Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: готовим статистическую форму 11 (краткую)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В приказе Росстата №717 от 29.11.2019 указано, кто сдает форму 11 (краткая) в статистику в 2021 году, — это некоммерческие организации, органы государственного и местного управления. ОКВЭД, формат собственности и подведомственность на обязанность сдачи отчета не влияют. Бюджетные, автономные, казенные и другие некоммерческие учреждения должны представлять статотчетность в установленный срок.
Вот кто еще обязан отчитаться в Росстат:
- частные некоммерческие организации;
- общественные организации и объединения;
- благотворительные фонды;
- ассоциации и союзы НКО;
- представители потребительской кооперации — жилищные, дачные, садоводческие, строительные, жилищные кооперативы.
Если организация проходит процедуру банкротства и к ней применили конкурсное производство, это не освобождает респондента от обязанности сдачи статотчетности. Если у НКО есть обособленные подразделения, отчет направляет как головное предприятие по месту регистрации, так и его обособленные структуры по месту их нахождения.
Для чего нужна форма 11 в 2021 году
По этой форме организации отчитываются об использовании основных фондов (ОФ) и других нефинансовых активов. По форме показывают сведения об их наличии, поступлении и выбытии, начисленной амортизации.
Кроме того, в форме раскрывается распределение ОФ по основной и второстепенной деятельности, их состав, возраст, а также различные виды учетной и остаточной стоимости.
Основные фонды — это произведенные активы, которые организация использует не один раз, а периодически в течение года или более долгого периода. Их применяют в производстве, для нужд управления или сдачи в аренду.
В форме не отражается информация:
- об участках земли и объектах природопользования;
- контрактах, договорах, торговых знаках, гудвиле и других нематериальных активах;
- активах дешевле 40 000 рублей за штуку.
Сроки и другие нюансы, касающиеся сдачи формы 11 статистика
Документ подается в территориальное отделение Росстата по месту функционирования юрлица. Отчетный период по нему – год. Сдавать акт нужно в срок до начала апреля года, следующего за отчетным (с учетом переноса даты в соответствии с праздниками и выходными). Так, форма 11 статистика за 2021 год должна быть представлена на проверку не позднее чем 1 апреля 2022 года.
С 2021 года организации обязаны подавать отчет исключительно в формате электронного документа, скрепленного ЭЦП. Бумажный вариант больше не принимается. Такой способ представления документа имеет целый ряд преимуществ:
- высокая скорость передачи сведений;
- автоматическая проверка соответствия контрольных показателей;
- быстрое информирование об ошибках.
В ст. 13.19 КоАП РФ предусмотрено наказание за нарушение срока сдачи формы 11 статистика и искажение первичных статистических данных:
- для должностного лица: при первом нарушении – 10–- 20 тыс. руб., при повторном – 30 — 50 тыс. руб.;
- для организации: при первичном нарушении – 20 — 70 тыс. руб., при повторном – 100 — 150 тыс. руб.
Раздел 2 (дополнительные сведения об ОС)
Основным элементом этого раздела также является таблица. В ней показываются:
- объем доходных вложений в материальные ценности (строка 33);
- стоимость ОС, которые взяты в финансовую аренду при учете на балансе арендатора (строка 34);
- стоимость ОС, которые сданы в аренду и учитываются на балансе арендодателя (строка 35).
Важно! Здесь приводится стоимость ОС, взятых в аренду, с их учетом на забалансовом счете арендатора (строка 36), и сданных в аренду, с их учетом на забалансовом счете арендодателя (строка 37).
Ниже в таблице отражаются:
- стоимость ОС, используемых в целях охраны окружающей среды (строка 38);
- величина накопленных капитальных вложений, используемых в целях улучшения земель (строка 39);
- величина накопленных расходов, связанных с передачей прав собственности на активы, которые относятся к непроизведенным (строка 40);
- стоимость затрат по незавершенному производству оборудования и транспортных средств, предназначенных для внутреннего использования (строка 41);
- стоимость оборудования, подлежащего установке в фирме (строка 42);
- сумма затрат, относящихся к незавершенному строительству объектов недвижимости для внутреннего использования (строка 43).
Под таблицей в разделе 2 также приводятся данные:
- о сумме капитальных вложений на улучшение земель (строка 44);
- величине расходов на передачу прав собственности на активы, относящиеся к непроизведенным (строка 45).
Раздел 4 (ОС по территориальным подразделениям)
| Раздел | О чем рассказывает |
| Раздел 4 | отражаются данные по основным средствам, находящимся в распоряжении обособленных подразделений отчитывающейся фирмы, которые располагаются в одном субъекте РФ с головным офисом. Здесь необходимо указать:
Заполняется столько экземпляров листов раздела 4, сколько есть подразделений у отчитывающейся фирмы, в т. ч. тех, которые не имеют ОС. |
Раздел 2 (дополнительные сведения об ОС)
Основным элементом этого раздела также является таблица. В ней показываются:
- объем доходных вложений в материальные ценности (строка 33);
- стоимость ОС, которые взяты в финансовую аренду при учете на балансе арендатора (строка 34);
- стоимость ОС, которые сданы в аренду и учитываются на балансе арендодателя (строка 35).
Важно! Здесь приводится стоимость ОС, взятых в аренду, с их учетом на забалансовом счете арендатора (строка 36), и сданных в аренду, с их учетом на забалансовом счете арендодателя (строка 37).
Ниже в таблице отражаются:
- стоимость ОС, используемых в целях охраны окружающей среды (строка 38);
- величина накопленных капитальных вложений, используемых в целях улучшения земель (строка 39);
- величина накопленных расходов, связанных с передачей прав собственности на активы, которые относятся к непроизведенным (строка 40);
- стоимость затрат по незавершенному производству оборудования и транспортных средств, предназначенных для внутреннего использования (строка 41);
- стоимость оборудования, подлежащего установке в фирме (строка 42);
- сумма затрат, относящихся к незавершенному строительству объектов недвижимости для внутреннего использования (строка 43).
Ошибки в статистическом отчете , ответственность за непредставление отчетности
1.Самой распространенной ошибкой в заполнении данной формы может стать ОКПО предприятия, чтобы поставить его верным, обратитесь к справке –уведомлению из статистики, где указаны данные коды
2.Ошибки в определении основных средств и показателей по ним
За нарушение сроков сдачи отчетов в статистические органы предусмотрена административная ответственность. А за повторное нарушение грозит штраф в двойном размере. Итак разберем, какие меры пресечение существуют:
При первичном нарушении на организацию накладывается штраф в размере от 20 до 70 тысяч рублей, на ответственное лицо от 10 до 20 тысяч, при вторичном попадании на том же, штраф составит до 150 тысяч организации ,и до 50 на ответственное лицо.
Статистика дает возможность:
– собрать и сгруппировать данные по всем организациям с общим видом деятельности;
– определить основные показатели в работе, для выявления статистики;
– проанализировать данные, вывести средние показатели
Особенно полезна статистика в экономической деятельности. Для создания своего бизнеса, пока еще неизвестны будущие доходы и расходы, на помощь как раз и приходят статистические сведения, позволяющие сделать дальнейшие расчеты и прогнозы.
Кто и куда сдает форму 11
Этот отчет сдают практически все юридические лица независимо от их вида деятельности, формы собственности, организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности. Исключением стали два типа организаций:
Из перечня респондентов не стали исключать упрощенцев и юрлиц в процессе банкротства.
Отчет направьте в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. Его можно сдать по почте или в формате электронного документа. Если у вас есть обособленные подразделения, то порядок заполнения и сдачи зависит от их местоположения.
Для подразделений, которые находятся в субъекте РФ отличном от места нахождения юрлица, заполняйте отдельный отчет. Но если в одном субъекте расположено несколько обособок, то по ним можно сдать сводный отчет — только пятый раздел нужно заполнить для каждого подразделения индивидуально.
Прочие особенности сдачи для юрлиц с обособленными подразделениями даны в общих положениях по заполнению формы.
Штраф за несдачу сведений
Ответственность за несдачу отчетности в Росстат установлена ст. 13.19 КоАП РФ. Предусмотренные размеры:
| Сумма штрафа при первичном нарушении, руб. | Сумма штрафа при повторном нарушении, руб. | |
|---|---|---|
| Юридическое лицо | 20 000–70 000 | 100 000–150 000 |
| Должностное лицо | 10 000–20 000 | 30 000–50 000 |
Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).
Приказ Росстата №384 от 15.07.2020 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
Приказ Росстата №717 от 29.11.2019 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов», N 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций»»
Федеральный закон №500-ФЗ от 30.12.2020 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» и статью 8 Федерального закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»»
Подробная инструкция по заполнению формы 11 (краткая) 2021 г. представлена в приказах статистического ведомства №384 и №717. Числовые показатели указываются в тысячах рублей, на некоторые вопросы необходимо ответить символьно — проставить «+» или «-».
Отчет состоит из титульного листа и четырех разделов. Разберем, как заполнить форму 11 (краткая) за 2021 год, в таблице:
| Раздел | Порядок заполнения |
| Титульный лист | Проставляем отчетный период. Указываем регистрационные сведения о некоммерческой организации — название, адрес, ОКПО. |
| 1 | Подробно указываем информацию о движении и составе фондов:
|
| 2 | Распределяем операции с основными средствами по видам экономической деятельности организации. |
| 3 | Определяем наличие и средний возраст фондов. |
| 4 | Указываем среднегодовую полную стоимость учета основных средств по текущему ОКПО. |
Отчет подписывает руководитель некоммерческой организации или уполномоченное на заполнение лицо. Не забудьте указать контакты для связи с исполнителем (телефон, адрес электронной почты) и дату заполнения.
Инструкция по заполнению
Чтобы представители НКО правильно отразили годовые сведения, необходимые для Росстата, нужно знать правила заполнения обновленной формы 11 (краткой). Они представлены в приложении номер 2 к основному приказу об изменении бланка, вышедшему 30.11.2018.
В первом разделе необходимо указать сведения о наличии и движении основных средств. Заполняются следующие графы:
- наличие объекта ОС по полной стоимости и остатку баланса к концу отчетного периода;
- амортизация, которая была отражена в бухгалтерии, и расходы по устраненным основным фондам;
- рост и снижение стоимости объекта основных средств за отчетный год.
Затем следуют дополнительные строки, от 18 до 35 включительно. В них все сведения указываются в легкой форме:
- расходы на строительство, обслуживание земель (учитывая капитальные вложения) и на переоформление собственности;
- накопления на улучшение земель, покрытие расходов по юридическим сделкам по непроизведенным активам;
- оценка библиотечного фонда;
- оценка основного бюджета всех фондов и средств по охране природы;
- возрастной показатель объектов, находящихся в распоряжении НКО.
После заполнения первой половины строк документа необходимо перейти к разделу номер 2. При работе с ним чаще возникают ошибки, поэтому спешить нельзя.
Раздел 2 предназначен для отражения данных обособленных подразделений. Способ заполнения граф отличается в зависимости от того, в одном субъекте РФ находятся головное отделение и филиалы или нет:
- если район нахождения совпадает, то раздел номер 2 заполняется отдельно для подразделений и для главного учреждения, а раздел 1 включает общие данные обо всей сети данной НКО;
- если адреса филиалов и главного пункта приходятся на различные территориальные субъекты Российской Федерации, необходимо заполнить форму 11 отдельно для каждого подразделения.
Во второй раздел документа необходимо ввести следующую информацию:
- Основные данные (название и адрес регистрации подразделения).
- Коды местонахождения: ОКПО, ОКТМО, а также ОКВЭД. ОКТМО можно узнать на сайте ФНС, там же проверяется актуальность ранее полученного кода. Данные определяются по населенному пункту, к которому прикреплен филиал НКО.
- Статистические сведения бюджета. Необходимо указать среднегодовой размер основных фондов, эксплуатируемый подразделением.
Бланк должен быть заверен подписью. Ее ставит глава НКО либо уполномоченное лицо – и.о. директора, заместитель. Если документ заверяется не главой организации, необходимо кратко указать личные данные уполномоченного.
Бумага для проверки деятельности фонда подается в региональный орган Росстата.
Как заполнять приложение к форме 11-статистика
Форма 11 (общая) состоит из таких листов, как:
- титульный (следует указать год, за который представляется отчет, наименование и код ОКПО респондента (или идентификационный номер обособленного подразделения));
- раздел I (в табличную форму вносятся отражающие наличие и стоимостную динамику каждого из объектов ОФ предприятия);
- раздел II (фиксируется информация о наличии и движении ОФ по видам экономической деятельности);
- раздел III (отражаются данные о наличии и среднем возрасте ОФ);
- раздел IV (отвечает за информацию об ОФ, на которые не начисляется амортизация);
- раздел V (отражает среднегодовую полную учетную стоимость ОФ организации).
Кто и когда сдает форму 11
Форма 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» предназначена для всех юридических лиц любой формы собственности и вида экономической деятельности, которые относятся к некоммерческим организациям — государственный и муниципальные учреждения, частные учреждения, общественные учреждения, благотворительные и иные фонды, ассоциации и союзы юридических лиц.
Для коммерческих организаций тоже есть отчет по основным средствам — форма 11 без сокращений, которая включает информацию об основных средствах и других нефинансовых активах.
Некоммерческие организации сдают отчет каждый год. Форму за 2020 год нужно представить в территориальный орган Росстата до 1 апреля 2021 года.
Место сдачи отчета меняется в зависимости от условий:
- Если у организации есть обособленные подразделения в иных субъектах РФ — подготовьте отдельный отчет по каждому подразделению из другого субъекта РФ или сделайте сводный отчет по всем подразделениям и сдайте в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Отдельный отчет сдайте по юрлицу без подразделений по месту нахождения головного подразделения.
- Если у организации есть основные фонды в двух или более субъектах РФ — сдайте отдельную форму по каждому субъекту в аналогичном порядке.
- Если обособленные подразделения действуют за пределами РФ, данные по ним в форму не включайте.
Кто и как должен заполнить форму 11 (краткую)
Бланк номер 11 предоставляется для оформления НКО, а также органам местного самоуправления. В последнюю категорию входят садовые и жилищные товарищества и другие объединения, созданные для трат на благоустройство территории. К первой категории можно отнести благотворительные организации. Принадлежность к НКО определяется по следующим принципам:
- Организация создана не с целью получения прибыльных средств в результате сделок.
- Полученная от деятельности фондов прибыль не делится между участниками, и идет на дальнейшее достижение некоммерческой цели.
- Предпринимательская деятельность допускается, но лишь для сбора средств для фондов на различные благотворительные, управленческие и т.п. неприбыльные цели.
Бланк заполняют организации, которые подходят под вышеперечисленные критерии. Это могут быть частные учреждения или бюджетные организации.
Полученные после заполнения формы 11 данные обрабатываются Росстатом. Чтобы проверка статистики прошла успешно, необходимо соблюсти определенные условия:
- заполнять отчет по основным средствам, пользуясь общими принципами бухгалтерии;
- отразить все факты честно, без искажений;
- указать полную учетную стоимость всех основных фондов и бюджетных средств (кроме тех фондов, что не достигают размера 3 тысяч рублей);
- отразить расходы, такие как затрата на передачу прав собственности;
- заверить документ подписью главы организации или уполномоченного лица объединения;
- сдать заполненный бланк к определенному сроку.
В 2021 году крайний срок сдачи формы 11 (краткой) – 1 апреля.
Чем изменилась форма 11?
В кодовой части титульного листа формы 11 (статистика по основным фондам) появилось уточнение относительно того, что при наличии обособленных подразделений на титульной странице в графе «2» указывают ИНН. Если у организации нет «обособок» – надо указывать код ОКПО, как обычно.
В 1-м разделе формы сведения о транспортных средствах теперь надо отображать в строке 06. К тому же, такие сведения следует учитывать при заполнении строки 05.
Сведения о вычислительной технике, оргтехнике, средствах радиосвязи, телевидения и радиовещания, библиотечном фонде больше нет необходимости отображать в отдельных строках. В новой форме отсутствуют специальные строки для таких основных фондов.