Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет денежных средств на расчетном счете, счет 51 «Расчетные счета»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Суть отчета заключена в его названии: он отображает начальное и конечное сальдо и обороты по счету за выбранный отрезок времени. Отчет носит обобщенный характер и дает информацию только об остатках по счету 51 и общей сумме денежных средств, поступивших и выбывших с расчетного счета. Если в организации имеется несколько расчетных счетов, то каждый из них будет в оборотно-сальдовой ведомости выделен отдельной строкой. То есть количество строк в оборотно-сальдовой ведомости равно количеству расчетных счетов организации. Приход и расход по каждому из них, соответственно, будет указан отдельной строкой. А вот обороты по всем расчетным счетам суммарно можно увидеть в нижней строке.
По сути, бухгалтерский учет денежных средств на расчетных счетах ограничивается ц типами операций – приходом и снятием денег с р/с.
В случае поступления денег проводки такие:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Зачислены денежные средства, сданные из кассы, в т. ч. путем инкассации | 51 | 50 «Касса» |
| Погашен процентный заем, предоставленный ранее другим организациям | 58 «Финансовые вложения» | |
| Возвращен перечисленный ранее аванс поставщику | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | |
| Получена оплата от покупателей | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | |
| Получен кредит (заем) | 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» |
|
| Возвращены денежные средства из бюджета (внебюджетного фонда) | 68 «Расчеты по налогам и сборам»
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» |
|
| Внесен вклад в уставный капитал | 75 «Расчеты с учредителями» |
Проводки по расчетному счету
Бухгалтерский учет денежных средств на расчетных счетах компании, включая обособленные подразделения и филиалы, ведется ответственным сотрудником. Ниже приведены приходные операции по счету 51.
Поступление на расчетный счет – проводки:
|
Вид операции |
Дебет |
Кредит |
|
Внесены на счет наличные деньги из кассы компании, в том числе путем инкассации |
51 |
50 |
|
Эквайринг |
51 |
57 |
|
Погашен заем, выданный другому юридическому лицу |
51 |
58 |
|
Вернулся перечисленный раньше аванс от поставщика |
51 |
60 |
|
Поступила оплата за продукцию от покупателя |
51 |
62 |
|
Получен кредит – краткосрочного характера/долгосрочного |
51 |
66/67 в зависимости от срока |
|
Поступила компенсация расходов из ФСС |
51 |
69 |
|
Внесена часть уставного капитала как вклад от учредителя |
51 |
75 |
Для чего используется
Счет 51 создан для того, чтобы вести учет, контролировать и анализировать данные о материальных денежных средствах юридического лица, которые находятся в банковских организациях. Данный регистр отражает только оплату и приемку в национальной валюте России.
Денежные средства, которые поступают на 51 регистр, будут учитываться по Дебету, а суммы всех списаний — по Кредиту, что очевидно. Одним из оснований для отображения поступлений по этому счету являются выписки из банка, а суммы всех перечислений денег проводятся на основании поручений выполнить платеж.
Важно! Аналитический учет по 51 счету производят в разрезе отдельных поставщиков и заказчиков, которые выполняют операции оплаты и получения с компанией, а также в разрезе типов операций, например, расчет с контрагентами, выплата заработной платы персоналу или оплата по задолженности.
Как открыть расчетный счет
Рассмотрим документы, необходимые для открытия расчетного счета в банке:
- заполненное заявление на открытие расчетного счета;
- свидетельство о государственной регистрации;
- заверенные нотариально учредительные документы;
- заверенный нотариально устав компании;
- ИНН;
- документ с образцами оттиска печати и подписей руководства.
Для того чтобы открыть счет в банке необходимо разрешение управляющего банка. После чего главный бухгалтер банка на оригинале устава отметит факт открытия расчетного счета, укажет номер расчетного счета, а также заверит гербовой печатью.
При открытии расчетного счета банк и предприятие должны заключить договор. Вот основные моменты, которые должна присутствовать в этом документе:
- предмет договора;
- права и обязанности каждой стороны;
- срок действия договора;
- порядок разрешения споров;
- ответственность каждой из сторон;
- отдел с особыми условиями, где определяются такие ситуации, как переоформление счета, смена юридического адреса, либо фактического адреса и т.д.
Виды банковских счетов для юридических лиц
Индивидуальные предприниматели и ООО могут открыть в банках любые виды счетов.
Счет
Назначение
Для учета безналичных операций. На этот счет компания может получать переводы от клиентов, а также самостоятельно платить поставщикам кредиты, налоги и другие бюджетные взносы. Распоряжаться средствами на основном счете может только владелец. Государственные органы могут вмешаться в управление счетом только после судебного решения.
Его открывают банки в ЦБ РФ и других финансовых учреждениях для взаимодействия банков между собой.
Для хранения денег предприятия под проценты. С этого счета невозможны никакие операции по переводам, можно только вносить или снимать средства. Обычно депозитный счет открывают в том же банке, где и основной счет.
Для подключения карты к счету. Предприниматели могут использовать карточки и управлять средствами без посещения отделений банка и без подачи платежных поручений.
Для получения государственных субсидий. За таким счетом следит правительство в целях использования денег получателем по назначению.
Для взаимодействия с частными лицами и компаниями. Такой отдельный счет можно открыть для операций, не связанных с предпринимательской деятельностью: покупка недвижимости, перевод или получение крупной суммы.
Для хранения денег покупателя до момента совершения сделки. Этот счет открывается в качестве банковской гарантии. Средства перейдут поставщику, если он выполнит свои условия договора.
Для капитальных вложений
Для накоплений на покупку дорогостоящих объектов для бизнеса, во избежание смешивания с другими деньгами компании.
Для хранения и приумножения средств, которые пойдут на вклады в фонды. Такие инвестиции несут риски потерь денег предприятия, поэтому следует открывать для них отдельный счет.
Собственникам малого и среднего бизнеса можно иметь несколько счетов в различных финансовых учреждениях.
Как известно, сч.51 бухгалтерского учета относится к разделу денежных средств (V разделу), входящему в состав Плана счетов бухучета, утвержденного специальным нормативным актом Минфина РФ (речь идет о приказе №94н от 31.10.2000).
Он предназначен для учета прихода, расхода и остатка безналичных денег на банковском расчетном счете хозяйствующего субъекта.
Характерной особенностью сч.51 является тот факт, что он применяется как активный синтетический счет бухучета, по которому фиксируются все приходно-расходные транзакции, совершаемые в российских рублях с безналичными средствами организации.
Поступление (зачисление) безналичных денег в рублях на банковском р/с организации всегда фиксируется бухгалтером по дебету 51. Расходование (списание) безналичных денег в рублях с банковского р/счета компании обязательно отражается бухгалтером по кредиту 51.
Счет 51 – активный или пассивный?
Активный, то есть начальное и конечное сальдо по нему могут быть только дебетовыми. Так как счет 51 активный, его итоги будут отражаться в активе баланса предприятия.
Валюта хозяйственных операций, проводимых по данному счету, должна быть только рублевой. Счет 51 «Расчетный счет» предполагает фиксацию движения денежных средств предприятия с обязательным наличием документации, подтверждающей каждое перемещение денег. В роли таких документов могут выступать:
- Банковские выписки в разрезе каждого открытого счета. 51 счет бухгалтерского учета – это синтетический счет, поэтому на нем целесообразно открывать субсчета для отражения движения отдельно по каждой финансовой структуре и по каждому открытому счету.
- Исходящие платежные поручения или требования, на основании которых были проведены расходные операции. Кредит счета 51 отражает не только переводы денег между банковскими структурами, но и снятие наличности. В этом случае основанием будет корешок чека.
- Дебет 51 счета показывает поступление при внесении представителями предприятия сумм выручки. Фиксация этого факта происходит в банковском ордере.
- 51 счет в бухгалтерии дебетуется при поступлении средств от покупателей и других категорий дебиторов. Основание – экземпляр входящего платежного поручения от контрагента.
Комиссия банка за ведение расчетного счета
В каждом банке условия открытия и ведения расчетного счета для организации -разные. Каждый банк предоставляет и предлагает свои услуги, при этом в любом из них есть положительные моменты. Практически все банки, за исключением единиц, предлагают бесплатное открытие счета. Оплата за ведение расчетного счета различается.
Но, стоит отметить, что окончательная стоимость зависит от предоставляемых банком услуг относительно расчетного счета.
Из чего складывается стоимость:
- Абонентская плата. Многие банки при открытии счета предлагают первые несколько месяцев использовать расчетный счёт абсолютно бесплатно. Но есть и такие, которые озвучивают сумму с первого дня;
- Мобильное приложение. Очень часто банки взимают ежемесячную оплату за использование мобильного приложения или проведения денежных манипуляций путём онлайн-банкинга;
- Оплата за использование личного кабинета на официальном сайте банка;
- Оплата за платежные поручение. Банк осуществляет платежи и берет за это оплату. В каждом банке свои расценки на такие услуги;
- Снятие наличных. Каждая организация оплачивает процент за обналичивание денежных средств с расчетного счета. При этом тоже нет фиксированной ставки. В каждом банки свои расценки.
В первую очередь нужно выбирать банк, который будет предоставлять выгодные условия для предприятия. Но для того, чтобы понять это нужно досконально изучить предложения всех банков и остановить выбор на самом лучшем и выгодном. При этом нужно рассмотреть скорость выполнения операций и нет ли перебоев с предоставлением услуг для компаний.
Бухгалтер по реализации обязанности
Когда речь идет об организации бухгалтерского учета в компании, каждый хозяйствующий субъект самостоятельно определяет свою потребность в специалистах данной области.
Некоторые фирмы в связи с малыми оборотами, не имеют финансовой возможности нанимать штатного бухгалтера и обращаются за помощью в специализированные организации, оказывающие бухгалтерские услуги.
Фирмам немного покрупнее достаточно привлечь в свою компанию одного специалиста – главного бухгалтера – которые возьмет в свои руки ведение всех участков бухгалтерского учета. Однако зачастую этого недостаточно. В этом случае формируется бухгалтерский отдел, который включает в себя главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров, ведущих тот или иной участок учета.
Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера по реализации, для каких отраслей она характерна, а также какие обязанности могут возлагаться на данного специалиста.
Обозначение расчетного счета: расшифровка цифр
Расчетный счет представляет собой комбинацию цифр, каждая из которых имеет свое значение.Порядок их расшифровки подробно описан в Положении ЦБ РФ от 27.02.2017 № 579-П (Приложение №1).
Как правило, расчетный счет состоит из 20 цифр. Причем условно их можно разделить на 6 групп.
Для наглядности можно разобрать значение банковского счета на конкретном примере – «411 02 840 4 3000 0024501». В этом примере цифры будут расшифровываться следующим образом:
- 411 – эта комбинация символов означает, что владельцем счета является юридическое лицо. Для ИП и граждан используется код – 408;
- 02 – означает вид деятельности, которым занимается хозяйствующий субъект;
- 840 – это валюта, в которой открыт счет. В этом примере отражен долларовый счет. Для рублей РФ будет использоваться код – 810;
- 4 – контрольный символ, используемый банком для проверки правильности счета;
- 3000 – номер банковского отделения, в котором клиент открыл свой счет;
- 0024501 – индивидуальный номер лица, открывшего счет в том или ином подразделении банка.
Список документов для открытия расчетного счета
Для того чтобы открыть свой счет в банке, хозяйствующему субъекту необходимо будет собрать пакет документов. В каждом кредитном учреждении утвержден свой перечень таких бумаг, однако в целом используется стандартный список.
Для открытия расчетного счета, ИП нужно будет представить:
- заявление по форме банка;
- паспорт;
- разрешение на осуществление предпринимательской деятельности (патент или лицензия);
- заверенная у нотариуса карточка с образцами подписей и печати;
- доверенность и паспорт представителя ИП (при наличии);
- выписка из ЕГРИП.
Если заявителем является юридическое лицо (ООО, АО и др.), то необходимо будет подготовить следующие документы:
- заявление по форме банка;
- устав организации;
- бумаги, подтверждающие полномочия исполнительного органа (например, решение собрания учредителей);
- паспорт руководителя организации;
- лицензию на осуществление деятельности (при необходимости);
- карточку с образцами подписей и печати (заверенную нотариусом);
- сведения о деловой репутации.
Бухгалтерские регистры: оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость (оборотно-сальдовый баланс) составляется на конец месяца на основании данных по каждому синтетическому счету: остатков на начало месяца (начальное, или входящее сальдо), оборотов за месяц и остатков на конец месяца (конечное, или исходящее сальдо). Оборотно-сальдовую ведомость составляют как по синтетическим счетам, так и в разрезе субсчетов.
В ведомости записываются все используемые на предприятии синтетические счета.
На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо. Если по счету не было движения за отчетный период, то указывают только начальное и конечное сальдо.
Составление оборотно-сальдовой ведомости основано на применении двойной записи. Двойная запись в бухгалтерском учете позволяет контролировать правильность отражения хозяйственных операций.
Поскольку каждая сумма отражена по дебету одного счета и кредиту другого счета, то итог оборотов по дебету всех счетов должен равняться итогу оборотов по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то это означает, что в записях по счетам допущены ошибки, которые необходимо найти и исправить. Таким образом, двойная запись является одним из приемов обеспечения постоянного балансового обобщения показателей, отражающих оборот активов организации во взаимосвязи с источниками их формирования.
Данные оборотно-сальдовой ведомости об остатках по счетам используются при составлении бухгалтерского баланса.
| Книга хозяйственных операций за апрель 2014 г. |
||||
| Дата | Наименование операции, документ | Дебет | Кредит | Сумма |
| 05.04.2014 | Продан товар, накладная № 57 | 62 90-2 90-3 |
90-1 41-1 68-НДС |
240 000 110 000 36 610 |
| 08.04.2014 | Получены товары от поставщика, накладная № 21 | 41-1 | 60 | 170 000 |
| 10.04.2014 | Поступила частичная оплата за товар, платежное поручение № 30 | 51 | 62 | 200 000 |
| 11.04.2014 | Получены деньги в банке, приходный кассовый ордер № 92 | 50 | 51 | 80 000 |
| 11.04.2014 | Выдана заработная плата работникам, платежная ведомость № 6 | 70 | 50 | 90 000 |
| 22.04.2014 | Перечислены деньги поставщику, платежное поручение № 218 | 60 | 51 | 100 000 |
| 30.04.2014 | Начислена заработная плата за апрель, расчетная ведомость № 4 | 44 | 70 | 70 000 |
| 30.04.2014 | Списаны на себестоимость продаж издержки обращения за апрель, бухгалтерская справка № 45 | 90 | 44 | 70 000 |
| 30.04.2014 | Отражена прибыль за апрель, бухгалтерская справка № 46 | 90-9 | 99 | 23 390 |
Как закрыть расчетный счет
Счет может быть закрыт по инициативе как банка, так и самого клиента. Рассмотрим сначала первый вариант.
Банк может заблокировать, а затем закрыть ваш расчетный счет, если:
- На счету клиента нулевой остаток в течение 2 лет.
- По счету в течение 2 лет не проводились операции.
- Банк обнаружил признаки нарушения федерального закона №115-ФЗ («О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»). Счет закрывается, если на основании данного ФЗ дважды в течение года производилась блокировка приходных и/или расходных операций.
Первичные документы для участка банк
Самые основные первичные документы в бухучете по расчетному счету – это Платежное поручение и Банковская выписка. Назначение «платежного поручения» — это дать распоряжение банку о перечислении денежных средств, например «перечисление налогов» или «оплата поставщику», или «возврат излишне полученных», «перечисление зарплаты сотрудникам» и т.д.
Банк, в свою очередь, для каждого расчетного счета выдает фирме печатную форму своего документа под названием «Выписка». В этом документе отображается информация о деньгах на расчетном счете: сколько пришло, сколько ушло.
Наше предприятие, у себя в бухучете, оформляет первичный документ с аналогичным названием, а именно «Банковская выписка», куда разносит приходы и расходы денег за определенный день.
Утвержденный бухгалтерский план предусматривает ведение учета операций, которые сопровождаются списанием денежных средств с р/с. Деятельность любой организации или предприятия всегда сопровождается такими операциями. Посредством проводок Кт по 51 фиксируется списание средств и их дальнейшее движение.
Таблица 2. Операции по Кт.
|
Номер |
Наименование |
|
50 |
Снятие средств с банковского счета |
|
51, 52, 55 |
Переводы денег на другие счета в банке, оформленные на организацию |
|
57 |
Перечисление средств, которые не были зачислены по утвержденному назначению |
|
58 |
Финансовые вложения и выдача займов |
|
60, 62, 68, 69, 70, 73 |
Погашение задолженностей |
|
80 |
Возврат вкладов товарищам после истечения срока действия договора |
|
81 |
Выкуп собственных долей и акций |
|
84 |
Покрытие расходов, связанных с проведением мероприятий, утвержденных решением учредителей |
|
86 |
Компенсация затрат, связанных с целевыми мероприятиями |
|
99 |
Списание средств на покрытие расходов некомпенсируемого характера, спровоцированных чрезвычайными ситуациями. |
Отличие расчетного счета от текущего и лицевых счетов
Расчётный счёт, в отличии от текущих, лицевых счетов физических лиц, не предназначен для получения пассивного дохода в виде процентов, и, как правило, не используется с целью накопления сбережений. Поскольку денежные средства, аккумулирующиеся на расчётном счёте, доступны к снятию по первому требованию, то такие счета зачастую называют «до востребования».
Процедура открытия счета утверждена Инструкцией Банка России от 30.05.2014 года № 153-И. Для открытия счета необходимо обратиться в выбранный банк и предоставить требуемые документы по перечню банка. В одном банке может быть открыто несколько расчётных счетов для одного клиента, различающихся валютой счёта и целевым назначением денежных средств, аккумулируемых на них.