почты, посещение важных собраний — все это даст понять руководству серьезность вашего отношения к работе и ваших намерений вернуться.
-
Встреча в верхах. Организуйте личную встречу с руководством, на которой кратко и четко опишите свое видение ситуации во время вашего отсутствия в связи с декретным отпуском. Дайте понять начальству, что вам небезразлична судьба компании и вы болеете за свое дело. Возможно, все это поможет вам увеличить срок отпуска по уходу за ребенком, размер дополнительной выплаты в связи с родами или даст дополнительные гарантии по сохранению рабочего места или даже повышению заработной платы сразу после выхода из декрета.
Многих женщин, собирающихся стать матерями, интересует вопрос, сколько недель декретный отпуск длится. Согласно нормам действующего законодательства, в отпуск по беременности можно уйти с 28 по 30 недели на основании медицинского заключения, проводящегося с целью наблюдения за беременностью. Поскольку все временные периоды закреплены законом, можно просчитать примерную продолжительность такого отпуска по отдельным периодам.
Итак, время декретного отпуска по беременности и родам определено законодательством. Его продолжительность составляет 70 дней перед наступлением родов и 70 дней после них при одноплодной беременности. Если роды произойдут раньше намеченного срока, длительность дородового периода не меняется, а отпуск после родов не увеличивается на то количество дней, которые женщина не успела отгулять. Если роды проходили с осложнениями, то послеродовой отпуск продлевается до 86 календарных дней, то есть еще плюс две с половиной недели. В случае многоплодной беременности (два и более ребенка), действуют другие нормы. Декретный отпуск для таких женщин начинается за 84 дня до родов и заканчивается по истечении 110 дней. Важно отметить, если женщина рожает ребенка позже намеченного срока (находится в декрете до родов дольше утвержденной законодательством нормы), эти дни из ее послеродового отпуска не вычитаются.
День ухода в декретный отпуск должен быть официально обоснован и подтвержден медицинским бюллетенем. Этот срок является официальным началом отпуска по беременности. Он должен быть одинаковым во всех документах, относящихся к этому отпускному периоду. За женщиной на протяжении всего этого срока остается ее рабочее место, ей выплачивается средний заработок. Женщину, которая находится в декретном отпуске, нельзя увольнять или переводить на другое место работы или должность. Основанием для выплаты средней зарплаты является правильно оформленный больничный лист.
Часто поступают вопросы, положен ли женщине, оформившей декретный отпуск, трудовой отпуск? Использовать его, пребывая в декрете, нельзя. При этом имеются некоторые нюансы, связанные с начислением и использованием дней трудового отпуска. Здесь следует различать, что понимается под декретным отпуском. Это период, который указывается в больничном, или все время законного пребывания дома с ребенком? Если имеется в виду отпуск по беременности и родам, то такой декретный отпуск входит в стаж работы. Это отражено в Трудовом кодексе.
Весь период в 140 дней засчитывается в трудовой стаж, на него продолжают насчитываться отпускные дни. За время последнего триместра беременности и такого же отрезка времени после родов к трудовому отпуску работницы может прибавиться 11,67 дней. Некоторые категории работниц могут рассчитывать и на прибавление специального стажа, который позволяет пораньше уйти на пенсию. Это касается педагогов и женщин, служащих в армии по контракту.
Оформив отпуск по уходу за ребенком как до полутора, так и до трех лет, такое право прерывается на время отпуска. Если женщина решит прервать пребывание в таком отпуске или оформит неполный рабочий день, то вернет себе право на начисление трудового отпуска и стажа.
Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).
Будущая мама обязана:
- в начале беременности стать на учет у гинеколога;
- при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
- взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
- снять копии с паспорта;
- представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
- написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
- указать в заявлении о своем желании получить пособие по БиР;
- перечислить прилагаемые документы;
- ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отгула;
- с указанной даты не выходить на работу.
Оплата декретного отпуска
При расчете декретных выплат учитывайте изменения показателей, в частности:
- годы расчетного периода;
- предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
- минимальный размер оплаты труда.
В законодательстве нет понятия «декретный отпуск». Некоторые под таким отдыхом подразумевают два оплачиваемых периода для мам — по БиР и по уходу за ребенком до полутора лет.
Но обычно декретным отдыхом называют по беременности и родам. А по уходу принято считать «детским».
Пособие выплачивается работнице за период отдыха по БиР. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней.
| Вид пособия | Минимальный и максимальный размер | Комментарий |
|---|---|---|
| По беременности и родам | Минимум – 51 918,9 р. ((11 280 × 24) : 730 × 140) Максимум – 301 095,89 р. ((755 000 + 815 000) : 730 × 140) | Минимальная выплата для работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2019 составляет 11 280 р. Неработающим женщинам выплачивается в фиксированном размере. |
| За постановку на учет в ранние сроки | В январе 2019 — 628,47 р. С 1 февраля — индексируется | Выплачивается за постановку на учет на сроке до 12 недель беременности |
| Единовременное при рождении | В январе 2019 — 16 759,09 р. С 1 февраля — индексируется | Может получить мама или папа – на выбор. |
| Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет | Минимум: на первого ребенка – 4512 р.; на второго и последующих в январе 2019 — 6284,65 р., с 1 февраля — индексируется Максимум – 26 152,27 р. | Составляет 40% от среднего заработка одного из родителей за два. Пособие может получить и другой родственник, ухаживающий за ребенком (например, бабушка). |
Какие документы необходимо собирать декретнице?
Главный документ, который необходим беременной для оформления декрета – это больничный лист. Больничный лист это бланк строгой отчетности. Существует много особенностей как регистрировать БСО. По бланкам строгой отчетности выдаются ТМЦ и др. Он может быть выдан акушером-гинекологом, семейным врачом, а в удаленных селах – фельдшером после осмотра беременной и при условии ее постановки на учет. Продление больничного также осуществляется медработником.
Финансовая годовая отчетность: состав.
Обзор американской франшизы KFC.Действующие спецрежимы налогообложения: обзор.
Если беременная занята одновременно у нескольких нанимателей и два предшествующих года работала у них же, ей выдают несколько больничных для предъявления по каждому месту труда (п. 4 Приказа №624).
Государство стимулирует ранее обращение беременных в медучреждения. Вставшие на учет до 12 недели беременности вправе получить единовременное пособие – 300 рублей (ст. 9, 10 ФЗ №81). Это пособие также выплачивается ФСС через работодателя на основании справки из медучреждения.
Работа во время декретного отпуска и детское пособие
Беременная ознакомляется с приказом, обязательно ставит подпись для того, чтобы потом не иметь претензий к работодателю и быть в курсе условий будущего отпуска. К тому же, условия декрета зависят от того, как работала сотрудница и сколько. Для получения хороших выплат ее рабочее время должно насчитывать менее 40 часов в неделю. Каждый полный месяц декретного отпуска должен быть оплачен компанией как 100% от средней месячной заработной платы за последние 2 года. Данный фактор регулируется ст. 11 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г.
Если заработная плата отсутствует или находится на низком уровне, декретные начисляются с учетом уровня МРОТ в регионе. Уровень декретных регулируется фондом соцстраха и не может быть слишком высоким. При наличии двух и более работ одновременно будущая роженица вправе претендовать на получение декретных от каждого работодателя.
При этом, женщина уходит в декрет на условиях, что за ней сохранялось рабочее место и заработная плата. Оплата декретного отпуска не происходит, если заявление на получение пособия было написано не позднее полугода после окончания отпуска. Если женщина работает на основании трудового договора и его сроки истекают на момент беременности, работодатель обязан оформлять отпуск по срочному трудовому договору.
Не обязательно женщине уходить в декрет для ухода за ребенком. Если жизненные обстоятельства позволяют, роженица может не оставлять рабочий процесс. Также мать может выйти работать раньше указанного в приказе срока, как после болезни. Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.
Что подавать на работу
29 неделя беременности заканчивается… До появления малыша на свет остается все меньше и меньше времени. А декрет вообще уже «на носу». Вы, наверняка, тайком от начальства, изучили все интернет-магазины детских товаров. Определились с моделью и цветом кроватки. Обычная или маятник? Белая или под дерево? Со стразами или простая? Конечно, присмотрели коляску! Классическая? А, может, трансформер? Голубая для сына или розовая для дочки? Или нейтральная бежевая, белая или зеленая? А сколько всяких распашонок, ползунков и бодиков! Глаза разбегаются!..
Верну вас ненадолго из мира замечательного детского приданого к реальности. Пора подумать о документах! Да-да, именно сейчас надо озаботиться бумагами, чтобы получить все положенные выплаты. И потратить их на эти чудесные вещи!
В конце статьи мы подготовили для вас чек-лист «Что нужно взять с собой в роддом, список вещей». Скачайте его и спокойно готовьтесь к родам.
Отпуск по беременности и родам: правила и необходимые документы
Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.
Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.
Пример замены лет при втором декрете приводится следующий. Если сотрудница находилась в отпуске по уходу в 2021 и 2021 году, то для расчета она может выбрать заработок в 2014 и 2015 годах.
При этом не будет учитываться время, когда она брала больничный лист или находилась в отпусках без сохранения заработка.
Можно рассмотреть и пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев. В этой ситуации сотруднице назначают выплаты, зависящие от актуального размера МРОТ.
Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году
Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.
Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.
1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).
Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).
2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Заявление заполняется непосредственно работником.
3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.
4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.
6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.
7. Ознакомить работника с приказами. Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: “Ознакомлена, от подписи отказалась” или “Ознакомить под подпись невозможно по причине…”.
8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев. Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам. Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.
9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный “Р” или цифровой “14” код, а нижние остаются незаполненными.
10. Внести сведения в личную карточку
Право на получение отпуска по беременности и родам закреплено на законодательном уровне. В Трудовом кодексе статья 255 разъясняет, каким образом он выдается и как рассчитывается. Получить дородовый декретный может исключительно сама женщина, в отличие от того периода, который отводится после родов на уход за ребенком до трех лет. Такое ограничение закономерно, потому что обусловлено чисто физиологической невозможностью переложить данную ответственность на иное лицо.
Рассчитывать на предоставление отпуска по беременности и родам можно в том случае, если есть медицинская справка с женской консультации, которая подтверждает наличие плода и ставит срок его развития. Основываясь на данных этой справки, рассчитывается дата выхода в декрет. Кроме этого, для начала оформительной процедуры женщина обязана написать заявление на имя работодателя.