Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда обращаться если утеряно свидетельство о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При утере свидетельства о рождении ребенка возникает необходимость в его восстановлении. Документ, выданный при рождении ребенка, является важным доказательством гражданства и возраста ребенка, поэтому его восстановление имеет большое значение.
Восстановление свидетельства о рождении для ребенка
Подать заявление на восстановление свидетельства о рождении для ребенка можно на сайте органа ЗАГС. В заявлении необходимо указать основания для восстановления, приложить сканы утраченного свидетельства или дубликата, заполненный бланк заявления и чек об оплате госпошлины.
Особенности восстановления свидетельства о рождении для ребенка могут различаться в разных странах. Например, некоторые страны требуют доказательства, что ребенок является гражданином этой страны, а также предоставление альтернативных документов, подтверждающих рождение ребенка.
Сроки и размер госпошлинного сбора при восстановлении свидетельства о рождении для ребенка также могут различаться в разных странах. На сайте органа ЗАГС обычно указывается информация о сроках рассмотрения заявления и размере госпошлины.
Если утеряно свидетельство о рождении ребенка, можно восстановить его или получить новое свидетельство. Восстановление документа о рождении представляет собой подачу заявления, оплату госпошлины и сбора необходимых документов. Альтернативным способом является получение нового свидетельства о рождении.
Определение и значение свидетельства о рождении
Значение свидетельства о рождении трудно переоценить. Оно подтверждает личность человека, является основой для получения различных государственных услуг и прав. Без этого документа могут возникнуть проблемы при оформлении паспорта, трудоустройстве, образовании и решении других важных вопросов.
Если свидетельство о рождении утеряно, повреждено или оригинал стал недоступен по другим причинам, может потребоваться его восстановление. Для этого необходимо подать заявление и предоставить необходимые документы в органы ЗАГСа или воспользоваться возможностью восстановления через Госуслуги или МФЦ. Восстановление свидетельства о рождении возможно в любом городе, независимо от места рождения.
Преимущества восстановления свидетельства о рождении через Госуслуги или МФЦ заключаются в удобстве и быстроте оформления. Электронные сервисы позволяют подать заявление онлайн, избегая посещения офиса и долгих очередей. Кроме того, в таких случаях не требуется предоставление документов в оригинале, а достаточно их электронных копий.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного. Что делать?
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано: Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении; Когда запись о рождении ребенка не сохранена.
В этом случае законом предусмотрена возможность обращения в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка. В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта; При отсутствии документов, удостоверяющих личность.
При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях; При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).
Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.
Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.
Основания для оказания услуги
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.
При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.
Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.
Как получить, если выдано в странах СНГ?
Случается, что человек, имея российское гражданство, получал свидетельство о рождении в одном из государств бывшего СССР. В этом случае потребуется обратиться в соответствующие органы этого другого государства.
Если нет возможности лично прибыть на место регистрации, то можно обратиться через представителя, выдав ему нотариально заверенную доверенность. Если такой способ также неприемлем, то есть возможность обратиться соответствующие органы письмом. Есть и другой вариант – обратиться в любой отдел ЗАГС в России, собрав пакет документов:
- Написать заявление. При личном визите оно не потребуется.
- Паспорт.
- Документ, свидетельствующий об оплате госпошлины (если она есть в этой стране).
- Если менялись личные данные: фамилия, имя или отчество, то потребуется свидетельство, указывающее на причину изменения: о браке, о смене имени, о расторжении брака.
- Если утеряно свидетельство о рождении подопечного, то понадобится удостоверение опекуна.
- Если вопрос касается собственного ребенка, то об этом должна быть отметка в паспорте.
- Если требуется дубликат на умершего члена семьи, то нужно свидетельство о смерти и бумаги, которые удостоверяют родство.
- Если действие производится от имени другого человека, то необходима нотариально заверенная доверенность.
Процедура истребования документов не быстрая, может занять около 9 месяцев.
Дубликат свидетельства о рождении может потребоваться взрослому человеку в различных ситуациях, например, при утере основного документа, при смене фамилии или при необходимости оформления каких-либо юридических документов.
Если вы являетесь взрослым гражданином, то для восстановления дубликата свидетельства о рождении вам потребуется обратиться в ЗАГС того района или города, где произошло ваше рождение. В ЗАГСе вам предоставят полную информацию о процедуре восстановления и необходимых документах для этого.
- Список необходимых документов:
- Заявление на восстановление свидетельства о рождении (можно получить в ЗАГСе или скачать с их официального сайта);
- Заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении (можно получить в ЗАГСе или скачать с их официального сайта);
- Паспорт гражданина Российской Федерации;
- Документ, удостоверяющий личность (в случае, если паспорт не предоставлен);
- Копия утерянного свидетельства о рождении (если имеется);
- Документы, подтверждающие причину восстановления: свидетельство о браке, свидетельство о смене фамилии и т.д. (при необходимости);
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
При обращении в ЗАГС рекомендуется иметь при себе все необходимые документы для более быстрого и точного оформления заявления на восстановление дубликата свидетельства о рождении.
Шаг 3: Делаем запрос (или пошагово серию запросов)
После того, как вы собрали все необходимые документы и идентифицировали компетентный орган, где можно получить дубликат свидетельства о рождении взрослого человека, настало время сделать запрос.
Вам потребуется подготовить письменное обращение к компетентному органу с просьбой о выдаче дубликата свидетельства о рождении. В этом обращении укажите свои персональные данные, такие как ваше полное имя, дата и место рождения, а также причину, по которой вам необходим дубликат. Укажите также контактную информацию, чтобы орган мог связаться с вами по всем вопросам, связанным с запросом.
Помимо обращения, вам необходимо будет предоставить комплект документов, подтверждающих ваши персональные данные и причину, по которой вам нужен дубликат свидетельства о рождении. Это могут быть паспорт, водительское удостоверение, документы, подтверждающие ваше гражданство, а также документы, подтверждающие вашу принадлежность к определенной категории граждан (например, военнослужащие, многодетные родители и т.д.).
Ознакомьтесь с требованиями и правилами, установленными компетентным органом, и убедитесь, что все документы, которые вы предоставляете, соответствуют указанным требованиям.
После того как вы подготовили все документы и обращение, следует отправить письмо и все необходимые документы компетентному органу. Это можно сделать почтой или лично в офисе органа. Вам может потребоваться заполнить специальную заявку или форму запроса, предложенную органом. Убедитесь, что вы предоставили все необходимые документы и соблюдаете все требования органа по формату и представлению информации.
Процедура восстановления данного документа может выполняться разными способами. Обращаться с этим вопросом допускается в различные организации. Где восстанавливают свидетельство о рождении? Процедура реализуется следующими методами:
- в отделении ЗАГСа, где изначально был выдан первый вариант родителям гражданина сразу после его рождения;
- если гражданин проживает в другом городе, то можно обратиться в местное отделение ЗАГСа для формирования запроса в родной регион;
- обращение в МФЦ, так как данный центр оказывает многочисленные услуги, позволяющие оперативно получить нужные документы;
- использования портала «Госуслуги», для чего подается заявление в электронном виде, после чего можно получить нужный документ в самостоятельно выбранном отделении ЗАГСа.
Каждый способ имеет свои особенности, а также положительные моменты. Поэтому непосредственно гражданин, занимающийся восстановлением документа, принимает решение относительно способа его получения.
Когда может потребоваться документ?
Необходимость в восстановлении свидетельства о рождении может возникнуть по разным причинам. В большинстве случаев это связано с необходимостью выполнения следующих действий
- Гражданин намерен вступить в наследство родительского родственника умершего, но для этого ему необходимо доказать наличие родственных связей, для чего и было создано свидетельство о рождении.
- Документ используется в качестве замены паспорта, если паспорт по разным причинам заменяется внутренним министерством.
- Существующий документ содержит ошибки или неверную информацию, и их следует немедленно исправить.
- Составление различных социальных пособий и пенсий,
- Подготовка документов для поездок в другие страны.
Нюансы обращения в МФЦ
Если я потерял свидетельство о рождении, как я могу его восстановить? Для этого вы можете обратиться в МФЦ. Многофункциональные центры расположены практически в каждом регионе страны. Они предлагают ряд услуг, в том числе получение дубликатов свидетельств о рождении.Особенности обращения в МФЦ следующие
- Процедура получения документа аналогична процедуре подачи заявления в ЗАГС.
- Вам необходимо лично посетить учреждение, где заполняется заявление,
- Оплата пошлины может быть произведена непосредственно в МФЦ.
- Удобная рабочая программа и регистрация сотрудников обеспечивают незамедлительное получение всех документов.
- При необходимости вы можете проконсультироваться со специалистом.
- Такие центры обычно расположены в удобных районах городов, что упрощает процесс сотрудничества.
В большинстве случаев граждане предпочитают обращаться в МФЦ, если им необходимо получить услуги от многих государств одновременно. В этом случае нет необходимости посещать множество различных ведомств. Кроме того, сотрудники МФЦ могут спросить, как восстановить свидетельство о рождении человека, чтобы подготовить необходимые документы при его посещении центра.
Восстановление СОР, если человек умер
Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?
Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.
Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.
Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.
Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.
Восстановление свидетельства о рождении — Юридическая консультация
Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 15.11.
1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон актах гражданского состояния) об в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона актах гражданского состояния лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.
На основании п. 5 ст.
9 Закона об актах гражданского состояния подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
В силу п.
6 указанной статьи одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
Как указано в п.
7 этой же статьи, при получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194. В частности, согласно п. 1 и 2 этого перечня подтверждающими документами являются:
- 1) документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
- 2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:
- — свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии.