Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт возврата помещения по договору аренды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ограничение арендатору доступа в помещение при задолженности – нередкая мера, к которой прибегают арендодатели. Они вправе приостановить доступ к объекту, если контрагент не платит. Рассмотрим, что арендатор может предпринять в таком случае.
Права арендатора при ограничении доступа в арендуемое помещение
Обязанности по договору аренды — это встречные обязательства: арендодатель обязан предоставить имущество в пользование, а арендатор — вносить платежи (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66). По закону, если обязательство нарушается, встречное обязательство приостанавливается (ч. 2 ст. 328 ГК РФ). Кроме того, в договоре могут быть специальные пункты, которые дают арендодателю право на ограничение доступа арендатора в помещение при задолженности. В рамках этого он может право реализовать.
Ограничение доступа в арендуемое помещение отрицательно скажется на способности арендатора вести свою деятельность. Но и у арендодателя есть риски.
Если в договоре не зафиксируете, кто оплачивает улучшения арендуемого помещения, или согласитесь на арендные каникулы вместо компенсации, арендодатель откажется возмещать расходы на ремонт, а суд встанет на его сторону.
При ограничении доступа в арендуемое помещение арендная плата не взимается
- Ограничение арендодателем доступа арендатора в арендованные помещения скажется на арендной плате. Средства за этот период взыскать с должника не удастся. Если арендодатель ограничил доступ в арендуемое помещение, предупредите его о последствиях. Арендодатель вправе требовать оплаты только за период, истекший с момента передачи имущества до момента прекращения арендодателем обеспечения возможности владения и пользования им (постановление Президиума ВАС РФ от 09.04.13 по делу № А67-3141/2011, решение АС Свердловской области от 21.02.2020 по делу № А60-58333/2019).
- Однако арендатору потребуется доказать ограничение доступа (отключение электроэнергии, отказ сотрудникам в доступе к помещению, смену замков и т. п.). Если, например, он не подтвердит факт отключения электричества, то внести плату за период ограничения придется.
Пример №1. Суд взыскал платежи. Доказательства, которые бы подтвердили ограничение доступа арендатора в помещение, отсутствовали, а задолженность подтвердилась (постановление АС Московского округа от 18.10.2018 № Ф05-15765/2018 по делу №А41-75297/2017).
Пример №2. В этом споре арендодатель использовал право на ограничение доступа в арендуемое помещение в случае долга. Арендатор задолжал за несколько месяцев, и арендодатель распорядился не пускать сотрудников арендатора в здание, им аннулировали пропуска. Должник фактически не мог пользоваться помещением. Суд пришел к выводу: если арендодатель пресек доступ в арендуемое помещение, требовать оплату можно только за период, который начался с момента передачи имущества и закончился в момент прекращения возможности владеть и пользоваться им (решение АС Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 20.08.2020 по делу № А56-29305/2020).
Ограничение доступа арендатора в помещение может не зависеть от воли арендодателя
- Доступ арендатора в помещение может быть затруднен по причинам, которые не зависят от воли сторон. В 2020 году многим предприятиям пришлось приостановить деятельность, так как в регионах ввели меры против распространения коронавируса. Возникли сложности:
- арендаторы не желали платить за доступ в арендуемое помещение, которым не могли пользоваться;
- арендодатели не хотели терять доход.
И хотя часть компаний получила право на отсрочку, договориться без конфликта смогли не все. Подобные ситуации также отразились на практике разрешения споров о величине задолженности и ограничении доступа арендатора в помещение. Некоторые споры проходят по второму кругу, поскольку трудно установить обстоятельства, определить размер долга и момент прекращения действия договора (решение АС Московской области от 17.09.2020 по делу № А41-39008/2020).
Подтвердите документально факт ограничения доступа в арендуемое помещение
- Если арендодатель ограничил доступ в арендуемое помещение, зафиксируйте все факты. Арендатор может требовать досрочного расторжения договора через суд. ГК РФ дает такое право, если арендодатель создает препятствия пользованию имуществом (п. 1 ч. 1 ст. 620 ГК РФ). Однако риски судебных тяжб не останавливают арендодателей. Они не желают мириться с просрочками и отключают электричество и воду, зачастую делая это скрытно: ссылаясь на аварии или действия третьих лиц.
- Для успешного разрешения дела в суде арендатору нужно:
- задокументировать факт ограничения доступа в арендуемое помещение и период действия препятствий;
- убедить суд, что он не мог использовать в этот период объект аренды по назначению.
- Если помещение невозможно использовать по назначению по причинам его отключения от систем жизнеобеспечения (водо-, электроснабжения, отопления и т. п.), подтвердите это. Помогут в этом:
- двусторонний акт, фиксирующий ограничения в пользовании объектом, подписанный представителями сторон с привлечением независимых третьих лиц;
- материалы, составленные органами внутренних дел, по факту обращения арендатора о неправомерных действиях со стороны арендодателя (например, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела);
- переписка сторон, свидетельские показания, видеоматериалы.
В случае подобного ограничения доступа в помещение при задолженности арендатору лучше действовать не в одиночку, а привлекать арендодателя, уведомлять его с требованием прислать представителя. Иначе суд может не принять доказательства.
Пример №3. Здесь арендатор перестал платить, и арендодатель в судебном порядке взыскал долг. Доводы о препятствовании суд отклонил, поскольку арендатор не смог подтвердить факт неправомерного ограничения доступа в арендуемое помещение (постановление АС Уральского округа № А60-33779/2019 от 10.03.2020).
Пример №4. В этом деле суд также не поддержал арендатора из-за недоказанности факта ограничения доступа в арендуемое помещение. Истец не представил какой-либо переписки, уведомления арендодателя о невозможности доступа с указанием периода времени, невозможности пройти на территорию арендуемого помещения вследствие противоправных действий сотрудников арендодателя, требования о предоставлении доступа. В иске о взыскании упущенной выгоды было отказано (постановление 9 ААС от 30.09.2020 № 09АП-39522/2020-ГК по делу № А40-21395/2020).
Встречаются и другие ситуации.
Пример №5. Суд не принял доводы арендатора о проблемах с электричеством и невозможностью использовать здание по назначению. Арендодатель сам уведомлял о сбоях и не ограничивал доступ арендодателя в арендуемое помещение. Владелец здания предлагал арендатору вернуть помещение, но контрагент продолжал им пользоваться. В такой ситуации арендная плата подлежит уплате за все время, пока помещение не вернулось владельцу по акту (решение АС Курской области А35-1779/2018 от 04.10.2018).
- Суды указывают, что факт оплаты долга по аренде не является основанием возобновить договор, если отношения прекратились.
Так, арендатор обратился в суд, который посчитал незаконным, что в арендуемое помещение арендодатель ограничил доступ. Суд установил, что поскольку правоотношения прекратились, только факт погашения задолженности по аренде не восстанавливает их (постановление АС Московского округа от 25.10.2019 № Ф05-18383/2019 по делу № А40-240666/2018).
- В 2020 году компании столкнулись с ограничением доступа в арендуемые помещения, которое не регулирует ГК РФ. Сейчас суды нарабатывают практику о вопросах применения законодательства. Например, они указывают, что сами по себе ограничительные меры не освобождают арендатора от необходимости отвечать за просрочку, если она уже существовала на момент пандемии (постановление 3 ААС от 10.02.2021 по делу № А33-2891/2020).
В настоящий момент не существует общеобязательного унифицированного бланка для написания акта вскрытия помещения. За основу берётся протокол, составляемый сотрудниками органами внутренних дел при осуществлении схожих мероприятий. Таким образом, официальная бумага пишется в свободной форме. Необходимо учесть, что свободная форма также подразумевает соответствие определённым критериям:
- обозначение даты, времени и места производства процедуры. Время в данном случае будет играть ключевое значение;
- указание всех лиц, принимавших участие во вскрытии (в том числе свидетелей);
- подписи всех участников мероприятия.
Исполнить акт рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4. Что касаемо способа изложения текста, то здесь всё стандартно. В практике сложилось два основных варианта: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Как правило, вскрытие носит экстренный характер и ни о каком печатном варианте речи не идёт.
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Примерная форма акта приема-передачи нежилого помещения для выполнения текущего ремонта (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
[ наименование организации ], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ устава, положения, доверенности ], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписанием настоящего Акта подтверждают следующее:
1. В соответствии с пунктом [ значение ] договора [ наименование ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ] Заказчик передает, а Исполнитель принимает нежилое помещение, расположенное по адресу: [ вписать нужное ], общей площадью [ значение ] кв. м. для осуществления текущего ремонта помещения.
2. В момент передачи нежилое помещение находится в следующем техническом состоянии: [ вписать нужное ].
3. В ходе выполнения текущего ремонта Исполнитель обязуется осуществить [ указать перечень выполняемых работ ].
4. Текущий ремонт должен быть осуществлен в срок, установленный пунктом [ значение ] вышеназванного договора.
5. По окончании текущего ремонта в течение [ значение ] дней нежилое помещение должно быть передано Исполнителем Заказчику по акту приема-передачи.
6. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора [ наименование ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ].
7. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Минстроя России от 16.01.2019 N 794-АО/06
МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО
ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 16 января 2019 г. N 794-АО/06
Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации рассмотрело обращение и сообщает.
Согласно части 3 статьи 179 Жилищного кодекса средства, полученные региональным оператором от собственников помещений в многоквартирных домах, формирующих фонды капитального ремонта на счете, счетах регионального оператора, могут использоваться только для финансирования расходов на капитальный ремонт общего имущества в этих многоквартирных домах.
Обязанность по обеспечению собственником помещения доступа к транзитным (общедомовым) инженерным коммуникациям, проходящих через помещение, установлена Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 N 354, а также Правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда, утвержденными постановлением Госстроя Российской Федерации от 27.09.2003 N 70.
Таким образом, в случае если внутридомовые инженерные сети располагаются в стенах или под полами в помещении собственника (или нанимателя), он должен обеспечить свободный доступ к общедомовому имуществу, находящемуся в его квартире, для проведения ремонтных работ специальными бригадами подрядной организации, осуществляющей капитальный ремонт.
Но в случае, если собственник помещения убежден, что внутридомовые инженерные системы в его квартире в полном порядке и не требуют замены или ремонта, представители заказчика, подрядчика и управляющей организации вправе составить акт, который в том числе подписывает собственник помещения, о том, что произвести замену или ремонт внутридомовой инженерной системы не представилось возможным в связи с тем, что доступ к ней не предоставлен.
Непредоставление доступа к общедомовому имуществу при необходимости проведения ремонтных работ является поводом для обращения в суд заказчиком работ по проведению капитального ремонта или подрядной организации с целью разрешения вопроса обеспечения доступа к инженерным системам в судебном порядке. При этом в случае причинения вреда по причине непредоставления доступа к общедомовому имуществу с целью проведения аварийно-восстановительных работ или капитального ремонта, до рассмотрения спора в суде, вся ответственность ложится на собственника помещения.
Согласно части 1 статьи 1064 Гражданского кодекса Российской Федерации, вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред. Согласно части 2 указанной статьи, лицо, причинившее вред, освобождается от возмещения вреда, если докажет, что вред причинен не по его вине.
Поскольку собственник отказывается предоставить доступ в помещение для проведения капитального ремонта внутридомовых инженерных систем, то другие собственники, в случае нанесения ущерба, вправе обратиться в суд для взыскания материального ущерба и морального вреда с собственника помещения, который отказался проводить ремонт в его помещении.
Вместе с тем, если с учетом технических характеристик отдельных элементов строительных конструкций и инженерных систем многоквартирного дома проведение их капитального ремонта невозможно без причинения вреда имуществу собственников помещений в этом многоквартирном доме, соответствующие расходы подлежат включению в проектную документацию на проведение капитального ремонта.
В таком случае расходы на демонтаж и монтаж конструкций, за исключением материалов настенных и напольных покрытий, должны учитываться в проектной документации.
Необходимо отметить, что при подготовке проектной документации в части определения состава работ по капитальному ремонту следует руководствоваться составом работ по капитальному ремонту общего имущества и технической политикой, утвержденными в субъекте Российской Федерации.
Пример определения состава работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме содержится в Методических рекомендациях по формированию состава работ по капитальному ремонту многоквартирных домов, финансируемых за счет средств, предусмотренных Федеральным законом от 21.07.2007 N 185-ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства».
Согласно рекомендациям, например, в случае если в многоквартирном доме запроектирована система отопления со скрытой прокладкой трубопровода, не являющаяся ремонтопригодной, при производстве работ по капитальному ремонту допускается устройство вновь системы отопления с открытой прокладкой трубопроводов и отопительных приборов, обогревающих элементов, в том числе в жилых помещениях.
При этом субъект Российской Федерации вправе установить меры государственной и муниципальной поддержки на выполнение отдельных видов работ и услуг, не подлежащих включению в региональную программу капитального ремонта, но необходимых, по мнению субъекта Российской Федерации, к выполнению.
При составлении приемо-сдаточного документа необходимо соблюдение следующих условий:
- достаточно простой письменной формы;
- является дополнением и одновременно неотъемлемой частью заключенного правоотношения;
- количество составленных экземпляров деловой бумаги должно равняться количеству экземпляров договора;
- подписывают лица, которые заключали основной договор, если об иных подписантах не оговорено условиями самого соглашения;
- подписи удостоверяются печатями, если договор заключен между юридическими лицами.
Что такое передаточный акт к договору найма жилого помещения Образец составления этого документа
То же самое касается телевизора, посудомоечной машины, электрического чайника и других предметов, которые могут присутствовать в помещении.
Выключатели и розетки. Обязательно пощелкайте выключателями в каждой комнате, чтобы исключить наличие проблем с электричеством. Если в ходе осмотра были выявлены какие-либо неисправности – они фиксируются в договоре и собственник обязуется их устранить в ближайшие дни. Сантехника. Проверьте систему слива и работу кранов. Засоры в трубах – одна из самых частых причин головной боли у арендаторов. Посуда. Посчитайте количество кухонной утвари и посуды, которую оставляет собственник в ваше пользование. Если на них есть сколы, трещины или вмятины – зафиксируйте. Счетчики. Следует осмотреть предметы учета на наличие и исправность пломб, после чего переписать показания на момент заселения в квартиру.
Об уклонении арендодателя от приемки помещения
Довольно часто возникает ситуация, когда по тем или иным причинам арендатор оказывается вынужден отказаться от продолжения аренды. Вряд ли стоит отрицать, что во многих случаях данная ситуация приводит к определенным потерям
для арендодателя. При этом наличие у арендодателя внесенной арендатором суммы гарантийного взноса, удерживаемой до окончания аренды, зачастую приводит к появлению различных предлогов для отказа от принятия помещения обратно и, соответственно к отказу от возврата такой суммы.
Невозможность исполнения арендатором обязанности по возврату арендованного имущества имеет более чем существенное значение и для арендатора, поскольку может являться основанием, например, для продолжения начисления арендной платы или для отказа в возврате гарантийного взноса[1]. Разумеется, что существенное значение при ответе на вопрос о способах противодействия недобросовестному арендодателю будут иметь условия заключенного сторонами договора, а также причины отказа арендодателя от приемки возвращаемого имущества. Тем не менее, одним из наиболее распространенных поводов для отказа от приемки помещения является несоответствие его состояния требованиям, указанным в договоре. В некоторых случаях данное основание формулируется как «ненадлежащее качество «ремонта по выезду» с отнесением на арендатора затрат на устранение выявленных недостатков такого ремонта.
Разумеется, что правовое положение арендатора, пытающегося вернуть помещение, изначально хуже, чем положение арендодателя, удерживающего гарантийный взнос. В частности возможность арендатора попасть в помещение, расположенное в здании арендодателя, может ограничиваться последним. По указанной причине, в некоторых случаях представляется затруднительным обеспечить доступ 3-х лиц в такое помещение в целях составления акта об отказе в приемке. Другим возможным последствием ограничения доступа является осуществление ремонта в помещении силами привлекаемой арендодателем подрядной организации с целью сокрытия фактического состояния помещения, создания препятствий для проведения возможной экспертизы и, соответственно, отнесения на арендодателя завышенных расходов на такой ремонт.
Учитывая приведенные предположения, существенное значение для возврата помещения будет иметь вопрос установления фактического состояния помещения. Несмотря на возможные отличия в формулировании требований к состоянию возвращаемого помещения в различных договорах, необходимо отметить, что в большинстве случаев такое помещение может иметь определенный износ, вызванный его нормальной эксплуатацией. Соответственно, возможные отверстия от крепления демонтированного оборудования, потертости напольного покрытия, незначительные царапины и иные дефекты, свойственные аналогичным коммерческим помещениям, не являются недостатками, исключающими его нормальное использование.
В качестве первой рекомендации арендатору может быть предложено зафиксировать состояние помещения на момент вывоза оборудования с участием лиц, осуществляющих такой демонтаж и вывоз. В случае же выполнения определенного ремонта освобождаемого помещения необходима максимально возможная степень фиксации результата такого ремонта. Выполнение ремонта помимо актов сдачи-приемки работ (КС-2) может отражаться в дефектных актах, прилагаемых фотографиях. Качество выполненных работ и «конечное» состояние помещение может подтверждаться актами организации, осуществляющей технический надзор за выполняемыми работами (инженера). Также можно рекомендовать использовать участие данных лиц и при передаче помещения арендодателю.
Уведомление о готовности к возврату помещения должно осуществляться в письменной форме, предусматривающей подтверждение получения такого уведомления арендодателем. В уведомлении возможно указать на участие в сдаче-приемке представителей строительной организации, иных лиц.
Разумеется, что крайне желательным является участие в передаче имущества иных лиц, косвенно связанных с передаваемым помещением. К таким лицам относится охрана здания, инженерная служба, соседи-арендаторы, почтальон и иные подобные лица. В то же время очевидно, что в действительности вряд ли можно говорить как о желании таких лиц участвовать в составлении акта, так и о наличии юридических механизмов, позволяющих обязать их совершить данные действия.
[3]
Очевидно, что отказ в приемке помещения может осуществляться не только путем отказа от подписания соответствующего акта, но и путем неприбытия на такую передачу. В последнем случае акт передачи подписывается в одностороннем порядке либо самим арендатором, либо членами созванной им комиссии. В акте должно отражаться состояние помещения и указываться на возможность использования его по целевому назначению, а также отражаться факт отсутствия второй стороны в установленное время. Аналогичные действия выполняются и в случае явки представителей арендодателя с отказом от подписания акта. В этом случае на акте делается отметка об отказе в подписании. Второй экземпляр подписанного в одностороннем порядке акта направляются арендодателю способом, обеспечивающим получение подтверждения вручения.
Отказ от приемки помещения может расцениваться как неисполнение встречной обязанности по договору и являться основанием для отказа от исполнения договора арендатором в одностороннем порядке.
В данном ответе не рассматриваются возможные «сценарии» судебных разбиратель��тв по вопросам судебного расторжения договора, взыскания неосновательного обогащения, проведения экспертизы для определения состояния помещения, а также иные сопутствующие вопросы, имеющие значительное число присущих им особенностей, зависящих от конкретных обстоятельств дела.
Если собственник уверен, что с коммуникациями все в порядке
Допустим, к вам пришли рабочие и представитель УК и говорят: «Пустите нас в квартиру, потому что у вас течет труба и заливает соседей снизу». Но вы видите, что труба у вас не течет, лужи нет, все сухо. Ремонт труб не нужен, замена вентиля тоже не требуется.
Тогда вы имеете право не пускать в квартиру этих людей. Но имейте в виду, что они не уйдут просто так, а составят акт. Там напишут, что ремонт провести нельзя, потому что собственник не пускает в квартиру. Вам предложат подписать этот документ. Отказ не поможет, это просто зафиксируют при свидетелях.
А дальше будут такие последствия:
Может получиться так, что на самом деле в протечке или поломке виновата управляющая компания или даже застройщик. Но при наличии акта они легко уйдут от ответственности, а возмещать ущерб придется вам.
Акт об отказе предоставить допуск к общему имуществу многоквартирного дома для проведения ремонтных работ по замене стояков горячего и холодного водоснабжения
При необходимости проведения работ по замене стояков горячего и холодного водоснабжения, требуется разрешение на доступ к системе инженерных коммуникаций. Если по каким-то причинам руководство ТСЖ не желает допускать мастеров к данным работам, необходимо составлять акт об отказе.
Акт об отказе предоставить допуск к общему имуществу многоквартирного дома для проведения ремонтных работ по замене стояков горячего и холодного водоснабжения составляется при отсутствии доверия к управляющей компании. Например, ТСЖ считает, что работы будут выполняться по завышенным ценам или будут выполнены некачественно. Чтобы данная точка зрения была выражена официально, следует оформлять Акт об отказе предоставить допуск к общему имуществу многоквартирного дома для проведения ремонтных работ по замене стояков горячего и холодного водоснабжения. Составление данного документа регламентировано законом – ЖК РФ статья 147. Соответственно, при заполнении бланка следует соблюдать требования законодательства РФ.
Акт приема-передачи нежилого помещения
Акт приема-передачи — это документ, который подтверждает перемещение имущества от одной стороны к другой. Акт составляют в дополнение к основному документу, заключенному между сторонами — договор купли-продажи, договора аренды, дарения.
Нежилое помещение — это недвижимость, не предназначенная для проживания в нем. Оно может быть предназначено для производства, торговли, офиса и других целей. Нежилое помещение может быть передано в результате продажи, дарения, аренды и других сделок. Любая сделка с недвижимостью должна сопровождаться оформлением договора, в дополнение к которому и составляется акт приема-передачи.
Договор определяет условия, сопровождающие сделку по приему-передаче недвижимого имущества, а акт подтверждает факт передачи. В данной статье рассмотрены особенности оформления акта приема-передачи при продаже и передаче в аренду недвижимого имущества. Скачать образцы актов можно по ссылкам ниже.
Образцы других актов приема-передачи:
- гаража — скачать;
- квартиры — образец;
- автомобиля — скачать.
Акт по договору аренды
Полные инициалы сторон, и юридические реквизиты каждой из них, разновидности выполненных работ либо предоставленной услуги В том числе объем и условия выполнения и сдачи Себестоимость Указание ответственных лиц А также их подписи с расшифровками Если компании используют печать, то ее наличие в документе является обязательным. Документы при аренде помещения и цель их составления.
Минфин в Письме 15182 указал, что датой составления акта приемки-передачи имущества является дата подписания акта.
В любой ситуации, качественный акт обязан отвечать минимум таким параметрам: акт является подтверждением выполненного соглашения; в документе нужно прямо отображаться на основании какого соглашения он сформирован; обязательное указание четкого списка выполненных работ по договору подряда.
Для подтверждения их стоимости арендодатель может предоставить арендатору копии документов, оформленных поставщиками коммунальными предприятиями, и привести перечень таких услуг в акте выполненных работ (оказанных услуг) по аренде или же дополнительно оформить акт приемки-передачи услуг, стоимость которых возмещается.
Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий Акт выполнения работ нужен с целью предоставления в различные государственные органы: К сведению целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме: юридическое физическое юридическое лицо Акт между юридическим и физическим лицом подписывается крайне редко.
Отказ от составления акта
Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:
- арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
- арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.
Акт приема-передачи по аренде при заключении договора
Акт приема-передачи, прилагающийся к договору аренды, фиксирует факт передачи помещения, а в договоре аренды помещения должны быть предусмотрены условия о порядке приема-передачи помещения и составления передаточного акта.