Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательная маркировка товаров в Беларуси». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Средство идентификации (СИ) представляет собой уникальную комбинацию символов в форме, предназначенной для считывания специальными устройствами. СИ может выглядеть как штриховой код, символы, зафиксированные на радиочастотной метке, или представленные другим средством или технологией, которую можно автоматически идентифицировать.
Что такое средство идентификации?
Государственный реестр бланков и ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты представляет три образца бланков, предназначенных для маркировки. Два образца материальных носителей имеют защиту полиграфическими средствами, а один – оптическими. В состав уникального средства идентификации входит:
- Код товара, состоящий из 14 символов.
- Индивидуальный серийный номер, в котором может быть шесть или восемь символов.
- Код проверки, в котором представлено четыре символа.
Обязательная маркировка средствами идентификации отдельных видов продукции производится таким образом:
- Необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого следует заполнить электронную форму и прикрепить требуемые отсканированные документы.
- Далее нужно заполнить каталог. Для этого актуализируется электронный паспорт товара и добавляется в справочник системы Электронный знак.
- В кабинете системы необходимо забронировать коды маркировки и дождаться, пока заказ будет выполнен. В результате формируется файл, который нужно скачать.
- Провести маркировку товара, для чего следует выполнить преобразование кода маркировки в средство идентификации и нанести последний на единицу продукции. После проведения работы нужно уведомить оператора маркировки.
- Выполнить отгрузку товара. Перед физической отгрузкой, процедуру нужно выполнить в электронном виде в системе Электронный знак.
Что такое штрихкод и для чего он нужен
Штрихкод (barcode) — графический код, который содержить информацию о товаре. При считывании сканерами преобразуется в буквы и цифры. Кодировка товара облегчает автоматизацию учета, движения товара.
В каких случаях на Яндекс Маркет нужен штрих код товара:
- Для работы по модели FBY штрихкод обязателен. Без него товары не примут на складе. Помогает не потерять товар при хранении и сборке заказа.
- Для моделей FBS и DBS штрихкод не обязателен, но с ним товарам будет легче прикрепиться к корректным карточкам.
- Если единицы товара упакованы в заводскую упаковку, то штрих код будет разный на единице товара, и на коробке. Если товар продается поштучно — берите штрих код единицы товара, если только упаковкой — штрих код упаковки.
Общие правила упаковки и нанесения контрольного знака
Кодирование, правильный выбор формата, считывание и генерация штрих-кодов – это еще не весь спектр задач, который охватывает процедура идентификации товара. Независимо от того, где продается продукт – в собственном магазине, на маркетплейсе или в других точках – он должен быть грамотно промаркирован и упакован.
К маркировке относится и корректно распечатанный, уникальный штрих-код, поскольку этот элемент особенно важен для удобства учета на складе. Его наличие – обязательное требование всех торговых онлайн-платформ. По этим кодам продукцию принимают на складе, сканируют и сверяют с теми данными, которые указаны в личном кабинете.
Чтобы подготовить товар к продаже на маркетплейсе, выполните следующие мероприятия:
1. Сформируйте правильные этикетки.
Одна из них размещается на изделии, вторая – на внешней стороне упаковки. Например, к вещам крепим навесной ярлык, а на упаковку клеим этикетку. На этикетках указывают наименование продукта, штрих-код, артикул, краткие характеристики. Сделать это следует до момента поставки на склад.
Что такое штриховое кодирование
Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.
Основной объект – это единица товара, которая имеет параметры, такие как размер и масса, цена, качество. Штриховой и цифровой код должен быть присвоен каждому продукту.
Все штрих-коды уникальны, а значит распределяться должны централизованно. Их разновидности:
- Код UCC/EAN-128.
- Interleaved 2 of 5 (ITF) – этот штрих-код исключительно цифровой, он высокоплотный и с изменяемой длиной. Требования к нему есть в ГОСТ.
- Двумерные символики – они нужны для кодирования больших объёмов информации.
Что нужно знать об этикетке товара
- Продавец по закону предоставляет покупателям информацию о товаре и изготовителе. Если не на упаковке, то на этикетке.
- На этикетке, как и на ценнике, магазин печатает наименование товара, сорт, вес, цену.
- Дополнительно на этикетке требуется изготовитель, дата производства и срок хранения.
- Для разных товаров есть обязательная информация, которую магазин тоже печатает на этикетке.
- Если обязательной информации нет или она неверная, магазину грозит штраф.
Как присвоить штрих код товару?
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.
Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.
Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.
Штриховой код классифицируется по методу нанесения линий и чисел на ярлык. Например:
- линейный (можно расшифровать горизонтально. К этому виду относится код EAN. Он может состоять из 8 или 13 чисел. Стоит отметить, что тридцатизначный баркадер дает существенно больше информации об изделии);
- двумерный (дает больше информации. Можно расшифровать вертикально или горизонтально. При их генерации может быть использовано от 7 до 1900 байт информационного объема).
Применение штрих кодов
Чтобы узнать информацию применяется метод сканирования в поперечном направлении. Штриховой код после декодирования дает возможность передачи информации в микропроцессор персонального компьютера.
Первые числа предназначены в первую очередь для покупателей. По ним можно узнать страну производителя товара. Полный код на товар используется закупочными торговыми организациями. Наличие этих данных несет в себе информацию и реквизиты о происхождении изделия. Обладая данными, можно подать рекламацию о низком качестве либо безопасности товара, что не соответствует составленному договору.
В США и Канаде используется код ИРС. Например код БАМ, применяется во всех странах мира.
Часто задаваемые вопросы
Кто может регистрировать и присваивать штриховые коды?
Согласно правилам международной Ассоциации GS1 International, в каждой стране может быть только одна национальная организация, полномочная присваивать предприятиям номера штриховых кодов EAN. В России такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Никакие другие организации не имеют права присваивать штриховые коды стандарта EAN. В России около 60 Торгово-промышленных палат на договорных основах сотрудничают с «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Торгово-промышленная палата Владимирской области является единственным официальным представителем Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» на территории области. Поэтому, если Вашему предприятию по тем или иным причинам необходимо получить штриховые коды на производимую продукцию, обращайтесь в информационный отдел ТПП Владимирской области.
Кому принадлежит приоритетное право штрихового кодирования?
Существует заблуждение, что штрих-код на упаковку может наносить только изготовитель товара. Это неверно! В соответствии с правилами GS1 приоритетное право штрихового кодирования продукции принадлежит владельцу товарного знака (брэнда) или спецификации на производство товара вне зависимости от того, где и кем он произведён. Если по каким-либо причинам владелец торговой марки штриховой код не нанёс, то это может сделать изготовитель. Если и изготовитель товара не нанёс штриховой код, то это делает поставщик (импортёр, оптовик и т.п.).
Является ли штриховой код EAN-13 свидетельством страны происхождения товара?
Штриховой код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только Национальную организацию GS1, которая присвоила штриховой код. Предприятие само определяет, в какую Национальную организацию вступать.
[3]
Как по штриховому коду определить изготовителя товара?
Достоинства и недостатки штрих-кодов производителя
К достоинствам применения штрих-кодовой идентификации можно отнести следующие:
- снижение бумажного документооборота и количества ошибок;
- повышение скорости обработки;
- автоматизация товародвижения.
Основными недостатками штрих-кодовой идентификации являются следующие:
- данные идентификационной метки не могут дополняться – штриховой код записывается только один раз при его печати;
- небольшой объем данных (обычно не более 50 байт);
- данные на метку заносятся медленно, так как наклеивание липкой этикетки со штрих-кодом часто выполняется вручную;
- данные на метке представлены в открытом виде и не защищают товары от подделок и краж;
- штрих-кодовые метки недолговечны, так как не защищены от пыли, сырости, грязи, механических воздействий.
В настоящее время штрих-кодовая идентификация начинает вытесняться технологией радиочастотной идентификации.
Для того чтобы нанести штриховой код на ту или иную упаковку, есть два принципиально разных пути. В первом случае штриховой код наносят в типографии, где изготавливается сама упаковка или наклейка на нее. Для тиражей в миллионы экземпляров альтернативы, пожалуй, и не найти. Однако как быть, если нужны десятки или сотни тысяч, или даже просто – десятки, сотни, единицы различных этикеток с кодом? Для этих нужд значительно удобнее печатать штриховой код самостоятельно. Во-первых, этикетки можно напечатать в любом количестве и закодировать самую разнообразную информацию. Во-вторых, этикетки можно печатать непосредственно там, где их наклеивают: на складе, в магазине, на конвейере и т. п. Понятно, что это потребует инвестиций в оборудование и программное обеспечение для печати этикеток, поэтому стоимость такой этикетки будет несколько выше, чем этикетки, напечатанной в типографии.
Расшифровка штрих-кода
Чтобы правильно расшифровать штрихкод, нужно знать, что означают каждые цифры:
- Первые 3 цифры отображают код национальной (региональной) организации, в реестрах которой производитель зарегистрирован. Нельзя относить этот 3-значный номер к коду первичного производителя, так как регистрирующая организация может располагаться в другом государстве. Каждая страна имеет одну или несколько комбинаций цифр, к примеру, для России это 460–469.
- Следующие 4-5 цифр показывают номер регистрации производителя или поставщика товара.
- Последующие 3-5 символов– номер товара, под которым он зарегистрирован в базе данных продавца, а также его вес и цена.
- Одна цифра является контрольным числом, для запуска считывания сканером.
- Символ «>»означает «свободную зону».
Как сделать учет товаров со штрихкодами
Для учета товаров со штрихкодами и автоматизации работы необходимо специальное программное обеспечение DataMobile. Оно устанавливается на все распространенные модели терминалов сбора данных на базе Android и на смартфоны, идентифицирует продукцию по штрихкодам и позволяет выполнять следующие действия:
- Ведение учета товаров по серийным номерам.
- Работа с упаковками и упаковочными листами.
- Редактирование шаблонов документов.
- Проведение приемки, сборки заказов, отгрузки, перемещения товаров и инвентаризации.
- Работу с государственными системами.
- Ведение торговли по образцам.
- Проведение мобильную переоценку и перемаркировку.
- Печать упаковочные листы, этикетки и отгрузочные документы.
- Выгрузку внешние заказы на кассовое ПО АТОЛ Frontol.
Назначение штриховых кодов
Под штрих-кодом понимают набор светлых и темных полос одинаковой длины. Важно обратить внимание на то, что их ширина специально варьируется. Между ними есть пробелы, а под линиями тринадцать чисел.
Впервые штриховой код использовался в 1974 году. Его применили для того, чтобы можно было нанести маркировку на товары и таким образом упростить процесс их реализации.
Сейчас штрих-код нужен для:
-
учета продукции в складских помещениях;
-
маркетинга;
-
разгрузки, погрузки и транспортировки;
-
процедуры учета товарных единиц;
-
оптимизации обслуживающих процессов.