Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формирование в 1С:ЗУП 8 ред. 3 справки в произвольной форме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Справка о доходах.
Документы → Расчет зарплаты → Справка о доходах работника. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»). Документ «Справка о доходах» позволяет формировать и редактировать для работников организаций справки о суммах доходов и удержаний за произвольный период времени.
В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимый вид справки:
— справка в свободной форме – не регламентированная форма, используемая для различных целей,
— справка для назначения помощи по нетрудоспособности – по форме, утвержденной Постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266,
— справка для расчета выплат по безработице,
— справка для расчета пенсии – по форме, утвержденной Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 25.11.2005 г. № 22-1,
— справка для оформления субсидии – по форме, утвержденной Приказом Министерством труда и социальной политики Украины от 27.08.2004г. № 192,
— справка о начисленных доходах и налогах.
Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. Поле «Ответственный» заполнится автоматически. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимого сотрудника из справочника «Сотрудники организации». Выбираем необходимый период – набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»).
Нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа заполнится автоматически данными начисления.
Проводим документ (кнопка «ОК»).
По документу можно распечатать необходимые справки о доходах.
Форма 182н — форум клерк ру
Однако следует учитывать именно тот тип выплат, за который производили начисления в виде страхового взноса в фонд социального страхования граждан. Так, в 2011 году ввели справку формы 4h, которая отвечала не всем необходимым требованиям. Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере ( ).
В чкд должны быть включены денекки за переработанные 20 четыре месяца.хороший денек, подскажите, пожалуйста, где в заработная плата и управление персоналом, редакция 2. Для каждого такового периода указывается его наименование, даты начала и окончания. Для доказательства достоверности документа требуется подпись управляющего организации либо отдела. Есть мысль заполнять денекки заболевания и ухода за детками из данных о стаже в пф. новенькая форма справки по приказу минтруда и соцзащиты от 182н для 1с бухгалтерии 7.
Как получить справку 182н (форма и образец)
С изменением законодательства в вопросе расчета среднего заработка, используемого для установления размера пособий, появилась необходимость в изменении форм отчетности. С 2011 года в обиход была введена справка по форме 4н, но в ней были найдены недочеты. Форма 4н не имела граф, где можно было бы конкретизировать периоды нетрудоспособности и отсутствия на работе из-за рождения и воспитания ребенка.
Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.
Как сформировать справку в 1С: зарплата и управление персоналом о заработке для расчета пособий
Сейчас многие работодатели предпочитают доверить ведение бухучета организации специализированным конторам, центрам по оказанию бухгалтерских услуг. Договор на бухгалтерское обслуживание вы можете заключить и с нашей организацией. В эти услуги входит и кадровое делопроизводство, начисление заработной платы и формирование отчетности по заработной плате, в том числе и составление справок, необходимых работникам.
Справка о заработке подтверждает его полученные доходы за предыдущие два года, и указывает на дни нетрудоспособности за эти же два года. Это важно для расчета среднего заработка! Составить справку можно в 1С ЗУП на основании начисленной заработной платы.
Сервисы для соискателей
- Начисление заработной платы (все виды начислений и удержаний) (более 500 чел)
- Начисление налогов с ФОT (НДФЛ, страховые взносы)
- Подготовка отчетности в ФСС, ПФР, ИФНС, статистику
- Формирование и выдача справок о доходах сотрудников
- Выполнение поручений главного бухгалтера
- Опыт работы от 3 лет
- Обязательное знание налогового и трудового законодательства РФ в части расчета заработной платы
- Опыт САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ подготовки ОТЧЕТНОСТИ.
- Опыт работы в строительстве. Знание расчета заработной платы при вахтовом методе
- Знание 1С ЗУП 2.5, Бухгалтерия 8.2
- Внимательность, аккуратность, ответственность
- Готовность работать с большим объемом информации
Справка 182н исходящая, ЗУП 3
1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8
Рекомендуем прочесть: Образец трудовой договор с директором ип образец
Релиз Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.1.116), формируем по уволенному и вновь принятому (работающему на данный момент) сотруднику справку 182н исходящую. Первый период работы, — с даты предыдущего приёма по дату увольнения, — в справке заполняется корректно. А вот в строке периода работы после повторного приёма почему-то дата «по» заполняется последним днём текущего года. То есть, получается, с даты приёма по конец года. В правилах заполнения 182н подобной рекомендации не вижу. По-моему, если сотрудник продолжает работать, то эта самая дата «по» не должна заполняться. Может быть, есть какие-то рекомендации на этот счёт, письма ФСС или Минтруда?
Бесплатная юридическая помощь
После ввода информации о предыдущем работодателе сведения о нем и данные из справки будут автоматически учитываться при расчете различных показателей, необходимых для определения размера социальных выплат и пособий.
Если некорректно указан страхователь, то программа выдаст следующее информационное сообщение: «Документ предназначен для регистрации справок других страхователей наших сотрудников!». В этом случае в качестве страхователя из справочника выбран предопределенный элемент «Текущий работодатель». Следует учесть, что даже если данный элемент был переименован — ошибка останется. Необходимо внести в справочник «Работодатели» новый элемент. На основании данной справки возможно формирование документа «Запрос в ФСС о проверке работодателя» (форма, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 года № 20н).
Очень важной и часто запрашиваемой пользователем отчетной формы является справка 2-НДФЛ. На корректность ее формирования непосредственно влияет изначально заданные параметры по Вашим подчиненным. Я настоятельно рекомендую Вам добавлять такую информацию:
- Все виды положенных вычетов;
- Разнообразные виды доходов и удержаний;
- Основной доход, выплата больничных листов и отпускных.
Начислите зарплату Вы можете в специальном окне начисления зарплаты в разделе зарплата и кадры. Здесь машина сама посчитает Вам суммы удержаний с доходов, налогов и взносов в соцстрах и пенсионный.
Оперировать функционалом по налогам также Вы вправе в зарплате и кадрах. Работать с подоходным Вы сможете пройдя по одноименной ссылке в том же разделе. Самые распространенные манипуляции по формированию отчетных форм изложены в моей таблице. Надеюсь Вы извлечете из нее максимум пользы.
| № п\п | Название задачи | Описание |
| 1 | Заявление на вычеты по НДФЛ | Не забудьте добавить здесь все положенные личные и детские вычеты. В реквизиты Вы вносите месяц, с которого начинает применяться полагающийся вычет. В таблицу пропишите срок окончания действия вычета, прописав конкретный месяц |
| 2 | Опция по учету налога | Сюда стоит внести прочие виды доходов, начислений удержаний с них |
| 3 | Уведомление НО про право на вычеты | Имущественные и социальные вычеты работают в этой команде и также как и в предыдущем случае Вы прописываете в шапке формы срок начала работы по данным вычетам |
Порядок регистрации справки о пособии в 1С ЗУП
Необходимо проконтролировать, что в настройках информационной системы 1С ЗУП установлен параметр, позволяющий учитывать начисления заработной платы от предыдущих работодателей. Он, как правило, стоит по умолчанию, но в процессе работы может быть изменен. Поэтому, чтобы убедиться, что все пособия будут начисляться корректно, рекомендуется его еще раз проверить.
При необходимости информацию о доходах с прошлого места работы можно внести непосредственно в больничный лист, который также оформляется в 1С Зарплата. Данный документ предназначен для определения размера пособия на период болезни, и для этого необходимы сведения о доходах, начисленных сотруднику предыдущим работодателем. Чтобы внести требуемые сведения, следует в документе запустить процедуру изменения данных для расчета среднего уровня доходов, нажав одноименную кнопку. Далее нужно добавить справку от предыдущего работодателя и заполнить ее на основании предоставленного работником документа.
Справка 182н исходящая, ЗУП 3
Релиз Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.1.116), формируем по уволенному и вновь принятому (работающему на данный момент) сотруднику справку 182н исходящую. Первый период работы, — с даты предыдущего приёма по дату увольнения, — в справке заполняется корректно. А вот в строке периода работы после повторного приёма почему-то дата «по» заполняется последним днём текущего года. То есть, получается, с даты приёма по конец года. В правилах заполнения 182н подобной рекомендации не вижу. По-моему, если сотрудник продолжает работать, то эта самая дата «по» не должна заполняться. Может быть, есть какие-то рекомендации на этот счёт, письма ФСС или Минтруда?
1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
- о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
- работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
- доходах сотрудника (раздел 3);
- периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
| Год | Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. |
|---|---|
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Заполнение исходящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия 8.3
Для того, чтобы попасть в нужный раздел следует выбрать меню «Зарплата и кадры» раздел «НДФЛ и страховые взносы». При клике на подраздел «Справки для расчета пособий» откроется форма справок, в которой нужно выбрать организацию и нажать кнопку «Создать», откроется документ, в котором будет указана организация. Далее следует выбрать сотрудника, для кого делается акт, и обратить внимание на табличную форму.
Она состоит из трех вкладок. На первой указываются данные самой справки: расчетные годы, например, с 2021 по 2021, и периоды работы: с какого числа и по какое работник числился в организации. Эти данные обычно «подтягиваются» автоматически самой программой. При необходимости их можно откорректировать и/или ввести вручную.
На вкладке «Данные страхователя» заполняются сведения о территориальном органе соцстраха, за которым закреплена организация, указывается:
- наименование самого органа,
- регистрационный номер,
- дополнительный код,
- код подчинённости.
Проставляются должности и подписи руководителя и главного бухгалтера, контактный телефон организации.
Вкладка «Данные о застрахованном лице» содержит сведения о работнике:
- Фамилия, имя, отчество,
- Паспортные данные,
- Адрес места жительства.
Эти сведения «подтягиваются» из карточки сотрудника.
После того, как все три вкладки заполнены, нужно нажать клавишу «Провести» и можно распечатать данный документ по кнопке «Печать».
Ввод данных при создании входящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия
Для того, чтобы ввести данные из справки, которую принес сотрудник при устройстве на работу о его зарплате за предыдущие два года, следует пройти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры» и в открывшемся списке выделить необходимого сотрудника. Открыть его карточку, найти строку «Налоги на доходы», кликнуть по гиперссылке.
В открывшемся окошке кликнуть по гиперссылке «Доходы с предыдущего места работы», откроется окно, в котором следует ввести помесячной доход из представленной справки.
Также ввести данные можно непосредственно при оформлении больничного листа. Для этого следует в меню «Зарплата и кадры» выбрать «Пособия за счет ФСС», через кнопку «Создать больничный» открыть соответствующую форму.
После заполнения всех полей и расчета больничного следует нажать на подсвеченные синим цветом начисления и в открывшемся окне ввести данные о доходах за два предшествующих года.
Как В 1с 83 Зуп Сформировать Справку 182н
Период работы берется из реквизита справочника Сотрудники «Характер работы» (напомню, реквизит этот периодический — сохраняются даты установки его значений «Трудовые отношения установлены» и «Трудовые отношения прекращены»).
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.
Далеко не все работники знают, что справку 182н можно взять в любой момент. Эта справка выдаётся работодателем по требованию работника, даже если последний обратился за ней через некоторое время после увольнения. Причём, если работник не имеет возможности забрать справку самостоятельно, то работодатель может отправить её заказным письмом. Но для этого необходимо получить согласие работника.
Мы с Вами рассмотрели ввод справки о заработке с предыдущего места работы непосредственно через документ «Больничный лист», однако в программе есть другой способ ввода данной справки. Доступ к журналу документов «Справки для расчета пособий» можно получить в разделе «Зарплата» — подраздел См.также – «Справки для расчета пособий».
При необходимости информацию о доходах с прошлого места работы можно внести непосредственно в больничный лист, который также оформляется в 1С Зарплата. Данный документ предназначен для определения размера пособия на период болезни, и для этого необходимы сведения о доходах, начисленных сотруднику предыдущим работодателем. Чтобы внести требуемые сведения, следует в документе запустить процедуру изменения данных для расчета среднего уровня доходов, нажав одноименную кнопку. Далее нужно добавить справку от предыдущего работодателя и заполнить ее на основании предоставленного работником документа.
Чтобы зарегистрировать в информационной системе 1С Зарплата справку о величине доходов, которая применяется для определения размера различных социальных выплат и пособий, рекомендуется использовать документ под названием «Справка для расчета пособий».
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Справку с места работы можно сформировать по кнопке Печать в карточке Сотрудника, при этом в Справке отображается информация только о том, в какой должности и какой период работает сотрудник. Но по кнопке Печать можно сформировать и Справку о доходах (произвольная форма), которая включает в себя информацию о месте работы, дополненную данными о среднем заработке сотрудника за вычетом налогов и удержаний.
1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8
В зуп 8,3 сформировать справку 182н
Для того, чтобы быстро открыть справку следует воспользоваться меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Сотрудники». В открывшемся окне среди списка сотрудников выбрать того работника, кому необходимо оформить справку. И нажать клавишу «Оформить документ из выпадающего списка». Среди различных документов выбрать «Исходящая справка для расчета пособий».
Для того, чтобы ввести данные из справки, которую принес сотрудник при устройстве на работу о его зарплате за предыдущие два года, следует пройти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры» и в открывшемся списке выделить необходимого сотрудника. Открыть его карточку, найти строку «Налоги на доходы», кликнуть по гиперссылке.
В 1С ERP: Управление предприятием следует перейти в меню «Зарплата» и выбрать справки для расчета пособий. При клике на этот подраздел откроется окно с реестрами справок. Здесь через клавишу «Создать» выбрать новую справку. В открывшейся форме вводятся данные об организации, сотруднике, страхователе. Указывается дата и номер справки, периоды работы, ответственное лицо и через одноименную кнопку добавить расчетный год, заработок, который был в этом году и количество дней болезни или отпуска по уходу за детьми. При необходимости можно добавить комментарий в соответствующем поле. По завершении нажать кнопку «Записать».
Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки — Справки для расчета пособий (исх.) — кнопка Создать).
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).
- Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
- Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
- Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
- Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.
Рекомендуем прочесть: До Какой Суммы Приставы Могут Отбирать Имущества
Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.
При необходимости информацию о доходах с прошлого места работы можно внести непосредственно в больничный лист, который также оформляется в 1С Зарплата. Данный документ предназначен для определения размера пособия на период болезни, и для этого необходимы сведения о доходах, начисленных сотруднику предыдущим работодателем. Чтобы внести требуемые сведения, следует в документе запустить процедуру изменения данных для расчета среднего уровня доходов, нажав одноименную кнопку. Далее нужно добавить справку от предыдущего работодателя и заполнить ее на основании предоставленного работником документа.
- Он доступен в разделе, посвященном начислению заработной платы. Необходимо войти в данный раздел информационной системы Зарплата и управление персоналом и создать новый документ.
- В нем автоматически будет указано наименование организации, которое установлено в настройках 1С ЗУП. Если учет персонала и заработной платы в программе осуществляется для нескольких организаций, то следует выбрать ту, с которой оформлены трудовые отношения у сотрудника.
- Необходимо указать дату, когда документ должен быть проведен в базе данных 1С Зарплата. Автоматически в нем устанавливается текущая дата.
- Из перечня сотрудников выбирается тот, кто предоставил справку о своих доходах для расчета социальных выплат и пособий.
- Заполняя данные о страхователе, следует выбирать организацию, в которой ранее работал сотрудник и которая предоставила ему соответствующую справку. Это предприятие нужно предварительно внести в справочник работодателей информационной системы 1С ЗУП. После ввода информации о предыдущем работодателе сведения о нем и данные из справки будут автоматически учитываться при расчете различных показателей, необходимых для определения размера социальных выплат и пособий.
- В документе рекомендуется указать период времени, в который сотрудник трудился на предыдущем месте работы.
- Табличную часть необходимо заполнять на основании справки, предоставленной работником. В качестве года для осуществления расчетов устанавливается тот, за который имеются данные в справке. Заработок – все доходы, которые получены на предыдущем месте работы сотрудником и по которым начислены взносы во внебюджетные фонды (в первую очередь – в ФСС для формирования пособий по больничным и на время декретного отпуска). Также необходимо отразить количество дней болезни или отпуска по уходу за ребенком и иным причинам, когда работник отсутствовал на работе, но заработная плата ему начислялась.
- После заполнения всех реквизитов документ следует провести, сохранить и закрыть.
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и запол��ение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом
имеется отдельный документ «Справка другого страхователя о заработке»
, предназначенный именно для отражения предоставляемых сотрудниками справок о доходах, полученных у предыдущих работодателей (страхователей). Используются данные введенных документов для дальнейшего расчета больничных и пособий по уходу за ребенком.
Ввод справки о заработке осуществляется через меню Расчет зарплаты по организациям
→ Неявки
→
Справки других страхователей о заработке
, где в качестве параметров указываются сотрудник, страхователь, период работы, расчетные годы и, собственно, заработок.
- Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
- Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
- Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
- Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.
Вместо 2-НДФЛ выдаем работникам новую справку из формы 6-НДФЛ
Часто банки и другие организации используют справку 2-НДФЛ, чтобы узнать о доходах и платежеспособности человека. Она бывает нужна, например:
- при увольнении, чтобы передать следующему работодателю информацию о предоставленных стандартных вычетах;
- для получения стандартного, имущественного или социального вычета в ИФНС по окончании года;
- для подтверждения доходов в банке при получении кредита;
- при обращении в посольства для оформления визы;
- в других случаях: для расчета пенсии, при усыновлении ребенка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров), при расчете суммы выплат по алиментам и иных выплат.
Справка 2-НДФЛ имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге. Новая форма должна ускорить процесс обработки данных, так как позволит автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок.
Справка о доходах и суммах налога физического лица в 2021 году состоит из двух частей:
- «Справка о доходах и суммах налога физического лица» включает сведения о налоговом агенте и четыре раздела:
- Раздел 1. «Данные о физическом лице — получателе дохода». Заполните Ф.И.О., ИНН, статус налогоплательщика, код страны, паспортные данные.
- Раздел 2. «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода». Введите ставку налога, общую сумму облагаемого по ней дохода, выделите налоговую базу, укажите исчисленную и удержанную сумму налога.
- Раздел 3. «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты». Укажите код вычета и сумму, дополнительно впишите данные об уведомлении.
- Раздел 4. «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога». Укажите сумму дохода, с которого не удержали налог, и саму неудержанную сумму.
2. Приложение к справке «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода». Укажите номер справки, отчетный год 2021, ставку налога и заполните данные по месяцам.
Если у сотрудника компании есть доходы, обложение которых осуществляется по иным ставкам, чем 13 %, они отображаются в отдельных разделах. Сумма налога с этих доходов также указывается отдельно.