Расчет сотрудника при увольнении в отпуске

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет сотрудника при увольнении в отпуске». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.

Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.

В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.

Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года — 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении в 2022 году

Данная денежная выплата положена работнику в следующих случаях:

1. В трудовом договоре есть соответствующий пункт, который обязывает работодателя осуществить выплату выходного пособия.

2. Организация, в которой работает сотрудник, была ликвидирована (либо ИП прекратило деятельность) — в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

3. Было произведено сокращение численности штата сотрудников — в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ.

4. При смене собственника имущества организации — на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ.

Важно: выходное пособие не должно быть меньше среднего заработка уволенного сотрудника за последний месяц.

Пособие рассчитывается по формуле:

Сумма пособия =» (сумма заработка в расч. периоде / кол-во отраб. дней) * кол-во дней в след. мес

В некоторых случаях к уволенному сотруднику может применяться сокращенное выходное пособие. Основания для его начисления следующие:

• работник признан нетрудоспособным;

• работник увольняется по причине ухода в армию;

• работник не согласен на перевод в другой город;

• работник, который ранее занимал данную должность, был восстановлен и желает приступить к трудовым обязанностям;

• ухудшение условий труда.

Сочетание увольнения и отпуска

С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.

Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:

1. В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
2. Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
3. Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.

В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.

Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Расчет при увольнении ТК РФ регламентирует следующим образом: сначала рассчитайте средний заработок за 1 трудовой день, при подсчете учтите премии и надбавки. Потом полученную сумму умножьте на количество дней положенного отдыха. При подсчете отпускных учитывайте следующие моменты:

1. Если работник в этом году использовал все положенные дни, компенсация ему не положена.
2. Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачиваются все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
3. Если работник брал отпуск авансом, производят перерасчет и удерживают ранее выплаченные суммы из причитающейся заработной платы.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Работник вправе уволиться по собственному желанию (п.5 статья 49 ТК РК). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С:ЗУП для Казахстана формируется записка-расчет по унифицированной форме, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

• зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства.

Согласно статье 115 ТК РК, из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например:

• для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
• в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса;
• в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

Порядок предупреждения работодателя при увольнении после отпуска

Увольнение после отпуска по ст. 80 ТК РФ предполагает подачу сотрудником руководителю предприятия письменного заявления с уведомлением о своем решении за две недели (ч. 1). Такое заявление решивший уволиться работник может отослать работодателю, еще пребывая в отпуске. Следующий день после дня получения работодателем такого ходатайства, отправленного почтой, будет считаться началом отсчета двухнедельного срока. Поэтому, выйдя из отпуска либо отработав положенный срок (если отпуск закончился раньше двух недель), сотрудник сразу может получить положенные выплаты и необходимые документы (трудовую книжку и т. п.).

Как уволиться по собственному желанию после декретного отпуска

На современном законодательном уровне отсутствует понятие «декретный отпуск». Это определение возникло и закрепилось в общественном сознании после принятия в 1917 году Декрета, закрепляющего право женщин на получение пособия некоторый период до и после родов. В настоящее время под декретным отпуском на бытовом уровне понимается совокупность отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, по уходу за ребенком до трех лет.

Имеется прямой запрет увольнять сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, кроме исключительных обстоятельств. Ограничение не распространяется на желание самого гражданина прекратить отношения.

Порядок увольнения сотрудника, находящегося в декретном отпуске, не отличается от общепринятого. Когда заявление об уходе написано и передано в кадровую службу не менее, чем за 14 дней до выхода из отпуска, сотруднику нет необходимости приступать к выполнению должностных обязанностей.

Расчет при увольнении по собственному желанию

На основании поданного заявления готовится приказ об увольнении, который считается официальным доказательством прекращения трудовых взаимоотношений. В последний день отработки вручается трудовая книжка с проставлением записи вместе с другой документацией, хранящейся в компании. Например, документ о получении высшем образовании.

Любой работник вправе сменить место трудовой деятельности по различным основаниям. И он вправе инициировать такой процесс. Необходимо выяснить, какие полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию. В их число входят не только заработок за отработанное время, но и другие виды начислений. Знание своих прав позволит добиться получения всей полагающейся суммы средств, предусмотренной законодательством.

Положена ли сотруднику, если он отработал меньше месяца?

Итак, как отмечалось, существует такой правовой акт, как «Правила об очередных и дополнительных отпусках». Он утвержден НКТ СССР 30.04.1930 N 169, но действует по сей день. В нем сказано, что месяц учитывается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник отработал хотя бы его половину.

Таким образом:

1. Если сотрудник трудился у определенного работодателя менее месяца, но 15 дней и более, то ему положено рассчитать компенсацию.
2. Если работник продержался в организации больше месяца, не говоря уже о 6 месяцах, то вопросов еще меньше – компенсацию обязаны выплатить.
3. Если было отработано меньше 15 дней, то на компенсацию надеяться не стоит.

Сроки для проведения расчёта и последствия их нарушения

Трудовое законодательство ставит нанимателя в строгие рамки относительно сроков окончательного расчёта с уходящим работником — по общему правилу все выплаты должны быть произведены в день увольнения (об этом гласит ст. 140 ТК). Тем не менее исключения для «особенных» ситуаций всё же существуют:

1. При отсутствии сотрудника на работе в последний день, расчёт представляется на следующий день после того, как сотрудник выразил соответствующее требование. Это правило действует и в случае временной нетрудоспособности увольняющегося, приходящейся на день ухода. Больничный лист при этом оплачивается отдельно — в течение десяти дней после его представления нанимателю выплата должна быть рассчитана, выплачивается она в ближайший установленный правилами организации расчётный день с сотрудниками.
2. Если по договорённости с работодателем работник перед уходом пошёл в отпуск и последний рабочий день приходится на него, все положенные к увольнению выплаты должны быть произведены в день, предшествующий отпуску.
3. Если для расчётов используется банковская карта, начисления следует произвести в определённый ст. 140 срок независимо от присутствия сотрудника на работе в последний рабочий день.

Выплачиваются ли средства сотруднику, находящемуся в отпуске?

Отпускные после увольнения выплачиваются с определенными нюансами. Нередко работодатели сталкиваются с тем, что работник оповещает о своем увольнении в процессе нахождения в отпуске. При этом не имеет значения, по какой причине им принимается такое решение. В этом случае руководитель предприятия должен оплатить все дни отпуска, которые не были использованы работником.

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию в этом случае осуществляется при учете правил:

• первоначально работник предприятия подает заявление об увольнении, причем он может принести его лично работодателю или отправить по почте;
• работодатель после получения данного уведомления подготавливает документы, нужные для прекращения трудовых отношений с конкретным специалистом;
• готовятся бумаги, на основании которых производится окончательный расчет с работником;
• датируется вся документация двумя неделями после того, как было получено заявление об увольнении специалиста;
• допускается сокращать период в две недели по соглашению сторон;
• окончательный расчет производится в день прекращения трудовых отношений;
• после окончания отпуска работник должен прийти в офис компании, чтобы получить от работодателя трудовую книжку и другие документы;
• в день увольнения желательно вовсе по адресу регистрации работника направить заказное письмо, в котором содержится просьба прийти на работу, чтобы забрать трудовую книжку и другие документы.

Нередко подает работник заявление в отпуске, когда остается отдыхать меньше двух недель. В этом случае разницу придется отрабатывать, если это будет затребовано работодателем.

Если работник уже использовал свой отпуск до окончания рабочего года, работодатель при увольнении может удержать с работника образовавшуюся задолженность. Такое право предусмотрено ст. 137 ТК РФ и абз. 1 п. 2 Правил.

Но при этом удержание невозможно, если работник увольняется по следующим основаниям:

• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
• ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
• сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
• смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
• призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• признание работника полностью не способным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
• наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военных действий, катастрофы, стихийного бедствия, крупной аварии, эпидемии и других чрезвычайных обстоятельств), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

При удержании с работника задолженности следует помнить, что в силу ст. 138 ТК РФ размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Оставшуюся сумму работник может внести только в добровольном порядке. Удержание задолженности производится на основании приказа работодателя.

Особенности увольнения после декретного отпуска

У женщины, ставшей мамой, увеличиваются обязанности перед своей семьей, которые она должна совмещать вместе с трудовыми на ее рабочем месте после выхода из декрета.

Зная загруженность женщины, имеющей маленького ребенка, работодатели порой стремятся избавиться от таких работников, используя незаконные способы.

Чтобы быть уверенней в жизни, женщине с ребенком нужно знать свои права, которые законодательство предоставляет ей в самые уязвимые для нее моменты. И в то же время, есть случаи, когда приходится рассчитывать только на свои силы.

Предоставление трудового отпуска перед увольнением

Право работников на предоставление неиспользованных основного и дополнительных отпусков с последующим увольнением предусмотрено ст. 178 ТК. Оно возможно по письменному заявлению работника. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах этого срока.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением по собственному желанию он может отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в заключении трудового договора.

Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен при увольнении по любому основанию, предусмотренному Трудовым кодексом:

• по желанию работника (ст. 40 ТК);
• в связи с переводом к другому нанимателю (п. 4 ст. 35 ТК);
• по соглашению сторон (п. 1 ст. 35 ТК);
• в связи с истечением срока трудового договора (контракта) (п. 2 ст. 35 ТК) и др.

Похожие записи:

• Законен ли телефонный террор? Как банки выбивают долги по ипотеке
• Как оформить работу по совместительству?
• Какие льготы согласно трудовому кодексу предусмотрены для беременных