Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пишется заявление на декретный отпуск?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Составляем заявление на отпуск по беременности и родам
Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).
Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.
Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.
Сроки оформления декрета по БиР
Период беременности считается временной нетрудоспособностью. Больничный листок выдается в медицинском учреждении, где сотрудница стоит на учете в связи с предстоящими родами. Только при его наличии и после написания заявления работница может рассчитывать на декретный отпуск.
Время и срок отдыха зависит от состояния здоровья и течения беременности сотрудницы. Стандартный отпуск по беременности и родам предполагает отдых 70 дней до появления малыша и 70 суток после (всего 140 дней). Если беременность многоплодная, то сроки увеличиваются до 194 дней — 84 дня до даты родов и 110 после.
Осложненные роды увеличивают срок до 156 дней, но для этого понадобится написать отдельное заявление уже после родов.
Важно помнить, что сдвижение сроков родов не влияет на период декрета. Листок нетрудоспособности сотрудница получает в медучреждении на 30 неделе беременности.
Заявление о предоставлении декретного отпуска пишут от руки. Оформляют его согласно стандартному для всех подобных документов образцу. В правом верхнем углу указывают:
- наименование предприятия;
- фамилию и инициалы руководителя;
- должность и ФИО заявителя.
По центру пишут слово: «Заявление» и далее в произвольной форме излагают текст, где выражается просьба о возможности получения отпуска по беременности и родам на определенный срок, а также просьба о выплате пособия.
После чего заявитель перечисляет предоставленные документы, это:
- лист нетрудоспособности (больничный);
- справка из женской консультации о ранней постановке на учет.
В конце проставляется число и подпись. Документ составлен, следующее, что требуется сделать – это отнести его в отдел кадров. В десятидневный срок он будет рассмотрен, за этот период бухгалтерия произведет расчет зарплаты за определенный срок, передаст данные в Фонд социального страхования, за счет которого производится выплата, после чего вам выдадут всю сумму целиком.
Собираем справки о заработке
В настоящее время для определения суммы любого пособия рассчитывается по результатам двух календарных лет, прошедших перед годом выхода в декрет. Например, если декрет оформляется в 2015 году, то при расчете будут учитываться суммы, заработанные в 2013 и 2014 годах. Если вы в этот период трудились в других организациях, то нужно приложить к заявлению справки о начисленных суммах с этих мест работы, для того чтобы они были учтены при расчете пособия. Справки, конечно, оформлять лучше сразу при увольнении, но и после их всегда можно взять в бухгалтерии организации, за исключением случаев, когда юридически она больше не существует. В такой ситуации делается запрос о получении информации о заработке за прошлые годы из Пенсионного фонда в бухгалтерию организации, в которой вы работаете в настоящий момент.
Расчет отпуска по беременности
Расчет пособия производит руководство предприятия, на котором работает беременная женщина, на основании ее заявления и больничного листа в течение 10 дней после обращения. Выплачиваются деньги в день ближайшей зарплаты. Если нужно будет добавить количество дней по больничному листу, то руководитель учреждения должен будет добавить нужную сумму по факту.
Выплата может быть насчитана из:
- Средств работодателя, который может пойти на это исключительно ради того, чтобы уменьшить перечисления в Фонд социального страхования (ФСС).
- Фонда социального страхования, но только в том случае, если предприятие, на котором работала женщина, по каким-то причинам закрылось.
Пособие по беременности и родам
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:
- отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
- отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).
- Продление отпуска по БиР допускается только, если роды прошли с осложнениями.
- Для продления отпуска по беременности женщине нужно предоставить работодателю заявление и больничный, выданный медучреждением, в котором произошли роды.
- Заявление составляется в свободной форме с указанием того, кто его подает, кому оно адресовано, просьбы продлить отпуск и причины продления.
- На основании заявления и больничного сотруднице продлевается отпуск по БиР и выплачивается дополнительное пособие.
Пишем заявление на отпуск по БиР правильно: декретные тонкости
Уйти в любой каникулярный отгул и получить выплаты на него можно только после официального оформления. Поэтому беременная женщина должна написать обязательное заявление, если этого требует компания, в которой она работает. Требовать отпуск по БиР имеет право только беременная женщина, но никак не ее муж или кто-то из членов семьи. В отличие от отпуска по уходу за ребенком, в который уйти может мужчина. Именно поэтому и заявление на отпуск по БиР нужно писать только женщине.
Такой вид отпуска оплачивается только официально трудоустроенным девушкам. Но если беременная женщина работает неофициально, а получает «зарплату в конвертах», то решить данную ситуацию она может только со своим работодателем. Если он добровольно согласится оплачивать отпуск и сохранить место за своей сотрудницей, то вопрос решен. Но в случае отказа государство не в силах повлиять на решение предпринимателя.
Трудовой стаж, а также рабочее место и должность остается за женщиной, пока она находится в «декрете». Только в том случае, если беременная девушка работает по срочному договору, то есть подменяет кого-то, пока тот работник находиться в отпуске, место за ней не сохраняется. Но по закону, после окончания декрета, женщина имеет возможность получить другую должность в компании, где работала. Но при условии, если ее не устраивают новые условия работы, контракт между сотрудницей и работодателем разрывается.
Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС
Вопросом возмещений пособий с 2020 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:
- Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и реквизиты предприятия.
- Два экземпляра формы 4ФСС.
- Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).
Единой унифицированной формы справки-расчета нет.
В этом документе обязательно необходимо отразить:
- задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
- начисленная к возмещению сумма;
- сумма доначислений;
- не принятые к возмещению расходы;
- денежные средства,полученные от ФСС;
- перечисленные средства на оплату выплату пособий.
ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:
- приказ о принятии сотрудника на работу;
- копию больничного листа;
- копию тудового договора;
- копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
- отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;
Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.
Процедура восстановления утерянных приказов
Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:
- зафиксировать факт отсутствия документа;
- создать комиссию для выяснения причин случившегося;
- по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
- при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
- по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.
В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.
Сколько длится отпуск по БиР в 2021 году
В общем случае декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов.
Но в некоторых случаях он может составлять 156 календарных дней – при осложненной беременности, или 194 календарных дня – при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Продолжительность отпуска считается по больничному листу, в котором конкретные даты должны быть указаны в таблице «Освобождение от работы».
Оформление отпуска по по беременности и родам с сохранением за женщиной ее рабочего места (должности) – это ее право. То есть она может уйти в отпуск как за 70 дней до родов, так и в более поздний срок. Пока она ходит на работу и выполняет свои трудовые обязанности, вы должны платить ей заработную плату так же, как и всем остальным своим сотрудникам.
Однако более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится.
При получении больничного листа и справки о постановке на учет в женской консультации лучше сразу сделать несколько их ксерокопий, поскольку оригинал документов нужно приложить к своему заявлению.
В том случае, если вы по какой-то причине находитесь в конфликтной ситуации с работодателем, либо не доверяете ему, лучше написать заявление на декрет сразу в двух экземплярах. Одно заявление вы отдадите работнику отдела кадров, а на втором он поставит печать, свою подпись и сделает пометку, что заявление принято.
Если вы отправляете заявление почтой, не забудьте вложить в письмо опись, а также приложить уведомление о получении его адресатом.
Правильно и вовремя составленное заявление на декретный отпуск поможет женщине спокойно наслаждаться материнством, при этом получая гарантированное денежное пособие.
Посмотрите полезное видео о тонкостях оформления декрета:
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
Любое заявление должно иметь конкретное указание на адресата, и заявление на декретный отпуск в этом плане – не исключение. Вписать правильные сведения о получателе особенно важно, так как с этого по сути и начнется обращение. Это может быть фамилия, имя и отчество предпринимателя или руководителя организации, который является вашим непосредственным работодателем.
Не забудьте указать также полное название компании, в которой работаете.
Заявление также может быть направлено и другим должностным лицам, например, начальнику отдела кадров или другому должностному лицу, уполномоченному решать кадровые вопросы. В этом случае в графе «адресат» также указывается его фамилия, инициалы и должность. Окончательно оформленное заявление все равно должно быть подписано работодателем, и только после этого его можно передать в кадровую службу для дальнейшей обработки.