Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Как оформлять декретный отпуск работодателю
Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).
При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.
Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.
Какие документы нужны для пособий на ребенка до 18 лет
В добавок к документам указанным для получения пособия до 16 лет, вам необходимо дополнить его документом о посещении общеобразовательного учреждения:
- Если ребенку больше 16 лет и он учится в общеобразовательной школе или другом учреждении общеобразовательного значения, то нужна справка, о том, что он учится в данном заведение.
К общеобразовательным учреждениям относятся:
- Дошкольные (детские сады).
- Общеобразовательные (начального общего образования, основного общего образования, среднего полного общего образования).
- Учреждения начального профессионального образования, среднего, высшего и послевузовского профессионального образования.
- Учреждения дополнительного образования для взрослых.
Собрав пакет документов, вам необходимо обратиться в отдел социальной защиты населения по вашему району, учитывая адрес вашей постоянной регистрации.
Какие пособия получают матери во время декретного отпуска
Законом нашей страны определяется, что женщины, которые скоро станут мамами или уже ими стали, имеют право на получение денежных пособий различного типа.
Таблица 3. На получение каких пособий имеют право гражданки нашей страны, становящиеся мамами
| Пособие | Нюансы |
|---|---|
| Пособие по беременности и родам | Начисление данного пособия осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе. Расчет величины же искомой выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
Величина данной выплаты на один календарный месяц не может быть минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей. |
| Дополнительное пособие к декретным отпускам при ранней постановке на учет в женской консультации | Если женщина в ранние сроки беременности встанет на учет в женской консультации, впоследствии ей выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля. |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | Величина данного пособия будет рассчитываться следующим образом: 17 479,73 рублей (база) + районный коэффициент. |
| Пособие по уходу за ребенком | Выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц. |
Документы для оформления декретного отпуска
Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.
Оформленный листок нетрудоспособности.
Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
Заявление.
Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.
Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.
Паспорт женщины.
Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.
Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.
Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.
Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.
Родовой сертификат — что это такое
С 2006 года в России будущая мать должна оформить родовой сертификат. Это документ, который призван улучшить качество обслуживание женщины в период БиР и далее переносится на рожденного ребенка. Оформляет его одновременно с больничным листом врач-гинеколог. Для этого нужно принести медстраховку, паспорт, удостоверение пенсионного страхования.
На других родственников
Бытует мнение, что родственники беременной имеют право оформить декретный отпуск. С одной стороны, это действительно так, ведь под декретным отпуском понимают период отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.
На основании статьи 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется любому трудоустроенному родственнику семьи, где появился ребенок. А вот отпуск по беременности и родам сможет получить только будущая мама.
Чаще всего отпуск по уходу за ребенком берут иные родственники, что бывает в следующих случаях:
- после декрета мама выходит на работу;
- мама не работает или исполняет трудовые обязательства неофициально;
- мама нуждается в медицинской или психологической помощи;
- мама находится на обучении очной формы и не желает брать академический отпуск.
Важно! Пособие по уходу за ребенком назначается после окончания отпуска по беременности и родам, а в частности:
- при нормальных родах — через 70 дней после родов;
- после осложненных родов — через 86 дней;
- после рождения двух и более детей — через 110 дней;
- с рождения ребенка, если женщина официально не трудоустроена.
Какие виды пособий предоставляются беременным женщинам?
Будущие мамы должны знать, что они могут рассчитывать на 4 типа выплат во время своего отпуска:
- пособие по родам– данный тип выплат рассчитывается по средней зп за 2 года за дни, в которые женщина будет отсутствовать на работе;
- дополнительные выплаты к пособию в размере 600 руб;
- единоразовые выплаты при появлении на свет младенца – 16,35 тыс. руб.;
- уходовые выплаты – до достижения новорожденным 1,5 лет в сумме 40% от среднемесячных доходов матери по основному месту работы, исчисленных за период 2 г. до выхода в отпуск. Минимальная сумма, на которую претендует сотрудница – 3 000 руб., максимальная – 23 000
На каком сроке уходят в декретный отпуск, его продолжительность
Первый вид (отпуск по БиР) положен строго для самой женщины. Для его оформления необходим больничный, выданный медучреждением, в котором поставлена на учет будущая мама. Его начало датируется 30 недельным сроком после зачатия.
Сам больничный может продолжаться от 140 до 194 дней:
- в сумме 140 дней (до и после родов по 70 дней);
- сумму 156 дней, (70 дней до родов и дополнительные 16 дней после родов к уже имеющимся 70 дням. При кесаревом сечении, родов после искусственного оплодотворения, значительной потери крови, и иным причинам роженица отдыхает чуть дольше. Роддом продлевает больничный, дополнительно никуда обращаться не нужно.
- 194 дня для многоплодной беременности. Женщина с двойней или тройней уходит в отпуск на 14 дней раньше, чем при одноплодной. А после родов срок больничного удлиняется еще на 40 дней.
Обязательно уведомляйте отдел кадров о своем случае, чтобы они издали приказ на дополнительный отпуск. Для этого нужно предоставить продленный больничный и заполнить заявление на доп. отпуск.
Декретные выплаты и пособия в Казахстане:
|
Для неработающих женщин |
Для работающих женщин |
|
Фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка |
Фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка |
|
Ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком по достижении им одного года |
Единовременная социальная выплата по беременности и родам в связи с потерей дохода |
|
Ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком по достижении им одного года |
Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем
Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.
Декретные для ИПЧто делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, декрет для ИП в 2022 году может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.
Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.
Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.
В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.
Замена листка нетрудоспособности
Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:
| Действие работницы | Причина | Основание |
| Получение нового листка в продолжение | Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию | Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 |
| Получение дубликата | Ошибки в разделе «Заполняется врачом» | Подп. «б» п. 22 приказа Минздравсоцразвития «О внесении изменений» от 24.01.2012 № 31н |
| Оставление без изменений | Есть технические недочеты (заполнение листка прописными буквами, проставление печати в информационном поле), но информация читаема | Письма ФСС «О недопустимости принятия…» от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 и «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
| Есть точки, кавычки, тире, знак «N» | Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 | |
| Нарушение порядка указания адреса организации здравоохранения, если верно указан регистрационный номер | ||
| Получение листков по числу работодателей | Беременная занята одновременно у нескольких работодателей | Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
| Получение дополнительного листка на 54 дня отпуска | Многоплодная беременность обнаружена в процессе родов | Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом № 624н |
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Для получения декретного отпуска работнице необходимо подготовить пакет документов и передать его в кадровый отдел фирмы либо в бухгалтерию.
Внимание! В пакет документов, необходимых для оформления отпуска по беременности и родам, входят следующие бумаги:
- лист временной нетрудоспособности. Он выдается в медицинской организации, где наблюдается беременная работница. Датой начала отпуска будет считаться число, отраженное в документе,
- гражданский паспорт работницы. Надо отметить, что паспорт – это единственный документ, который требуется для оформления любой выплаты,
- справка о доходах за последние два года. Если женщина не меняла постоянного места работы на протяжении двух лет, то подобного документа ей предоставлять не нужно. Но если сотрудница устроилась на работу, где получает декретный отпуск, не так давно, то потребуется взять справку с предыдущего места работы, чтобы бухгалтер смог рассчитать ее средний заработок.
Обратите внимание на то, что если женщина не может предоставить справку о доходах с предыдущего места работы, бухгалтер фирмы делает запрос в Пенсионный фонд РФ. На основании полученных данных проводится анализ, что позволяет определить ежемесячный доход женщины.
После того как все документы собраны и переданы работникам кадрового отдела или бухгалтерии, работнице предоставляется отпуск по беременности и родам. После этого женщина может не выполнять свои прямые трудовые обязанности. А после рождения ребенка сотрудница получит отпускные.
Входит ли декретный отпуск в стаж?
Для поликлиники
Чтобы получить листок временной нетрудоспособности, женщине нужно лично посетить медицинскую организацию.
При этом ей требуется предоставить следующие бумаги:
- свой паспорт,
- полис медицинского страхования,
- выписку из медицинской карты.
Помните, что больничный лист выписывается строго в определенное время, поэтому регулярно посещайте женскую консультацию, чтобы не пропустить нужный период.
Для работодателя
Для получения отпуска по беременности и родам беременной сотруднице необходимо подготовить небольшой пакет документов.
Важно! Он включает в себя следующие бумаги:
- листок временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами,
- заявление на предоставление отпуска по беременности и родам,
- справка из мед. организации о постановке на учет в ранние сроки беременности до 12 недель,
- заявление на расчет отпуска по беременности и родам, а также на перечисление выплаты,
- гражданский паспорт работницы,
- справка о доходах женщины за последние два года,
- банковские реквизиты для перечисления пособия.
После рождения ребенка сотрудница получит единовременную выплату, рассчитанную исходя из количества дней оплачиваемого отпуска.
Для получения этого пособия работнице необходимо подготовить немного другой список бумаг, который включает в себя следующие документы:
- заявление установленного образца на предоставление пособия,
- гражданский паспорт,
- оригинал свидетельства о рождении ребенка и его копию,
- справка с работы отца ребенка о том, что ему данное пособие не выплачивалось,
- номер расчетного счета для перечисления средств.
Когда перечисляют декретные?
На основании справки о доходах работники бухгалтерии рассчитывают размер декретного пособия. Оно не должно быть меньше 40% от среднедневного заработка работницы.
После окончания отпуска по беременности и родам женщина имеет право получить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и до трех.
Если женщина официально не трудоустроена, она не сможет получить выплату за предоставление отпуска по беременности и родам. А вот на пособие по уходу за ребенком до полутора лет она вполне может претендовать. Единственное отличие заключается в том, что данную выплату предоставляет не работодатель, а государство.
Чтобы его оформить, требуется подготовить пакет документов и подать его в территориальное подразделение социальной защиты населения.
Он включает в себя следующие бумаги:
- заявление на предоставление выплаты,
- больничный лист,
- трудовую книжку, а также ее копию,
- справку из центра занятости населения о присвоении статуса безработного.
Учтите! Если же оба родителя не имеют официального места работы, то для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет нужно предоставить следующие бумаги:
- заявление на получение выплаты,
- свидетельство о рождении ребенка,
- СНИЛС родителей и ребенка,
- справка о составе семьи,
- паспорта родителей,
- трудовая книжка мамы и папы, а также их копии,
- справка о том, что данное пособие ранее не предоставлялось.
Для получения выплат
Беременным женщинам, имеющим официальное место работы, не нужно самостоятельно подавать документы в ФСС. За нее это сделает работодатель. Кроме того, выплату предоставляет тоже компания, но затем расходы восполняются из бюджета ФСС.
Для восполнения расходов, направленных на предоставление женщине дотации, предприятие предоставляет в ФСС следующие бумаги:
- заявления установленной формы,
- промежуточный расчет,
- сведения об остатке на расчетном счете,
- опись документов,
- копию листа нетрудоспособности работницы,
- копию о доходах сотрудницы за последние два года,
- копию заявлений работника о предоставлении отпуска и пособия,
- копию свидетельства о рождении ребенка,
- копию трудовой книжки работницы,
- копии расходных документов, которые подтверждают факт выплаты работнице денежного вознаграждения.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Все копии в обязательном порядке заверяются подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После получения пакета работники ФСС проверят правильность составления и законность оформления, а затем восполнят расходы путем перечисления средств на расчетный счет фирмы.
Декретные на родственников при усыновлении ребенка
Если родители усыновили маленького ребенка, они также претендуют на получение декретного отпуска, а точнее отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Его могут получить не только мама и папа, но и другие родственники семьи.
Отпуск работникам, усыновившим ребенка, предоставляется на основании статьи 257 Трудового кодекса РФ. В таком случае мама или папа смогут получить 70 дней оплачиваемого отдыха или 110 дней при усыновлении двух и более детей. После истечения данного периода возникает возможность получить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
Усыновители так же, как и родные родители имеют право получать государственные пособия на детей и материнский капитал.
Таким образом, пособие по уходу за ребенком могут оформить не только приемные мама или папа, но и другие члены семьи, которые непосредственно осуществляют уход за ребенком.