Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как аннулировать доверенность на представление интересов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.
Как происходит механизм отзыва
Для того чтобы аннулировать полномочия, доверителю необходимо придерживаться следующего порядка:
- Обратиться в ближайшую нотариальную контору и написать стандартное заявление об отмене доверенности, в котором указать реквизиты документа. Лучше всего иметь с собой копию доверенности. Так будет проще найти документ.
- После подачи заявления нотариус отменит доверенность. Эта запись вносится в Единый электронный реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты. Он представляет собой открытый веб-ресурс, куда вносят записи все нотариусы РФ. Информацию вправе запросить любой гражданин страны.
- По прошествии одних суток после внесения данных сведений в реестр доверенные лица считаются проинформированными об отмене доверенности. Следовательно, их полномочия прекращаются. В этом и есть преимущество: ранее, до появления электронного реестра, для отзыва доверенности у нотариуса нужно было уведомить лиц, указанных в ней, об отмене. Сделать это можно было двумя способами: сообщением на электронную почту с уведомлением о получении письма или через публикацию уведомления в официальном издании. Следовательно, процедура отмены затягивалась на несколько недель. Это давало возможность обладателям доверенности совершать противоправные деяния. Теперь этот изъян устранили. Снятие полномочий проводится достаточно оперативно.
Когда документ является отозванным
Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:
- если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
- если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
- передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).
Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?
Отозвать или аннулировать можно любую доверенность. Совершенно не обязательно для этого ждать окончания срока ее действия. Изначально, человек добровольно составляет данный документ и позволяет представлять его интересы. Если такой надобности больше нет, то доверитель вправе документ аннулировать. Существует определенный алгоритм действий.
В случае с нотариально заверенной доверенностью сначала нужно составить заявление об отзыве доверенности. Затем нужно обратиться к нотариусу и оповестить его о своем намерении. Нотариус, в свою очередь, выполняет поручение заявителя и оповещает поверенного о прекращении его полномочий. Поверенный возвращает нотариусу аннулированную доверенность, тот заверяет факт прекращения ее действия.
Правила отзыва доверенности
Чтобы прекратить действие полномочий доверенного лица, достаточно волеизъявления доверителя. Об этом он должен сообщить нотариусу. За оформление отзыва придется заплатить. Сумму необходимо уточнить в нотариальной конторе, т.к. размер оплаты в разных регионах может различаться.
В соответствии с законодательством, отзыв должен быть осуществлен в той же форме, в которой документ выдавался. Поскольку доверенность выдается в письменном виде, отзыв должен быть оформлен так же. В нотариальной конторе вам составят данную бумагу и заверят ее. Кроме того, специалист внесет данные об отмене доверенности в общедоступный реестр нотариальных действий.
После этого доверенное лицо считается извещенным об отзыве документа. У него прекратятся полномочия. Однако может так получиться, что доверенное лицо продолжит действовать на основании аннулированного документа. Если вы столкнулись с такой ситуацией, советуем обратиться в полицию. Действия этого человека могут быть расценены как мошенничество.
В каких случаях отзывают
В ст. 188 ГК РФ перечислены основания, по которым разрешается отозвать доверенность у представителя:
- отказ гражданина от полномочий;
- истечение срока действия документа;
- отмена поручения уполномочивающей стороной;
- ликвидация, реорганизация юридического лица, выдавшего поручение;
- смерть, признание недееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому выдано или который выдал поручение;
- ведение в отношении доверителя и уполномоченного процедуры банкротства, при которой лицо теряет право выдавать документы.
Поручение отзывается до истечения срока его действия, если:
- изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
- представитель по любой причине утратил доверие.
Сторона, выдавшая документ, не обязана объяснять причины прекращения его действия.
Когда документ является отозванным
Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:
- если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
- если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
- передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).
Зачем может понадобиться аннулирование доверенности?
Одним из оснований прекращения доверенности, в соответствии с ГК РФ, является ее отмена со стороны доверителя. Аннулирование доверенности может стать актуальным в двух ситуациях:
- Когда больше нет необходимости в выполнении тех действий, для совершения которых была выдана доверенность. Примером может послужить ситуация, когда доверитель выдавал доверенность на продажу машины, но в силу изменившихся жизненных обстоятельств передумал ее продавать.
- В силу возникновения конфликтных ситуаций между доверителем и его представителем. Например, при разводе, когда бывший супруг, использует транспортное средство жены по доверенности.
- Увольнение работника, который является представителем юридического лица по доверенности.
Как аннулировать доверенность
Обычно, к нотариусам обращаются ради получения совершенно противоположной услуги, а именно непосредственного оформления доверенности. До сегодня часто встречаются ситуации, когда клиент начинает нуждаться в скорейшем аннулировании оформленной ранее доверенности. Причин для этого может достаточно много, начиная недобросовестным поведением выбранного доверенного лица и заканчивая потерей актуальности действий, которые должны были быть совершены. В любом случае, процедура расторжения доверительного договора всегда начинается с обращения в нотариальную контору с соответствующим заявлением. Важно уточнить, что совершенно необязательно пытаться составить его самостоятельно. Гораздо более правильным решением станет его написание уже вместе со специалистом, занимающимся именно Вашим вопросом. Такой подход определенно позволит сэкономить огромное количество времени, избавив от необходимости править возможные ошибки.
Отмена доверенности по новым правилам
Лично-доверительный (фидуциарный) характер отношений представительства обусловливает право лица, выдавшего доверенность, в любое время без указания мотивов прекратить полномочие путем отмены доверенности, за исключением случаев, предусмотренных ст. 188.1 Гражданского кодекса. Соглашение об отказе от этого права является ничтожным (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Реализация права на отмену доверенности происходит на основе свободного одностороннего волеизъявления лица, выдавшего доверенность, независимо от наличия на это волеизъявления иных лиц (односторонней сделки). Правовой эффект этой сделки наступает с момента, когда третье лицо, для представительства перед которым она дана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене доверенности, то есть по общему правилу с момента извещения об отмене доверенности (п. 1-2 ст. 189 ГК РФ).
Требования гражданского законодательства, предъявляемые к форме сделок, применяются и к отмене доверенности. В простой письменной форме должны совершаться сделки, предусмотренные ст. 161 ГК РФ, а в нотариальной – указанные в п. 2 ст. 163 ГК РФ.
До 1 января 2017 года в ГК РФ отсутствовало прямое указание на форму, в которой должен быть совершен отказ от нотариально удостоверенной доверенности, в связи с чем в судебной практике сложился различный подход к решению этого вопроса. Нередко суды приходили к выводу о необходимости совершения такого отказа в нотариальной форме, ссылаясь на то, что к отмене доверенности как односторонней сделке в силу ст. 156 ГК РФ должен применяться п. 1 ст. 452 ГК РФ, согласно которому соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. Иными словами, отмена доверенности должна совершаться в той же форме, что и доверенность (см., например, кассационное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 13 июля 2010 г. по делу № 33-20852, постановление Восьмого ААС от 22 декабря 2009 г. № 08АП-7880/2009, постановление Восьмого ААС от 7 сентября 2012 г. № 08АП-7638/12).
Иной подход иллюстрируют постановление ФАС Уральского округа от 22 января 2009 г. № Ф09-10394/08-С6, постановление Семнадцатого ААС от 21 ноября 2008 г. № 17АП-8540/08, определение ФАС Западно-Сибирского округа от 17 июня 2008 г. № Ф04-8029/2007(40845-А45-11), в которых указано, что для отмены доверенностей нотариального удостоверения не требуется. Представляется, что в период до 1 января 2017 года этот правовой подход соответствовал закону, так как из ГК РФ не следует, что на сделку по отмене доверенности должен быть распространен именно режим соглашения о расторжении договора, а положение ст. 156 ГК РФ само по себе в пользу такого вывода также не свидетельствует. Случаи, при которых нотариальное удостоверение сделок является обязательным, закрепляются непосредственно в законе (п. 2 ст. 163 ГК РФ). Каких-либо требований к форме отмены доверенности закон, в свою очередь, не устанавливает.
Однако с 1 января 2017 года редакция подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ была изменена Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 332-ФЗ «О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее – Закон № 332-ФЗ). В соответствии с новой редакцией этой нормы отмена доверенности выдавшим ее лицом совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. Таким образом, с нового года отмена доверенности, которая была удостоверена нотариально, также требует нотариального удостоверения. По своему желанию представляемый может совершить в нотариальной форме отказ и от доверенности, составленной в простой письменной форме.
Ответственность доверителя
Уведомление всех лиц, кого касается отменяемая доверенность – это обязательный для доверителя элемент данной процедуры. Если не выполнить этого условия, возможны неприятные последствия.
Направление уведомлений о прекращении полномочий поручителя – это по закону обязанность доверителя, а не его право.
Если представитель отозванной лицензии совершит от имени доверителя какие-либо действия, на которые он уже не имеет права, а третьи лица не получили об этом уведомления (письменного или через СМИ), то они не будут нести никакой ответственности за все последствия совершенных действий.
Все, что совершит поручитель, будет на личной ответственности пренебрегшего своими обязанностями доверителя, в том числе и возможные противоправные действия, отвечать за которые также придется выдавшему доверенность.
Кроме того, если доверитель нарушил уведомительный режим, а поручитель. Ничего не зная об отмене доверенности, совершил какие-то действия в рамках предоставленных ранее полномочий и при этом понес те или иные расходы, доверитель обязан возместить их в полном объеме.
Что предполагает аннулирование прав гражданина на совершение юридических действий от другого лица
Об отзыве доверенности можно говорить, когда собственник недвижимости, осознал, что человек, которому доверено проведение сделки, имеет другие цели и умыслы, например, извлечение собственной выгоды, получение части или полной суммы денежных средств, предназначенных для стандартного процесса осуществления указанных в доверенности функций.
Отзыв доверенности предполагает утрату лицом возможностей, которыми он наделен при ее первоначальном оформлении. Это действие, безусловно, должно быть произведено в письменной форме, как и оформление доверенности, в противном случае, устные намерения никак не повлияют на прекращение деятельности, проводимой, возможно даже без согласия владельца недвижимости.
Многие люди считают действия по отзыву доверенности сложным процессом, так как ранее, человек, оформив ее, уже выразил свою волю и доверил часть собственных обязанностей другому гражданину. Следует отметить, что даже нотариально заверенную доверенность можно отменить при желании доверителя, а также соблюдении некоторых условий.
По каким причинам производится аннулирование?
Вместе с возможностью отзыва доверенности, законодательством выявлены причины прекращения исполнения обязанностей доверенным лицом. Они сформулированы в статье 188 ГК, включают в себя такие пункты:
- в документе был зафиксирован срок действия, который истек;
- сам гражданин, решил отказаться от возложенных на него обязанностей;
- деятельность учреждения, от имени которого была оформлена доверенность, прекращена в силу ликвидации, реорганизации или банкротства;
- если человек, давший возможность другому действовать от своего имени, официально (по решению суда) стал недееспособным, безвестно отсутствующим, получил ограниченную дееспособность, либо умер.
Инструкция: как отозвать выданную доверенность
В ст. 188 ГК РФ перечислены основания, по которым разрешается отозвать доверенность у представителя:
- отказ гражданина от полномочий;
- истечение срока действия документа;
- отмена поручения уполномочивающей стороной;
- ликвидация, реорганизация юридического лица, выдавшего поручение;
- смерть, признание недееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому выдано или который выдал поручение;
- ведение в отношении доверителя и уполномоченного процедуры банкротства, при которой лицо теряет право выдавать документы.
Поручение отзывается до истечения срока его действия, если:
- изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
- представитель по любой причине утратил доверие.
Сторона, выдавшая документ, не обязана объяснять причины прекращения его действия.
Порядок отмены незаверенной нотариусом доверенности
Как уже упоминалось ранее, доверенность может быть составлена в простой письменной форме. Порядок ее отзыва отличается более легким алгоритмом действий в отличие от нотариально заверенного документа.
Отзыв доверенности физического лица осуществляется в нижеприведенном порядке:
- первостепенным шагом является составление уведомления о принятом решении аннулировать доверительный акт. Оформление уведомления производится в свободном стиле;
- заняться отправкой оповещения представителю. Предпочтительно явиться лично по известному месту прописки и получить на руки соответствующую расписку о получении документа. Другим допустимым вариантом осуществить отзыв доверенности является отправить уведомление заказным письмом с последующей распиской;
- уведомляются также третьи лица, на которых будет оказывать действие аннулированный документ;
- доверенное лицо возвращает доверителю ранее выданный доверительный акт.
Отзыв доверенности юридического лица происходит по практически аналогичному механизму:
- руководство организации выпускает приказ об аннулировании доверительного акта и отправляется представителю;
- доверенное лицо сдает свой экземпляр документа в службу делопроизводства организации. В книге учета доверительных актов делается соответствующая запись;
- если оповестить человека не представляется возможным, то в «Вестник госрегистрации» публикуется уведомление;
- по прошествии месячного срока, после опубликования отзыва доверенности, документ теряет легитимную силу.
Если доверительный акт не заверен нотариусом, процесс аннулирования бумаги проходит быстрее и легче. Главным условием является составление соответствующего уведомления.
Какие данные нужно указывать
Чтобы документ не вызывал подозрений из-за отсутствия каких-то важных сведений, рекомендуется придерживаться следующей структуры:
- В верхней части указывается дата составления, город и название документа. Не стоит забывать, отсутствующая дата делает доверенность ничтожной;
- Паспортные сведения, как о доверителе, так и о доверенном лице. Для физических лиц нужно указывать место официальной регистрации. Что касается компаний, прописывается полное название, должность и паспортные данные директора, КПП и другие коды юрлица;
- Перечень полномочий, которыми наделяется представитель. Можно дополнительно указать, в каких инстанциях он может представлять интересы доверителя;
- Прописывается срок, в течение которого доверенность будет обладать юридической силой.
- В нижней части проставляются подписи обеих сторон. Также заверку документа подтверждают печать и подпись нотариуса.