Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь налогообложение 2024 страховые взносы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Студенты – один из самых финансово незащищенных слоев населения. Если у них нет состоятельных родителей, либо они остались без попечения взрослых, им не всегда удается «свести концы с концами», даже подрабатывая в свободное от учебы время.
Материальная помощь студентам
В 2024 году от уплаты налогов освобождается сумма материальной поддержки, оказываемой нуждающимся студентам. ФЗ «Об образовании в РФ» признает такой ситуацией обстоятельства, ухудшающие условия жизнедеятельности студента и последствия которых он не может преодолеть самостоятельно.
Если до 1 января 2024 года такая материальная помощь освобождалась от налогообложения только в пределах 4 тыс. рублей, то в новом году вся сумма, выплаченная студентам, попадает под преференцию.
Как облагать материальную помощь страховыми взносами
- выплата работнику в связи со смертью члена семьи;
- физлицам в связи со стихийным бедствием или другим ЧС в целях возмещения причиненного материального ущерба или вреда их здоровью;
- физлицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ.
Материальная помощь, не указанная в данном перечне, как правило, облагается взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ. Согласно судебной практике, матпомощь, которую можно отнести к социальным выплатам и которая не зависит от квалификации сотрудника и сложности выполняемых работ, облагать страховыми взносами не нужно.
Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ не начисляются на единовременную материальную помощь, выплаченную в связи со смертью родственника работника, если умерший – член семьи сотрудника (супруг, супруга, родителя, дети, в том числе усыновители и усыновленные) (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Ограничений размера такой материальной помощи не установлено. Сотрудник должен предоставить свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство с умершим.
Исключение предусмотрено для выплат, не превышающих 4 000 руб. за календарный год ( пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). При этом учитывается любая материальная помощь, кроме выплаченной при рождении ребенка, смерти члена семьи и в случае стихийных бедствий и других ЧС. С суммы свыше 4 тысяч рублей взносы начисляются в обычном порядке.
Материальная помощь, выплаченная страхователем сотруднику, облагается взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ. Однако в случаях, основания для которых перечислены в ст. 422 НК РФ, единовременная матпомощь освобождается от страховых взносов:
Дети, которые воспитываются в семье, носящей статус малоимущей, имеют право на получение образования в высших и средних учебных заведениях, принимая участие в общем конкурсе для абитуриентов. Они могут рассчитывать и на помощь со стороны государства, но для этого должно выполняться хотя бы одно из перечисленных условий:
Исходя из положений подпункта 1 пункта 1 статьи 420 и пункта 1 статьи 421 Кодекса объектом и базой для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов — организаций, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений, за исключением сумм, указанных в статье 422 Кодекса.
Во избежание проблем с ИФНС и ФСС в некоторых случаях при выплате материальной помощи необходимо запастись подтверждающими документами. Особенно это касается ситуаций, когда вся сумма помощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Например, при выплате помощи в связи со смертью члена семьи необходимо попросить у работника копию свидетельства о смерти его близкого, а также документ, подтверждающий то, что умерший являлся работнику членом семьи (например, свидетельство о браке или о рождении).
В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам. Если такая помощь выделена не работающему на предприятии сотруднику, то страховые взносы на травматизм начислять не надо. Причина проста: такие лица уже не состоят в трудовых отношениях с бывшим работодателем, и материальная помощь согласно п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ в число объектов обложения такими взносами не входит.
В платежном документе, в графе «Основание платежа», бухгалтерия должна указывать номер и дату приказа руководителя о выделении материальной помощи. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.
- если сотрудник получил денежную величину до 4000 рублей в рамках одного расчетного периода;
- если выдача МП произошла одновременно как возмещение материального вреда, возникшего в ходе чрезвычайных и форс-мажорных обстоятельств;
- когда выделение МП произошло в связи с летальным исходом члена семьи труженика;
- если поддержка предоставлена сотруднику фирмы в связи с пополнением в семействе (на протяжении временного отрезка в 12 месяцев после значимого события, причем право на получение этих сумм имеет каждый родитель).
Также можно использовать справку в произвольной форме, свидетельствующую о получении (неполучении) материальной помощи. Прежде чем выплатить сотруднику материальную помощь в связи с рождением ребенка, необходимо запросить справку с места работы второго родителя.
Работник должен подтвердить, что второй родитель не получил матпомощь (50 000 руб.) у своего работодателя. При этом НК РФ не обязывает работодателя требовать сведений по форме 2-НДФЛ с места работы другого родителя, а также иных документов, свидетельствующих о том, что другой родитель не получал помощи. Если сотрудник не представит сведений о том, что матпомощь получена (или не получена) другим родителем, то работодатель может запросить их самостоятельно (письмо ФНС России от 02.04.2013 № ЕД-17-3/36). Когда второй родитель не работает, можно взять копию его трудовой книжки, справку из службы занятости или просто заявление о том, что он такую помощь не получал (письмо Минфина России от 01.07.2013 № 03-04-06/24978).
В каких ситуациях помощь финансового характера все же подлежит обложению страховыми выплатами? Как свидетельствует подпункт 11 пункт 1 ст. 422 НК РФ, к этим случаям относятся все остальные обязательства, не попавшие в предложенный список. А теперь следует рассмотреть каждый из этих аспектов более подробно.
Материальная помощь: облагается страховыми взносами или нет
Организация-работодатель выплачивает работнику материальную помощь в рамках трудовых отношений с ним. В связи с этим ответ на вопрос – материальная помощь облагается страховыми взносами или нет, – кажется очевидным: да, облагается. Ведь выплаты и вознаграждения, начисленные в пользу физлиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, являются объектом обложения страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Но всегда ли с суммы материальной помощи страховые взносы должны быть начислены? В определенных случаях нет. Их мы и рассмотрим.
Сначала разберемся, с какой суммы начисляются страховые взносы на материальную помощь в общем случае. То есть независимо от наступления конкретных событий и обстоятельств в жизни работника. Так вот, не подлежит обложению страховыми взносами суммы матпомощи в пределах 4000 рублей на одного работника в год (п. 11 ч. 1 ст. 9 Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ , пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Соответственно, с суммы превышения взносы необходимо начислить.
Обложение материальной помощи страховыми взносами
Еще один важный момент: в законе не предусмотрено, что матпомощь при рождении (усыновлении) ребенка должна выплачиваться только одному родителю. Минтруд разъяснил в своем письме от 20.11.2022 № 17-3/1926, что освобождение от обложения страховыми взносами суммы в пределах 50 000 рублей, выданной одному из родителей, не зависит от освобождения от взносов такой же матпомощи, выданной другому родителю.
- пострадавшим от стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также от терактов на территории РФ. Матпомощь такого рода выдается с целью возмещения ущерба, материального или нанесенного здоровью, и не облагается страховыми взносами независимо от ее суммы.
- в связи со смертью кого-либо из членов семьи работника. К таковым относятся не все родственники, а только супруг (супруга), родители или усыновители, и дети или усыновленные (ст. 2 Семейного кодекса РФ). Если выплата связана со смертью других близких (брата, сестры, бабушки, дедушки, тети, дяди и т.д.), то такая матпомощь облагается страховыми взносами в общем порядке, это разъяснил и Минтруд России в своем письме от 09.11.2022 № 17-3/В-538. В качестве подтверждения для работодателя нужно предоставить копию свидетельства о смерти.
- в связи с рождением ребенка или усыновлением. Такая помощь выплачивается работникам на протяжении первого года жизни новорожденного или в первый год после усыновления малыша. Размер денежной помощи может быть любым, но необлагаемый предел составляет 50 000 рублей на каждого ребенка, а на сумму, превышающую это ограничение, страховые взносы нужно начислять (письмо Минтруда РФ от 01.02.2022 № 17-4/В-37).
Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы
Учтите, что единовременной материальной помощью считается выплата на определенные цели, начисленная не более одного раза в год по одному основанию, то есть по одному приказу (Письмо ФНС России № АС-4-3/13508). Как человек получит деньги — сразу всей суммой или частями в течение года — значения не имеет (Письмо Минфина России № 03-04-05/6-1006).
- вне очереди дети должны быть приняты в образовательные дошкольные учреждения;
- в школах дети должны иметь двухразовое питание, которое оплачивается государством;
- бесплатно дети должны получать как форму для школы, так и одежду для занятий спортом;
- дети до 6 лет могут получать необходимые медикаментозные препараты бесплатно, но только по рецепту врача.
Материальная помощь и страховые взносы в 2022-2022 годах
- Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
- Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
- Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
- Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель (письма Минфина от 16.05.2022 № 03-15-06/29546, от 16.11.2022 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2022 № 17-3/В-521, от 21.01.2022 № 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 № 17-3/1926).
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2022–2022 годах не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если эти близкие родственники являются членами семьи в трактовке ст. 2 Семейного кодекса РФ (см. письмо Минтруда России от 09.11.2022 № 17-3/В-538). В этой статье Семейного кодекса к членам семью отнесены только супруг (-а), родители (в т. ч. усыновители) и дети (в т. ч. усыновленные). Так что если работодатель выплачивает материальную помощь в связи со смертью, например, бабушки или родителей супруга или брата/сестры, то эта материальная помощь будет облагаться страховыми взносами в общем порядке.
Материальная помощь на 2021 год: не облагаемая налогом и облагаемая
Чтобы получить выплату работнику или бывшему работнику, следует написать заявление в произвольной форме. В текстовой части заявления максимально подробно описать сложившиеся обстоятельства. Приложить документы, подтверждающие жизненную ситуацию (справка от МЧС о стихийном бедствии, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, выписка из истории болезни, заключение врача).
Руководитель, рассмотрев обращение работника, принимает решение о размере матпомощи, исходя из финансового положения и сложности жизненной ситуации работника.
Выплата матпомощи производится на основании приказа (распоряжения) руководителя. Материалка может быть разбита на несколько частей и выплачена несколькими платежами, например, из-за финансовых трудностей в организации. Но приказ должен быть только один, в нем следует указать периодичность осуществления перечислений. Если будет создано несколько распоряжений по одному поводу, то налоговики признают матпомощью только выплату по первому приказу, а остальные признают вознаграждением за труд.
Как корректно учесть страховые взносы связанные с материальной помощью при налогообложении?
При получении материальной помощи в виде страховых взносов необходимо правильно учесть этот доход при налогообложении. Во избежание ошибок и проблем с налоговыми органами важно ознакомиться с основными правилами отражения таких взносов в декларации.
1. Учет взносов в декларации. Страховые взносы, полученные в качестве материальной помощи, подлежат обязательному учету в декларации о доходах. Доход от страховых взносов следует указывать в соответствующем разделе декларации, указывая его размер и источник получения. Обратите внимание, что неправильное указание этого дохода может привести к налоговым санкциям.
2. Период определения дохода. Доход от страховых взносов, связанных с материальной помощью, определяется в момент получения этих средств. Это означает, что даже если вы получили страховые взносы в предыдущем году, они должны быть указаны в декларации за текущий налоговый период.
Информация о страховых взносах в 2024 году
В 2024 году уровень страховых взносов в России будет изменен в соответствии с законодательными актами, принятыми в 2023 году. Это означает, что размер взносов будет зависеть от ряда факторов, включая заработную плату работника, тип занятости, а также страховую группу, к которой он относится.
Страховые взносы являются обязательными платежами, которые работодатели обязаны уплачивать в Фонд социального страхования. Они предназначены для финансирования социальных программ и гарантирования выплат пособий и компенсаций работникам в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов, ухода за ребенком и других ситуаций.
При расчете размера страховых взносов в 2024 году учитывается не только заработок работника, но и минимальный размер оплаты труда, который будет установлен на уровне законодательства. Начиная с 2024 года, изменениями по дифференциации страховых взносов будет учтено не только количество зарегистрированных рабочих мест в организации, но и их категории.
- Для работников, входящих в первую страховую группу (включая работников с инвалидностью и лиц, достигших пенсионного возраста), страховые взносы будут ниже, чем для работников других групп.
- Для работников, занятых по срочным трудовым договорам или временным проектам, страховые взносы также будут рассчитываться исходя из особенностей их занятости.
Изменения в размере страховых взносов в 2024 году могут повлиять на финансовую нагрузку для работодателей, а также на размер выплат для работников. Для правильного расчета взносов и получения актуальной информации рекомендуется обратиться в Фонд социального страхования или к профессиональным юристам, специализирующимся на трудовом праве и социальной защите.
Когда материальная помощь облагается страховыми взносами в пределах лимита суммы, выплаченной работнику?
Единовременная материальная помощь, выплаченная работнику при рождении ребёнка, не облагается страховыми взносами в пределах 50 000 рублей. При соблюдении условия, что эта помощь оказана в течение года с даты рождения (усыновления) ребёнка или установления опеки (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Стоит учесть, что не подлежит обложению сумма в пределах лимита, выплаченная каждому из родителей (письма Минфина России от 08.07.2019 № 03-04-06/50324, от 21.03.2018 № 03-04-06/17568, от 07.08.2017 № 03-04-06/50382).
В общем случае не подлежит обложению страховыми взносами суммы матпомощи в пределах 4000 рублей на одного работника в год (подп. 11 п. 1 ст. 422). С суммы превышения взносы необходимо начислить в общем порядке.
Документальное оформление материальной помощи
Для получения материальной помощи работнику необходимо написать заявление в свободной форме и передать его руководителю организации вместе с документами, подтверждающими наличие основания для её выплаты. Такими документами, например, могут быть:
- справка о стоимости утраченного имущества, а также факте чрезвычайной ситуации ‒ при выплате материальной помощи в связи с чрезвычайной ситуацией;
- счёт на стоимость лечения, документы, подтверждающие диагноз и необходимость лечения, рецептурные бланки ‒ при выплате материальной помощи в связи с необходимостью лечения;
- свидетельство о заключении брака ‒ при бракосочетании;
- свидетельство о рождении ‒ при выплате материальной помощи в связи с рождением ребёнка;
- свидетельство о смерти ‒ при выплате материальной помощи в связи со смертью родственника.
Суммовые ограничения для налогооблагаемых материальных пособий на лечение
В 2024 году в России вступили в силу новые суммовые ограничения для налогооблагаемых материальных пособий на лечение сотрудников. Согласно данным изменениям, размер таких пособий теперь будет зависеть от установленных лимитов.
Важно отметить, что суммовое ограничение будет варьироваться в зависимости от причины, обусловившей необходимость лечения. Так, например, для случаев лечения определенных заболеваний, таких как онкологические заболевания или тяжелые хронические заболевания, установлены более высокие лимиты. Это позволит сотрудникам получить больше материальной помощи на покрытие расходов на лечение в таких сложных случаях.
- Лимиты налогооблагаемых материальных пособий на лечение:
- Общая сумма помощи на лечение, независимо от причины — до 100 000 рублей в год;
- Для лечения онкологических заболеваний — до 150 000 рублей в год;
- Для лечения тяжелых хронических заболеваний — до 120 000 рублей в год;
- Другие случаи лечения — до 80 000 рублей в год.
Материальная помощь по льготным категориям граждан
Материальная помощь предоставляется гражданам, которые относятся к льготным категориям населения. В 2024 году такие категории граждан включают:
- Пенсионеры и инвалиды: Материальная помощь предоставляется пенсионерам, получающим пенсию по старости или по инвалидности, а также инвалидам I и II группы.
- Многодетные семьи: Материальная помощь предоставляется семьям, имеющим трех и более детей.
- Независимо занятые лица: Материальная помощь предоставляется индивидуальным предпринимателям и самозанятым лицам, зарегистрированным в соответствующих органах.
- Безработные: Материальная помощь предоставляется гражданам, которые находятся в статусе безработных.
Материальная помощь, полученная гражданами из льготных категорий в 2024 году, освобождается от обязательного налогообложения. Это означает, что получателям не нужно платить налоги на полученные средства.
Однако, следует учесть, что материальная помощь может быть облагаема налогом в случаях, если она связана с конкретными доходами (например, доходы от сдачи недвижимости в аренду). В таких случаях нужно обратиться к законодательству и консультанту по налогам для определения налоговых обязательств.
Оформление в организации
При рассмотрении возможности предоставления вышеуказанной помощи сотруднику организацией, важно помнить, что исходя из норм Трудового кодекса РФ, только сам работодатель принимает решение о ее получении. Главным условием осуществления таких выплат будет закрепление их в коллективном договоре либо внутреннем нормативном акте предприятия. Не исключением будет отражение возможности данной выплаты индивидуально у каждого работника в трудовом договоре.
При внесении подобных условий в нормативно-правовые акты работодатель должен помнить, что если он обозначил данные выплаты как обязательные, то при их отсутствии сотрудник будет отстаивать свои права в суде и требовать взыскания полагающихся ему денежных средств. Кроме того, работодатель будет привлечен к административной ответственности.