Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет СЗВ-ТД в 2021 году: бланк, образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В 2021 году бланк обновился — в нём появились дополнительные поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Правила заполнения полей формы
|
Сведения о страхователе |
|
| Регистрационный номер в ПФР | Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. |
| Работодатель (наименование) | Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
|
| ИНН | Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя. |
| КПП | 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
Должен соответствовать КПП в карточке страхователя. |
|
Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель. |
|
| Регистрационный номер в ПФР | Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. |
| Работодатель (наименование) | Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
|
| ИНН | Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя. |
| КПП | 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
Должен соответствовать КПП в карточке страхователя. |
|
Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ |
|
| Фамилия (обязательно для заполнения) | Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается. |
| Имя (обязательно для заполнения) | |
| Отчество (при наличии) | |
| Дата рождения | День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр. |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ |
|
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной |
|
| Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже |
Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений. |
|
Сведения об отчётном периоде В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчёт |
|
|
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
|
| 1. № п/п | Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД. |
| 2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения | Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| 3. Сведения о приеме, переводе, увольнении |
|
| 4. Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера | Заполняется только на зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Указывается один из следующих кодов:
|
| Наименование: | |
| 5. Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конк��етный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать. |
| 6. Код выполняемой функции по ОКЗ | Указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), заполняется в новом формате «ХХХХ.Х»
|
| 7. Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются. |
| Основание: | |
| 8. Наименование документа | Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д. |
| 9. Дата | День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| 10. Номер документа | Указывается без знака «№». |
| 11. Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений. Ставится знак «Х». |
В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД
Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.
Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:
- приём и увольнение сотрудника;
- смена должности в рамках одного предприятия;
- присвоение нового разряда, квалификации;
- заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
- судебный запрет занимать определённую должность.
Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.
Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.
Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 10, то применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В персонифицированный отчет входят следующие сведения о:
- месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
- трудовых функциях;
- трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
- перемещениях по службе;
- увольнении и его основаниях;
- документах — основаниях для оформления.
Действующая форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п. Начало применения обновленного бланка было запланировано на 01.07.2021, но фактически началось месяцем позже – с 01.08.2021. Сам отчет предназначен для внесения информации о кадровых мероприятиях, касающихся каждого работника:
- прием;
- увольнение;
- перевод на постоянную работу (временные перестановки не оформляются данным актом);
- лишение права занимать определённую должность;
- получение от сотрудника заявления, в котором содержится его решение по поводу формата ведения трудовой книжки – в бумажном или электронном виде.
Также справка СЗВ-ТД заполняется в случае, если меняется название компании.
Новая редакция бланка несколько отличается от предшествующей:
- появилась графа с кодами для сотрудников, трудящихся в районах Крайнего Севера или областях, приравненных к ним;
- добавился раздел, которого ранее не было, – «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»;
- в разделе с информацией о сотрудниках вместо семизначного кода, показывающего наличие профстандарта по должности, теперь указывается код из пяти цифр, отсылающий к общероссийскому классификатору;
- из формы убрали раздел, содержащий информацию о месяце, в котором произошли кадровые перестановки.
Сдавать форму СЗВ-ТД в 2022 году по общему правилу нужно в срок не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным. То есть для января это 15 февраля, для февраля – 15 марта, для марта, соответственно, 15 апреля и т. д. Но есть и исключение. Если сотрудника принимают на работу или увольняют, то отчет придется сдать не позднее дня, следующего за выходом приказа, оформляющего трудовые отношения.
Ответственность за нарушения, связанные с представлением формы СЗВ-ТД, устанавливается КоАП. Наказание предусматривается за следующие ошибки:
- непредставление или несвоевременное представление отчета в ПФР;
- наличие в отчетах неполных или искаженных сведений.
Что будет, если не сдавать отчет?
В свою очередь, сдача формы СЗВ-ТД с соблюдением сроков является обязательным требованием для всех работодателей. А вот нарушения следующих норм могут повлечь административное наказание:
- Несоблюдение сроков сдачи СЗВ-ТД;
- Предоставление недостоверных данных о трудовой деятельности работников;
- Направление неполной информации о кадровых мероприятиях.
В соответствии с КоАП совершившие подобные правонарушения могут наказываться:
- Предупреждением;
- Штрафом 1000 – 5000 рублей для должностных лиц;
- Штрафом 30000 – 50000 рублей для компаний;
- Дисквалификацией должностного лица, а также штрафами более крупного размера, если допущено за год повторное нарушение.
Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.
На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.
Календарь сдачи СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:
|
Отчетный период 2020 года |
Крайний срок сдачи СЗВ-ТД |
| Январь | 17.02.2020 |
| Февраль | 16.03.2020 |
| Март | 15.04.2020 |
| Апрель | 15.05.2020 |
| Май | 15.06.2020 |
| Июнь | 15.07.2020 |
| Июль | 17.08.2020 |
| Август | 15.09.2020 |
| Сентябрь | 15.10.2020 |
| Октябрь | 16.11.2020 |
| Ноябрь | 15.12.2020 |
| Декабрь | 15.01.2021 |
Сроки сдачи отчетов в ПФР в 2020 году
В таблице собраны представлены крайние даты сдачи отчетности каждой формы в 2020 году.
| Название отчета | Периодичность сдачи | Крайние сроки сдачи |
|---|---|---|
| СЗВ-ТД | ежемесячно, если в отчетном месяце возникло кадровое основание | следующий рабочий день после издания приказа — для приема и увольнения. Для остальных кадровых событий сроки аналогичны отчету СЗВ-М |
| СЗВ-М | ежемесячно | 17 февраля |
| 16 марта | ||
| 15 апреля | ||
| 15 мая | ||
| 15 июня | ||
| 15 июля | ||
| 17 августа | ||
| 15 сентября | ||
| 15 октября | ||
| 16 ноября | ||
| 15 декабря | ||
| Расчет по страховым взносам | ежеквартально | 15 мая (перенесен в связи с COVID-19) |
| 30 июля | ||
| 30 октября | ||
| годовой отчет | 1 февраля 2021 | |
| СЗВ-стаж | ежегодно | 1 марта 2021 |
СЗВ-ТД: как заполнить первый раз
Впервые форма СЗВ-ТД заполняется на работника, если с работником произошло одно из кадровых мероприятий (прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение и т.д.). Либо, если работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
В этой форме, подаваемой на работника в первый раз, первой строкой указывается информация о последнем кадровом мероприятии в отношении этого работника по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя. Запись производится по тем же правилам, что указаны выше (п. 1.7, 2.9 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). То есть если до 1 января 2020 г. этот работник работал у другого работодателя, то вписывать в форму сведения о его предыдущей трудовой деятельности не надо.
Второй строкой в форму СЗВ-ТД вписывается информация о кадровом мероприятии, произошедшем в отчетном месяце.
Если же в течение 2020 г. с работником не произойдет никаких кадровых мероприятий и он не подаст заявление о выборе способа ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности такого сотрудника по состоянию на 1 января 2020 г. будут отражены в отчете за январь 2021 г., подаваемом не позднее 15 февраля 2021 г. (п. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Все застрахованные в обязательной системе пенсионного страхования лица имеют лицевые счета, которые формирует ПФР на основании отчетов, поступающих от работодателей. В 2019 году такими отчетами были ежемесячные СЗВ-М и ежегодный СЗВ-СТАЖ. Индивидуальные лицевые счета в ПФР содержат сведения об уплаченных страховых взносах, которые работодатель перечисляет с доходов, полученных работниками.
С 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнятся разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.
Таким образом, новый отчет СЗВ-ТД 2021 года будет выполнять важную функцию — передавать в ПФР актуальные сведения о трудовой деятельности работников.
С 2020 года начался пилотный проект по ведению трудовых книжек в электронном виде. В ТК РФ внесена соответствующая статья 66.1.
Планируется, что по умолчанию все трудовые книжки будут вестись в электронном виде, а бумажные дополнительно оформляться по заявлению работника.
В связи с переходом на электронные трудовые книжки потребовалась разработка нового отчета. Таким отчетом стал СЗВ-ТД.
Ответственность за нарушения сдачи СЗВ-ТД
С 2021 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, которые однократно в календарном году опоздали по срокам предоставления отчетности или предоставили недостоверную информацию. В случае повторного нарушения предусмотрены штрафы в размере до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.
Если же предоставление недостоверных данных в отчете СЗВ-ТД 2021 года, создаст проблемы для работника при последующем его трудоустройстве, то работодатель, допустивший ошибку, будет обязан возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.
В заключение, проинформируем вас о том, что с 2021 года в ПФР придется предоставлять информацию о приеме и увольнении работника не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
Какие данные входят в обязательные отчеты по стажу?
Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):
- Ф. И. О.;
- номер, присвоенный индивидуальному счету;
- период работы в отчетном году;
- наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.
Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:
- наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
- данных о факте начисления взносов по доптарифам;
- сведений о факте уплаты начисленных взносов.
Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:
- об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
- начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
- имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.
Отчетность в ПФР за год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР за год, приведены в постановлении № 3п, утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.
У кадровиков и бухгалтеров работы станет меньше?
Об уменьшении рабочих обязанностей, в связи с переходом на ЭТК, говорить не приходится.
Во-первых, ответственному специалисту придется изучить форму и порядок ее заполнения.
Во-вторых, чтобы разобраться в деталях потребуется посетить семинары и лекции от представителей ведомства. А это рабочее время, которое специалист мог бы потратить на решение стандартных задач.
В-третьих, при заполнении и отправке отчета могут возникнуть ошибки, из-за которых ПФ РФ не примет СЗВ-ТД. На устранение недочетов потребуется дополнительное время.
В-четвертых, могут возникнуть технические и программные сбои с ПО, с помощью которого компания осуществляет отправку отчетности в Пенсионный фонд. Настрой программного обеспечения также потребует временных и финансовых затрат.
Конечно, определенные бонусы для кадровиков имеются. Теперь не нужно будет заполнять трудовые книжки. Но и здесь не все так просто. Работники вправе потребовать от нанимателя продолжить заполнение бумажного формуляра. Тогда работа кадровика удвоиться. Придется вести записи о трудовой деятельности в бумажном и электронном виде.
Все об электронных трудовых книжках: видео обзор от главного эксперта по кадровым вопросам
С 1 января 2020 года работодатели будут вести и бумажную, и электронную трудовые книжки. Об этом сообщила эксперт по кадровым вопросам Елена Орлова в программе журнала «Упрощенка» «Налоговые изменения —2020
».
Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работе
Опасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важное
Глобальные изменения по УСН с 1 января 2020 года Все изменения за пять минут
Ответственность за непредставление нового отчета
При выявлении нарушений в сфере представления упомянутых сведений ПФР будет сообщать об этом в трудинспекцию. При этом поправками в закон о персучете предусмотрена отсылка на административную ответственность как за нарушения трудового законодательства (то есть – по статье 5.27 КоАП).
В измененной редакции статьи 17 Закона № 27-ФЗ сказано следующее: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Существует законопроект № 748758-7, предусматривающий поправки в КоАП и принятый пока только в первом чтении: статью 5.27 КоАП предлагается допольнить положением о том, что неоднократное нарушение при передаче новых сведений в ПФР будет грозить должностным лицам всего лишь предупреждением. Правда, не совсем понятно, почему смягчение наказания прописывается только для рецидивов, и ничего не оговаривается насчет однократного нарушения.
Если же данный законопроект так и не доберется до третьего чтения, то, вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей. Вместо штрафа возможно предупреждение.
За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 рублей; ИП — от 10 000 до 20 000 рублей. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от года до трех.
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).