Пошаговая инструкция по экспорту: с чего начать экспорт товаров?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по экспорту: с чего начать экспорт товаров?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В настоящее время в связи с вступлением в действие Таможенного кодекса Таможенного союза документ, ранее имевший название ГТД — грузовая таможенная декларация, называется декларацией на товары (ДТ).
Декларация на товары (далее — декларация) — это декларация, предъявляемая таможне при перевозке груза через границу. Декларация служит для сообщения участниками внешнеторговой деятельности таможенному учреждению всех необходимых сведений о товаре и внешнеторговой операции, а также для подтверждения законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля и содержит сведения о грузе, его отправителе и получателе, составляется распорядителем груза.
Порядок оформления декларации на товары, вывозимые с таможенной территории, изложен в Инструкции, утвержденной Решением комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 N 257. В одной декларации декларируются сведения о товарах из одной партии, помещаемых под одну и ту же таможенную процедуру. Данные о товарах из одной партии можно заявлять в нескольких декларациях, подаваемых в один и тот же таможенный орган. Инструкцией установлено максимальное количество товаров, заявленных в декларации, — 1000 единиц.
Декларация состоит из основного и добавочного листов (бланков) и представляется в четырех экземплярах. При заполнении ДТ формируется ее электронная копия.
В графе 2 «Отправитель/Экспортер» приводятся сведения о лице, указанном в качестве отправителя товаров в транспортных (перевозочных) документах, в соответствии с которыми начата (начинается) перевозка товаров (краткое наименование организации и место ее нахождения или обособленного подразделения организации);
в графе 9 «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование» указывается наименование лица, являющегося собственником декларируемых товаров на момент подачи декларации, если декларируемые товары вывозятся с таможенной территории в рамках односторонней внешнеэкономической сделки;
в графе 14 «Декларант» отражается наименование экспортера, если он самостоятельно (без привлечения таможенного брокера) оформляет декларацию и оплачивает таможенные платежи;
в графе 28 «Финансовые и банковские сведения» приводятся банковские сведения в отношении лица, ответственного за финансовое урегулирование, и финансовые сведения в отношении товаров.
Необходимо также проследить, чтобы сведения, указанные в графах 20 «Условия поставки», 22 «Валюта и общая сумма по счету», 31 «Грузовые места и описание товара», соответствовали сведениям, приведенным во внешнеторговом контракте, счете и транспортных документах.
В графе 44 «Дополнительная информация/представленные документы» указываются номер и дата документа, подтверждающего совершение внешнеэкономической сделки (договор, контракт и дополнения к ним), либо иные документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами не в рамках внешнеэкономической сделки; номера и даты коммерческих документов, имеющихся у декларанта (счет на оплату и поставку товаров, счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс) и др.); номер и дата выдачи сертификата о происхождении товаров, код страны в соответствии с Классификатором стран мира, в которой выдан сертификат, если в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза требуется предоставление документа, подтверждающего страну происхождения товаров, в виде сертификата о происхождении товаров.
Декларация заполняется заглавными буквами с использованием печатающих устройств, разборчиво и не должна содержать подчисток, помарок и исправлений.
На основном листе декларации приводятся сведения об одном товаре. Добавочный лист декларации используется в дополнение к основному листу, если в одной декларации декларируются сведения о двух и более товарах. На одном добавочном листе могут быть указаны сведения о трех товарах. В одной декларации можно заявить сведения только о товарах из одной товарной партии, которая попадает под один таможенный режим. По таким товарам можно одновременно оформить несколько деклараций. При этом как один товар декларируют товары, которые имеют одно наименование, содержатся в одной товарной партии, относятся к одному коду по Российской Федерации, происходят из одной страны или одного экономического союза, к которым применяют одинаковые ставки пошлин и налогов. Если товары принадлежат к одной товарной партии, но помещены под разные таможенные режимы, подаются отдельные декларации на каждый таможенный режим.
Декларацию на товары, вывозимые с таможенной территории Таможенного союза, подают до их убытия с таможенной территории Таможенного союза.
Декларации представляются в таможенный орган в трех экземплярах, каждый из которых распределяется следующим образом: первый экземпляр остается в таможенном органе, которому декларируются товары; второй и третий экземпляры — возвращаются декларанту. При этом при помещении товаров под таможенную процедуру, предусматривающую вывоз товаров с таможенной территории, второй экземпляр представляется в таможенный орган, расположенный в месте убытия товаров с таможенной территории.
На декларации должны быть отметка таможни, которая провела таможенное оформление, и отметка пограничной таможни, через которую товары были вывезены из Российской Федерации.
Согласно ст. ст. 403, 408 Таможенного кодекса Российской Федерации (ТК РФ) проверка правильности оформления декларации является обязанностью таможенных органов. В п. 3 ст. 124 ТК РФ приведен перечень основных сведений, подлежащих указанию в таможенной декларации, который ограничен сведениями, необходимыми для целей исчисления и взимания таможенных платежей, формирования таможенной статистики и применения таможенного законодательства Российской Федерации (п. 2 ст. 124 ТК РФ).
Основное требование налогового законодательства, содержащееся в пп. 3 п. 1 ст. 165 НК РФ, к данному документу — это наличие двух отметок: «Выпуск разрешен» и «Товар вывезен«. Первую отметку — штамп «Выпуск разрешен» — проставляет таможенный орган, в котором оформляется товар на экспорт. Она заверяется оттиском личной номерной печати должностного лица таможенного органа и его подписью. По дате, указанной в данном штампе, определяется срок, отведенный на сбор документов, подтверждающих право на применение ставки 0%. Вторую отметку — «Товар вывезен» — проставляет уполномоченное должностное лицо пограничного таможенного органа в пункте пропуска, через который был вывезен товар за пределы Российской Федерации. Эта отметка делается после проверки факта вывоза товаров. Она представляет собой штамп либо запись с обязательным указанием даты фактического вывоза товаров. Отсутствие или нечитаемость таких отметок не позволяет организации подтвердить право на применение нулевой ставки по НДС при экспорте товаров.

Какие документы нужны для экспорта

Перечень необходимых документов во многом зависит от правил поставки Инкотермс. Здесь мы постарались коснуться необходимого минимума

• международный контракт, подтверждающий наличие обязательств по поставке товаров и грузов (с имеющимися приложениями и спецификациями к договору экспорта);
• паспорт сделки (предоставляется только в тех ситуациях, когда сумма сделки превышает 50 000 долл. США);
• счет-фактура в 6-12 экз. (форматы инвойс либо проформа-инвойс);
• CMR или TTH в 6-12 экз. Конкретный вид транспортной документации определяется по критериям страны-грузополучателя и категории транспорта;
• упаковочный лист, который содержит сведения об упаковке на оформляемые грузы, массе нетто и брутто, погрузочных местах в зависимости от размера (в 6-12 экз.)
• разрешительная документация на экспорт (сертификаты, лицензии (соблюдение прав собственности правообладателя) и т.д.);
• документ об оплате таможенных сборов, пошлин и налогов, в том числе НДС (как правило, платежное поручение);
• документация на груз (его происхождение и принадлежность грузоотправителю).

Документальное оформление импорта

Коммерческая деятельность, связанная с ввозом продукции из-за рубежа, предусматривает обязательную уплату пошлины, а также требует предоставления большего числа сопроводительной документации, удостоверяющей разрешение на ввоз. В ходе подготовки к декларированию импортируемых товаров понадобится составить типовой пакет, содержащий:

• Заверенную копию действующего контракта, с дополнительными соглашениями, приложениями и спецификациями.
• Инвойс, то есть счет на оплату поставки.
• Платежные поручения, подтверждающие внесение предоплаты — если подобное требование содержится в условиях сделки.
• Логистические таможенные документы — это различные виды товарных накладных, договора оказания транспортных услуг и страхования, квитанции по оплате перевозки.
• Документацию, содержащую основные сведения о транспортируемом грузе, включая наименование, описание, качественные и технические характеристики.
• Финансовую отчетность, свидетельствующую о своевременной оплате сборов и пошлин.
• Упаковочный пакет, оформляемый на складе отгрузки для каждого перевозимого места.
• Документальное подтверждение разрешения, выданного на ввоз продукции.

В тех случаях, когда по умолчанию для составления был выбран язык зарубежного контрагента, также потребуется приложить заверенные переводы. Кроме того, приведенный перечень может быть расширен — если это обусловлено спецификой импортируемого товара или особенностями заключенной сделки. Законодательные положения определяют право таможни истребовать любые материалы, связанные с реализацией контракта, посредническими операциями (логистика), или же непосредственно с грузом.

Организации, впервые импортирующие любые виды изделий на территорию РФ, также должны предоставить пакет учредительных и банковских документов, включая отчеты о финансовой деятельности. Кроме того, стоит уделить внимание нормативным положениям, носящим не ограничительный, а, скорее, мотивационный характер. Так, к примеру, в необязательный перечень входит сертификат происхождения, позволяющий определить страну, в которой был изготовлен или произведен рассматриваемый груз. Несмотря на свой второстепенный статус, он позволяет получить определенные льготы, уменьшающие размер вычетов.

Какие дополнительные документы нужны для прохождения таможни

Помимо уже перечисленных стандартных требований, таможенные службы наделяются законной возможностью запрашивать уточняющие сведения и документальные подтверждения, которые, по мнению ответственных сотрудников, необходимы для прояснения спорных моментов. Так, к примеру, чтобы подтвердить заявленную стоимость декларируемого товара, могут понадобиться:

• Коммерческие прайс-листы и спецификации от продающей стороны.
• Расчет себестоимости и имеющиеся официальные предложения.
• Договора, обуславливающие возможность реализации на территории РФ.
• Бухгалтерская отчетность, подтверждающая приемку и постановку на баланс.
• Выписки, накладные, финансовая документация.

В ситуациях, когда к участию в торговой операции ВЭД привлекается таможенный брокер, либо иная специализированная служба, принимающая на себя обязательства по оперативному составлению декларации, также должно быть предоставлено подтверждение заключенных с представителем договорных отношений.

Определение таможенной стоимости товаров

Таможенная стоимость товара, предъявленного к вывозу на экспорт, определяется тремя основными способами. Это:

• адвалорная стоимость – процент от стоимости груза, указанной в паспорте сделки или внешнеторговом контракте;
• фиксированная плата за единицу груза, например, за 1 м³ отгружаемого угля или 1 тонну нефтепродуктов;
• специальные тарифы, относящиеся к определенным классам грузов и товаров, например, таможенная стоимость сложного или уникального оборудования может быть определена через экспертную оценку ТПП (торговая промышленная палата) или по специальным каталогам продукции.

Порядок таможенного оформления экспорта

В целом порядок оформления экспорта товаров мало отличается от порядка таможенного оформления импорта и включает в себя те же основные этапы процесса:

• Подготовка всех необходимых для оформления экспорта на таможне документов, перечень которых мы обозначили выше, и прохождение регистрации участника ВЭД в таможенных органах.
• Оформление таможенной декларации на экспорт и оплата вывозных таможенных платежей. Подача ДТ и всех документов в таможенные органы
• Таможенное оформление
• В случае требования со стороны таможенного органа, проводится таможенный досмотр груза, в процессе которого оценивается соответствие груза ДТ и товаросопроводительным документам. Все это время груз находится на складе временного хранения.

1. Проводятся маркетинговые исследования рынка потенциальных покупателей
2. Выбирается торговый партнер
3. Проверка документов партнера
4. Проведение переговоров с партнером или компанией, представляющей на территории России интересы партнера.

Тип партнерских отношений:

1. Товарные — продажа товаров (услуг)
2. Подрядные — поставка машин и механизмов, технологий и услуг (обслуживание, обучение) совместных контрактов
3. Лизинговые — поставка машин и оборудования в лизинг с возможностью последующего выкупа
4. Лицензионные — поставка, продажа и обслуживание программных и интеллектуальных продуктов
5. Компенсационные — поставка товаров и услуг в обмен на товары и услуги, поступающие по бартеру.

При заключении экспортной сделки необходимо учитывать не столько стоимость товара на складе экспортера из России, сколько конечную цену, которую заплатит получатель груза в результате сделки по поставки экспорта товаров из России.

Согласно формуле расчета, EWX — это стоимость товара на складе поставщика.

Реально ли самостоятельно выйти на китайский рынок

Честно говоря, все опрошенные эксперты рекомендуют на первом этапе обратиться в компании-посредники. Они помогут оформить все необходимые документы. Потому что понадобятся переводы бизнес-лицензий на китайский и английский языки, локализация патентных прав и регистрация прав на товарный знак.

Также большой плюс в том, что такие конторы могут провести маркетинговое исследование, чтобы определить спрос на ваш товар и подыскать каналы для продаж. Иначе появится риск, что вы просто потеряете деньги, так как продукция не найдет покупателя.

Китай — это огромный рынок, и там есть свои качественные производители практически любых товаров. Поэтому не стоит думать, что достаточно просто довезти свои товары до китайцев. Придется разработать и общую стратегию продвижения и продаж. И на первых порах вам понадобятся знающие люди.

Какие проблемы могут возникнуть при экспорте товара и как их избежать?

Отсутствие единого списка товаров двойного назначения – одна из главных проблем, с которой сталкиваются российские предприниматели. Зачастую, для подтверждения экспорта им приходится оформлять документы, подтверждающие соблюдение мер нетарифного регулирования ВЭД. Например, приходится документально «доказывать», что идущие на экспорт пиломатериалы, были добыты без вреда окружающей среде, а вывозимые технологии не могут использоваться в военных целях.

Проблемы могут возникнуть и при обосновании нулевой ставки НДС в налоговой. И при оформлении документов, подтверждающих таможенную стоимость товара. И даже при заполнении таможенной декларации на вывоз товаров из России. Избежать глобальных и мелких неприятностей просто – необходимо доверить оформление документов на экспорт профессиональным брокерам. Отслеживая все изменения таможенного законодательства, и зная все тонкости процедуры «изнутри», они оградят вас от проблем и сократят сроки отправки груза до минимума.

Что влечет за собой несоблюдение правил внешнеэкономической деятельности?

· нелегальная транспортировка товаров через границу ТС;

· недостоверное декларирование;

· нарушение определенных ограничений на импорт или экспорт конкретного товара;

· предоставление недействительных сопроводительных документов при оформлении грузов;

· несоблюдение таможенного внутреннего транзита;

· несоблюдение сроков подачи декларации;

· осуществление грузовых операций без разрешения таможенного органа;

· несоблюдение сроков временного хранения;

· несоблюдение общего таможенного режима и пр.

Зачастую незаконные действия приводят к:

· предупреждению;

· штрафным санкциям;

· конфискации товара.
Субъектом ответственности за нарушение выступает юридическое или физическое лицо. В то же время физические лица, относительно ответственности, разделяются на должностные лица и граждан. Также Кодекс про административные правонарушения подразумевает наказание юридического лица за несоблюдение правил без освобождения должностного лица от ответственности.

В то же время, если на физическое лицо заведено уголовное дело, то привлечение к административной ответственности по этому самому факту нарушения не производится. После выявления нарушения необходимо составить протокол, направленный должностному лицу органу таможни, который вправе рассматривать дела на предмет нарушения правил перевозки через границу.

Зачастую в случае нарушения выписываются штрафы. Физическое лицо может погасить штраф или внести платеж, используя сервис под названием «Госуслуги».

Шаг №4. Выбор платформы для сбыта

Предприниматель может создать или трансформировать собственный сайт, добавив иностранный язык, новые способы оплаты и другие инструменты, позволяющие взаимодействовать с иностранной аудиторией. Однако такой подход – не только затратный, но и долгий: придется инвестировать в рекламу и собирать аудиторию на протяжении минимум полугода. Проще присоединиться к крупному игроку рынка, уплачивать комиссию и работать с активными, платежеспособными клиентами, которые доверяют платформе.
Основным каналом сбыта становятся зарубежные маркетплейсы и интернет-аукционы, открывающие доступ к большой аудитории и выгодным условиям сотрудничества. Наладить сбыт можно через следующие платформы:

• Etsy. Основное направление – предметы искусства и изделия ручной работы, идеальное решение для частных мастеров;
• Zibbet. Еще одна площадка для товаров ручной работы и творческих людей, здесь минимальные комиссии и есть бесплатные размещения;
• Amazon. Доступно свыше 30 категорий товаров, фулфилмент и стабильный поток клиентов, исчисляемый миллионами пользователей в сутки;
• eBay. Платформа интернет-аукционов и магазинов, позволяющая продавать автомобильные запчасти, электронику, продукты, косметику, предметы старины, одежду, обувь.
  Некоторые сервисы требуют подтверждение статуса продавца (наличие товарищества с ограниченной ответственностью или индивидуального предпринимательства), другие – определенного пакета документов на товары, на третьих придется регистрироваться через посредника.

Шаг №5. Изучение законодательства стран, где будут вестись продажи

До старта продаж нужно изучить законодательные нормы, касающиеся экспорта и импорта, а также требования площадки, через которую будет организован сбыт. Например, на eBay запрещено продавать алкогольные напитки, но можно – пустые бутылки из-под них. Законы разных стран, запрещающие импорт/экспорт, чаще всего касаются оружия, драгоценных камней, животных, продукции растительного происхождения (требуется фитосанитарный контроль), медикаментов: лучше ознакомиться с правилами сразу, чтобы не рисковать.

Важно придерживаться общего регламента по защите персональных данных (GDPR), который действует на территории стран Евросоюза. В США условия более лояльные, а конфиденциальность информации регулируется индивидуально на уровне каждого штата (планируется принятие закона по аналогии с европейским). При работе с зарубежными потребителями нужно отказаться от сбора лишних данных, а также обеспечить безопасное и защищенное хранение информации.

Как проверить поставщика?

Надежность поставщика можно проверить несколькими способами.

• Проверка документов через ТПП Китая. В этом случае проверяется, как давно работает и работает ли вообще компания, имеет ли место арбитраж в ее практике и по каким вопросам, какие обороты имеет компания согласно поданным налоговым декларациям.
• Проверка репутации через интернет-ресурсы. Здесь, как и в работе с российскими поставщиками, можно просмотреть рейтинги на интернет-площадках, почитать отзывы о компании и продукции.
• Инспекция производства. Сопровождающий может выехать на фабрику, чтобы лично познакомиться с представителями руководства, оценить производственные мощности и убедиться, что фабрика действительно работает, находится по заявленному адресу и выпускает продукцию определенной направленности и качества.

Понятие «экспорт товаров и услуг»

Экспорт товара (от лат. «export», в переводе на рус. дословно «вывозить из порта») – продажа товара, произведенного на территории Российской Федерации, за рубеж.

Выход на мировой рынок предполагает пошаговый процесс вывоза продукции, услуг, продуктов интеллектуальной собственности с территории России и их ввоза в любую другую страну мира с соблюдением законодательных норм, регламента, международных правил. Таможенные органы фиксируют факт пересечения грузом российской границы.

Операции с капиталом – финансирование строительства производственных мощностей на территории иностранного государства – также подвергаются процедуре экспорта.

Основными задачами экспорта является формирование присутствия компании на международном рынке, повышение узнаваемости бренда, расширение бизнеса, уменьшение финансовых рисков за счет стратегии ;диверсификации.

Адаптация сайта под зарубежную аудиторию

При создании нового сайта или перевода уже существующего на иностранный язык необходимо полностью адаптировать свой ресурс под конкретную аудиторию. Для этого нужно:

• Понятное иностранцам название бренда. Для начала стоит проверить, не встречается ли понравившееся вам название у конкурентов. Такое может быть после перевода русскоязычной версии на английский язык. Также название должно быть благозвучным, понятным по смыслу и запоминающимся. Оно не должно иметь негативную окраску, чтобы не отталкивать потенциальных клиентов.

• Выбор подходящей валюты. Товар необходимо оценить в международной валюте евро или долларах. Для каждой отдельной страны можно ввести их национальную валюту при желании.

Похожие записи:

• Как получить статус малоимущей семьи в 2022 году
• Как перевести пенсию на карту через МФЦ
• Можно ли заявить о наследстве на неприватизированную квартиру?