Разбираем все тонкости увольнения генерального директора по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разбираем все тонкости увольнения генерального директора по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Если руководитель является единственным учредителем

Не редко могут встречаться ситуации, при которых директор ООО одновременно является единственным учредителем компании. Трудовое законодательство дает ему право уволиться по собственному желанию, как и любому другому сотруднику, на общих основаниях.

Увольнение руководителя практически ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника.

Отличием является лишь то, что ему можно пропустить момент написания заявления – достаточно просто принять решение.

Процедуру увольнения по личному желанию в данном случае можно разделить на несколько этапов.

1. Принятие решение об увольнении. В идеале у руководителя должна быть кандидатура, которая оформляется на освободившееся место. Составляется документальное решение.

В документе указываются такие сведения:

• дата увольнения по собственной инициативе;
• причина;
• данные о новом директоре и т.д.

Следует отметить, что, если на освобождающееся место сразу не находится кандидат, увольнение приобретает юридический смысл только в случае ликвидации или проведения реорганизации в компании. Именно поэтому важно подобрать сотрудника до увольнения старого.

Заявление об увольнении директора по собственному желанию

Увольнение директора начинается с его заявления. Любые подобные документы сотрудники пишут на имя работодателя. Для руководителя им будет собрание участников ООО или собственников фирмы.

В заявлении об увольнении указывают:

• данные сторон;
• намерение руководителя освободить должность по собственному желанию;
• дата увольнения;
• дата подачи документа.

Расчет при увольнении генерального директора

Руководитель получает расчет на тех же основаниях, что и любой сотрудник, который уходит с работы по собственному желанию. Выплаты директору производят в день увольнения по условиям трудового и коллективного соглашений:

1. Зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск руководитель получает в любом случае.
2. Выходное пособие директор получит, если такое условие есть в договоре. Если сумма выплаты не превышает уровень трехкратной средней зарплаты, то с этой выплаты не удерживают НДФЛ и не отчисляют взносы.
3. Если договором предусмотрены другие выплаты, генеральный директор также получает их в день расчета.

Генеральный директор или директор – главный исполнительный орган организации. В его отсутствие функционирование ООО не представляется возможным.

Работодателем по отношению к директору является общее собрание участников общества или единственный учредитель. Именно этот орган должен уведомить директор о своем предстоящем увольнении.

Как правильно уволить руководителя ООО? Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора ООО состоит из следующих этапов:

• составляется заявление об увольнении;
• уведомление участников ООО о предстоящем уходе;
• проведение собрания участников с целью назначения нового руководителя;
• подготовка приказа о расторжении трудового договора;
• внесение соответствующей записи в трудовую книжку;
• передача дел новому директору и составление акта-приема передачи дел;
• производство расчета;
• выдача трудовой книжки;
• уведомление налогового органа о смене руководителя и внесение записи в ЕГРЮЛ.

Прекращение трудовых отношений с директором производится с учетом соблюдения всех этапов процедуры увольнения и надлежащего оформления документов.

---

Издавать приказ об увольнении может как лично исполнительный орган в лице директора, так и любое другое лицо, наделенное полномочиями по решению общего собрания учредителей. В постановлении Госкомстата РФ от 5 мая 2004 года №1 утвердили унифицированную форму этого документа № Т-8. Акт состоит из следующих данных:

1. Названия и реквизитов организации.
2. Наименования документа, номера и даты его создания.
3. Реквизитов прекращаемого трудового договора.
4. ФИО увольняющегося руководителя.
5. Поводов ухода.
6. Основания для увольнения (составленное на начальном этапе заявление).
7. Подписей

Уведомление участников организации и проведение собрания

Еще одной особенностью увольнения директора является обязательное направление уведомления о предстоящем уходе учредителям компании.

Уведомить каждого из учредителей о предстоящем уходе директор обязан за месяц до предполагаемой даты.

Уведомление направляется с целью созыва внеочередного собрания участников общества по правилам ст. 35 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Цель проведения такого собрания – освобождение от должности и назначение нового директора.

Уведомление должно содержать:

• дату, время и место проведения собрания;
• повестку дня, которая включает вопросы о прекращении полномочий прежнего руководителя и назначении нового.

Уведомление нужно разослать в адрес каждого из участников общества. Как правило, путем направления заказных писем с уведомлением о вручении. Устав ООО может содержать иной порядок направления уведомлений от генерального директора участникам общества. Адреса учредителей содержаться в выписке из ЕГРЮЛ либо в списке участников общества.

Следующим этапом является проведение общего собрания участников общества. После направления уведомлений в назначенный день и час проводится собрание, согласно его повестке. По результатам оставляется протокол, содержащий информацию о принятых решениях. Протокол общего собрания участников будет являться основанием для составления приказа об увольнении и оформлении расторжения трудового договора с директором.

Наши эксперты подготовили и другие полезные материалы, посвященные увольнению различных категорий сотрудников по собственному желанию. Из них вы узнаете:

• Как встать на биржу труда после увольнения?
• Как уволиться находясь на больничном и как будет происходить оплата бюллетеня после увольнения?
• Всегда ли нужно отрабатывать 2 недели при уходе с работы по своей инициативе?

Как выполняется увольнение работников в связи с ликвидацией?

Важным моментом успешного исполнения требований законодательства в отношении увольнения сотрудников в связи с ликвидацией становится обязательное уведомление, которое направляется каждому работнику такой организации за два месяца до даты его официальной окончательной ликвидации.

Подобное письменное персональное предупреждение готовится в произвольной форме. Оно не имеет фиксированного вида. В большинстве случаев, используется специальный бланк организации.

В этом уведомлении требуется обязательно представить информацию:

• О причинах предполагаемого увольнения и о его дате
• О гарантиях, которые сотруднику по факту увольнения будут предоставлены

Законодательные аспекты увольнения директора

Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.

В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.

В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами. Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.

С генеральным директором заключается срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст.275 ТК РФ). До заключения трудового договора с руководителем организации может быть проведена процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( пп.4 п.2 ст.33 Закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).

Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.

Предусматривает ли порядок увольнения генерального директора организации по собственному желанию уведомление налоговой службы

Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.

Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.

Внесение записи в трудовую книжку

Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, как правило, уполномоченное на это лицо (инспектор по кадрам). При отсутствии такового запись может сделать директор самостоятельно. В любом случае необходимо соблюдать требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

Запись должна выглядеть следующим образом:

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу и об увольнении	На основании чего внесена запись
Ставится порядковый номер записи	Прописывается дата увольнения арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг	Вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».	Название документа (приказ), его номер и дата составления

Увольнение генерального директора: запись в трудовой книжке

При отстранении от должности генерального директора ООО требуется подготовить ряд обязательных бумаг:

• заявление об увольнении по собственному желанию;
• письменное уведомление учредителей компании о необходимости проведения общего собрания участников ООО;
• приказ об увольнении по форме № Т-8.

После этого нужно сделать надлежащие отметки в персональной карточке, а также в трудовой генерального директора Общества.

При составлении документов важно помнить, что их структура отличается от той, что принята в стандартных заявлениях и приказах об увольнении простых сотрудников. Отдельного внимания заслуживает уведомление общего собрания учредителей ООО. В этом документе отражаются следующие аспекты:

• уведомление о необходимости проведения собрания учредителей и участников с указанием места и времени;
• вопрос, который стоит на повестке мероприятия.

Процесс отстранения гендиректора ООО от занимаемой должности по собственному желанию является сложным и многоэтапным. В первую очередь направляется уведомление о необходимости собрания учредителей компании. В течение следующего месяца оформляются все необходимые документы, связанные с увольнением. Дальше производится передача дел новому избранному руководителю. По факту увольнения директора ООО необходимо выполнить следующие действия:

1. Произведение расчета. Бухгалтер рассчитывает полагающуюся сумму, в которую входит зарплата, возможная компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, предусмотренное трудовым договором. Вместе с этим составляется записка-расчет, которая оформляется по форме № Т-61.
2. Выдача документов. После увольнения бывший директор ООО должен получить трудовую книжку, а также справку о сумме дохода по форме № 182-н, а также о размере выплат в ПФР, рабочем стаже (используется новая форма СЗВ-СТАЖ). При получении документов гендиректор расписывается в официальной Книге движения трудовых книжек. Бывший руководитель также имеет право запросить дубликаты отдельных рабочих документов и приказов.
3. Уведомление государственных органов. Нужно подготовить заявление по форме № Р14001 при смене гендиректора, и отправить этот документ в ФНС. При этом важно соблюдать отведенные сроки. Заявление в налоговую подается в течение 3 дней с даты принятия новым руководителем ООО должности.

После выполнения этих шагов сведения об уволенном директоре ООО будут исключены из ЕГРЮЛ. После чего он не сможет представлять интересы предприятия без предъявления доверенности. На внесение соответствующей записи налоговой отводится 5 рабочих дней.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ гендиректор не обязан подавать заявление о своем уходе, поскольку в законе упоминается исключительно то, что директору нужно известить учредителей ООО о собственному желании покинуть должность. Но данное извещение обязательно оформляется в письменной форме, так как в будущем могут возникнуть споры между бывшим гендиректором и участниками Общества.

1. Отправляя заявление об увольнении по собственному желанию, следует зафиксировать дату подачи документа.
2. При подаче заявления посредством Почты России, датой уведомления руководства компании будет именно дата получения письма.
3. Учредители не имеют права отказать в принятии заявления при добровольной отставке гендиректора (см. статью 37 Конституции РФ, а также ст. 2 Трудового кодекса Российской Федерации).
4. Расторжение трудового договора с гендиректором по его желанию оформляется документально в виде приказа (см. ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Прием и увольнение генерального директора

В связи с тем, что директор считается материально-ответственным лицом, до его увольнения необходимо выполнить полную инвентаризацию.

Приказ на увольнение оформляется на основании составленного протокола собрания учредителей. Документ можно составить на стандартном бланке приказа Т-8, либо применить фирменный бланк и оформить текст произвольно.

Любой приказ на увольнение должен подписывать руководитель фирмы. Это же касается и его собственного увольнения. Если руководитель не может подписать документ, например, по причине болезни, то это может сделать уполномоченное на это лицо. Права на подпись документа передаются при помощи распоряжения либо доверенности.

Как и обыкновенному работнику, директору необходимо сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Она должна быть составлена таким образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

В графе 4 записываются не реквизиты приказа, а сведения о протоколе собрания участников, каким было принято увольнение руководителя.

Трудовая должна быть выдана на руки директору в его завершающий рабочий день в компании. При получении он также должен поставить визу в журнале учета трудовых.

Если в, будучи гендиректором ООО, желаете уволиться, но т.к. вы по закону являетесь единоличным исполнительным органом в обществе с ограниченной ответственностью процедура несколько сложнее, чем в случаях увольнения рядовых сотрудников.

Поэтому в нашей статье мы подробно опишем процесс увольнения гендиректора ООО, чтобы исключить возможные проблемы с юридической стороной вопроса, а также пролить свет на интересующие вас нюансы.

Уведомление рассылается заказным письмом с просьбой собрать внеочередное заседание. В письме должна быть указанно:

• место,
• время,
• вопросы, которые будут подняты на собрании (увольнение генерального директора, например).

Уведомление рассылается по адресам проживания всех членов общества.

В качестве исключения уведомление может быть донесено до участников общества другим доступным способом, если этот способ предусмотрен уставом.

Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:

1. Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:

• Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
• Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.

1. Увольнение прежнего и прием нового руководителя. Стоит учесть, что выданные старым директором доверенности продолжают какое-то время действовать, что позволяет компании продолжать нормальную деятельность на время переходного периода.
2. Внесение данных в заявление, составленное по форме Р14001 с последующим обращением к нотариусу (заверение документа является обязательным). Нотариус требует два свидетельства (ОГРН и ИНН), решение о назначение нового руководителя, а также устав общества. Некоторые нотариусы требуют «свежую» выписку из ЕГРЮЛ (этот момент рекомендуется уточнять заранее). Кроме того, в процессе оформления может хватить электронной выписки из сайта ФНС, которые нотариус скачивает самостоятельно, но иногда нужна и бумажная версия. Эти нюансы стоит уточнять еще до момента подачи документов.
3. Оформление изменений в ЕГРЮЛ. На выполнение этой работы имеется трое суток с момента получения позитивного решения на общем собрании. При этом требуется заполнить заявление по форме Р14001 и передать его в ФНС. Если «выйти» из положенного 3-дневного срока, можно нарваться на штрафные санкции в размере 5000 рублей.

Какие документы нужны в налоговую службу, кроме Р14001? Если внимательно изучить регламент, в нем прописан только один документ (заявление). Практика показывает, что ФНС могут потребовать и дополнительные документы, среди которых приказ о смене директора и назначении нового руководителя. Важным фактом является отсутствие необходимости выплаты госпошлины.

Документы подаются в ту ФНС, где осуществлялась регистрация общества. Если компания работает в крупном городе, стоит искать регистрирующую инспекцию. Информацию по этому вопросу можно найти на ресурсе ФНС по юридическому адресу общества.

1. Получение в налоговой службе листка записи ЕГРЮЛ с подтверждением правок в реестре о новом руководителе. Время смены гендиректоров устанавливается на законодательном уровне и составляет пять рабочих суток (без учета дней, когда подаются и получаются бумаги).
2. Уведомление финансового учреждения о смене руководителя. Для решения этой задачи в банк, где оформлен расчетный счет, стоит передать некоторые бумаги — лист записи ЕГРЮЛ, протокол о замене руководителя (решение учредителя), приказ о назначении, а также карточку, где будет подпись нового гендиректора.

Одна из главных задач на этапе смены руководителя компании — корректное заполнение заявления Р14001, форма которого состоит из 51 листа. В зависимости от конкретного случая изменения могут вноситься в различные ��исты.

Правила внесения данных в форму Р14001 такие же, как и в случае с Р11001, а именно — применение черных чернил и заглавные буквы. Если заполнение производится на ПК, требуется писать 18 шрифтом Courier New.

Как уволить директора: пошаговая инструкция

• в первой графе ставится порядковый номер записи;
• во второй графе указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
• в третьей графе делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с руководителем, то есть в данном случае запись может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), п. 1 ст. 278 Трудового кодекса РФ»;
• в четвертой графе указываются наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ), его дата и номер.

В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», установлено, что в нее должны быть внесены данные в соответствии со статьей. Порядок оформления записи в трудовую предполагает внесение следующих данных об увольнении генерального директора:

Трудовая книжка должна быть заполнена с учетом требований законодательства. Это позволит избежать собственникам лишних споров с бывшим гендиректором или трудовой инспекцией, которые могут потребовать признания увольнения недействительным.

1. В первой графе указывается порядковый номер.
2. Во второй – дата увольнения/расторжения трудового договора.
3. В третьей – запись о причине увольнения/прекращения трудового договора: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием собранием учредителей общества решения о прекращении трудового договора, п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. В четвертой – реквизиты приказа.

1. При заполнении трудовой книжки используются ручки с синими, черными или фиолетовыми чернилами. Иные цвета не допускаются.
2. Даты вносятся в трудовую книжку арабскими цифрами. При этом в числе и месяце указываются два знака, в годе – четыре.
3. Не допускаются сокращения.
4. Устанавливается сквозная нумерация.
5. Заполнение допускается как на русском языке, так и на языке Республики РФ, на территории которой находится работодатель.
6. Не допускаются исправления, зачеркивания, такая запись признается недействительной и вносится новая.
7. Третий столбец должен содержать указание на причину расторжения трудового договора со ссылкой на Трудовой кодекс (определенную статью).
8. Реквизиты приказа об увольнении или иного документа прописываются в 4 графе. Поэтому они должны быть изданы до внесения записи в трудовую книжку.

В графе 3 укажите причину увольнения. Вы подробно расписываете причину увольнения и ставите статью Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор прекращен. Статья 77 ТК РФ – это статья увольнения по собственному желанию, запись в трудовой будет включать указание на пункт 3 части первой статьи 77 ТК.

Чтобы уволить работника по собственному желанию, от него должно быть заявление. Дело в том, что обычный сотрудник, который хочет уволиться, обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителя этот срок – месяц, а для работника на испытательном сроке – 3 дня. Но если руководство не против, можно расторгнуть трудовой договор и до установленного срока.

Увольнение генерального директора: запись в трудовой книжке

Прекращение производственных взаимоотношений возможно по разным причинам: закрытие бизнеса, решение собственника или совета директоров. Внесение необходимых сведений об этом в трудовую книжку – обязательно для руководства и представителей кадровой службы. Визировать эту процедуру имеет право руководитель (до официального прекращения деятельности).

В данном документе обязательно отразить дату когда старый директор увольняется и дату когда новый директор вступает в должность.

Помните, что также нужно окулировать доверенности, которые выдавал старый директор.
Нюансы при увольнении генерального директора о которых нужно знать:

1. В протоколе о смене руководителя нужно указать на основании чего произошло увольнение. (соглашение сторон, заявление об увольнении по собственному желанию иные причины).
2. Создать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
3. Принять от старого директора дела и имущество по акту.
4. Произвести выплату зарплаты и иных необходимых начислений.
5. Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
6. Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
8. В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 13014.

Срок подачи в налоговую не должен превышать 3 рабочих дней, иначе штраф 5000 р. Напомним, что пошлина при регистрации данных действий не взимается. Обычно, такие заявления принимают отдельные налоговые по регистрационным действиям (например в Москве -46 МИФНС, в Санкт-Петербурге -15 МИФНС). Но, например в маленьких городах заявления о смене генерального директора принимают обычные налоговые по месту учета организации. На сайте налоговой можно узнать данную информацию.

Банки обычно требуют новый лист записи, протокол или решение о смене руководителя, приказ о назначении нового директора.

Похожие записи:

• Льготы детям войны пермский край
• Нотариальное согласие супруги на сделку: когда требуется и как оформить?
• Объединение ПФР и ФСС: что изменится для бизнеса