Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зеленая карточка: зачем россиянам нужен СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
Пошаговая инструкция оформления
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2022 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Порядок получения пенсионного свидетельства-СНИЛС на ребенка
Процедура укладывается в несколько шагов.
- Родитель, опекун или другой законный представитель несовершеннолетнего гражданина РФ, пребывающий в стране на легальных основаниях, обращается в ПФ или МФЦ (многофункциональный центр).
- Вручную печатными буквами заполняет заявку по форме АДВ-1, указывая актуальные сведения, после чего направляет ходатайство вместе с пакетом обязательных документов.
- В течение пяти рабочих дней чиновники организации дают ответ, который обычно положительный (если выполнены все условия и не допущено никаких ошибок при подаче).
Сколько ждать изготовления
Конкретные сроки зависят от количества вовлеченных инстанций, от эффективности их взаимодействия, от того, как проверяют реквизиты в каждой из них.
Согласно нормативным документам, максимальное время подготовки – 21 день с момента приема заявки. Хотя на практике возникают различные нюансы. Значение имеет и загруженность ПФ: в регионах, когда нет наплыва желающих, на решение вопроса зачастую уходит всего 3-4 суток, тогда как в столице очередь может тянуться неделями.
Если воспользоваться услугами МФЦ, дело может затянуться на месяц-полтора. Так что, задаваясь вопросом, где можно быстро сделать, получить и забрать готовый СНИЛС на ребенка, надо иметь в виду, что лучше всего обращаться напрямую в ПФР.
В случаях с иностранными гражданами сроки растягиваются еще больше – до 60-90 дней. Именно столько требуется, чтобы проверить все данные: направить запросы в консульство и ведомства, проанализировать ответы, определиться с решением. Мигрантам стоит учитывать этот запас в два-три месяца, чтобы не потерять свое право на лицевой счет из-за окончания визы.
Как открыть индивидуальный счет иностранцу
Современная система соцстрахования не исключает резидентов других государств, а также лиц без гражданства, пребывающих на территории России на легальных условиях. Этим людям не придется долго искать, где и как получить страховое пенсионное свидетельство на ребенка или подростка 15 лет, – они могут оформить СНИЛС на общих основаниях. Хотя есть свои нюансы.
- При подаче заявления необходимо подтвердить законность нахождения в РФ (тинейджера и его уполномоченного представителя, если таковой имеется) – любым подходящим миграционным документом, например, действующей визой.
- Если право на проживание потеряет свою силу, лицевой счет не будет аннулирован, им можно продолжать пользоваться.
- Дополнительно уведомлять консульство или другое дипломатическое ведомство об открытии индивидуального номера не требуется.
Памятка, где делается СНИЛС для ребенка. Обычно иностранцы обращаются в территориально ближайший ПФ. Это не только самый простой, но и наиболее удобный вариант, ведь место фактического проживания чаще всего совпадает с адресом пребывания, разрешенного для работы. А в свидетельстве как раз и будут указаны все периоды трудовой деятельности гражданина другого государства, чтобы впоследствии он реализовал свое право на пенсию и получил обеспечение в соответствии с международными договорами и нормами местного законодательства.
При обращении в пенсионный фонд – чтобы сделать СНИЛС ребенку-иностранцу – необходимо предоставить:
- заявку, подписанную либо самим подростком (если он достиг четырнадцати), либо его доверенным лицом;
- корректно заполненную анкету образца АДВ-1;
- свидетельство о рождении заявителя или аналог, имеющий юридическую силу на территории государства, чьим гражданином является претендент на СНИЛС;
- акт об опекунстве или другие подтверждения законности представления интересов;
- разрешительные бумаги, доказывающие легальность пребывания в России (например, виза).
Заявление об отмене страхового свидетельства
Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.
В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:
- Страховой номер;
- Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
- Актуальные Ф.И.О.;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Адрес постоянного места жительства;
- Адрес регистрации;
- Телефон;
- Паспортные данные.
Где получить пенсионное страховое свидетельство?
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:
- в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
- через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Сколько времени будет оформляться свидетельство СНИЛС?
Если вы самостоятельно обратились в отделение Пенсионного фонда (ПФР), чтобы получить СНИЛС, то, как указано на официальном сайте этого органа, оформление займет одну-две недели.
Однако, как показывает практика, это время может увеличиться, если, например, на эти две недели выпадают длительные государственные праздники или вы живете в небольшом населенном пункте.
Если же вы поручили столь ответственную миссию своему работодателю, то приготовьтесь подождать оформления свидетельства подольше.
Две недели займет передача ваших документов от работодателя в ПФР, затем три недели свидетельство будет изготавливаться, и еще неделя будет у работодателя, чтобы отдать свидетельство лично вам в руки.
Итого шесть недель без учета непредвиденных обстоятельств.
- Свидетельство СНИЛС является обязательным для получения всеми гражданами, детьми в том числе.
- Получить СНИЛС можно в органе ПФР по месту регистрации или работы.
- Получить дубликат или заменить СНИЛС можно в органе ПФР или через работодателя.
- СНИЛС используется для идентификации на сайте госуслуг, получить СНИЛС необходимо для оформления пенсии, для получения льгот, образовательных и медицинских услуг, а также для оформления УЭК.
- Страховой номер, указанный на свидетельстве, является уникальным, закрепляется за вами на всю жизнь и не меняется.
- Свидетельство находится у вас, и никто не может требовать передачи его на хранение.
Основания для отказа в предоставлении услуги
Оснований для отказа в приеме заявления и выдаче страхового номера нет.
Однако следует отметить, что для выдачи свидетельства необходимо, чтобы все предоставленные документы были на русском языке или с русским переводом. В противном случае уполномоченный специалист будет вынужден отказать в выдаче документа.
Также есть случаи, когда обратившееся лицо уже застраховано в пенсионной системе, но повторно подает анкету на страхование. В этой ситуации Пенсионный фонд РФ отказывает в повторной регистрации и сообщает об этом заявителю.
Если в анкете-заявлении была указана неполная или искаженная информация, ПФР не может выдать документ.
Запрещено требовать от заявителя предоставить документы, не предусмотренные законодательством.
Порядок аналогичен первому обращению. В случае утраты либо необходимости замены СНИЛС (фамилия изменилась после вступления в брак) услуга по перевыпуску или выдаче дубликата документа оказывается на безвозмездной основе. Для этого достаточно обратиться в уполномоченный орган с заявлением установленного образца, паспортом или свидетельством о рождении.
Перед тем как получить СНИЛС, в заявлении необходимо указать обновленные личные данные заявителя, например, новую фамилию, место или дату рождения, в соответствии с которыми сотрудниками Пенсионного фонда будет оформлено новое свидетельство с измененными личными данными, но с сохранением индивидуального страхового номера гражданина. При этом необходимо приложить к заявлению старое свидетельство.
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Где еще можно оформить СНИЛС
То, где можно получить СНИЛС, часто зависит и от региона проживания человека. Сравнительно недавно в России появились такие организации, как многофункциональные центры или службы единого окна. Их назначение сводится к обслуживанию населения по различным вопросам. В том числе, сотрудники МФЦ работают и с такими операциями, как подготовка и выдача страхового номера. Но конкретную информацию по своему городу гражданину следует уточнить у работников данного центра. А также задать такие вопросы, сколько делается СНИЛС и когда можно забрать готовую карточку, какие документы для этого потребуются и прочее.
Многие современные пользователи сети интернет полагают, что сделать СНИЛС можно и через портал государственных услуг. Но на практике это невозможно – подготовка и выдача столь важных документов без личного присутствия человека не осуществляется. К тому же, сама регистрация на данном портале предполагает наличие у гражданина упомянутого свидетельства лицевого счета.
Кто должен оформить документ: Работник или работодатель?
СНИЛС рекомендуется оформлять сразу же после получения на руки свидетельства о рождении. Для этого необходимо родителям предъявить копию этого документа в соответствующие органы. К моменту начала трудовой деятельности у такого человека уже будет на руках данный документ.
Большинство работников в настоящее время при трудоустройстве уже имеют СНИЛС. Они его должны были получить на предыдущих местах работы и при оформлении к новому работодателю только предъявить. Исключение составляет те, которые не попали под пенсионную реформу. Это прибывшие на территорию нашей страны люди, которые собираются осуществлять трудовую деятельность в стране больше полугода, и другие лица (например, бывшие военнослужащие).
В эту же группу попадают граждане, у которых лицевой счет существует, но свидетельство ПФР утеряно.
Внимание! По закону работодатель при приеме на работу лица, у которого отсутствует СНИЛС, должен самостоятельно оформить его в ПФР, подав предусмотренный пакет документов. Ему для этого отводится две недели.
Если человек не имеет на руках СНИЛСа и нигде не трудоустроен, то ему нужно самому обратиться либо в ПФР, либо в МФЦ. Поэтому каждый человек должен знать, как получить СНИЛС физическому лицу. В этом случае свидетельство оформляется в срок три недели.
Где оформить СНИЛС на ребенка от 14 лет?
Одним из самых простых вариантов получения СНИЛСа является обращение ребенка в МФЦ по месту проживания. Для этого важно заранее подготовить необходимую документацию, чтобы заявление было обработано сотрудником и отправлено вовремя в ПФ РФ. После оформления всех бумаг, работник МФЦ обычно назначает дату и время получения на руки готового СНИЛСа. Однако подобный вариант оформления свидетельства занимает около 3 недель, что связано, прежде всего, с документооборотом между ПФ РФ и МФЦ.
Помимо этого, СНИЛС можно получить и в отделении ПФ РФ по месту проживания маленького гражданина. Подать документы на создание персонального номера ребенок в 14 лет и старше может лично. Изготовление документа напрямую через ПФ РФ занимает в среднем 7 дней.
Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь
Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.
Раздел заполняется застрахованным лицом:
- Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
- Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
- Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
- Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
- Дата заполнения.
Далее форма заполняется страхователем, если заявление в ПФР будет передавать работодатель:
- СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
- Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть — представлялись, если нет — будут представлены.
Предлагаем ознакомиться: Оформление пьяного сотрудника
Получить карту с указанным в неё индивидуальным кодом следует всякому, кто заинтересован в начислении страховой части пенсии. Без наличия страховой карты работодатель не имеет права принимать на работу, поэтому большая часть населения Российской Федерации получила и продолжает получать уникальные номера лицевых счетов независимо от возрастной категории и социального статуса.
Помимо работоспособного населения получить страховой номер индивидуального лицевого счёта должны или могут следующие группы населения:
- Военнослужащие могут оформить страховое свидетельство и уникальный код только в том случае, если будут продолжать трудовую деятельность после выхода в запас или отставку. Вопрос о том, нужен ли СНИЛС военному, снимается: ведь тогда они смогут претендовать на трудовую пенсию при соблюдении ряда требований.
- Новорождённые. С какого возраст выдают и получают? Как оформить пенсионное свидетельство новорождённому – проблема, которая возникает у молодых родителей. Ничего сложного в этой процедуре нет, и родители могут получить идентификационный номер для детей в любом возрасте до достижения ими 14 лет.
- Дети. Иногда перед родителями встаёт вопрос «Зачем ребёнку СНИЛС?» Поликлиники и социальные органы наряду с образовательными учреждениями стали требовать обязательную регистрацию в ПФ, несмотря на то, что дети ещё не трудятся, а, следовательно, не может идти речь о пенсионных накоплениях.
Однако в силу растущей компьютеризации общества всё большее количество услуг предоставляется с использованием единого идентификатора, коим и является лицевой счёт. - Учащиеся школ. Обязателен ли СНИЛС в 1 класс? Пф РФ не настаивает на обязательном владении уникальным кодом, а ст. 43 Конституции, говорящая о всеобщем праве на образование, не предусматривает обязательной регистрации в Пенсионном фонде. Но в каждом образовательном свои правила, которым лучше соответствовать.
- Студенты. Нужен ли СНИЛС для поступления в ВУЗ? На этот вопрос ответ будет положительным, потому что в большинстве ВУЗов среди перечня обязательных документов всё чаще встречается требование к предоставлению копии страхового свидетельства Пенсионного фонда.
- Иностранцы.Нужен ли иностранцам СНИЛС? Этот вопрос можно услышать от граждан других государств, прибывших на территорию РФ с целью поиска работы. Как ни удивительно, но законы российского государства позволяют иностранцам стать получателями страховой пенсии, поэтому регистрация в ПФ неизбежна.
- Пенсионеры. Нужен ли СНИЛС пенсионеру? В данном случае может быть дан только положительный ответ, поскольку часть вышедших на заслуженный отдых людей продолжает работать, а, значит, продолжают идти отчисления в ПФ.
СНИЛС для юридических лиц как таковой не существует, поскольку он является идентификатором физического лица. Чтобы юр. лицо могло получить доступ к услугам, регистрации и т. п., необходимо пройти идентификацию юридического лица через уникальный номер руководителя, представителя или уполномоченного предприятия или организации.
Где и как получить СНИЛС физлицу
Свидетельство СНИЛС — это обязательный документ, который должны иметь все без исключения жители России, в том числе и несовершеннолетние дети.
Мнение, что СНИЛС ребенку пока не нужен, так как он не работает, на самом деле ошибочно. Этот документ используется различными учебными и медицинскими учреждениями для распознавания личности человека. СНИЛС – это своеобразная гарантия обеспечения социальных прав несовершеннолетних жителей нашей страны.
Если ребенок ещё не имеет паспорта, то обязанность оформления страхового документа, возлагается на родителей, опекунов и попечителей. При написании заявления в Пенсионном фонде или МФЦ законным представителям ребенка нужно будет предоставить сотрудникам свой паспорт и документы ребенка.
Если юному гражданину уже есть 14 лет, то он может сам обратиться в соответствующие организации за оформлением свидетельства СНИЛС.
Военнослужащие, проходящие службу в отдаленных подразделениях, для оформления СНИЛС могут написать заявление в кадровой службе воинской части.
Чтобы стать обладателем заветной «зеленой карточки» нужно лично или с помощью законных представителей, обратиться с заявлением либо в территориальное отдел Пенсионного фонда России, либо в Многофункциональный центр (МФЦ). Рекомендовано обращаться в соответствующие организации по месту прописки (в том числе временной) или по адресу фактического проживания. Через работодателя можно оформить и получить СНИЛС только при устройстве на первую работу.