Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить перевод сотрудника в другую организацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.
Работодатель вправе переместить работника на другую работу.
В отличие от перевода перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. Поэтому при перемещении дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится.
Смысл перемещения как фактического изменения трудовых отношений состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате.
При этом, рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
Важно! Без согласия работника возможно его перемещение у того же работодателя при отсутствии изменения определенных сторонами условий трудового договора:
1) на другое рабочее место;
2) в другое структурное подразделение (если оно не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности;
3) поручение работы на другом механизме или агрегате.
Важно! Перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.
Перевод работника в другую организацию должен выполняться при удовлетворении определенных условий. К ним относится:
- обязательно расторгается трудовой договор, составленный с первым работодателем;
- за счет формирования нового контракта могут существенно изменяться условия работы, поэтому отсутствуют гарантии, что зарплата останется на прежнем уровне или повысится;
- такое увольнение допускается исключительно при добровольном согласии непосредственного сотрудника компании;
- специалист может заранее согласовывать условия работы и оплату с предполагаемым работодателем;
- чтобы у работника были дополнительные гарантии, рекомендуется запросить в фирме, куда планируется переход, специальное письмо-запрос, в котором будет указана конкретная должность, на которую будет трудоустроен гражданин;
- новый руководитель не может отказать в трудоустройстве работнику после передачи официального предложения, так как иначе ему придется столкнуться со штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. а также может применяться наказание в виде приостановления работы фирмы на срок до 90 дней.
Перед изменением места работы каждый человек должен оценить свои возможности и перспективы, а только после этого выполняется перевод работника в другую организацию. Отпуск на новом месте работы предоставляется на общих условиях, поэтому для его оформления придется отработать в компании не меньше 6 месяцев. На прошлом месте работы при расторжении трудовых отношений будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Преимущества и недостатки увольнения
Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.
| Преимущества | Недостатки | |
| Для работника | 1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;
2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца; |
1. Не сохраняется отпуск |
| Для руководителя | 1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод. | 1. Потеря специалистов;
2. Поиски новых кадров. |
Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы для работодателя
Каждый «плюс» в активе работника – это вероятный «минус» для работодателя, однако в увольнении переводом и для работодателей есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их.
Плюсы для увольняющего работодателя:
- если увольняющая компания находится под угрозой предстоящего сокращения штата, при увольнении сотрудника переводом в другую организацию ему не надо будет выплачивать установленное выходное пособие.
Плюсы для принимающего работодателя:
- еще на этапе согласования перевода имеется возможность составить мнение о специалисте, получить объективную характеристику о профессиональном уровне сотрудника.
Минусы для увольняющего работодателя:
- потеря специалиста и необходимость подбора в сжатые сроки кадров для его замены;
- затраты времени на дополнительный документооборот – составление писем и запросов.
Минусы для принимающего работодателя:
- работнику не может быть установлен испытательный срок, с момента принятия он будет считаться принятым на постоянную работу;
- в случае изменения производственной ситуации, приглашенному в порядке перевода работнику в течение месяца после его увольнения не может быть отказано в заключении трудового договора по ранее согласованному трудоустройству (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). В противном случае, действия принимающего работодателя подпадают под нормы ст. 5.27 КоАП РФ, и могут быть оспорены в суде, решение которого гарантированно будет вынесено в пользу работника.
Как перевести сотрудников из одной организации в другую
При переводе персонала из одной организации (или ИП) в другую фирму происходит смена работодателя. Следовательно, работников придется уволить, а потом принять в новую компанию и заключить с ними новые трудовые договоры. Оформить перевод дополнительным соглашением к старому трудовому договору нельзя, так как меняется не условие трудового договора, а его сторона (ст. 56, 57 ТК РФ).
По мнению Роструда в данной ситуации нужно заключить соглашение между 3 сторонами:
- работником;
- прежним работодателем;
- будущим работодателем.
Согласие должно быть письменно зафиксировано. Например, в виде трехстороннего соглашения или обмена письмами.
При обсуждении условий соглашения о переводе работников, которым предлагается перевод, закон не запрещает изменить:
- трудовую функцию работника (должность, специальность, профессию);
- должностные обязанности;
- место работы;
- условия оплаты труда (оклад, ставку);
- режим рабочего времени;
- любые другие условия, кроме условия об испытательном сроке (его нельзя устанавливать).
В соглашении нужно определить самые существенные условия предстоящего перевода:
- поименный список работников, которым предлагается перевод;
- условия, на которых осуществляется перевод с указанием для каждого переводимого работника: трудовой функции, места работы, условий оплаты труда, режима рабочего времени и других условий;
- точную дату перевода работников (дату прекращения трудового договора у старого работодателя и дату начала работы у нового работодателя).
На основании запроса другой фирмы
При открытии новой организации каждый руководитель желает привлечь на работу опытных и квалифицированных специалистов. Поэтому часто он обращается с запросами о переводе в другие фирмы, с которыми он раньше сотрудничал или в которых вовсе был трудоустроен.
Порядок перевода работника в другую организацию по инициативе нового работодателя заключается в следующих этапах:
- составляется запрос новым нанимателем, в котором указывается Ф. И. О. сотрудника, а также предлагается конкретная работа;
- в запросе перечисляются все основные условия будущего трудоустройства, что позволит наемного специалисту решить, целесообразно ли для него осуществлять переход в новую фирму;
- если работник согласен, то он отправляет руководителю новой фирмы письменное уведомление;
- согласовываются все особенности будущего сотрудничества между двумя фирмами и наемным работником;
- текущий работодатель издает приказ об увольнении, в котором может указываться перевод не одного сотрудника, а нескольких работников;
- в зависимости от количества увольняемых сотрудников выбирается оптимальная форма приказа, так как может использоваться форма Т-8 для одного специалиста или Т-8а для нескольких сотрудников;
- все специалисты подписывают приказ;
- вносятся нужные данные в личные карточки и трудовые книжки работников;
- трудовые книжки передаются гражданам в день увольнения.
Если прошлый работодатель соглашается с таким расторжением отношений, то не требуется даже отрабатывать 14 дней. Важно грамотно составить приказ о переводе работника в другую организацию. В него вносятся сведения о Ф. И. О. гражданина и занимаемой должности. Указывается причина расторжения трудового договора.
Преимущества при увольнении переводом
Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:
- при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
- по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
- по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
- расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
- некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).
Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.
Легальным ли будет увольнение
В Роструде отмечают: расторгнуть трудовой договор всегда можно, если и сотрудник, и работодатель на это согласны. Если работник не против, его можно уволить, переведя его в другую компанию. При этом трудовая инспекция проверит, чтобы компания, в которую был переведен сотрудник, была действующей, а не «липовой».
Важно!
Переводить можно даже беременных сотрудниц с их письменного согласия – запрета на это в ТК РФ нет.
У такого решения есть плюсы:
- работодателю это позволит сократить затраты во время тяжелой ситуации, когда другого выхода нет;
- не придется выплачивать выходное пособие, как требуется при сокращении;
- работник в свою очередь не остается без работы – трудоустройство гарантировано в течение минимум месяца;
- нет испытательного срока.
Есть и некоторые недостатки: для работодателя сложность в том, что ему придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Работник же может лишиться прежнего уровня зарплаты: работодатель может ее понизить, ведь законом это не воспрещается.
Требования к составлению распорядительного документа
Трудовой договор считается расторгнутым после рассмотрения заявления об увольнении от специалиста. Распорядительные документы должны иметь четкую структуру и форму, поэтому на отделе кадров любого предприятия хранятся основные бланки всех распорядительных бумаг. При необходимости работник может обраться в отдел кадров, чтобы получить необходимые бланки для заполнения.
Если на данном этапе стороны трудового договора всем удовлетворены, у них нет претензий друг к другу, тогда можно приступать к заполнению трудовой книги. Этот документ остается у работника, а вот личная карта сотрудника должна быть на предприятии. Карта сотрудника должна иметь форму Т-2, чтобы иметь юридическую силу.
Расчет сотрудника в бухгалтерском отделе компании производится наряду с выдачей следующих бумаг и документов:
- справка, показывающая общую сумму начисленного НДФЛ;
- бумаги, показывающие другие направления отчислений с предприятия и доходов сотрудника.
Обязан ли новый работодатель принять на работу переводом?
Новый работодатель обязан принять на работу сотрудника в порядке перевода без каких-либо оговорок в течение месяца со дня увольнения того с прежнего места. Даже если сотрудник сначала передумал и не стал писать заявление о приеме на работу, а затем все же решил трудоустроиться, отказать ему в заключении трудового контракта нельзя. Причем это актуально даже в том случае, если на приготовленное для передумавшего работника место уже был принят другой человек. Правило, установленное ч. 4 ст. 64 ТК РФ, исключений не предполагает.
ВАЖНО! В ТК РФ сказано, что отказывать в приеме на работу нельзя только лицам, которые приглашены на работу письменно. При этом имеется в виду любое письменное согласование новым работодателем перевода, а не только направление им специального письма-приглашения.
Должность, на которую планировался перевод, не может признаваться вакантной и предлагаться, например, сокращаемым сотрудникам. На такой позиции стоят и суды (определение Мосгорсуда от 23.10.2015 № 4г/6-10569/2015).
-------T----------------T----------------------------T-------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦Наименование,¦
¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦документа, на¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ увольнении (с указанием ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+----------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+----------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------------------------¬¦ ¦
¦ 5 ¦ 02 ¦ 06 ¦2011¦¦Уволен в связи с переводо즦Приказ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------------------------¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦в общество с ограниченной ¦от 02.06.2011¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ответственностью "Бета" с ¦N 33-К ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦согласия работника, пункт 5¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦части 1 статьи 77 ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Трудового кодекса ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Российской Федерации ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Бухгалтер ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Зимина Зимина Т.А ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Орловский Орловский П.С.¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ Печать ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ООО "Альфа" ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Общество с ограниченной ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ответственностью "Альфа" ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ 6 ¦ 03 ¦ 06 ¦2011¦¦Принят на должность ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦бухгалтера в порядке ¦от 03.06.2011¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦перевода из общества ¦N 1-К ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦с ограниченной ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ответственностью "Альфа" ¦ ¦
L------+-----+-----+----++---------------------------+--------------
¦Можно также написать: "Трудовой договор
¦прекращен в связи с переводом..."
¦(далее по тексту) .
L------------------------------------------
Шаг 5. Рассчитываемся с работниками в день увольнения
При увольнении работнику придется выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Выходных пособий при таком увольнении платить не нужно .
Какие плюсы и минусы перевода можно выделить
Перевод имеет для специалиста ряд значительных преимуществ.
Учтите! Закон в этом случае предоставляет ему следующие гарантии:
- работник защищен от введения в заблуждение недобросовестным работодателем. Если все документы оформлены верно, новая организация обязана принять переведенного сотрудника в течение месяца с даты издания приказа об увольнении с прежнего места работы. При уходе из организации по собственному желанию таких гарантий никто дать не в состоянии. Изменившиеся обстоятельства, например, могут заставить нового работодателя отказать гражданину в приеме;
- при необходимости переезда в другой населенный пункт, которая часто сопровождает перевод, работник вправе рассчитывать на компенсационные выплаты. Речь в данном случае идет об оплате проезда к месту назначения, перевозку имущества и обустройство.
Из всего сказанного следует, что увольнение в рамках перевода незначительно отличается своей процедурой от обычного увольнения. Отличие состоит лишь в том, что для работника заранее готовится рабочее место. От работодателей в данном случае требуется лишь оформление дополнительных документов.
Это уведомление работника о переводе с его согласия и приглашение на работу. В ряде ситуаций работодатели также заключают между собой специальные соглашения с уведомлением об этом работника.
Перевод сотрудника в другую организацию
Такая ситуация весьма распространена в нынешних условиях. Дело в том, что у учредителей может быть несколько (или даже множество) ЮЛ и ИП. Одни из них могут ликвидироваться, другие – создаваться, сливаться, продаваться друг другу.
Чаще всего «корни» преобразований у частников связаны с налогами или разными видами деятельности. Государственные и муниципальные конторы нередко преобразуются из-за изменений закона или политики властей.
Фактически работодатель остаётся тот же самый, для сотрудников может вообще ничего не измениться – где работали, там и продолжают. Но поскольку указание на работодателя является непреложным, то даже перемена одной буквы в названии (ООО «Премиум-Н» вместо ООО «Премиум» или НЧОУ вместо НОУ) уже требует их информированного согласия.
Увольнение через перевод для работодателя
Одним из основных плюсов увольнения переводом для компании выступает возможность расторгнуть подобным образом трудовые отношения с любой категорией работников без ограничений.
Так, уволить через перевод можно:
- беременных женщин;
- матерей с малолетними детьми;
- сотрудников, пребывающих в отпуске или на больничном.
Описываемый вариант расставания может стать хорошей альтернативой, например, увольнению по сокращению.
Если же говорить о минусах, то наиболее существенный из них, – это необходимость заполнения большого количества документов еще на этапе подготовки к увольнению.
Так, при обычном увольнении по собственному желанию достаточно только заявления. В случае же увольнения через перевод необходимо:
- заявление работника;
- письмо-приглашение от нового работодателя;
- письмо-согласие от старого работодателя.
Либо – достаточно большое по объему трехстороннее соглашение, которое должны подписать все участники.
Для принимающего работодателя одно из неудобств в том, что необходимо оформить трудовые отношения не позднее чем через 1 месяц. Кроме того, он не может установить трудящемуся испытательный срок. Вместе с тем, он может заранее убедиться в компетентности сотрудника, получив о нем дополнительные сведения по старому месту работы.
Что делать в случае отказа?
Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд (о случаях законного и незаконного отказа в приеме на работу и о том, что можно предпринять, читайте тут).
Для подачи иска в суд в качестве доказательства будет выступать копия приглашения в новую организацию. Поэтому этот документ лучше взять сразу, желательно до увольнения с прежнего места.
Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.
Предлагаем к прочтению подробные статьи об особенностях трудоустройства несовершеннолетних, совместителей, беременных и инвалидов.
Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.