Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал приемки-сдачи дежурств. Форма N 34-Э». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Инструкция по обходу территории школы — документ, регламентирующий деятельность сотрудника охраны, сторожа или вахтера по обеспечению безопасности периметра и здания образовательного учреждения. Из текста статьи узнайте больше об алгоритме патрулирования, заполнении журнала обхода территории.
Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.
Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).
Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.
На титульном листе рекомендуется написать:
- наименование компании;
- дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
- указать работника, ответственного за его ведение;
- если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.
Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:
- порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
- дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
- информацию о прогуле – да/нет;
- количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
- подпись работника.
Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).
Обход территории школы в целях обеспечения безопасности работников и учащихся
Ответственные за безопасность школьной территории назначаются приказом директора. Как правило, в образовательных учреждениях эти обязанности, регистрируя свои действия в соответствующем журнале, выполняют:
- Дежурный администратор, который в дневное время как минимум трижды обходит территорию организации.
- Сторож или вахтер дневной и ночной смены, который осматривает внешний периметр здания и внутренние помещения при заступлении на дежурство, а также трижды в течение смены.
- Дворник — за рабочее время осуществляет систематические обходы периметра в установленные должностной инструкцией промежутки времени.
В журнале обхода территории школы (образец таблицы доступен для скачивания) обязательно отражают не только факт осуществления обходов, но и любые обнаруженные недочеты или нарушения. Ведением журнала и составлением актов обхода территории заведует заместитель директора по административно-хозяйственной части или другой представитель администрации, назначенный ответственным согласно приказу директора. Он также составляет график дежурств и схему осмотров с указанием ФИО и должностей работников. Ответственный специалист составляет также несколько схем маршрутов патрулирования территории, с которыми должны быть ознакомлены вахтеры, сторожа и работники охраны. Патрулирование по гибкому графику и неповторяющимся маршрутам осуществляется в целях избегания вычисления потенциальными злоумышленниками частоты обходов и проникновения на территорию
Журнал оформляют соответствующим образом и демонстрируют в случае проверки контролирующими органами. На титульном листе журнала указывают: наименование образовательного учреждения, его юридический и фактический адрес, ФИО и должность ответственного лица. Графы журнала во многом произвольны, однако как правило в таблице отмечают:
- дату обхода;
- кем был произведен обход (ФИО и должность работника);
- описание обнаруженных дефектов или недостатков;
- мероприятия, необходимые для их устранения и сроки, которые потребуются на осуществление работ;
- отметка об устранении.
Приложение N 5. Рабочий журнал дежурной смены (Рекомендуемый образец)
Все журналы в распоряжении охранников это подтверждение контроля над ситуацией на объектах, а также возможность своевременно выявить систематические нарушения в системе охраны. Форма является первичным документом по регистрации и учету работы смен специализированного подразделения газоснабжающей организации. Отметки в журнале производятся только в порядке очерёдности приёма и сдачи дежурств.
Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио-и видеозаписей, заключений экспертов. Объяснения сторон и третьих лиц, показания свидетелей могут быть получены путем использования систем видеоконференц-связи в порядке, установленном статьей 155.1 настоящего Кодекса. 2.
Визуально охранник должен определить, не пытается ли постороннее лицо провезти на территорию запрещенные предметы или вещества, либо же вывезти имущество заказчика. Все нарушения фиксируются в соответствующем журнале. Помимо этого в нём указывается государственный номер, марка и модель автотранспорта, Ф.И.О. водителя и его паспортные данные, а также цель, время приезда и выезда.
Скажите пожалуйста, я работал без трудового договора, смогу ли я отсудить зарплату. Найдутся свидетели, есть журнал сдачи-приема смен.
Итак, для введения графика сменности образец приказа может иметь произвольную форму. Требования к этому документу обозначены выше. Однако сложности могут возникнуть именно при разработке самого графика. На этапе его составления важно учесть следующие моменты:
- Рабочее время за период учета не должно быть больше установленного нормой трудового законодательства количества часов (см. ст. 91, 104 ТК РФ).
- Еженедельный непрерывный перерыв в работе (выходные) не должен быть меньше, чем 42 часа.
- Недопустима работа сотрудника в течение 2-х смен подряд (см. часть пятая, ст. 103 ТКРФ).
- Рабочая смена перед праздником должна быть меньше стандартной (см. часть первая, ст. 95 ТК РФ).
Как оформляется график сменности, можно увидеть на образце ниже.
Как составить график сменности?
Образец был представлен чуть выше. Распишем этот процесс по пунктам:
- Определить учетный период. Это может быть квартал, месяц. Максимальный период составляет календарный год.
- Вычислить продолжительность времени, необходимого для обслуживания каждого рабочего места, для которого планируется организация сменной работы.
- Обозначить нормы рабочих часов для каждого работника.
- Выявить количество сотрудников, необходимых для обслуживания каждого рабочего места, определить требуемую численность штата.
Следует помнить:
- Часы работы, которые превышают норму, являются сверхурочными и оплачиваются, согласно действующему законодательству.
- Как уже говорилось выше, ни для одного сотрудника не может быть установлено более 120 сверхурочных часов за год.
- Работа в праздничный день подлежит оплате в двойном размере, либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха.
- Дни пребывания на больничном не подлежат отработкам, а вычитаются от общей нормы.
- Перерывы для отдыха и питания не подлежат оплате.
Акт передачи смены, образец и пример оформления
На многих предприятиях, где работают посменно, работодатели вводят обязанность заполнить акт передачи смены. В крупных организациях роль такого акта выполняет обычно журнал передачи смен. Он оформляется и заполняется в соответствии с локальными актами работодателя. Если такой журнал в организации не предусмотрен, правильно оформить факт передачи оборудования, инструмента, зафиксировать выявленные недостатки, поломки и т.п. обстоятельства поможет акт передачи смены.
Обратите внимание на нормативные правовые акты в той сфере, к которой относится деятельность предприятия и смены. Возможно, порядок приема-передачи смен регламентирован специально разработанными ведомственными приказами и рекомендациями.
Скачать образец:
Акт передачи смены
Журнал сдачи дежурства сторожей
Эти работники должны вместе с охранниками обследовать помещение, которое сдаётся под охрану, проверить сохранность имущества?
исправность запорных механизмов и целостность защитных изделий (решетки, роллеты и т.д.).
Внимание Информация о визуальном осмотре помещений и сдачу их под охрану заносится в специальный журнал.
В нём указываются: Ф.И.О. ответственного лица, время процедуры, ставится подпись.
Все помещения должны быть опломбированы. Заступает следующая смена на дежурство на основании журнала выдачи ключей и приема помещений под охрану.
Любые нарушения должны быть в нём запротоколированы. Журнал регистрации въезда (выезда) автотранспорта Любой автотранспорт, пересекающий черту охраняемой территории, должен быть досмотрен сотрудниками ЧОП «Ильгория». В зависимости от способов реализации пропускного режима (личный досмотр или автоматизация процесса) делаются соответствующие отметки в журнале регистрации въезда (выезда) автотранспорта.
Досмотру подвергаются личные автомобили рабочих строительной площадки, которые могут вывозить на них имущество или ТМЦ заказчика. Действия личного состава направлены на своевременное выявление преступлений.
Досмотру подлежит и транспорт посетителей охраняемого объекта. Визуально охранник должен определить, не пытается ли постороннее лицо провезти на территорию запрещенные предметы или вещества, либо же вывезти имущество заказчика. Все нарушения фиксируются в соответствующем журнале.
Инфо Если на объекте совершается кража, то под подозрение попадают не только разнорабочие, но и посетители.
Благодаря ведению учёта людей, которые не задействованы в строительстве, осуществляется пропускной режим.
Действия охранника регламентированы его должностной Инструкцией.
При этом посетители, после того как охранник запишет все данные в журнал регистрации, могут перемещаться по объекту только в сопровождении ответственного лица, назначенного заказчиком.
Образец журнала приема и сдачи дежурства сторожей
Они могут быть из числа персонала или посетителей объекта. Журнал приема и сдачи дежурства Журнал приема-сдачи дежурств в обязательном порядке должен быть пронумерован и скреплен печатью. Сотрудники смены передают документацию наряду, заступающему на охрану. Отметки в журнале производятся только в порядке очерёдности приёма и сдачи дежурств. Данные, которые вносятся в этот документ, должны содержать информацию об охраннике (Ф.И.О.); времени пересменки; исправности технических и материальных средств; происшествиях; сохранности имущества согласно описи. Благодаря грамотному ведению журнала приёма-сдачи дежурств всегда можно отследить обстановку на объекте и отчитаться за каждый день охраны перед заказчиком, подкрепляя слова соответствующими записями. Любые недостатки и проблемы, возникшие в ходе несения службы, охранник заносит в эту документацию.
Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.
На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.
Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.
Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.
Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:
Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Журнал приема и сдачи дежурств на посту охраны
Журнал об оперативной обстановке и принятых мерах Действия сотрудников ЧОП «Ильгория» могут быть запротоколированы отдельно в журнале об оперативной обстановке и принятых мерах.
Досмотру подлежит и транспорт посетителей охраняемого объекта. Визуально охранник должен определить, не пытается ли постороннее лицо провезти на территорию запрещенные предметы или вещества, либо же вывезти имущество заказчика. Все нарушения фиксируются в соответствующем журнале.
Указываются время и данные злоумышленника, а также фиксируется участок, где он совершил несанкционированный доступ на объект. Если нарушитель нанёс материальный или другой урон заказчику, то в журнале протоколируется и это с указанием объема кражи или порчи имущества.
Бортовой журнал тревожной группы (20 листов) ведется пограничной службой во время осуществления дежурства. Такой документ является обязательным к ведению для группы, численность которой более пяти человек. В специальных графах указываются реагирование по тревожным сигналам, предпринятые действия, задержание, поиск нарушителей, данные о выполнении других задач.
Журнал приема-сдачи под охрану помещений (50 листов) является для некоторых предприятий обязательным документом и служит для фиксирования данных о состоянии помещения при передаче его под охрану. В журнале обязательными для заполнения являются графы с указанием номера помещения и время его открытия и закрытия.
Графы для заполнения Журнал приемки-сдачи дежурств форма 34Э:. Образец журнал приема и сдачи дежурства – liveinternet. Журнал приема сдачи дежурства сторожей образец. Журнал передачи дежурства посмотреть другие формы и образцы.
Хотя есть, Журнал Журнал приёма и сдачи дежурства сторожей образец. . Парни помогите найти Образец журнал приема сдачи дежурства сторожей , заранее благодарю!. Журнал передачи дежурства сторожей образец.
Информация о визуальном осмотре помещений и сдачу их под охрану заносится в специальный журнал. В нём указываются: Ф. Все помещения должны быть опломбированы. Заступает следующая смена на дежурство на основании журнала выдачи ключей и приема помещений под охрану. Любые нарушения должны быть в нём запротоколированы.
Журнал учета дежурств сторожей образец
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Но ситуации возможны разные, в том числе и конфликтные, соответственно необходим механизм контроля ответственности подчиненных и добросовестности начальства.
При сменной работе на непрерывном производстве прием-передача смены занимает определенное время. На практике в такой ситуации периодически возникает вопрос: в рабочее время какого работника это должно осуществляться? Ведь кому-то придется приходить раньше или уходить позже. Расценивать ли это как сверхурочное время?
Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность.
Приложение N 5. Рабочий журнал дежурной смены (Рекомендуемый образец)
Все журналы в распоряжении охранников это подтверждение контроля над ситуацией на объектах, а также возможность своевременно выявить систематические нарушения в системе охраны. Форма является первичным документом по регистрации и учету работы смен специализированного подразделения газоснабжающей организации. Отметки в журнале производятся только в порядке очерёдности приёма и сдачи дежурств.
Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио-и видеозаписей, заключений экспертов. Объяснения сторон и третьих лиц, показания свидетелей могут быть получены путем использования систем видеоконференц-связи в порядке, установленном статьей 155.1 настоящего Кодекса. 2.
Визуально охранник должен определить, не пытается ли постороннее лицо провезти на территорию запрещенные предметы или вещества, либо же вывезти имущество заказчика. Все нарушения фиксируются в соответствующем журнале. Помимо этого в нём указывается государственный номер, марка и модель автотранспорта, Ф.И.О. водителя и его паспортные данные, а также цель, время приезда и выезда.
Скажите пожалуйста, я работал без трудового договора, смогу ли я отсудить зарплату. Найдутся свидетели, есть журнал сдачи-приема смен.
Как сделать график дежурств в excel
Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.
Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.
Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.
График дежурств и график сменности
Организация дежурств и организация сменной работы оформляется по общим правилам, то есть на основании соответствующего распоряжения руководителя предприятия (учреждения, заведения), в письменном виде и с донесением графика до сведения каждого упомянутого в графике работника (учащегося, студента, служащего).
При этом между графиком дежурств и графиком сменности будет существовать ряд различий по ряду признаков, а именно:
- часы дежурства всегда будут выпадать на свободные от работы, службы или учебы часы. Часы посменной работы являются рабочим временем;
- приказ о назначении дежурного или о создании графика дежурства всегда должен содержать в себе условие компенсации времени, затраченного работником на несение дежурства, в то время как приказ о сменной организации работы подобного условия содержать не может, поскольку смена — это способ организации работы;
- график сменности подразумевает определенную цикличность при которой тот или иной работник задействуется в ту или иную смену (сутки через двое, ночная смена – сутки выходной и т.д.), в то время как дежурство — это всегда экстраординарное мероприятие, не способное нести в себе цикличность;
- составление графика при сменной организации работы — обязательная ежемесячная процедура, в то время как график дежурств вполне может быть окказиональным, составляемым, к примеру, на период праздничных дней.