Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли уведомить ФМС о приеме на работу гражданина с ВНЖ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.
Статус иностранных работников с видом на жительство в России
Иностранные работники с видом на жительство в России имеют особенный статус, который позволяет им быть нанимаемыми и работать у российских работодателей. Важно знать некоторые правила и процедуры, чтобы не нарушить законодательство.
Чтобы быть принятым на работу, иностранец должен выполнить следующие действия:
- Оформить разрешение на работу, также известное как ВНЖ (вид на жительство), с указанием работодателя.
- Предъявить все необходимые документы, подтверждающие личность и статус иностранного гражданина в России.
- Соблюдать квоты, задаваемые государством, на количество иностранных работников, которых можно нанимать в каждой организации.
При нарушении этих правил возможны штрафы и другие юридические последствия для работодателя и иностранного работника.
Особенности трудоустройства иностранных работников с видом на жительство в России включают:
- Получение разрешения на работу с участием работодателя, которому нужно составить комплект документов.
- Оформление трудового договора или контракта с иностранцем.
- Выполнение иностранцем своих обязанностей на рабочем месте.
- Возможность работать на территории России в течение определенного срока согласно разрешению на работу.
Для получения ВНЖ иностранцу нужно иметь право на работу в России и исполнять все требования, предъявляемые к нему и гражданам России. Кроме того, иностранный работник, имеющий вид на жительство, должен соблюдать все права и обязанности, предусмотренные законодательством России.
Инструкция по трудоустройству иностранных работников с ВНЖ в России обычно включает следующие этапы:
- Составление комплекта документов для предъявления в миграционную службу.
- Оформление и подача заявки на получение разрешения на работу.
- Прохождение медицинских осмотров и получение соответствующих документов.
- Оформление трудового договора или контракта.
- Регистрация в миграционной службе и получение временного разрешения на жительство.
Оформление разрешения на работу иностранного работника является важным этапом и требует точного соблюдения всех требований и правил. Иностранцам с видом на жительство в России можно нанимать на работу, но важно знать, какие документы и процедуры нужны для выполнения этого права.
Сроки подачи уведомления в 2021 году
Уведомление о подтверждении проживания подается ежегодно в течение двух месяцев по истечении очередного года с момента получения РВП (Приказ МВД РФ от 27 ноября 2017 года N 891). В Федеральном законе от 25 июля 2002 г.
N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» явно указано, что уведомление подается в течении двух месяцев по истечении очередного года с момента получения РВП (п.9 ст. 6), что отражено и в приказе МВД РФ N 891.
В п.6 ст.8 указанного закона говориться только о необходимости ежегодного уведомления после получения ВНЖ, без указания сроков подачи уведомления, что отражено в приказе МВД РФ от 9 ноября 2017 года N 846.
Иными словами, обязательных двух месяцев для подачи уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина с ВНЖ нет, срок в Федеральном законе и приказе МВД не обозначен, но, видимо, по аналогии с уведомлением граждан с РВП принято считать что и это уведомление необходимо подавать в течение двух месяцев по истечении очередного года с момента получения ВНЖ.
При наличии уважительных причин, подтвержденных документально, срок подачи уведомления может быть продлен до шести месяцев.
Нарушение срока подачи уведомления — основание для привлечения иностранного гражданина к административной ответственности.
Отправка уведомления по почте
Уроженец иностранного государства может отослать ежегодное уведомление по ВНЖ в 2024 году, воспользовавшись почтовыми услугами. Перед этим ему необходимо заполнить бланк ежегодного уведомления по ВНЖ и приложить к нему всю требующуюся документацию, как и при подаче уведомления непосредственно при посещении миграционного учреждения.
Через почту документация отправляется так:
- Работник почтового отделения должен удостовериться, что данные, указанные в отправляемых бумагах, соответствуют сведениям, содержащимся в паспорте и ВНЖ иностранца. Если расхождений нет, документы принимаются для последующей отправки в МВД.
- Представитель почты подписывает бланк, а его отрывную часть вручает мигранту.
- Послание отправляется в миграционный орган в виде ценного письма. Адресату оно может быть вручено только после того, как будет получена его подпись.
Налогообложение трудящихся иммигрантов
Иностранец, работающий в России, ежемесячно облагается:
1. Налогом на доходы физических лиц. Размер НДФЛ зависит от статуса работника:
- Резидент РФ – 13% от доходов;
- Нерезидент – 30%.
Статус нерезидента приобретается автоматически при любой регистрации (РВП, РВУ, ВНЖ, рабочая или учебная виза). Резидентом становится физическое лицо, прожившее на территории данной страны более 183 дней в течение года после приобретения первоначального статуса.
2. Страховыми выплатами:
- В Пенсионный фонд (22% – при доходе менее 1021000 рублей; 10% – с дохода, превышающего данную сумму);
- На случай беременности (материнства) и болезни (2,9% – при доходах, не превышающих 815000 рублей; 0% – с более высоких доходов);
- На медицинские услуги – 5,1%.
Документы, образец заполнения
Чтобы уведомление приняли, недостаточно только заполнить бланк. Миграционные органы требуют подтверждения не только о том, где гражданин проживает, но и какую деятельность он ведет. Это необходимо, чтобы в МВД была отметка о том, что иностранец имеет средства и место проживания.
Перед тем, как подавать уведомление, подготовьте пакет документов, который состоит из:
- бланка уведомления на вид на жительство. Заполнять его нужно на русском языке, без ошибок и помарок (если написали что-то неправильно, нужно заменить бланк). Найти образец заполнения и сам бланк можно либо в интернете, либо в отделении МВД. Туда вносят данные об иностранном удостоверении личности, ВНЖ, сведения о месте работы, заработке и информацию о том, покидал ли человек территорию РФ (и на какой период);
- любого документа, подтверждающего, что у иностранца есть средства к проживанию выше прожиточного минимума. Чаще всего предоставляют справку по форме 2-НДФЛ, но можно использовать и 3-НДФЛ, обе их оформляют в бухгалтерии по месту работы. Не откажутся принять и выписку с лицевого счета, документы, демонстрирующие заработок со сдачи помещений в аренду (нужно подтверждать договором);
- паспорта иностранного гражданина и ксерокопии всех его страниц + заверенного нотариусом перевода. Документы должны быть действительны, обязательно должна присутствовать отметка о разрешении о временном проживании, полученном ранее;
- вида на жительство и его ксерокопии;
- свидетельства о регистрации по месту проживания или справка, прилагаемая к свидетельству о рождении (для несовершеннолетних детей). Обычно иностранцы оформляют прописку сразу после получения ВНЖ.
Правила трудоустройства иностранных граждан на территории РФ
Трудоустройство иностранных граждан на территории Российской Федерации регулируется законодательством страны. Согласно действующим правилам, иностранные граждане должны иметь разрешение на работу, оформленное в установленном порядке. Это разрешение выдаётся в Федеральной миграционной службе (ФМС) или в подразделениях Министерства внутренних дел (МВД).
Для получения разрешения на работу в России иностранный гражданин должен предоставить определенный набор документов, включающий паспорт, письмо от работодателя о приеме на работу, образец печати или электронную версию договора с международным работодателем, медицинскую справку, фотографию и другие необходимые документы. Также может потребоваться доказательство его профессиональной подготовки или опыта работы в соответствующей сфере.
- Иностранные граждане, имеющие разрешение на работу, могут претендовать на должности, которые не нарушают права и интересы российских граждан, а также не являются противоречащими общественному порядку и морали. Российские работодатели также обязаны при трудоустройстве давать предпочтение российским гражданам при равных условиях.
- Разрешение на работу иностранного гражданина выдается на определенный срок и может быть продлен при условии соблюдения всех требований и процедур. Трудовой контракт, заключаемый с иностранным работником, должен быть оформлен в письменной форме и содержать все необходимые условия и права.
- В случае нарушения требований законодательства в области трудоустройства иностранных граждан, как работодатель, так и работник могут быть подвергнуты административной или уголовной ответственности, вплоть до депортации иностранного гражданина с территории России.
Безусловно, обеспечение правопорядка и защита интересов российских граждан являются основными принципами, регулирующими трудоустройство иностранных граждан. Соответствующая рамка правил и процедур позволяет обеспечить взаимное содействие иностранных работников и российских работодателей, создавая благоприятные условия для развития бизнеса и страны в целом.
Увольнение иностранцев с ВНЖ
Не меньшее внимание следует уделить и такому аспекту, как увольнение мигрантов-резидентов. Поскольку оформление на работу с видом на жительство в России сопровождается уведомлением миграционной службы, поставить ведомство в известность придется и тогда, когда трудовые отношения с работником будут расторгнуты. При этом статус мигранта (владелец РВП, ВНЖ, разрешения на работу, статуса ВКС, беженца и т. д.) значения не имеет.
Основания для увольнения в целом можно разделить на две группы:
- общие, не имеющие отношения к гражданству сотрудника;
- особые, характерные только для мигрантов.
В первую группу можно отнести хорошо известные причины:
- окончание трудового договора и отсутствие желания или необходимости его продлевать;
- собственное желание работника;
- обоюдное согласие сторон;
- по инициативе работодателя;
- по независящим от обеих сторон обстоятельств.
Особыми причинами могут выступать:
- превышение допустимого числа иностранных сотрудников на предприятии;
- окончание срока действия разрешения на прием иностранной рабочей силы;
- аннулирование ВНЖ.
Как уже говорилось, работодатель не может уволить сотрудника только по причине того, что у него истек срок действия вида на жительство. В решении этой проблемы существует два варианта:
- трудовой договор заключается только на период действия ВНЖ, после чего продлевается при предъявлении пролонгированного удостоверения;
- если в процессе действия трудового договора срок действия вида на жительство завершился, сотрудник отстраняется от выполнения своих обязанностей. На продление ВНЖ у него есть ровно 30 дней. Если за этот период ситуация не изменится, работодатель имеет право уволить мигранта.
Как и прежде, новый порядок оформления трудоустройства работников из-за рубежа носит обязательный уведомительный характер. Каждый работодатель и заказчик в России, использовавший труд иностранцев, обязан знать о существовании специальной формы уведомления компонентных органов в РФ. В ней традиционно отражается факт, на основании какого вида договора происходило принятие на работу лиц, не являющихся гражданами России.
Напоминаем: Уведомить о наличии устроенных на работу иностранцев имеющих вид на жительство необходимо не зависимо от типа соглашения. Как правило, трудовой договор, не является единственным основанием для возникновения правоотношений в сфере оказания услуг и проведения работ. Чаще всего используются различного рода гражданско-правовые договора.
В соответствии с положениями п.8, ст. 13 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», уведомление носит обязательный характер. Установлен срок подачи, он не должен превышать 3 рабочих дней, начиная с даты подписания соглашений о трудоустройстве таких лиц. То есть, уведомить органы контроля о таком состоявшемся соглашении, обязан работодатель, а само лицо, имеющее вид на жительство, по сути не обязано дублировать этот процесс, в отличие от временно пребывающих лиц.
Ранее иностранцы, либо лица без гражданства, получившие в установленном порядке вид на жительство, так же подлежали контролю со стороны УФМС, осуществляющей их обязательную регистрацию. Наличие особого статуса, позволяющего им беспрепятственно въезжать на территорию страны, не избавляет их от процедуры учета, не смотря на право постоянного проживания в России.
Тенденция к упразднению прежних ведомств в целях их объединения в новые структуры управления продолжатся и сегодня. Изменился и порядок уведомления, где указом №156 Президента от 5 апреля прошлого года, ФМС, по сути, перестала существовать как самостоятельное ведомство. Ее полномочия с 1 июня того же года перешли территориальным органам Главка МВД, призванных регулировать поток миграции и трудоустройства на конкретных территориях. А все адреса таких органов доступны на информационном сайте МВД РФ.
Кто должен подать подтверждение вида на жительство 2023?
Согласно ФЗ «О гражданстве» подавать уведомление о ВНЖ и любом другом документе, дающем право на постоянное проживание в другом государстве, обязаны все россияне. Исключение – лица, проживающие за границей на постоянной основе, что крайне сложно определить в рамках текущих норм законодательства РФ ввиду отсутствия точной трактовки данного определения.
Кто именно будет признан постоянно проживающим в другой стране, непонятно, так как даже отсутствие постоянной регистрации в России не является весомым доказательством того, что гражданин постоянно проживает за рубежом (см. определение Конституционного суда от 05.10.2000 № 100-О).
На основании этого можно сделать вывод, что подавать уведомление о наличии ПМЖ, ВНЖ или зарубежного гражданства обязаны все граждане РФ.
Личный визит к миграционному инспектору
Чтобы подать ежегодное уведомление по ВНЖ в 2022 г. путем его непосредственной передачи инспектору, заинтересованному в этом лицу следует:
- Оформить запись на прием к инспектору миграционного учреждения.
- Разыскать бланк ежегодного уведомления по ВНЖ. Его можно попросить предоставить в миграционном отделе МВД РФ.
- Заполнить ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ, соблюдая правила его оформления.
- Собрать все остальные бумаги, которые необходимо приложить к уведомлению.
- Явиться с пакетом документов на прием к миграционному инспектору в соответствии с указанным в талоне временем.
- Подождать, пока инспектор проверит, соответствуют ли представленные иностранцем документы требованиям закона.
- Если все бумаги оформлены правильно, уведомление подписывается инспектором, а его отрывная часть отдается человеку, проживающему в России по ВНЖ (на ней тоже должна стоять подпись сотрудника МВД), и подлежит хранению у него.
Документы, которые понадобятся для подачи уведомления
Уведомление на ВНЖ следует заполнять на предназначенном для этого бланке. Его можно получить в учреждениях, специализирующихся на работе с мигрантами. Бланк на ежегодное уведомление по ВНЖ должен быть заполнен аккуратно, чтобы все записи были хорошо читаемыми. Наличие в документе исправлений и сокращенных записей не допускается.
При подаче уведомления обязательно потребуется документ, который может быть использован для идентификации личности иностранного гражданина. Потребуются и некоторые иные бумаги, в том числе необходимые для подтверждения дохода человека.
В случае несоответствия требованиям законодательства уведомление зачтено не будет, а это чревато привлечением иностранца к административной ответственности. Поэтому при наличии сомнений лучше проконсультироваться с юристом.
Изменения и требования
При приеме на работу сотрудников с видом на жительство в 2024 году возникнут некоторые изменения и новые требования. Работодатель должен быть осведомлен о нюансах приема и трудоустройства таких сотрудников, чтобы избежать последствий и нарушений.
Во-первых, работодателю следует учесть, что наличие вида на жительство (ВНЖ) в одном регионе не гарантирует возможность трудоустроить иностранца с ВНЖ в другом регионе. При приеме сотрудника, важно проверить наличие квот на места работы для иностранцев в данном регионе, в котором располагается компания.
Во-вторых, работодатели также должны быть внимательны к изменениям в правилах приема иностранцев на работу. Правила и требования могут быть изменены, и работодатель обязан внимательно изучить текущую версию правил для правильной оценки возможности трудоустройства сотрудника с ВНЖ.
Еще один важный аспект — это ответственность работодателя за возможные нарушения приема сотрудников с ВНЖ. Работодатель обязан следовать правилам и предоставить все необходимые документы и разрешения для приема иностранного сотрудника. Нарушение правил может иметь серьезные последствия для работодателя.
Также стоит отметить, что при работе с иностранными сотрудниками, особенно имеющими ВНЖ, есть некоторые сложности и нюансы, связанные с особенностями переезда, проживания и работы в другой стране. Работодатель должен быть готов к возможным трудностям и оказывать необходимую поддержку своим иностранным сотрудникам.
Ответственность работодателя и сотрудника
В 2024 году в России вступили в силу новые правила в отношении приема на работу сотрудников с видом на жительство. Теперь комплект документов, который должен предъявить иностранный работник при трудоустройстве, стал более строгим. За нарушение правил трудоустройства иностранцев могут быть предусмотрены штрафы и ограничения в виде квот на прием иностранных работников в регионах.
Работодатели, нанимающие иностранных сотрудников, должны оформить все необходимые документы в соответствии с требованиями законодательства. Это включает в себя получение юридического адреса в России, открытие расчетного счета, регистрацию в налоговых органах и предоставление комплекта документов органам, ответственным за контроль трудоустройства иностранцев.
В каждом регионе РФ есть свои особенности при трудоустройстве иностранцев. Так, в некоторых регионах действуют квоты на прием иностранных работников, а в других — нет. В некоторых регионах требуется предварительная регистрация иностранца в областных структурах, а в других — нет.
Иностранный работник также несет ответственность за предоставление правильных документов при трудоустройстве. Он должен иметь действующий паспорт с визой или видом на жительство, а также предоставить все необходимые документы, которые требуются для трудоустройства иностранцев в России.
В случае нарушения требований к трудоустройству иностранца работодателем или самим иностранным работником, могут быть применены различные санкции. Это могут быть штрафы, ограничения на работу или даже запрет на дальнейшее трудоустройство в России.
Следует отметить, что трудоустройство иностранцев с видом на жительство может быть сложным и требует соблюдения всех законодательных норм и правил. Поэтому работодателям и иностранным работникам важно ознакомиться с нюансами и особенностями трудоустройства иностранных граждан в своем регионе и строго соблюдать их.