Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не по графику: как правильно оформить перенос отпуска?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.
Причины переноса отпуска по инициативе работника и работодателя
Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя:
- если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;
Как правильно заполнить заявление по форме р26001 – читайте тут.
так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:
- работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
- не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
- сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
- сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
- работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
- в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.
По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года
По общему правилу, количество дней оплачиваемого отдыха составляет 28 дней ежегодно или больше. Работнику не обязательно использовать единоразово все количество.
Если сотрудник желает перенести дни, которые так и не использовал, на последующий отчетный период, он обладает таким правом. При этом перенесенный на определенную дату отпуск обязан быть «отгулян» до истечения 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставили.
По трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдыхать от работы нужно от 14 дней непрерывно. Непредоставление отдыха за 2 года и более является нарушением, которое может повлечь за собой ответственность в виде штрафа.
Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?
Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.
В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.
Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.
ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.
Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.
Инициаторы переноса отпуска и их мотивация
Время ежегодного отпуска для каждого работника планируется путем отражения периода (или периодов, если отпуск разбивается на части), в который он будет использован, в графике отпусков. Такой график составляется и утверждается до наступления года использования отпуска, и, конечно, к моменту начала запланированного отдыха и у работника, и у работодателя могут возникнуть обстоятельства, делающие неудобным предоставление отпуска в указанное в графике время.
Такими обстоятельствами могут быть:
- у работника — причины личного характера, в т. ч. связанные с семейными обстоятельствами;
- у работодателя — производственная необходимость, т. е. ситуация, когда отсутствие работника скажется на нормальном ведении хозяйственной деятельности (ст. 124 ТК РФ).
Вопрос переноса отпуска (как в части возможности осуществления этой операции, так и в отношении сроков переноса) в таких случаях решается по взаимному согласию сторон.
Однако существуют и причины, обязывающие работодателя сделать перенос (ст. 124 ТК РФ):
- появление у отдыхающего работника временной нетрудоспособности или необходимости выполнения гособязанностей;
- допущенные работодателем нарушения сроков предупреждения о начале отпуска или выплаты отпускных — эта обязанность реализуется лишь при наличии заявления работника о переносе.
Заявление о переносе отпуска по желанию работника по ТК РФ
Генеральному директору
ООО «Каксад»
Морозову А.В.
От инженера
Давыдова С.Л.
Заявление на перенос отпуска
Мне, Давыдову Сергею Леонидовичу, был оформлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.04.2017 г. по 16.04.2017 г. В период с 07.04.2017 г. по 12.04.2017 г. я заболел, что подтверждает больничный лист под № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.
Прошу Вас перенести 6 (шесть) календарных дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, выпавших на период нетрудоспособности, на другие сроки, а именно – с 23.05.2017 г. по 28.05.2017 г.
Прилагаю листок нетрудоспособности № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.
18.04.2017 г.
Инженер Подпись Давыдов С.Л.
Перемещение на следующий год
Можно ли отпуск переносить на следующий год? Да. Если человек был вынужден прервать свой отпуск ради бизнеса своего нанимателя, то согласно ст. 125 ТК РФ, оставшаяся часть отпуска может быть предоставлена работнику в другое время текущего года или же присоединена к плановым каникулам, намеченным на будущий год.
ВНИМАНИЕ! Полностью можно переносить на следующий год только в том случае, если присутствие человека на службе критично для бизнеса — фирма понесет убытки, или же на то было его желание — например ввиду семейных сложностей. В любом случае никто и никогда не имеет права оставлять кадра без отпуска два и более года подряд, сколь бы критично ни складывалась ситуация на производстве.
Теперь вы точно знаете, ответ на вопрос: «Переносится ли отпуск на следующий год?» и поэтому давайте перейдём к процедуре оформления перемещения отпускных дней.
Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
Требования работника подлежат удовлетворению, если есть на это следующие причины:
- независящие от компании;
- зависящие от компании.
К первой категории относятся:
- заболевание работника, когда по графику он должен отдыхать;
- наличие гособязанностей, для выполнения которых необходим пропуск трудового дня;
- обязанность по переносу, которая закреплена в локальном нормативном правовом акте.
Ситуация, когда сотрудник стесняется обратиться к нанимателю о переносе, если заболел, встречается довольно часто. Некоторые работники и вовсе не в курсе, что имеют на это право.
Причины, которые зависят от компании:
- нарушены сроки перечисления отпускных выплат;
- пропущены сроки уведомления работника о начале очередного отпуска;
- производственная необходимость.
В остальных ситуациях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника. Однако при желании может это сделать.
Причины подачи заявления о переносе отпуска
Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Кто может стать инициатором?
Любая из сторон трудовых отношений: как работник, так и работодатель.
- Если перенос осуществляется по желанию работника, то на это необходимо получить согласие руководства, так как такой перенос не определяется законом как обязательный.
Если же наниматель посчитает, что причины переноса не являются уважительными, либо передвинуть время отдыха нет возможности, то он имеет право отказать работнику, и тогда отпуск не переносится. - В случаях, когда перенос отпуска происходит по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью, то, аналогично вышеуказанной ситуации, требуется согласие работника, которое является обязательным условием. При отсутствии согласия, выполнять перенос недопустимо.
Чтобы вы больше владели информацией об отпуске, читайте о его продолжительности и о том, как брать отдых частями.
Особенности оформления
Подписанное заявление является только первым шагом к утверждению новой даты отпуска.
После подписания заявления руководством, последнее издает Приказ о переносе отпуска. Окончательное оформление приказа в виде подписей на нем указанных в приказе сотрудников делает перенос отпуска легитимным.
В таблице ниже представлены последовательные шаги этой процедуры:
| Инициатор переноса | Действия инициатора | Адресат | Действия адресата | Нормативный документ |
| Работник | Заявление о переносе отпуска | Непосредственный руководитель | Согласие в виде подписи на заявлении | Приказ о переносе отпуска |
| Работодатель | Докладная записка непосредственного начальника с просьбой о переносе отпуска и мотивами | Старшее руководство | Утверждение докладной записки; утверждение заявления работника о согласии на перенос отпуска | Приказ о переносе отпуска |
Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?
Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.
В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.
Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.
ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.
Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.
Ответственность работодателя за отказ в переносе отпуска
Трудовое законодательство защищает права работников, претендующих на перенос отпуска, в связи с этим работодатель несёт ответственность за нарушение трудовых норм и правил в соответствие со ст.5.27. КоАП РФ. В таблице представлены штрафные санкции, ожидающие работодателя в случае нарушения трудовых прав работников:
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 1000-5000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
| При повторном нарушении | |
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 10000-20000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.
В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.
Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.
Что будет с отпускными
В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.
Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.
Многие организации предпочитают планировать отпуска своих работников заранее. С этой целью каждым структурным подразделением составляется график отпусков, который затем формируется в сводный, и утверждается приказом руководителя организации.
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Так можно не только контролировать количество отсутствующих на рабочем месте в определенный временной промежуток, но и планировать расходы на выплату отпускных.
Так же смотрите видео о том когда продлевается или переносится отпуск в начале статьи.
Если обстоятельства не меняются, кадровая служба извещает работника о предстоящем очередном оплачиваемом отпуске и производит необходимые мероприятия. Но в некоторых случаях может потребоваться перенос отдыха с запланированных дат и для этого необходимо от гражданина заявление на имя руководителя.
Инструкция – как написать заявление на перенос
Заявление на перенос отпуска – это специальный документ, в котором сотрудник выражает свою просьбу, адресованную нанимателю, в лице директора, о переносе его ежегодного оплачиваемого отпуска на другую дату.
Особой формы по составлению этого документа нет, однако, есть данные, которые обязательно нужно указывать. Итак, если вам необходимо перенести отпуск вы пишете заявление следующим образом:
- Сначала, нужно написать шапку – это стандартно для всех заявлений она должна быть вверху листа справа. В ней указывается название полное предприятие и ФИО нанимателя в дательном падеже, чуть ниже пишутся ваши данные – должность и ФИО в родительном падеже;
- Ниже пишется заглавными буквами – ЗАЯВЛЕНИЕ;
- Теперь, опускаемся ниже, здесь пишем сплошным текстом само заявление с просьбой переноса и указанием причины и датами, на которые нужно осуществить перенос;
- В самом низу ваши ФИО, дата составления и подпись.
К заявлению, для подтверждения необходимости переноса прикладываются документы.