Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В течение какого времени работник должен предоставить больничный». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» недвусмысленно говорит о том, что все пособия по больничным и декретным назначаются только в случае, когда человек обратился за ними в течение 6 месяцев с даты выздоровления (или окончания отпуска по беременности и родам или по уходу — для молодых мамочек). В тексте этой статьи прямо не содержится обязанности соблюдать срок сдачи больничного листа работодателю, говорится лишь про срок обращения за пособием. Вывод напрашивается сам собой: если хочешь получить выплату по больничному, то приноси лист, не принесешь — не получишь. А еще и за прогулы могут уволить, ведь факт болезни без оправдательного документа не подтвердить.
Порядок и сроки обращения в ФСС
Одним из обязательных пунктов трудового договора, заключаемого при приеме нового сотрудника на работу, является условие обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности.
Сумма, подлежащая перечислению ежемесячных страховых, уменьшается на размер понесенных расходов на оплату дней, когда человек проходил лечение. Если начисленных средств недостаточно для выплаты полностью пособия, работодатель вправе обратиться в территориальный орган Фонда.
Нужные средства для расчета с работником выделяются в течение 10 дней с даты, когда представлен полный пакет документов, в который входит:
- письменное заявление;
- справка-расчет с подтверждениями в документальном виде о начисленных, уплаченных взносах, сумме задолженности.
Правом специалистов Фонда является проведение документарной или выездной проверки работодателя с целью контроля обоснованности назначений социальных выплат и их размера.
Обратим внимание на то, через сколько дней оплачивается больничный лист после подачи заявления и подтверждающих документов наступления страхового случая в регионах-участниках введения новшеств, когда выплаты осуществляются непосредственно органами ФСС.
Получив от сотрудника заявление, работодатель направляет в электронном виде не позднее 5 следующих календарных дней необходимые сведения в Фонд, и уже максимум через 10 дней человеку переводят деньги на расчетный счет.
Как получить выплаты во время болезни на работе
- Уведомите своего работодателя: При первых признаках болезни важно информировать своего работодателя о вашем состоянии здоровья. Это позволит начать процесс получения выплат в своевременном порядке.
- Обратитесь к врачу и получите больничный лист: После обращения к врачу и консультации, врач заполнит больничный лист, подтверждающий ваше состояние. Больничный лист является обязательным документом для получения выплат.
- Уточните условия вашего трудового договора: Перед тем как приступить к получению выплат, важно ознакомиться с условиями вашего трудового договора. Это поможет вам понять, какие выплаты и какой период времени предусмотрены в случае болезни.
- Своевременно предоставьте необходимую документацию: Чтобы получить выплаты во время болезни, важно предоставить работодателю необходимую документацию в установленные сроки. Это может включать больничные листы, медицинские заключения и другие документы, подтверждающие ваше состояние.
- Обратитесь к юридическому советнику: В случае возникновения проблем с получением выплат, вы можете обратиться к юридическому советнику или специалисту по трудовому праву. Они помогут вам разобраться в сложной ситуации и защитить ваши права.
Не забывайте, что в случае болезни у вас есть право на получение выплат. Ознакомьтесь с условиями вашего трудового договора, следуйте процедурам и обратитесь за помощью, если у вас возникнут проблемы. Ваше здоровье и благополучие должны быть на первом месте.
Основные положения по срокам
Чтобы получить положенную компенсацию по болезни и временной нетрудоспособности, требуется предоставить в бухгалтерию официальный закрытый больничный.
Сдать документ требуется своевременно, в положенные сроки, иначе пособие не начислят!
Оформлением больничных листов занимается исключительно лечащий врач. Он открывает его и после пройденного курса лечения закрывает. С документом, где проставлена дата закрытия, сотрудник должен явиться в бухгалтерию по месту трудоустройства.
На основании данной бумаги начисляется сумма положенного пособия, которая потом будет перечислена на счет работника. Первые три дня болезни сотрудника оплачивает сам работодатель. А за остальное время руководитель может получить компенсацию, перечисленную из ФСС.
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Порядок и сроки выплаты больничных пособий в 2021 году
Порядок выплаты больничного пособия за первые три дня болезни аналогичен порядку выплаты сотруднику его зарплаты. Пособие будет выплачено работнику в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы в организации (Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
То есть, за первые 3 дня больничного работник получит деньги либо в день получения зарплаты, либо в день выплаты аванса — в зависимости от того, что наступит раньше. Пособие за первые 3 дня болезни переведут на зарплатную карту работника.
В свою очередь ФСС переведет больничное пособие за весь оставшийся период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня, одним из следующих способов, указанных работником в заявлении:
- на банковскую карту «Мир»;
- на банковский счет;
- через организацию федеральной почтовой связи (Почту России).
С какого момента начинается отсчет срока предоставления?
Согласно законодательству, срок предоставления больничного листа начинается с даты, указанной в документе. Эта дата является основанием для начисления компенсации за период нетрудоспособности.
Остается открытым вопрос о том, когда именно работник должен предоставить больничный лист работодателю. Согласно действующему законодательству, работник обязан передать больничный лист компании не позднее трех дней с момента его получения от врача.
При передаче больничного листа работодателю следует учитывать, что субъекты РФ могут устанавливать свои собственные сроки предоставления. Например, в Санкт-Петербурге срок предоставления больничного листа составляет 24 часа.
Если работник не предоставит больничный лист в срок, компания может задержать выплату за период временной нетрудоспособности. В этом случае работник может обратиться в суд для взыскания задержанных выплат.
Важно отметить, что передача больничного листа должна осуществляться в строгом соответствии с бухгалтерскими правилами. Документ должен быть подписан врачом и работником, а также содержать корректную дату начала и окончания больничного листа.
Если работник продолжает болеть после истечения срока, указанного в больничном листе, ему необходимо получить новый документ от врача. В таком случае работник должен передать новый больничный лист компании, чтобы продолжить получение компенсации за период нетрудоспособности.
Задержки в предоставлении больничного листа могут повлечь за собой невыплату компенсаций, поэтому работникам следует быть внимательными при оформлении данного документа и передаче его работодателю в оговоренные сроки.
Сроки предоставления больничного работодателю и в ФСС
Мой брат недавно грипповал, пришлось пройти основательный курс лечения. В день, когда нужно было предоставить работодателю закрытый больничный лист, ему опять не повезло. Он попал в больницу с сотрясением мозга после ДТП. Наступила какая-то черная полоса, которая усугубляется тем, что несвоевременная подача больничного листа может грозить ему отказом в положенной выплате. Статью я решила посвятить именно этой теме, отвечу на вопросы:
- Порядок ведения больничного, его открытие и закрытие;
- Сроки передачи больничного листа в бухгалтерию;
- Условия подачи листа позднее установленного срока;
- Период начисления компенсации руководителю компании;
- Сдача руководителем документов в ФСС.
Сроки компенсации трат руководителю
На основании ФЗ, любое локальное отделение ФСС компенсирует пособие на основании поданных работодателем документов. Начисление осуществляется в течение 10 дней.
Отсчет идет с числа, когда бумаги были приняты сотрудниками ФСС. При этом работник ФСС имеет полное право выехать на предприятие для проведения проверки. Она осуществляется, чтобы установить обоснованность запрашиваемой компенсации.
Подобные проверки проводятся при наличии у сотрудников ФСС определенных подозрений. Здесь срок возврата компенсации работодателю автоматически увеличивается. Время продления зависит от вида проверки:
- Камеральная – до трех месяцев;
- Выездная – до двух месяцев.
В процессе проверки представитель ФСС может запросить любые документы, которые тем или иным образом относится к делу. Работодатель предприятия или компании должен их предоставить. После проверки и получения доказательств наличия указанных трат, ФСС перечислит на счет предприятия положенные средства. Срок перечисления будет составлять три дня.
В течение какого времени должны оплатить больничный лист по беременности и родам
Пособие выплачивается в зависимости от социального статуса получательницы. Выплаты производятся из бюджета образовательного учреждения, предприятиями из Фонда социального страхования (ФСС) либо Управлениями социальной защиты населения. Хотя не все работодатели требуют такое заявление, стоит перестраховаться и подать его вместе с остальными документами во избежание проблем.
Как и где получить пособие по беременности и родам и выплату за раннюю постановку на учет по беременности Можно сделать скидку и учесть, что, к примеру, в конце года или начале следующего могут происходить задержки выплат в связи со сдачей отчетов. Но если деньги не приходят в течение 2 месяцев, пора начинать действовать и жаловаться на работодателя. За выплатами, предусмотренными для супруги и ребенка военнослужащего-срочника и работающие и безработные должны обращаться в соцзащиту по месту жительства.
Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок. Поэтому нужно знать, как поступать в соответствующих ситуациях. Ведь, после пропуска документ уже не получится подать в бухгалтерию, так как его попросту не примут. Соответственно, не будет сделан расчет. И это – не потому, что бухгалтер не желает брать документ, а ввиду того, что это запрещено по закону. О том, какие действия следует предпринять в данном случае, зависит от причины пропуска. При наличии уважительной причины проблем не возникнет. В противном случае, выплаты – уже не добиться.
Действия работника, который пропустил установленный период сдачи больничного работодателю:
- Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.
- Приложить оригинал больничного.
Эти действия допускается сделать лично или через работодателя.
Конец зачетному механизму
Сотрудники, которые нуждаются в больничном листе, должны знать, куда именно обратиться для его предоставления. Раньше практиковался зачетный механизм, когда сотрудники сами отдавали больничный в бухгалтерию или отдел кадров. Но в настоящее время это правило можно считать устаревшим и неактуальным. Теперь все рабочие листы, включая больничный, должны сразу сдаваться в отдел кадров компании.
За последние годы произошли изменения в законодательстве и теперь все компании обязаны иметь свой отдел кадров, который отвечает за правильное ведение документации и предоставление сотрудникам социальных гарантий. Отдел кадров является ответственным за составление всех необходимых документов и учет их наличия. В том числе и больничных листов.
Время на обработку и расчет
После получения листка нетрудоспособности бухгалтерия принимает заявление работника и проверяет листок. При обнаружении ошибок и недочетов они могут потребовать внесение исправлений работником. Далее в течение десяти дней бухгалтер рассчитывает выплату компенсации от работодателя и выплачивает ее сотруднику в расчетный день. Другие данные бухгалтер передает в соцстрах.
Однако нововведение 2020 года избавило бухгалтеров от проведения последнего пункта. Теперь работодателю достаточно ввести данные на сайте ФСС, чтобы те смогли перечислить компенсацию. Выплата соцстраха отслеживается в личном кабинете на сайте.
На все задачи дается определенное количество времени. Тот, кто эти сроки не соблюдает, будет платить штраф. Задача работодателя – передать данные в соцстрах. Бухгалтеры после передачи данных не ручаются за выплату денежных средств страховым фондом.
Проверить выплату может и сам работник. Это можно сделать в личном кабинете на интернет странице ФСС.
Какие действия предпринять работнику
Пропуск установленных сроков для подачи листка нетрудоспособности работодателю с целью компенсирования дней болезни не подразумевает исключительно отказ. Но решать судьбу такого бюллетеня не в силах наниматель, поэтому работник должен будет обратиться в Фонд социального страхования населения.
Только там можно получить окончательный положительный или отрицательный вердикт.
До того как обратиться в ФСС, гражданин обязан сам удостовериться в том, что причины для продления сроков у него действительно есть. Основные моменты, способствующие этому, были перечислены ранее, но могут возникать и иные ситуации, которые не позволили получить пособие вовремя.
Чаще всего начальные шаги, до обращения в ФСС, делаются наемным лицом еще с помощью работодателя. Так, в организации он может получить консультацию и в соответствии с ней скорректировать свои дальнейшие действия. Нередко для доказательства своей правоты человеку приходится обращаться в суд.
Как правильно оформить и предоставить больничный лист работодателю
Если вы заразились коронавирусом и вам необходимо взять больничный, то вам следует обратиться к вашему лечащему врачу. Он может выписать вам больничный при наличии кода «коронавируса».
Когда вам уже выписали больничный, вам необходимо предоставить его работодателю в течение трех дней. Чтобы избежать недоразумений и задержек в получении выплат, убедитесь, что вы правильно оформили больничный лист и передали его работодателю.
При оформлении больничного нужно указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, дату начала и окончания больничного, диагноз и подпись лечащего врача. Если вы находитесь на больничном связанном с коронавирусом, то вам также нужно указать код больничного «коронавирус».
Важно помнить, что получение больничного есть право каждого работника, и работодатель не имеет права его отказать. Если вы столкнулись с трудностями в получении больничного или его выплаты, обратитесь за помощью в профсоюз или трудовую инспекцию.
- Кто может выписать больничный лист?
- Как получить больничный лист и куда его предоставить?
- Какие данные должны быть указаны при оформлении больничного листа?
- Какие права у работника при получении больничного листа?
Что делать, если работодатель отказывается принять больничный лист?
Когда вы находитесь на больничном, работодатель обязан принять ваш больничный лист и не имеет права его отклонить без веских оснований. Однако, иногда бывают случаи, когда работодатель не желает принимать больничный лист на основании некоторых причин, например, утверждая, что ваше состояние не является болезнью, находит ошибку в документе или не получает его вовремя.
Что же делать в такой ситуации? В первую очередь, необходимо придерживаться правил и не допускать нарушения сроков оформления и предоставления больничного листа, а также следить за точностью и полнотой заполнения формы. Если возникают проблемы с работодателем, можно обратиться в медицинскую организацию, при которой работает врач, выписавший больничный лист, и попросить помощи в данном вопросе.
Кто может помочь в случае отказа работодателя? В первую очередь, это администрация медицинского учреждения, где вы были лечены, и сотрудники отдела по работе с больничными листами в местном отделе социальной защиты населения. Они могут помочь взять на контроль вашу болезнь, выйти на работодателя и обеспечить вам право на больничный.
Кроме того, в случае необходимости можно обратиться за консультацией к юристу, который поможет вам разобраться с деталями правового положения и корректно оформить документы.
Важно помнить, что в условиях пандемии коронавируса действуют особые правила оформления больничных листов, которые позволяют отсрочить сроки предоставления документа в электронном виде. Код болезни при коронавирусе — J12.8 — это также должно быть указано в больничном.