Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уезжаете за границу? Позаботьтесь о доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Когда может понадобиться доверенность за границей
Те, кто планирует оставаться за границей продолжительное время, могут столкнуться с необходимостью продать свою российскую недвижимость или сдать ее в аренду. Такими процессами должен заниматься человек, имеющий соответствующие полномочия. Обеспечить ему эти полномочия поможет генеральная доверенность. С ее помощью можно не только осуществлять сделки купли-продажи, но и открывать счета в банках, получить необходимые документы в государственных учреждениях, решать дела в суде.
Конечно, доверенность можно оформить уже за границей, но это более сложный процесс. Лучше побеспокоиться об этом документе заранее, подготовив его еще в России. Если страна пребывания россиянина является участником Гаагской конвенции 1961 года, то в этом случае доверенность придется апостилировать. Если страна пребывания эту конвенцию не поддерживает, тогда достаточно будет только консульской легализации.
С некоторыми странами Россия подписала двусторонние договоры о взаимной правовой поддержке, как, например, с Эстонией. Так, выданную в Эстонии доверенность на русском апостилировать и заверять не нужно, так как она будет действовать на территории РФ безо всяких ограничений. Система работает и в обратном порядке.
Как оформить генеральную доверенность в России
Генеральная доверенность дает возможность уполномоченному лицу действовать от имени своего доверителя по целому спектру вопросов – от получения незначительных справок в государственных органах до распоряжения всем имуществом.
Какие полномочия дает генеральная доверенность:
- Право продавать, оставлять в залог, сдавать в аренду имущество доверителя;
- Право принимать средства, вырученные за продажу или аренду имущества;
- Подавать запросы в различные государственные инстанции, получать справки оттуда;
- Расписываться за доверителя на важных официальных документах;
- Представлять интересы доверителя в суде.
В чем отличие консульской легализации от апостиля?
До появления Гаагской конвенции (о ней более подробно речь пойдет ниже) существовала процедура консульской легализации – многоступенчатая, трудоемкая, занимающая много времени и не универсальная. Консульская легализация применяется до сих пор – для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Для понимания, в России консульская легализация состоит из шести этапов:
- оформляется нотариальная копия с документа;
- осуществляется перевод на язык страны назначения;
- перевод нотариально удостоверяется;
- проставляется отметка о легализации в Министерстве юстиции;
- проставляется отметка о легализации в Министерстве иностранных дел;
- проставляется отметка о легализации в консульстве страны назначения.
В других странах этапов ненамного меньше: как правило, достаточно отметки Минюста либо МИДа этой страны. Именно поэтому апостиль считается упрощенной формой легализации документов по сравнению с консульской легализацией.
Что делать, если владелец документа находится за границей, а необходимо оформить доверенность на проставление апостиля на диплом (аттестат)?
В этом случае существует два варианта оформления доверенности: у местного нотариуса или в консульстве РФ в этой стране. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Плюсы оформления доверенности в консульстве РФ:
- доверенность будет оформлена на русском языке. Последующая легализация не требуется, можно сразу отправить документ в Россию;
- консульский сбор, как правило, гораздо ниже, чем нотариальные тарифы у местных нотариусов.
Минусы оформления доверенности в консульстве РФ:
- как правило, необходима предварительная запись, причем, дата назначается не ранее, чем через месяц-два после обращения (по крайней мере, именно так обстоят дела в консульствах России в Италии и Испании). Поэтому, если вы решили оформлять доверенность в консульстве, обязательно свяжитесь с ними, прежде чем туда ехать.
- консульства РФ находятся в столице и в наиболее крупных городах страны. Заявитель же может проживать в небольшом городе, вдали от консульства, иногда даже в нескольких часа лета. Такие путешествия съедят всю экономию на консульском сборе, да и не у всех есть возможность уехать так далеко от места проживания.
Плюсы оформления доверенности у местного нотариуса:
- записаться и, соответственно, попасть на прием можно очень оперативно, что позволит оформить доверенность буквально в считанные дни;
- нотариусы, как правило, есть в любом населенном пункте, даже в самом удаленном от столицы.
Минусы оформления доверенности у местного нотариуса:
- как правило, нотариальные тарифы значительно выше, чем размер консульского сбора;
- доверенность будет оформлена на национальном языке страны. Кроме того, потребуется легализация доверенности для РФ (проставление апостиля или прохождение процедуры консульской легализации).
ВАЖНЫЙ НЮАНС: апостиль или консульскую легализацию возможно сделать только в стране оформления документа, а вот нотариальный перевод доверенности, оформленной у местного нотариуса, мы настоятельно рекомендуем делать уже в России. Во-первых, в России гораздо проще получить грамотный перевод юридических текстов на русский язык. Во-вторых, заверив перевод за границей, вы все равно не сможете избежать текста на документе на иностранном языке (как минимум, удостоверительная надпись нотариуса, его печать, штамп, текст апостиля будут непременно исполнены на иностранном языке, и с этим ничего не поделаешь. Невозможно, оформляя документ за границей, получить его полностью на русском языке).
Проставляет апостиль на судебные и нотариальные документы. Примеры документов, которые апостилируются чаще всего:
- решения (приговоры, определения) судов. Для проставления апостиля на судебные акты необходимо, чтобы они вступили в законную силу. Скажем, на решение суда первой инстанции – если не истек еще срок для обжалования – апостиль не поставить, пока на решении не появится штамп «вступило в законную силу дата»;
- нотариальные согласия на выезд ребенка;
- нотариальные согласия супруга (бывшего супруга) на сделку;
- нотариальные доверенности;
- нотариально удостоверенные договоры (например, брачные договоры, соглашения об уплате алиментов, соглашения о порядке участия в воспитании ребенка, соглашения о разделе совместно нажитого имущества супругов и т.п.).
ВАЖНО! Апостиль в Управлении юстиции может быть проставлен как на оригиналы, так и на нотариальные копии вышеуказанных документов.
| Наименование услуги | Цена, руб. | |
|---|---|---|
| Стандартно* | Срочно* | |
|
Проставление штампа «Апостиль» в Главном Управлении Министерства Юстиции России по г. Москве, Московской области |
3900 |
По запросу |
|
Проставление штампа «Апостиль» на оригиналы документов в органах ЗАГС по г. Москве, Московской области и МВД |
3900 |
По запросу |
|
Консульская Легализация. Минюст России и КД МИД РФ |
3900 |
По запросу |
|
Консульская Легализация. Консульство иностранного государства |
3500 |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» для любого типа документов при заказе от 5 штук |
от 3200 |
По запросу |
|
* Срок апостилирования документов в стандартном режиме составляет 4-5 дней, в срочном режиме 1-2 дня. |
Использовать доверенность из России в Германии/заверенный перевод доверенности (русский/немецкий)
Ваши родственники/деловые партнеры оформили на вас доверенность в России, а вам нужно воспользоваться ей в Германии?
Для этого обязательно потребуется перевод на немецкий. Я рекомендую делать эти переводы у присяжного переводчика в Германии, т. к. для немецких нотариусов важна точность юридических формулировок, а российские переводчики, в Германии никогда не жившие, не очень хорошо знакомы с немецкими юридическими реалиями, и нотариусы в Германии зачастую отклоняют их переводы.
Присяжного переводчика любого языка в Германии можно найти в реестре присяжных переводчиков: https://www.justiz-dolmetscher.de/ либо обратиться ко мне, если речь идет о переводе с русского языка. Если вам нужен перевод с других языков (например, французского, польского, болгарского, испанского, украинского и др.) в срочном порядке — вы также можете обратиться ко мне. Я активно общаюсь и сотрудничаю с коллегами и помогу найти переводчика, готового помочь вам оперативно.
1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:
- судебные решения и постановления;
- документы о трудовом стаже;
- документы юридических лиц, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
- оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты, справки и др.);
- оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, заключении брака и др.).
2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:
- доверенности, согласия, заявления;
- нотариально заверенные копии документов;
- нотариально заверенный перевод документов.
Причины отказа в проставлении апостиля
Не во всех случаях ведомства проставляют штамп Apostile. Организация имеет право отказать в предоставлении услуги, если:
-
Бланк заполнен или оформлен неверно.
-
Предоставлен неполный пакет документов, запрашиваемый ведомством.
-
Принимающее государство не признает легализацию документов способом апостилирования.
-
Гражданин обратился не в ту инстанцию.
-
На бланке отсутствует дата, подпись или печать лица или органа, выдавшего бумагу.
-
Свидетельство/справка/сертификат не подлежит вывозу за пределы государства.
-
Бумага подписана неуполномоченным лицом.
-
Предоставляется оригинал паспорта, военного/профсоюзного билетов, трудовой книжки, пенсионного удостоверения, водительских прав.
-
Документ сильно потрепан, присутствуют опечатки, исправления.
-
Бумага может раскрыть государственную тайну.
-
Документ дипломатический или консульский.
-
На медицинской справке присутствуют треугольные печати.
-
Бумаги содержат в себе таможенные/коммерческие операции.
Апостиль оформляется в той стране, где оформлен оригинал документа. Если он выдан в России, то получать апостиль необходимо также в России.
Штамп ставит тот орган, который выдал оригинал. Например, апостиль на свидетельство о браке или рождении делают в загсе, на диплом — в Рособрнадзоре, на справку о несудимости — в МВД.
На территории России апостиль имеют право проставлять:
- Генпрокуратура;
- Минюст и территориальные органы министерства на местах;
- Минобороны;
- Рособрнадзор;
- Росархив и территориальные подразделения ведомства;
- отделы ЗАГС субъектов федерации;
- МВД.
Виды нотариальных действий Консулов РФ на территории иностранных государств
— очень важный документ, значимость которого, к сожалению, многие недооценивают. Например, россияне питают огромную любовь к так называемой «генеральной доверенности». В законе такого понятия не существовало никогда, этим «термином» обозначают доверенность, в которой указано максимальное количество полномочий, которым хотел бы наделить доверенное лицо.
Именно такая неосмотрительность часто приводит к плачевным последствиям.
Человеческие отношения — материя переменчивая, часто случается, что доверенность выдается на несколько лет и доверитель попросту о ней забывает.
25.01.2020 В соответствии с положениями Федерального закона №332-ФЗ с 1 января 2020 года в составе Единой информационной системы нотариата (ЕИС) начал работу новый сервис проверки подлинности доверенностей, а также упростилась процедура отмены доверенности через нотариуса.
Сервис проверки доверенностей находится в открытом круглосуточном доступе на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты.
Указав реквизиты документа — дату удостоверения, реестровый номер и Ф.И.О. нотариуса, который его удостоверил — можно в считанные секунды убедиться в достоверности доверенности и ее актуальности, либо, напротив, выявить фальшивку или уже недействительный документ.
Учитывая объем поддельных доверенностей, которые сегодня находятся в обращении, и доступность интернет-сайтов, где можно без труда заказать подделку почти любого документа, появление такой бесплатной услуги нотариата убережет россиян от многих проблем.
Появившаяся возможность проверить доверенность на подлинность значительно осложнила жизнь мошенников.
Несчетное количество злоупотреблений, обманных схем с поддельной доверительной бумагой, приводило к настоящим трагедиям, когда люди оставались без жилья и иного имущества по вине обладателей фальшивки.
[attention type=red]
И если факт мошенничества удавалось доказать, на это уходили месяцы жизни, и даже годы.
[/attention]
Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях: если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом (например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц); если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
Если при заключении сделки одна из сторон представлено , могут возникнуть сомнения в законности и действительности документа, на основании которого действует доверенное лицо.
В этом случае может потребоваться проверка выданной нотариусом доверенности на предмет подлинности. В случае если недействительность документа будет выявлена уже после заключения сделки, это может привести к негативным последствиям для той или другой стороны.
Проверка доверенности не является обязательной по закону. Однако она рекомендована для тех, кто не уверен в ее подлинности.
Чаще всего проверять достоверность предоставленной бумаги требуется в следующих случаях: Заключение . Оформление документов, необходимых для распоряжения определенным имуществом.
Оформление сделок, связанных с финансовыми отношениями юрлиц или физлиц.
Во-первых, это лица, которые непосредственно участвуют в сделке. Во-вторых, следственные и судебные органы, их представители. В-третьих, законные представители, на имя которых была выписана доверенность.
До 2017 года третьи лица не могли участвовать в проверке документа. Это правило было закреплено законодательством. Они могли только проверить правильность заполнения доверенности.
Такие меры были приняты на основании законов и положений о неразглашении информации о документах.
С 2017 года все изменилось. ФНП (Федеральная Нотариальная Палата) открыла сервис, в котором можно легко проверить подлинность доверенности. Это значительно уменьшило количество незаконных сделок.
|
Тарифы на проставление штампа Апостиль |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» в МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИИ по г. Москве (Проставляются как на оригинал, так и на нотариальную копию документа) |
Сроки и стоимость уточняйте у сотрудника |
|
Проставление штампа «Апостиль» в МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИИ по МОСКОВСКОЙ ОБЛ. (Проставляются как на оригинал, так и на нотариальную копию документа) |
Сроки и стоимость уточняйте у сотрудника |