Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать ОКАТО ИП по ИНН: что это такое и зачем он нужен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Росстат присваивает организациям и ИП множество кодов статистики. Одним из них является ОКАТО – аббревиатура расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориальных объектов. Он указывает, где именно находится организация или ИП.
Структура кода ОК 019-95
Коды ОК 019-95 могут иметь разное количество цифр: от 2 до 11. Каждый из них состоит из разрядов, которые определяют уровень классификации конкретного объекта. Расшифровывают разряды применительно к уровням классификации так:
- первый уровень — первые два разряда (1, 2): субъекты РФ;
- второй уровень — следующие три разряда (3, 4, 5): из них к разряду 3 относят АО субъекта (1), округ, район, включая городской (2), город, ПГТ (3), а к разряду 4 и 5 причисляют города, районы субъектов и АО;
- третий — следующие три разряда (6, 7, 8): содержат кодовые обозначения объектов, которые подчинены предшествующему уровню;
- дополнительные разряды (9, 10, 11) предназначены для уточнения, кодировки сельских населенных пунктов.
Уровень классификации определяется без сведений о месторасположении. Например, код «25 401 366» расшифровывается так:
- 25 — Иркутская область;
- 25 401 — г. Иркутск;
- 25 401 366 — Куйбышевский район г. Иркутска.
Какая разница у ОКАТО и ОКТМО
В 2014 году Госстандарт ввел новый идентификационный код — ОКТМО, имеющий то же назначение и похожую структуру, что и существующий на тот момент (и до сегодняшнего дня) ОКАТО. При этом существует разница между этими понятиями — ОКТМО, в отличие от предшественника, привязан не к административному делению РФ, а к муниципальному, к структуре органов местного самоуправления, что точнее отражает реалии сегодняшнего дня. Также нововведение привело к определенному укрупнению статистики — одному ОКТМО могут соответствовать несколько ОКАТО.
Между классификационными кодами существует жесткая взаимосвязь, позволяющая по одному известному сочетанию однозначно определить другое. Сделать это можно с помощью таблиц соответствия или через веб-ресурсы государственных служб. На сегодняшний день оба кода существуют одновременно, дополняя друг друга.
Как он выглядит и расшифровывается
Код ОКАТО состоит из 11 цифр, и под каждой из них зашифрован определенный элемент. Это своеобразный адрес предпринимателя для налоговых служб. Классификация его производится по иерархической системе и подразделяется на 3 уровня:
- Первый уровень состоит из двузначного числа, представляет собой объекты федерального значения – город, край, республика, область, автономная область, округ в составе федерации.
- Второй уровень также состоит из следующего за первым уровнем трехзначное число и обозначает район, край, область, автономные округи в составе федерации, края или области, также внутригородские значения.
- Третий уровень тоже представляется в виде трехзначного числа и может отмечать город районного подчинения, внутригородские районы, округи городов областного, краевого или даже республиканского подчинения, сельские советы, поселки городского типа.
Последним указывается контрольное число, и это оставшиеся 2 цифры.
Узнать код ОКАТО по ИНН не трудно, и для этого можно будет воспользоваться как официальными сервисами налоговой службы или статистики, так и сторонними сайтами. Данная процедура не отнимет много времени, более того – она абсолютно бесплатна. Если поиски реквизитов онлайн по ИНН не дают нужного результата, предприниматель сможет вычислить данный код по адресу.
ОКАТО используется ИП или ООО при декларировании и ведении хозяйственных расчетов. Данный код забивается в справки 2-НДФЛ (доход физлиц), 3-НДФЛ (декларация налоговая) и является одним из основных платежных реквизитов при заполнении соответствующих бумаг.
Обратите внимание: несмотря на то, что налоговая при проверке фактически не контролирует код ОКАТО, вы должны указывать точный вариант во всех документах. Это позволит правильно контролировать поступления в бюджеты различных уровней.
Если от одного предпринимателя или организации будут приходить разные коды, то это приведет к путанице.
Вы уже знаете, как узнать код ОКАТО, поэтому давайте рассмотрим, что вы сможете узнать по данному коду. Введите искомый код на сайте налоговой инспекции в разделе “Справочник кодов” и он выдаст вам его расшифровку. Вы узнаете, в каком регионе, области и городе располагается интересующий вас объект и кому он платит налоги. Следует знать, что в 2016 году начался процесс перехода с ОКАТО на ОКТМО. Существующие таблицы кодов помогают правильно определить тип кода и узнать необходимую информацию.
Использование в реквизитах и налоговых декларациях ОКАТО
Указывать ОКАТО необходимо!
Для него отводится отдельная строка в любых декларациях, которая, как правило, называется «Код по ОКТМО» — не следует забывать, что вместо ОКАТО теперь проставляется ОКТМО.
Для заполнения платежных поручений код требуется, если платежи идут в бюджеты любых уровней и во внебюджетные фонды. Причем это могут быть и не налоги и взносы, а, например, плата за аренду муниципальных земель и т. д.
Но:
- В декларациях проставляется код налогоплательщика.
- В платежных поручениях при внесении налогов, сборов и уплате взносов проставляется код плательщика, а в остальных случаях — код получателя средств.
Что такое код ОКАТО по месту жительства.
Узнать код классификатора ОКАТО по месту жительства можно несколькими способами. Во-первых, воспользовавшись бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ».
Скачать ее можно на официальном сайте главного научно-исследовательского вычислительного центра налоговой службы РФ.
Поиск ОКАТО по адресу будет происходить автоматически при вводе необходимых данных.
Во-вторых, справочник кодов есть в классификаторе адресов Российской Федерации, им также можно бесплатно воспользоваться на официальном сайте ФНС РФ.
И в-третьих, не имея под рукой компьютера или связи с интернет, вы всегда можете позвонить на справочную горячую линию налоговой службы и в телефонном режиме по полным адресным данным определить необходимый код ОКАТО вашего административно-территориального объекта.
Нюансы при заполнении документов
Заполняя документы, в которых необходимо указать ОКТМО и ОКАТО, важно помнить: эти классификаторы содержат разное количество цифр. Код ОКАТО, который использовался вместо кода ОКТМО до 2014 года, состоял из восьми знаков. Сейчас в классификаторе ОКТМО используется 11 знаков, хотя иногда их также может быть восемь, если организация относится к населенным пунктам, входящих в состав муниципальных образований.
В любом случае, в документации поле для ОКТМО всегда будет предусматривать 11 пустых клеток для кода, но это не значит, что если код восьмизначный – в оставшихся пустых клетках нужно дополнительно вписывать что-то еще.
Обращаем ваше внимание, что не стоит дописывать в свободное место нули, так как это приведет к ошибочному определению пункта назначения, и совершаемый платеж не поступит по назначению. Ставить прочерки здесь также не рекомендуется – пустые поля лучше просто оставлять незаполненными.
Официальные информационные ресурсы Росстата и ФНС – сейчас содержат много полезной информации
За последнее время эти сайты стали значительно удобнее и полезнее. На них появилось много доступной справочной информации и много дополнительных электронных сервисов. И эти электронные сервисы постоянно продолжают обновляться и совершенствоваться, их нужно активнее осваивать и использовать для ежедневной работы.
На сайте Росстата появились разделы со стандартными формами отчетности и справочники классификаторов. Много данных официальной статистики по регионам, публикуются различные опережающие индикаторы по экономике в целом. Но во многом этот сайт является региональным и иногда еще требуется время чтобы что-то найти.
Наиболее востребованные сервисы выведены в правой части сайта в отдельные кнопки: «Часто задаваемые вопросы», «Открытые данные», «Уведомление о кодах» и т.д. Ожидается запуск раздела «Статистическая отчетность в электронном виде», который в будущем позволит сдавать статистическую отчетность в электронном виде.
Сайт Налоговой службы, так же в последнее время сильно изменился, обзавелся большим количеством новых электронных сервисов, с помощью которых можно легко сдать налоговую декларацию или отчетность. Появились личные кабинеты налогоплательщиков, причем как для физлиц так и для бизнеса.
Новые электронные сервисы позволяют, зачастую уже обходиться без привычного бумажного взаимодействия с гос.органами.
На сайте теперь можно узнать не только коды статистических классификаторов, но и запросить и получить регистрационную информацию из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и т.д.
Появилось очень много справочной информации, которая поможет заполнить декларации или отчетность. Стало много регламентирующих правовых документов, которые раньше нужно было где-то искать. Теперь здесь приведены последние актуальные версии новых правил и положений по налогообложению.
Появились удобные сервисы для уплаты различных налогов и госпошлин. Есть калькуляторы для расчета налогов.
Теперь можно на сайте записаться на прием или подать жалобу и узнать о ее рассмотрении.
Код ОКТМО пришел на смену ОКАТО («Общероссийскому классификатору административно-территориального деления) в 2014 году. Причина смены – усовершенствование рубрикатора, куда добавлена позиция по конкретным населенным пунктам более мелкой ступени классификации.
Во всех полагающихся документах сегодня закон требует вписывать код ОКТМО, а не ОКАТО. Чтобы заменить привычную комбинацию цифр правильной, нужно воспользоваться таблицами перевода, разработанными Минфином РФ. Это легко можно сделать и онлайн с помощью многочисленных интернет-сервисов.
Внимание! Для некоторых видов документации еще не разработана обновленная форма. В такие бланки ОКТМО нужно вписывать в окошко, предназначенное для ОКАТО.
Коды ОКАТО разработаны в целях достоверной и действенной обработки поступающей информации, обеспечения оптимального взаимодействия и обмена различными данными между государственными структурами, главным образом в сферах экономики и статистики. Ежегодно, с помощью этого идентификатора, осуществляется автоматизация процессов в статистической области, подсчитывается результат по собранным налогам в разрезе конкретного региона, а также определяется уровень жизни населения страны.
Для органов системы налогового контроля этот классификатор несет сведения об адресе прописки фирмы, это позволяет инспекции по налогам устанавливать в какой из бюджетов были перечислены внесенные налогоплательщиками платежи и сборы.
Классификатор дает возможность установить, где находится объект, его местоположение. В основе заложено административно-территориальное разделение, которое принимается на федеральном уровне и на местах. Объекты группируются по трем уровням иерархии.
[box type=»download»] Начиная с января 2014 года код ОКАТО не применяется при заполнении платежных поручений, а также справок по форме 2-НДФЛ (в этих документах по новым требованиям указывается ОКТМО, иначе Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). В дальнейшем планируется заменить код ОКАТО на ОКТМО.[/box]
Прежде чем узнать код ОКАТО, его следует научиться читать, а для этого разобраться в структуре идентификатора. Он может включать 8-11 цифр, в них и шифруется в числовом выражении, вся необходимая информация о физическом или юридическом лице.
Все организации привязываются к конкретной территории, населенным пунктам, где они прошли регистрацию. Территория делится на 3 категории:
- Федеральные субъекты – это города федерального значения, республики, автономные территории.
- Следующая категория – это районы, области, города, ПГТ.
- Последняя категория – сельсоветы, ПГТ, города районного значения.
То есть, даже при работе и регистрации в сельской местности, предприятия все равно будет иметь код в ОКАТО.
Сам идентификатор состоит из таких блоков:
- В первом содержатся основные данные. Он может включать 3, 6 или 9 цифр. Первая группа из них указывает на регион, вторая на город, третья район. Именно это помогает сразу же понять в какой бюджет должны идти налоги.
- Во втором название объекта.
- В третьем – дополнительная информация.
Код из классификатора муниципальных образований присваивается каждому вновь зарегистрированному юридическому образованию или индивидуальному предпринимателю.
Необходимость использования индивидуальными предпринимателям и юридическими лицами кода ОКТМО вызвана контролем государства в этой сфере. Код ОКТМО использует Федеральная служба государственной статистики (Росстат). Орган власти, получая кодированную информацию от организаций и предпринимателей, систематизирует и обрабатывает информацию в последующем ее использовании.
По коду ОКТМО Росстат быстро и легко узнает, к какому муниципальному делению относится та или иная организация или индивидуальный предприниматель. Именно по этой причине каждое лицо, зарегистрированное в качестве предпринимателя, должно знать свой код и проставлять его при заполнении деклараций и различной отчетности, при оплате налогов и иных платежей в бюджет.
Новый классификатор используется при заполнении следующих документов:
- декларация упрощенной системы налогообложения;
- декларация налога на добавочную стоимость;
- декларация единого налога на вмененный доход;
- декларация по акцизам;
- 2-НДФЛ;
- 3-НДФЛ;
- 4-НДФЛ и т. д.
Обратите внимание! Код ОКТМО также применяется при уплате следующих видов налогов: транспортного, земельного, на добычу полезных ископаемых и др. Вписывается в документы при оплате штрафов, пеней. Используется при заполнении бухгалтерской отчетности и некоторых других документов.
Ранее, при использовании кодов классификатора ОКАТО, в свободные места, например, если не было необходимости вписывать обозначение населенного пункта в МО, при заполнении документации ставились нули. В настоящее время, с переходом на новый код, пустые места заполняются прочерками. Такое изменение не вносит путаницы при использовании нового кода.
Классификатор ОКАТО (ОКТМО) — что это такое и как узнать
Однако, что касается деклараций, форма которых уже поменялась, указание кода ОКАТО вместо ОКТМО повлечет аналогичные последствия, как и при указании ошибочного кода – начисления будут перечислены не в тот бюджет, предпринимателю потребуется сдать уточненные декларации.
- Информационного письма статистики: выдается при регистрации ООО или ИП.
- Сводной таблицы Министерства финансов: содержится соответствие кодов ОКАТО новым кодам, по ОКАТО предприниматели могут найти соответствующий шифр ОКТМО. На странице найдете ссылки для скачивания.
- Информационной базы Федеральной налоговой службы — поиск по адресу.
- Поиск ОКТМО по коду ОКАТО на сайте ФНС.
- Актуальную версия кодов ОКТМО можно скачать на сайта Росстата.
- Онлайн версию справочника ОКТМО можно посмотреть здесь.