Форма П‑3: порядок заполнения и сроки отчетности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма П‑3: порядок заполнения и сроки отчетности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нормативный порядок заполнения формы 3-Ф статистика предусматривает внесение сведений в титульный лист и основной раздел документа. На титульном листе отражаются наименование, адрес и ОКПО учреждения. Отдельно указывается отчетный период — месяц.

Этот отчет в статистику направляют не все организации, а только юридические лица, у которых на отчетную дату (1-е число каждого месяца) образовались долги по заработной плате. Вот кто предоставляет 3-Ф в статистику в территориальное отделение ведомства:

1. Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
2. Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
3. Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
4. Временно не работающие — предприятия, в которых не происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
5. Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют отчет по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.

Специалисты Росстата разъясняют, кто заполняет 3-Ф в статистику — организации с зарплатной задолженностью. Если задолженность по зарплате отсутствует, то данные по форме 0606013 в Росстат не предоставляются. Не сдают отчет 3-Ф и индивидуальные предприниматели, и субъекты малого предпринимательства.

Все остальные предприятия с долгами по зарплате сдают отчет по основному виду деятельности. Форму 3-Ф в Росстат подают организации с ОКВЭД2, которые относятся к определенным группам:

В форме указываются:

1.На титульном листе:

• отчетный месяц;
• наименование, адрес, код по ОКПО организации (идентификатор территориального подразделения).

2.В основном разделе — сведения (по состоянию на 1-е число месяца):

2.1. О текущей задолженности (стр. 01).

Показываются они вне зависимости от момента ее возникновения — будь то месяц, предшествующий месяцу сдачи отчета, или, к примеру, прошлый год. Зарплата отражается с учетом НДФЛ и иных удержаний и без учета внутримесячного долга по авансам. В состав работников, перед которыми есть просроченный долг по зарплате, кроме штатных специалистов включаются физлица-подрядчики (не зарегистрированные как ИП), внешние совместители, уволенные сотрудники.

2.2. О задолженности, появившейся за последний перед отчетным месяц начисления зарплаты (стр. 02).

2.3. О задолженности, появившейся из-за несвоевременного поступления бюджетных средств (стр. 03–06).

Сведения детализируются по уровням бюджета:

• федеральному;
• региональному;
• муниципальному.

Если работники, которым должно предприятие, были заняты при исполнении государственного или муниципального заказа, то задолженность перед ними дублируется в графе 4 таблицы основного раздела формы.

2.4. О величине фонда заработной платы за последний месяц начисления зарплаты (стр. 07).

Фонд должен быть показан за те месяцы, за которые отражен долг по стр. 02 основного раздела формы.

2.5. О количестве работников, которым фирма просрочила выплату зарплаты (стр. 08).

2.6. О непогашенной задолженности:

• за 2020 год (стр. 09);
• за 2019 год и ранее (стр. 10);
• лицам, которые были уволены в 2020 году и ранее (стр. 11).

Отчет по форме 3-Ф подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за сдачу статистической отчетности.

Образец заполненной формы 3-Ф вы найдете в начале статьи. Там приведена форма на старом бланке, но так как различия в бланках лишь технические, его вполне можно использовать в работе как образец.

Какая ответственность за неподачу статформы

Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:

• неподача отчета;
• сдача отчетности несвоевременно;
• предоставление недостоверных статистических данных.

Размеры штрафов достаточно существенны:

Как заполнить титульный лист и таблицу 3-Ф зарплата

3-Ф зарплата – стандартный статистический отчет с соответствующим титульником. Вверху листа респондент указывает отчетный период, ниже название и адрес фирмы, а также подразделения. Адрес указывается фактический и почтовый, включая индекс. А в табличной части – ОКПО организации.

Далее заполняют таблицу-анкету, которая состоит из 4 видов просроченной зарплаты:

• за работников списочного и несписочного состава;
• из-за несвоевременного получения денег: из федерального бюджета, местных и бюджетов субъектов РФ;
• фонд зарплаты за календарный месяц, в котором выплачивались заработанные средства;
• количество сотрудников, совместителей, которым фирма задолжала зарплату.

Федеральная служба статистики предоставляет компаниям бесплатное программное обеспечение (ПО) для формирования отчета по форме 3-Ф. Заполненную анкету разрешено сдавать тремя способами:

• Лично. Респондент относит самостоятельно бланк 3-Ф. После получения формуляра, сотрудник Росстата выдает расписку о получении с указанием Ф.И.О. получившего работника, а также с датой получения анкеты.
• Почта РФ.Заполненный формуляр 3-Ф отправляют заказным письмом с приложением описи вложения конверта. Дата отправки отчета – дата отправки письма.
• Электронная почта, или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).Отчитываясь таким методом, нужно формировать файл в формат .XML, который защищает сведения от хищения. Расшифровать файл могут только в программе Росстата.

Отправка бланка по ТКС требует знаний соблюдения алгоритма при сохранении файла. Ошибки в форматировании сравнительны с недостоверными сведениями, которые наказываются денежным штрафом согласно КоАП РФ.

Также Росстат предлагает еще один способ электронной отправки отчетно-статистической документации – через систему электронного документооборота на официальном сайте федеральной службы статистики в личном кабинете.

Инструкция:

1. Войти в личный кабинет.
2. Найти форму 3-Ф и заполнить сведения.
3. Подписать документ электронной цифровой подписью (ЭЦП).
4. Загрузить файл 3-Ф зарплата в формате .xml в систему.
5. Отправить.

Таблица 2. Порядок заполнения формы N 3-Ф (месячная)

 Раздел 

 Что показывается в строке 

 Примечание

 Титульный 
лист

Если отчитывается организация - 
ее полное наименование в 
соответствии с учредительными 
документами, рядом в скобках - 
краткое. 
Если отчитывается ОП - 
указывается наименование ОП 
и юрлица, к которому оно 
относится. 
По строке "Почтовый адрес" - 
наименование субъекта РФ, 
юрадрес с почтовым индексом. 
Если фактический адрес не 
совпадает с юридическим, то 
указывается также фактический 
почтовый адрес. Если ОП не имеет
юрадрес - почтовый адрес с 
почтовым индексом 

Если у юридического лица
есть обособленные
подразделения, форма N 3-Ф
заполняется как по каждому
подразделению, так и по
юридическому лицу без
подразделений

Строка 01

Вся сумма просроченной 
задолженности по зарплате 
(включая переходящие остатки 
задолженности за предыдущие 
периоды), не погашенная на 
отчетную дату (с учетом НДФЛ и 
других удержаний в соответствии 
с законодательством). Учтите 
задолженность работникам 
списочного и несписочного 
состава, включая внешних 
совместителей и работавших по 
договорам гражданско-правового 
характера, а также уволенных 
работников. В сумму просроченной
задолженности включите отпускные
за все дни отпуска 

В сумму просроченной
задолженности не
включается:
- (аванс);
- сумма задолженности
за какой-либо период
по НДФЛ, если
задолженность по зарплате
за этот период
ликвидирована

Строка 02

Задолженность за последний 
календарный месяц, за который 
начислялась зарплата (за дни 
с 1-го по 30-й или 31-й 
(в феврале - по 28-й или 29-й) 

Здесь же учитывается
задолженность по суммам
отпускных, приходящимся
на дни календарного месяца

Строки 03, 
04, 05, 06

Сумма просроченной задолженности
по зарплате из-за 
несвоевременного получения 
денежных средств из бюджетов 
всех уровней 

Сведения по данным
строкам раскрывает
показатель строки 01

Строка 07

Сведения о фонде заработной 
платы за последний календарный 
месяц, за который производились 
начисления работникам списочного
и несписочного состава, включая 
внешних совместителей. 
Сведения для заполнения 
строки 07 содержатся в итоговой 
строке графы 7 разд. 1 отчета 
по форме N П-4 "Сведения 
о численности, заработной плате 
и движении работников" (утв. 
Приказом Росстата от 18 августа 
2008 г. N 193) 

Данные в строках 02 и 07
должны быть приведены за
один и тот же месяц

Строка 08

Численность работников 
(списочного и несписочного 
состава, включая внешних 
совместителей и работавших по 
договорам гражданско-правового 
характера, а также уволенных 
работников), перед которыми 
организация имеет просроченную 
задолженность по зарплате, 
указанную в строке 01

Численность приводится по
состоянию на 1-е число
месяца

Строки 09, 10

Сумма задолженности по 
зарплате, которая образовалась 
в 2009 г. и ранее. Если на 
отчетную дату не изменились 
сведения о просроченной 
задолженности по зарплате 
за прошлые годы (месяцы 2009, 
2008 гг. и ранее), то по строкам
09 и 10 следует повторить 
данные, указанные в строках 09
и 10 на предыдущую отчетную 
дату 

 -

Строка 11

Сумма просроченной 
задолженности по зарплате 
лицам, уволенным по разным 
причинам из организации 
в 2009 г. и ранее, не погашенная
в 2010 г. по состоянию на 
отчетную дату и учтенная 
в строках 09 и 10

По этой строке данные
могут повторяться, если
сумма просроченной
задолженности уволенным
работникам не изменилась

При заполнении отчета бухгалтеру следует учесть, что просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком. Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока. Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплата выплачивается накануне этого дня (п. 6 Указаний).

К заработной плате относятся начисленные (с учетом НДФЛ и других удержаний) суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер, в соответствии с методологией заполнения показателя фонда заработной платы работников в форме N П-4.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Форма 3-Ф о задолженности по заработной плате: когда сдавать и как подготовить

В этом разделе дайте данные о численности работников списочного состава на конец 2020 года. Не включайте в списочную численность внешних совместителей, работников на ГПД, работников, направленных на обучение с отрывом от работы, или работников на ученических договорах, получающих стипендию, и пр.

Из общей численности по строкам выделите тех, кто пользуется ПК, интернетом, портативными устройствами, и тех, кто непосредственно управляет цифровыми технологиями.

Также пропишите сведения об обучении сотрудников, наличии специалистов по ИКТ и потребности в новых кадрах.

В этом разделе отразите внутренние затраты по источникам их финансирования. Определить источники можно на основании факта прямой передачи средств от заказчика.

По строке 1901 указывается общая сумма, а в остальных она детализируется на собственные средства, бюджетные средства, средства иностранных источников и прочие привлеченные.

В каждой форме указано, кто должен сдавать отчет и в какое отделение Росстата его представлять. Эта необходимость зависит от вида деятельности, размера бизнеса, численности сотрудников, организационно-правовой формы и прочих условий, установленных указаниями по заполнению форм.

Малые предприятия обязаны сдавать не каждую форму, в число респондентов которой они попали. Каждый год Росстат составляет списки компаний и предпринимателей, от которых хочет получить информацию. Раз в пять лет проводится сплошное наблюдение, при котором отчет сдают все малые предприятия. Следующее такое пройдет уже в 2021 году с отчетностью за 2020 год.

Респонденты не получают от Росстата список отчетов, которые нужно представить, поэтому легко пропустить сроки сдачи и получить штраф, размер которого может достигать 150 тыс. рублей.

Эта форма тоже введена для сплошного статистического наблюдения, как и МП-сп. Но отличается она тем, что предназначена специально для индивидуальных предпринимателей. Бланк утвержден приказом Росстата от 17.08.2020 № 469. Отчет сдают все физлица, которые занимаются предпринимательской деятельностью без образования юрлица.

Направить отчет нужно в территориальный орган Росстата субъекта РФ до 1 апреля 2021 года. Но при сдаче формы в электронном виде через Госуслуги срок продлен до 1 мая.

В состав отчета входит информация об основных показателях деятельности, основных фондах и инвестициях в капитал, численности сотрудников и пр. Напомним, что все сведения в форме должны относиться исключительно к предпринимательской деятельности: это значит, что данные о расходах и доходах, полученных вне ее рамок, в форме не указываются. То же самое касается имущества, используемого только в личных целях.

Это квартальная форма, которую сдают в выборочном формате. С 2021 года с отчетом произошел ряд изменений.

В номенклатуру товаров добавлена новая товарная позиция «минеральные воды». добавлен новый раздел 4 «Оборот розничной торговли по муниципальным образованиям за отчетный год».

В Разделе 4 по графе 3 перечисляются наименования муниципальных образований (муниципальных районов и городских округов), где организации осуществляют продажу населению товаров. При заполнении отчета в электронном виде коды муниципальных образований выбираются из всплывающего справочника.

Внесены изменения в Указания по заполнению формы и контроли.

Новые годовые формы с отчета за 2022 год.

Так, приказ вводит новые годовые формы:

• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;

• № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;

• № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

• № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,

• № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу отчета

Отчет 3-Ф подают ежемесячно на следующий день после окончания отчетного периода. Например, за январь отчитываются по сведениям о задолженности по зарплате – 1 февраля, а за июнь – 1 июля.

Если респондент внесет недостоверную информацию, опоздает со сдачей анкеты либо не отчитается, то по Законодательству РФ его ожидает штраф. Так, согласно ст. 13.19 КоАП РФ, при первичном нарушении начисляется штраф:

• должностным лицам – 10 000-20 000 рублей;
• юридическим лицам – 20 000-70 000 рублей.

За вторичное нарушение накладывается большая сумма:

• должностным лицам – 30 000-50 000 рублей;
• юридическим лицам – 100 000-150 000 рублей.

Своевременный отчет перед Росстатом гарантирует отсутствие штрафных санкций, а также излишнее внимание от ИФНС.

Форма 3-Ф для Росстата

В 2021 году введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.

Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.

Форма 3-Ф в 2021 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.

Этот отчет в статистику направляют не все организации, а только юридические лица, у которых на отчетную дату (1-е число каждого месяца) образовались долги по заработной плате. Вот кто сдает 3-Ф о просроченной задолженности по з/п в 2021 году:

1. Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
2. Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
3. Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
4. Временно не работающие — предприятия, в которых происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
5. Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют отчет по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.

Если задолженность по зарплате отсутствуют, то отчет в Росстат не предоставляется. Не сдают в Росстат сведения по форме 3-Ф индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства.

Все остальные предприятия с долгами по зарплате сдают отчет по основному виду деятельности. Форму 3-Ф подают в Росстат организации с ОКВЭД 2, которые относятся к определенным группам:

Проверочные соотношения

Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

• стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
• стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
• каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
• стр. 07 гр. 3 > 0;
• стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
• если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
• каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
• сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
• строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.

Проверочные соотношения

Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

• стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
• стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
• каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
• стр. 07 гр. 3 > 0;
• стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
• если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
• каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
• сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
• строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.

Похожие записи:

• Все изменения по УСН с 2023 года
• Налог на наследство. Налог на дарение
• Порядок возврата переплаты по страховым взносам