Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок и нюансы увольнения генерального директора по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первое, что нужно сделать, если вы решили уволиться, — направить участникам общества ваше заявление о расторжении трудового договора. Месячный срок предупреждения следует отсчитывать со дня, следующего за днем получения учредителями уведомления об увольнении. Поэтому, направляя такое заявление заказным письмом, проверьте, когда оно будет получено (это можно сделать на официальном сайте Почты России по трекеру почтового отправления). Ситуации, когда сменили директора без согласия учредителя, не может быть в принципе, так как единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников. Но так как единоличный руководитель обладает инициативой созыва общего собрания, целесообразно вместе с заявлением направить участникам уведомление о созыве такого собрания с повесткой дня об освобождении от должности прежнего директора и о назначении нового.
Если участники ООО не хотят или не могут провести собрание, то по истечении месячного срока предупреждения увольнение директора без согласия учредителей можно считать состоявшимся. Вы можете издать приказ о досрочном прекращении полномочий и внести соответствующую запись в свою трудовую книжку. До этой даты нужно подготовить для передачи все документы и материальные ценности общества, а также уведомить контрагентов, включая учреждения банков, что с такого-то числа руководитель прекращает трудовые правоотношения с организацией.
Нужно ли согласие учредителей?
Чтобы грамотно ответить на данный вопрос, нужно правильно оценивать пост директора в компании. С одной стороны, Трудовой кодекс разрешает любому работающему человеку уволиться (уйти в отставку) с занимаемой должности в любое время, нужно лишь отработать установленный срок после написания заявления (для руководителей предприятий он составляет до 30 дней). Однако если опираться на положения Гражданского кодекса, то там сказано, что в ООО генеральный директор назначается и снимается с должности исключительно по решению учредителей. Кроме того, сведения о директоре хранятся в ЕГРЮЛ, и остаются там до тех пор, пока не будет назначен новый руководитель. Таким образом, чтобы гендиректор имел право покинуть занимаемый пост, потребуется собрать общее собрание учредителей, рассмотреть на нем заявление об увольнении, и только после принятия позитивного решения по нему директор сможет полноценно уволиться. Тем не менее, есть лазейка, которая позволяет директору уволиться, не получая согласия соучредителей ООО, и ниже мы рассмотрим, как это возможно сделать.
Основания увольнения директора
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Собственникам организации надо иметь в виду, что уволенный по статье 81 ТК РФ руководитель вправе требовать в суде признать такое увольнение незаконным. В этом случае ответчик должен обоснованно доказать, что вред здоровью работников или ущерб для имущества организации причинен именно неоправданными действиями или бездействием директора.
Отличие дополнительных оснований увольнения от увольнения по статье 81 ТК РФ в том, что подобные действия директора не обязательно приведут к ущербу для имущества организации или причинению вреда здоровья работников. Но это, по сути, несоответствие руководителя занимаемой должности, поэтому участники ООО вправе указывать здесь любые условия, которые прямо не противоречат закону.
Так, в вопросе увольнения директора по решению участников все судебные инстанции обязаны руководствоваться разъяснениями постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21. Пункт 9 этого документа указывает, что расторгнуть трудовой договор с руководителем собственники организации вправе, не объясняя своих мотивов. При этом не важно, был ли договор с директором срочным или бессрочным. Уволить директора без объяснения причин можно в любое время.
Пленум ВС РФ указал в п. 32 Постановления от 17.03.2004 № 2, что под сменой собственника имущества организации надо понимать, в частности, переход права собственности при приватизации государственного или муниципального имущества, а не смену участников. Также не является сменой собственника реорганизация юридического лица или изменение его подчиненности (подведомственности). Таким образом, увольнение директора коммерческого предприятия по этому основанию – большая редкость, однако знать о такой норме необходимо, чтобы ошибочно не указать смену собственника причиной расторжения трудового договора.
- По собственному желанию руководителя. Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Можно ли уволить директора раньше? Хотя глава 43 ТК РФ прямо такую возможность не предусматривает, судебная практика подтверждает, что здесь разрешено применять общие нормы статьи 80 Трудового кодекса. Таким образом, если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен.
- В связи с истечением срока действия трудового договора. Срок полномочий директора указывается в уставе и решении о его назначении. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). Если работа руководителя устраивает собственников, то с ним с ним может быть заключен новый срочный договор.
- По соглашению сторон. Согласно статье 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Такой вариант еще называют «мягким увольнением», когда собственники организации не хотят продолжать работу с директором, но при этом стремятся остаться с ним в хороших отношениях. Нельзя не признать, что руководитель и после увольнения может сохранять деловые связи с партнерами и конкурентами организации, иметь доступ к коммерческой тайне или компрометирующей информации. Размер отступных или «золотого парашюта» за лояльность бывшего директора может достигать суммы годового оклада или нескольких миллионов рублей.
- По инициативе участников общества по основаниям ст. 81 ТК РФ. В процессе текущего управления компанией возможны ситуации, когда директор принимает необоснованные решения или не исполняет свои должностные обязанности. Если это причинило вред здоровью работников или повлекло ущерб для имущества организации, то руководитель может быть уволен по статье 81 Трудового кодекса (пункты 9 и 10). Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, и его инициаторами являются участники ООО.
- По дополнительным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Пункт 3 статьи 278 ТК РФ не дает толкования по поводу того, какими могут быть эти дополнительные основания. В то же время для руководителей государственных организаций такие основания прямо указаны в ведомственных нормативных актах. Это может быть невыполнение поставленных экономических показателей; отказ выполнять решение собственника организации; совершение сделок с нарушением положений устава. Для частных организаций эти условия могут быть аналогичны.
- По инициативе участников организации, но без указания причины. Специфическая особенность расторжения трудового договора с директором – это его увольнение по решению участников ООО без объяснения причин. Хотя статья 278 ТК РФ прямо не указывает на то, что уволить директора можно беспричинно, но существуют еще и подзаконные акты, которые подтверждают такую возможность.
- При смене собственника имущества организации. Если у организации меняется собственник, то он вправе расторгнуть трудовые договоры с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером (ст. 75 ТК РФ). Иногда под сменой собственника понимают изменение состава участников ООО, но это не так. Собственником имущества, созданного за счет вкладов учредит��лей ООО, а также произведенного или приобретенного в процессе деятельности, является само общество, а не его участники (ст. 66 ГК РФ).
- Отстранение от должности руководителя организации-банкрота. Согласно статье 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ, руководитель организации-должника отстраняется от должности, а руководство деятельностью компании переходит к временному управляющему.
- Увольнение директора при ликвидации организации. О ликвидации общества директор должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за два месяца. Полномочия директора прекращаются после назначении ликвидатора, при этом обязанности ликвидатора может исполнять сам бывший директор, но уже в рамках гражданско-правового договора.
Учредители ООО считаются уведомленными об увольнении директора по факту получения каждым из них извещения с заявлением.
Как только уведомления о вручении писем будут получены увольняющимся директором или будут считаться полученными по факту их доставки (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ), директор может отсчитывать отработанный срок.
Поскольку руководитель является материально ответственным лицом, перед увольнением ему следует провести передачу документов и прочего корпоративного имущества иным компетентным лицам. В перечень таких документов и видов имущества могут входить:
- Договоры.
- Доверенности.
- Ключи, карточки, ЭЦП.
- Печати и штампы, предварительно герметично упакованные, с отметками о дате упаковки. Желательно попросить поставить подписи свидетелей. Такой подход поможет в последующем избежать обвинений со стороны учредителей о незаконном использовании печати.
Как уведомить собственника предприятия
Трудовые законы не обуславливают особенных трудностей при оформлении увольнении должностных лиц. Но совершенно другие условия вызывает необходимость реализации прав на увольнение по праву корпоративному.
Итак, за месяц (30 дней), если речь об ООО, и за 50 дней, когда дело касается АО, до прекращения выполнения обязательств как наемный работник, директор должен сообщить владельцам предприятия о том, что он хочет покинуть свою работу. За этот срок собственники компании должны издать документацию локального действия об увольнении прежнего руководителя и назначить нового сотрудника. Еще, что немало важно, существует необходимость в инициировании внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.
Факт уведомления должен иметь доказательства. Для этого можно направить собственникам заказное письмо с описью, отражающей наличие в документе заявления, и уведомлением.
Если руководитель является единственным учредителем
Не редко могут встречаться ситуации, при которых директор ООО одновременно является единственным учредителем компании. Трудовое законодательство дает ему право уволиться по собственному желанию, как и любому другому сотруднику, на общих основаниях.
Увольнение руководителя практически ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника.
Отличием является лишь то, что ему можно пропустить момент написания заявления – достаточно просто принять решение.
Процедуру увольнения по личному желанию в данном случае можно разделить на несколько этапов.
- Принятие решение об увольнении. В идеале у руководителя должна быть кандидатура, которая оформляется на освободившееся место. Составляется документальное решение.
В документе указываются такие сведения:
- дата увольнения по собственной инициативе;
- причина;
- данные о новом директоре и т.д.
Следует отметить, что, если на освобождающееся место сразу не находится кандидат, увольнение приобретает юридический смысл только в случае ликвидации или проведения реорганизации в компании. Именно поэтому важно подобрать сотрудника до увольнения старого.
Возможные проблемы с собранием
Хорошо, если собрание состоялось в заявленный срок, решение принято, и процедура идет своим чередом. Но иногда учредители сознательно игнорируют уведомление и саботируют собрание, не желая расставаться с директором либо просто отказываясь от участия в деятельности ООО. Как в таком случае поступать? Рассмотрим возможные варианты проблем.
- Месяц прошел, а учредители не откликнулись, собрание не созвано. По закону, директор слагает с себя полномочия по ст. 80 ТК РФ. Он сам «увольняет» себя соответствующим приказом, вносит запись об этом в собственную трудовую и забирает книжку. Остается решить вопрос с хранением документации и печати (об этом см. ниже, п.3) и с чистой совестью прекращать выполнять свои обязанности.
- Новый директор пока не найден. Месяц дается учредителям, в частности, и для того, чтобы успеть найти директору преемника. Если это удалось, на одном и том же собрании можно решить вопросы и увольнения старого директора, и принятия на работу нового, и передачу дел, оформив все это одним протоколом. Если же «сменщика» пока нет, увольняющийся директор может передать дела любому участнику собрания, составив об этом акт: для этого старому директору придется созвать еще одно, последнее собрание.
-
Преемник назначен, но передать ему дела пока невозможно. Например, назначение нового директора состоялось без старого, либо один из них в отъезде или нездоров. Возможно одно из следующих решений:
- хранение печати и документов прежним директором до решения вопроса;
- передача ценностей по договору в архивное учреждение с правом выдачи по требованию любого учредителя;
- договор о хранении от имени ООО с государственным нотариусом.
Альтернативный способ исключить сведения из ЕГРЮЛ
С 2016 года были введены п. 5 и п. 6 в ст. 11 закона № 129-ФЗ. Согласно новым положениям физическое лицо вправе направить в регистрирующий орган заявление о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Также с 05.06.2016 г. вступил в силу приказ ФНС России от 11.02.2016 г. № ММВ-7-14/72@, который регламентирует процедуру проверки достоверности включаемых или уже содержащихся в ЕГРЮЛ сведений. Данным приказом также утверждена форма заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Реестре.
После установления недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в результате проведения проверки, регистрирующий орган обязан направить юридическому лицу, его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени указанного юридического лица, уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений.
В течение 30 дней с момента направления уведомления юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений.
В случае невыполнения юридическим лицом данной обязанности, а также если представленные юридическим лицом документы не являются достоверными, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, тем самым информируя об этом заинтересованных лиц.
Особенности увольнения заместителя и самого себя
Увольнение заместителя директора по инициативе работодателя имеет некоторые особенности, но их немного. Заместитель – такой же сотрудник, как и все остальные. Его прием на работу, перевод, увольнение и другие действия регулируются ТК РФ.
Так как заместитель – не руководитель, его увольняют, как и всех сотрудников.
К нему неприменимы специальные и дополнительные основания, как к директору. В день увольнения заместителю выдается на руки его трудовая книжка, делается расчет и на этом его трудовые отношения с фирмой прекращаются.
Как уволить директора ООО, если он учредитель? Такое, странное, на первый взгляд, увольнение вполне возможно.
Оно встречается, когда единственный учредитель фирмы и ее генеральный директор – один и тот же человек (как уволить генерального директора?).
Сначала он, как учредитель, принимает решение и издает специальный приказ об увольнении себя же, только как директора, по форме Т-8.
Порядок действий при увольнении
Если начальник решил уволиться, ему необходимо написать заявление за 30 дней. Он должен заверить его в подтверждение того, что оно было принято. Если учредители отказываются это сделать, необходимо направить его заказным письмом с уведомлением. Тогда 30 дней будут отсчитываться с момента получения письма. Если учредитель не получает корреспонденцию, отсчет начинается через 6 дней после прибытия заявления в почтовое отделение. После этого руководитель (уже почти бывший) должен передать документы и корпоративное имущество:
При этом нужно составить акт приемки-передачи и поставить на нем подписи свидетелей. Как вариант, все эти документы можно оставить на хранение у нотариуса.
Можно направить заявление в кредитные организации, в которых у фирмы есть расчетные счета. В нем необходимо указать, что с такого-то числа глава организации уходит с данной должности. В этом случае банк может аннулировать ЭЦП.
Кроме этого, заявление о снятии с себя полномочий можно направить в ИФНС и разослать контрагентам, с которыми организация сотрудничает. Это поможет вынудить учредителей нанять другого директора.
Налоговая после получения соответствующего заявления направляет бывшему главе ООО ответ, в котором укажет на его право обратиться с заявлением о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Учредителям вышлют требование заменить директора и внести сведения об этом в ЕГРЮЛ. Таким образом, с директора будет снята ответственность за предоставление налоговой отчетности и ведение бухгалтерского учета.
Если в течение месяца этого не сделали, бывший начальник организации может обратиться в суд с требованием реализовать свое право на увольнение. Ниже рассмотрим, как это можно сделать.
Для того чтобы показать свою добросовестность, можно назначить на свое место ВРИО (временно исполняющего обязанности). Им может стать заместитель директора или другой сотрудник. Так можно делать только с согласия будущего ВРИО, а также учредителей.
Процедура увольнения директором самого себя
В случае когда увольнение директора согласовано оно будет происходить в следующем порядке:
- Издание приказа на бланке Т-8 или в свободной форме. Он заполняется в обычном порядке, Ф. И. О. директора вносится и в графу для данных увольняемого работника и ставится в конце приказа, где он расписывается. Для того чтобы полностью соблюсти правила делопроизводства, с изданным приказом нужно ознакомить директора.
- Заполнение трудовой книжки. Руководитель может сделать это сам, при условии, что в компании нет отдельного человека, который отвечает за ведение трудовых книжек.
Тонкости и ключевые моменты
Директор может быть единоличным учредителем или входить в состав учредителей фирмы. В связи с множеством обстоятельств, в зависимости от основания существует ряд особенностей увольнения директора.
Увольнение директора и передача дел. Здесь необходимо издать приказ о передаче дел при увольнении директора и оформить акт.
Акт приема-передачи дел при увольнении руководителя
Трудовые полномочия директора в момент ликвидации предприятия автоматически сводятся на нет с появлением ликвидатора. Тем не менее, чтобы избежать конфликтных и судебных процедур, лучше оформить увольнение директора при ликвидации ООО надлежащим образом. Тоже самое касается увольнения директора при реорганизации путем присоединения и увольнения директора без назначения нового директора.
Алгоритм действий:
- вынесение решения учредителей, создание соответствующего протокола с указанием законного основания увольнения;
- сообщение об этом увольняемому заблаговременно за 2 месяца;
- издание приказа, содержащего информацию об увольнении;
- начисление и выплата всех полагающихся компенсаций;
- запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке.
Образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией предприятия
Образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией предприятия
Увольнение директора по соглашению сторон считается наиболее «безболезненным» для обеих сторон вариантом расторжения трудовых отношений. В этом случае составляется специальный документ – соглашение сторон. Он подписывается увольняемым и представителем организации. В нем описываются все условия, приемлемые, как для увольняемого, так и для организации:
- дата прекращения трудовых отношений;
- условия, компенсации, порядок их выплаты;
- любые другие условия, не противоречащие закону.
Дальнейшая процедура увольнения в этом случае – стандартная.
Этот вариант считается одним из лучших с точки зрения отражения записи в трудовой книжке. Причина так и будет указана: «По соглашению сторон». Что говорит о мирном, обоюдном и бесконфликтном прекращении сотрудничества.
Работодателем здесь выступает учредитель или собрание учредителей предприятия. Следовательно, чтобы оформить увольнение директора по решению учредителя необходимо:
- организовать собрание учредителей. Именно на нем выносится окончательное и бесповоротное решение о том, что директор должен/не должен быть уволен. Итогом собрания выступает протокол. Это документ – отражение общего мнения;
- если решение принято, издается специальный приказ об увольнении директора;
- запись в трудовой книжке при увольнении директора делается следующим образом: основанием увольнения вписывается тот самый протокол, составленный по итогам собрания.
Как уволить директора: пошаговая инструкция
Достаточно часто в деловой практике встречается прекращение трудового договора с гражданином, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, по решению участников коллективного органа управления юридического лица. Часто это конфликтная ситуация, затрагивающая многих сотрудников.
А вот увольнение генерального директора по собственному желанию — процедура менее болезненная для всех. Но поскольку генеральный директор является основной фигурой в организации, ошибки в документах, связанных с его увольнением, чреваты серьезными рисками. Оформление увольнения гендиректора отличается от процедуры увольнения рядовых сотрудников и имеет ряд нюансов.
И если их не учесть, есть риск допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права.
Как уволиться директору ООО без согласия учредителей?
Как уволиться директору ООО без согласия учредителей? Этот вопрос зачастую волнует руководителей при наличии недружественных отношений с участниками ООО. О том, как директору правильно прекратить трудовые правоотношения при отсутствии согласия участников, пойдет речь в нашей статье.
Особенный статус руководителя ООО накладывает отпечаток на процедуру расторжения трудового договора, поскольку его назначение на должность происходит в специальном порядке (подп. 2 п. 2.1 ст. 32, подп. 1 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Для расторжения трудового договора (далее — ТД) по собственной инициативе директору необходимо в письменной форме предупредить об этом общество не позднее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).
Данная норма трудового законодательства не предусматривает необходимости одобрения расторжения трудовых отношений работодателем (обществом). Для расторжения трудовых правоотношений по инициативе директора достаточно волеизъявления последнего, следовательно, уволиться без согласия учредителей можно по основанию, предусмотренному ст. 280 ТК РФ.