Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения товарно-транспортной накладной в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.
Кто составляет транспортную накладную?
Рассмотрим пункты 7 и 23 правил перевозок грузов:
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной.
…
23. Оформление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.
До 1 марта 2022 года в Постановлении Правительства было прямо указано, что по умолчанию транспортную накладную составляет грузоотправитель, то есть человек или организация, которые передают груз перевозчику (транспортной компании).
В случае перевозки груза для личных, семейных или домашних нужд транспортную накладную может оформить перевозчик (транспортная компания).
С 1 марта 2022 года подобных указаний в нормативном документе нет, то есть транспортная накладная может быть составлена любым участником перевозки.
Важно понимать, что изначально транспортная накладная заполняется не полностью. Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, т.к. они заполняются в процессе перевозки, либо при погрузке или выгрузке груза.
28. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает свои замечания и оговорки при приеме груза в пункте 8 транспортной накладной на бумажном носителе или в электронной транспортной накладной.
70. В случае оформления транспортной накладной на бумажном носителе при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест и (или) информирует об отказе принять груз с обоснованием причин (при наличии). Перевозчик (водитель) вносит оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.
Например, после завершения погрузки водитель подписывает накладную и указывает в ней свои замечания. А при разгрузке транспортного средства в накладную вносят данные и водитель, и грузополучатель.
Как правильно оформлять ТТН по образцу
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.
Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.
С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.
Правила оформления транспортной накладной
Транспортировка груза любым транспортным средством по умолчанию предполагает передачу определённых документов вместе с перевозимым товаром.
Когда кроме отправителя и получателя в передаче собственности участвуют третьи лица, взаимоотношения сторон необходимо узаконить посредством договора, который будет официально свидетельствовать о факте сделки между ними, при этом в пакете документации, сопровождающей груз, должны содержаться также иные сведения.
Некоторые бумаги характеризуют объект перевозки, другие – сам процесс перемещения и могут оформляться перед отправкой или во время пути следования в зависимости от их предназначения.
Правила оформления транспортной накладной.
В список документов, которые могут использоваться для транспортировки грузов автотранспортом, включена транспортная накладная.
Она заполняется по форме грузоотправителем (если в договоре не указано иное) и передаётся перевозчику, который может проверить содержащиеся сведения на соответствие действительности, после чего бумага сопровождает объект перемещения на протяжении всего маршрута и вручается в пункте назначения получателю вместе с товаром.
Транспортная накладная подтверждает законность перевозки и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр.
Данный документ потребуется и в качестве отчётности при налоговой проверке, поэтому отнестись к правильности его заполнения следует внимательно, чтобы у представителей службы не возникло сомнений по поводу неактуального предоставления информации о движении денежных средств. Любые расхождения сведений в транспортных накладных с действительностью могут привлечь ненужное внимание налоговиков и повлечь за собой неприятные последствия в виде дополнительных начислений.
В железнодорожных перевозках используется транспортная ж/д накладная по форме ГУ-29-О, при авиаперевозках – грузовая накладная, а при доставке морским транспортом законность перемещения груза подтверждается коносаментом.
Количество выписываемых накладных
Минимальное необходимое число бланков товарно-транспортных накладных — 4:
- первый экземпляр остаётся на складе и содержит информацию только об отгруженном товаре и задействованных в сделке сторонах;
- второй передаётся грузополучателю и содержит подробные данные о всех этапах доставки (кроме последней таблицы);
- третий экземпляр остаётся у перевозчика;
- четвёртый, после полного завершения транспортировки и приёмки груза, передаётся грузоотправителю.
Что это за документы?
Товаротранспортная накладная 2024 включает в себя следующую информацию:
- Номер и дата накладной: уникальный идентификатор и дата составления документа;
- Отправитель и получатель: данные об отправителе груза и получателе, включая название организации, адрес и контактные данные;
- Место загрузки и разгрузки: информация о месте, где происходит погрузка и выгрузка товаров;
- Транспортное средство: сведения о транспортном средстве, которое будет использоваться для перевозки груза;
- Товары и их характеристики: описание перевозимых товаров, включая наименование, количество, вес, объем и прочие характеристики;
- Стоимость перевозки: информация о стоимости услуг по перевозке груза;
- Подписи и печати: подписи и печати отправителя и получателя, подтверждающие согласие с условиями и деталями перевозки.
Товарно-транспортная накладная:
ТТН содержит информацию о грузе, перевозчике, отправителе и получателе. Она также указывает маршрут перемещения груза, карточку транспортного средства, данные о водителе и другую важную информацию.
Заполнять ТТН нужно с особым вниманием к деталям. Ошибки или опечатки в документе могут привести к проблемам при доставке груза, задержкам в перевозке или даже к штрафам.
При заполнении ТТН необходимо указать все обязательные поля, такие как наименование отправителя и получателя, их адреса, контактные данные и ИНН. Все эти данные должны быть указаны правильно и точно соответствовать действительности.
Также следует указать данные о грузе: его наименование, количество, единицы измерения, вес и объем. Если груз является опасным, нужно указать его класс опасности и соответствующую маркировку.
Особое внимание следует уделить разделам, где указываются информация о плательщике и получателе услуг. Прописывайте контактные данные и юридические реквизиты этих организаций/частных лиц, чтобы избежать проблем с оплатой или доставкой груза.
Заполненную ТТН следует распечатать и подписать, как отправителем, так и получателем груза. Первый экземпляр документа остается у отправителя, а второй – с водителем.
ТТН – это важный документ, который обеспечивает прозрачность и контроль при перевозке грузов по России. Правильно заполненная накладная помогает избежать непредвиденных ситуаций и обеспечить безопасность груза и его доставку вовремя.
ТТН: новые обязательства
С 2024 года введены новые обязательства для всех участников процесса оформления и передачи товарно-транспортной накладной (ТТН).
Во-первых, теперь все отправители обязаны предоставлять информацию о грузах, включая особые условия и требования к транспортировке. Это поможет поставщикам и перевозчикам более точно планировать доставку и минимизировать риски для грузов.
Во-вторых, получатели стали обязаны своевременно подтверждать получение груза и правильность указанной в ТТН информации. Если получатель не отвечает в течение определенного срока, это может повлиять на его дальнейшую возможность получать грузы от данного отправителя.
В-третьих, некоторые виды грузов теперь требуют особых разрешений и сертификации. Отправители должны проверить, что у них есть все необходимые документы и разрешения на отправку таких грузов, а также указать их в ТТН.
Нарушение новых обязательств может повлечь за собой штрафные санкции от контролирующих органов. Поэтому все участники должны внимательно ознакомиться со всеми изменениями и обеспечить их исполнение.
Товарно транспортная накладная в 2024 году
Одним из изменений, которые вступят в силу в 2024 году, является внедрение электронного формата ТТН. Это означает, что теперь накладная может быть оформлена в электронном виде, без необходимости печати и передачи бумажного документа. Введение электронного формата упростит процесс обмена накладными между отправителем и получателем, а также позволит сократить время на оформление грузов.
Другим изменением, которое ожидается в 2024 году, является введение требований к обязательной информации, которая должна быть указана в ТТН. Например, в новых правилах может быть установлено, что накладная должна содержать информацию о конкретных характеристиках товара, его весе и объеме, а также о его упаковке. Это позволит более точно определить стоимость и условия доставки товара.
Обязательные поля товарно транспортной накладной в 2024 году
Одним из обязательных полей является информация о грузоотправителе и грузополучателе. На накладной должно быть указано полное наименование организации, ее адрес и контактные данные. Это позволяет точно определить, кто отправляет груз и кому он будет доставлен.
Также, обязательным полем является информация о грузе. На накладной должно быть указано название товара, его количество, а также единицы измерения. Эти данные позволяют уточнить, о каком грузе идет речь и рассчитать его объем и вес для правильного определения тарифа.
Для оформления накладной в 2024 году также требуется указать информацию о транспорте и перевозчике. Необходимо указать номер автомобиля или другие сведения о транспортном средстве, а также ФИО водителя. Это помогает отследить маршрут перевозки и выявить ответственного за груз в случае возникновения проблем.
Вот список лиц, которые могут оформить транспортную накладную:
- Грузоотправитель. Это лицо или организация, являющиеся отправителями груза и имеющие соответствующие полномочия на его отправку.
- Грузополучатель. Это лицо или организация, являющиеся получателями груза, которые должны быть указаны в транспортной накладной.
- Перевозчик. Это лицо или организация, осуществляющая физическую доставку груза от грузоотправителя к грузополучателю.
- Экспедитор. Это лицо или организация, занимающиеся организацией и контролем выполнения грузоперевозок. Они могут оформлять транспортную накладную от имени грузоотправителя или грузополучателя.
Товарно-транспортная накладная:
ТТН содержит информацию о грузе, перевозчике, отправителе и получателе. Она также указывает маршрут перемещения груза, карточку транспортного средства, данные о водителе и другую важную информацию.
Заполнять ТТН нужно с особым вниманием к деталям. Ошибки или опечатки в документе могут привести к проблемам при доставке груза, задержкам в перевозке или даже к штрафам.
При заполнении ТТН необходимо указать все обязательные поля, такие как наименование отправителя и получателя, их адреса, контактные данные и ИНН. Все эти данные должны быть указаны правильно и точно соответствовать действительности.
Также следует указать данные о грузе: его наименование, количество, единицы измерения, вес и объем. Если груз является опасным, нужно указать его класс опасности и соответствующую маркировку.
Особое внимание следует уделить разделам, где указываются информация о плательщике и получателе услуг. Прописывайте контактные данные и юридические реквизиты этих организаций/частных лиц, чтобы избежать проблем с оплатой или доставкой груза.
Заполненную ТТН следует распечатать и подписать, как отправителем, так и получателем груза. Первый экземпляр документа остается у отправителя, а второй – с водителем.
ТТН – это важный документ, который обеспечивает прозрачность и контроль при перевозке грузов по России. Правильно заполненная накладная помогает избежать непредвиденных ситуаций и обеспечить безопасность груза и его доставку вовремя.
ТТН: новые обязательства
С 2024 года введены новые обязательства для всех участников процесса оформления и передачи товарно-транспортной накладной (ТТН).
Во-первых, теперь все отправители обязаны предоставлять информацию о грузах, включая особые условия и требования к транспортировке. Это поможет поставщикам и перевозчикам более точно планировать доставку и минимизировать риски для грузов.
Во-вторых, получатели стали обязаны своевременно подтверждать получение груза и правильность указанной в ТТН информации. Если получатель не отвечает в течение определенного срока, это может повлиять на его дальнейшую возможность получать грузы от данного отправителя.
В-третьих, некоторые виды грузов теперь требуют особых разрешений и сертификации. Отправители должны проверить, что у них есть все необходимые документы и разрешения на отправку таких грузов, а также указать их в ТТН.
Нарушение новых обязательств может повлечь за собой штрафные санкции от контролирующих органов. Поэтому все участники должны внимательно ознакомиться со всеми изменениями и обеспечить их исполнение.
Информация о грузоотправителе и грузополучателе
Информация о грузоотправителе включает его наименование, адрес и контактную информацию. Наименование грузоотправителя должно быть указано полностью и точно соответствовать официальному названию компании. Адрес должен содержать почтовый индекс, название населенного пункта, улицу и номер дома.
Информация о грузополучателе также должна включать его наименование, адрес и контактную информацию. Адрес должен быть указан так же подробно, как и в случае с грузоотправителем. Указывается наименование компании полностью и согласно юридической документации.
Дополнительно может быть указано контактное лицо, которому необходимо обращаться для уточнения деталей доставки или получения сопроводительных документов. Это обеспечивает более эффективную коммуникацию между сторонами и повышает возможность своевременного получения информации о грузе.
Кроме того, в товарно-транспортной накладной могут быть указаны такие данные, как номер телефона, электронная почта и факс грузоотправителя и грузополучателя. Это позволяет оперативно связаться со сторонами и решить возникающие вопросы или проблемы в процессе транспортировки.
Детали о грузе и упаковке
Правильное заполнение товарно-транспортной накладной в 2024 году предполагает указание деталей о грузе и его упаковке. Это важная информация, которая помогает определить общий вес груза, его объем и обеспечить правильную организацию его транспортировки.
В секции «Детали о грузе» необходимо указать название товара или товарные позиции, их количество, а также вес и объем каждой позиции. Это позволяет контролировать и управлять транспортировкой груза, определять требования к упаковке и складированию. Также следует указать наличие опасных материалов, если они присутствуют в грузе, и предоставить соответствующую классификацию опасности.
- Название товара или товарные позиции: указывается полное название каждого товара или товарной позиции, чтобы избежать путаницы и ошибок при доставке.
- Количество позиций и их вес: указывается количество отдельных товарных позиций и их общий вес, чтобы определить общее количество и вес груза.
- Объем груза: определяется объем груза, который может быть важным при решении вопроса о применении технических средств для перевозки и хранения.
- Опасные материалы: если в грузе присутствуют опасные материалы, следует указать их наименование и классификацию опасности. Это необходимо для безопасной транспортировки и хранения таких материалов.
Надо ли возвращать документ
Это такая же бумага, как акт о приемке передаче. Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей. Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета. А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций. Она нужна для описания отправки и фигурантов. Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица. Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.
Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ.
Вот список лиц, которые могут оформить транспортную накладную:
- Грузоотправитель. Это лицо или организация, являющиеся отправителями груза и имеющие соответствующие полномочия на его отправку.
- Грузополучатель. Это лицо или организация, являющиеся получателями груза, которые должны быть указаны в транспортной накладной.
- Перевозчик. Это лицо или организация, осуществляющая физическую доставку груза от грузоотправителя к грузополучателю.
- Экспедитор. Это лицо или организация, занимающиеся организацией и контролем выполнения грузоперевозок. Они могут оформлять транспортную накладную от имени грузоотправителя или грузополучателя.