Правила оформления путевого листа грузового автомобиля в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления путевого листа грузового автомобиля в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Путевой лист оформляет транспортная организация, на которую работает шофер. Водитель должен расписаться о приемке и сдаче транспортного средства, сделать записи о поездках. Заполнение осуществляется шариковой ручкой с темным цветом пасты без ошибок и помарок. Корректировки допустимо вносить с помощью корректора.

Российское законодательство о путевых листах

Особенности оформления, обязательные реквизиты для путевого листа фиксируют такие документы: Приказ Минтранса № 368 от 11.09.2020 года и Приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022 года.

Посмотреть информацию, дублирующую сведения в данных законодательных актах можно в обновленном варианте «Устава автотранспорта», Федеральный закон № 259-ФЗ от 08.11.2007 года.

С начала 2023 года в силу вступили изменения, коснувшиеся следующих особенностей:

• путевой лист автомобиля в 2024 году может оформляться без названия и номера;
• путевой лист грузового транспорта предъявлять можно в бумажном или электронном варианте в момент движения по маршруту, при приемке или получении груза;
• электронный путевой лист в 2024 году получил новые правила формирования в рамках требований ФНС, ответственности медработников и ответственного технического персонала;
• новый регламент требует не данные о владельце транспортного средства, а о том, кто оформляет бланк путевого листа;
• не требуется фиксировать данные об отчетных листах в журнале;
• урегулированы сведения, которые требуются предоставлять о типе перевозке и варианте перемещения.

I. Обновление правил оформления путевых листов с 01.09.2023

С 1 сентября 2023 г. Минтранс уже второй раз за текущий год меняет правила оформления (формирования) путевых листов.

Главные нововведения для организаций и ИП, эксплуатирующих автотранспорт, таковы:

Реквизиты путевого листа	Правила, действующие с 01.09.2023	Норма Приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390
Сведения о водителе	Помимо ФИО и данных о проведении обязательного предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра следует указывать: серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения; СНИЛС.	п. 6 Состава сведений путевого листа
Срок действия путевого листа	Уточнено, что допустимо: оформление (формирование) одного путевого листа на один рейс длительностью более одного рабочего дня (смены) водителя (водителей); оформление нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию; оформление или формирование одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. Фактически, эта новая формулировка подтверждает право оформлять один путевой лист на любое разумное количество дней по желанию экономического субъекта. Форму такого путевого листа и особенности его ведения нужно закрепить в учетной политике. При этом сведения о сроке действия путевого листа должны содержать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.	п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 3 Состава сведений путевого листа
Данные о медосмотре	Больше не требуется указывать серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров. Это совершенно не означает, что лицензия становится не нужна. Предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медицинские осмотры, медицинские осмотры в течение рабочего дня (смены) проводятся только медицинскими работниками, имеющими высшее и (или) среднее профессиональное медицинское образование, медицинской организации или иной организации, осуществляющей медицинскую деятельность, в том числе медицинским работником, состоящим в штате работодателя, при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ (услуг) по медицинским осмотрам (предсменным, предрейсовым, послесменным, послерейсовым).	п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 6 Приложения к приказу Минздрава России от 30.05.2023 № 266н
Медосмотр водителя (предсменный, предрейсовый, послесменный, послерейсовый) может проводиться дистанционно методами телемедицины с внесением результатов в путевой лист. Медицинские работники, проводящие такого рода медосмотры, должны соответствовать требованиям, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 866, а необходимые сведения о них должны быть внесены в Федеральный регистр медработников.	п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 7 -9 Особенностей проведения медосмотров с использованием дистанционных технологий, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 № 866
Внесение изменений в данные путевого листа	Допускается внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа.	п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа

III. Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС

Вышеназванная статья КоАП РФ за эти два вида нарушений устанавливает следующую ответственность:

• за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ);
• за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Сроки давности привлечения к административной ответственности по перечисленным правонарушениям таковы (ст. 4.5 КоАП РФ):

Поездка без путевого листа	ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ	60 календарных дней (при рассмотрении дела судьей – 90 календарных дней) со дня совершения нарушения
Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС	ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ	60 календарных дней со дня совершения нарушения *
Допуск водителя к работе без обязательного медосмотра	ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ	1 год со дня совершения нарушения
Нарушение порядка проведения обязательных медосмотров	ст. 11.32 КоАП РФ	90 календарных дней со дня совершения нарушения

Как оформлять путевой для грузовика в 2023 году (пошагово)

С учетом сказанного выше, при оформлении путевого листа грузового автомобиля, нужно руководствоваться п. 9 — 14 Порядка, утв. Приказом № 390 и указывать:

1. В однодневном листе – дату его использования, а многодневном – начало и конец срока действия (число, месяц, год).

2. Данные о том, кто оформляет путевой лист (например, полное название, ОГРН, адрес места нахождения, контакты юрлица).

3. Об авто:

• характеристики (тип, марка, модель, госномер) и, при наличии, то же самое о прицепе;
• сведения по техосмотру с указанием даты и времени, пройденному до рейса и до смены;
• дата, время выхода на линию и возвращения, а также показатели одометра.

4. Данные водителя: инициалы, дата прохождения обязательного соответствующего медосмотра, предусмотренного законодательством, его результаты (до и после рейса, до и после смены), СНИЛС.

5. Вид перевозки:

• коммерческая: регулярные пассажироперевозки, транспортировка по договору перевоза грузов и фрахтования, перевозки при аренде транспорта с экипажем, по заказу, с участием такси, групп детей автобусами;
• для собственных нужд (транспортировка грузов, перевоз людей своими силами);
• работа спецтранспорта.

6. Вид сообщения:

• городской (маршрут проходит в пределах конкретного населенного пункта);
• пригородное (маршрут проходит между населен. пунктами, причем охватывает до 50 км между их границами);
• междугородное (маршрут следования охватывает расстояние больше 50 км между границами населенных пунктов);
• международное (маршрут выходит за пределы России либо предусматривает перевозку на ее территорию с пересечением границы (транзитом)).

Обязательные реквизиты путевого листа

Основная часть организаций вправе использовать разработанную самостоятельно форму путевого листа. Унифицированную форму, утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, обязаны использовать только автотранспортные предприятия, т.е. организации, которые осуществляют деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являются отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

При разработке собственной формы путевого листа следует учитывать, что существуют установленные на законодательном уровне обязательные реквизиты, которые, по мнению чиновников, должны присутствовать в путевых листах. Если какого-то из обязательных реквизитов не будет — это повод налоговикам для снятия расходов.

Минфин России в своих разъяснениях (см., например, письмо от 23.03.2021 N 03-03-07/20599) также поясняет, что для документального подтверждения расходов на приобретение топлива для служебных автомобилей налогоплательщику необходимо руководствоваться перечнем обязательных реквизитов и порядком заполнения путевых листов, утвержденными приказом Минтранса.

Например, одним из обязательных реквизитов путевого листа являются сведения о транспортном средстве, которые включают в себя показания одометра (полные километры пробега). Таким образом, величина пробега указывается на основании показаний одометра, а значит, показания одометра относятся к числу обязательных реквизитов путевого листа. В некоторых компаниях путевые листы содержат данные о пробеге, а показания одометра при этом отсутствуют. Соответственно, не ясно, как вообще определяется пройденное автомобилем расстояние. Такой порядок крайне рискован. Налоговые органы могут указать, что такой путевой лист составлен с нарушениями и, соответственно, не может подтверждать расходы на списание ГСМ.

Наличие рисков подтверждает и судебная практика, содержащая примеры споров, в которых налоговые органы, признавая расходы неправомерными, наряду с другими признаками указывали также и на отсутствие в путевых листах сведений о показаниях одометра (постановления ФАС Поволжского округа от 24.07.2014 по делу № А12-23368/2013, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 20.02.2016 № Ф08-523/2016, Арбитражного суда Центрального округа от 09.04.2021, Ф10-412/2021 по делу № А09-3820/2019).

Другое дело, когда одометр неисправен. Но и здесь не получится проставить данные о пробеге, что называется с потолка. В письме ФНС от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848 сказано, что нужно, во-первых, задокументировать сам факт поломки. Во-вторых, найти альтернативный способ подтверждения пройденного расстояния, например, по данным системы ГЛОНАСС (письмо Минфина РФ от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354).

Изменения в путевых листах с 2024 года

Вступление

С 2024 года вступают в силу новые правила заполнения путевых листов, которые затронут большинство организаций, занимающихся транспортировкой грузов. Каждая компания будет обязана внести несколько важных изменений в свою документацию с целью соблюдения новых требований и предоставления более точной информации о передвижении транспортных средств.

• Обязательное указание места загрузки и разгрузки груза. Все путевые листы должны содержать точную информацию о точках погрузки и выгрузки груза. Это поможет упорядочить процесс доставки и предоставит возможность точного определения пути и расстояния между ними.
• Включение сведений о времени начала и окончания каждого этапа перевозки. Теперь путевой лист должен содержать информацию о времени, когда транспортное средство выезжает со стоянки, а также о времени прибытия на каждый адрес. Это позволит контролировать время выполнения задачи и предоставит возможность более точного планирования дальнейших этапов перевозки.
• Уточнение требований к заполнению графы «Цель поездки». В новых путевых листах необходимо указывать конкретную цель поездки, например, доставка товара клиенту или возврат груза в складское помещение. Такая информация поможет контролировать использование транспортных средств и предоставит возможность более эффективного планирования ресурсов.

Также с 2024 года введены новые требования к оформлению путевых листов, которые влияют на их внешний вид и последовательность заполнения. Теперь путевой лист должен содержать следующие разделы:

1. Информация о транспортном средстве: марка, модель, государственный регистрационный номер.
2. Информация о водителе: ФИО, паспортные данные, контактный номер телефона.
3. Места загрузки и разгрузки: адреса точек погрузки и выгрузки груза.
4. Время начала и окончания каждого этапа перевозки: время выезда со стоянки, время прибытия на каждый адрес.
5. Цель поездки: конкретная цель каждого этапа перевозки.
6. Иная информация: дополнительные сведения о перевозке, такие как требования к грузу, особенности маршрута и прочее.
7. Подпись водителя.

Правила оформления и ведения путевых листов

Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает:

Непосредственно перед выездом в путевом листе надо указать показания счетчика (только целые числа) и время их снятия. Далее следует вписать данные о том, какое горючее выдано, в каком количестве (если выдача топлива предусмотрена). Все данные подтверждаются подписью самого работника.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях — уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности устанавливают приказом руководителя организации, поскольку тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Но по общему правилу водители обязаны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи проверяют на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким как датчик топлива, одометр и т. д. Техническое состояние ТС обязан завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты. Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей». При необходимости ставится отметка о медосмотре после рейса.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать собственный вариант, в котором учесть все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка указывают в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяют и правила, регламентированные статьей 9 федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 о бухгалтерском учете.

Электронный путевой лист

В современном мире с развитием технологий все больше организаций переходят на электронный учет и документооборот. В грузовой отрасли также появилась необходимость автоматизировать процесс оформления путевых листов для удобства и экономии времени.

Электронный путевой лист — это электронный документ, который содержит информацию о маршруте, грузе, водителе и других деталях перевозки. Он оформляется в формате HTML и может быть создан при помощи специальных программ или онлайн-сервисов.

Преимущества электронного путевого листа:

1. Удобство и экономия времени. Оформление и хранение электронного путевого листа происходят автоматически, что значительно упрощает и ускоряет процесс работы.
2. Точность и надежность. Вся информация в электронном виде, что минимизирует возможность ошибок при заполнении и хранении данных.
3. Удобство внесения изменений. В случае необходимости изменить информацию в путевом листе, это можно сделать быстро и легко, без необходимости печатать новый документ.
4. Экологичность. Отказ от бумажных путевых листов позволяет сэкономить ресурсы и уменьшить негативное воздействие на окружающую среду.

Форма нового путевого листа

Начиная с 2024 года, вступит в силу новая форма путевого листа, которая учитывает изменения и требования современной документации. Новая форма облегчит заполнение и повысит информативность путевых листов, что позволит более эффективно контролировать движение транспортных средств.

Ниже приведены основные элементы формы нового путевого листа:

1. Шапка документа. Здесь указываются данные о предприятии (название, адрес, контактные данные), а также информация о транспортном средстве (государственный регистрационный номер, марка, модель).

2. Зона заполнения графиков. В новой форме предусмотрены графики для учета основных данных о поездках, таких, как дата, время начала и окончания, пройденное расстояние.

3. Раздел для указания маршрута. В этом разделе необходимо указать пункты отправления и назначения, а также промежуточные остановки. Информация о маршруте позволяет контролировать и проверять правильность движения транспортного средства.

4. Поле для дополнительной информации. В новой форме предусмотрена возможность указать дополнительную информацию о поездке, такую как цель поездки, груз, количество пассажиров и другие особенности.

5. Подпись водителя и руководителя. В конце путевого листа предусмотрено место для подписей водителя и руководителя предприятия, что является важным элементом подтверждения достоверности информации.

Новая форма путевого листа позволит более точно отслеживать движение транспортных средств и обеспечит более надежную документацию для организаций, управляющих автопарками. Она проста в использовании и удобна как для водителей, так и для руководителей предприятий.

Новый путевой лист 2024: образец

1. Общая информация:

В этой части путевого листа следует указать следующую информацию:

• Дата и время начала и окончания путевого листа;
• ФИО водителя и его контактные данные;
• Марка, модель и номер грузового автомобиля;
• Номер удостоверения водителя;
• Номер и серия прицепа (если используется);
• Пробег автомобиля на момент начала путевого листа;
• Место старта и пункт назначения путешествия.

2. Информация о грузе:

В этом разделе путевого листа следует указать следующую информацию:

• Тип груза;
• вес и объем груза;
• Наименование груза и его количество;
• Условия транспортировки груза (температурный режим, требования к упаковке и др.).

3. Маршрут:

В данном разделе путевого листа следует указать следующую информацию о маршруте:

• Планируемый маршрут следования с указанием населенных пунктов;
• Километраж каждого этапа маршрута;
• Предполагаемое время пребывания в каждом населенном пункте;
• Сведения о местах, где планируется остановка и ночевка.

Какие бланки использовать

Путевой лист грузового автомобиля является одним из важных документов, который необходимо использовать при осуществлении грузоперевозок. Какие бланки следует использовать для заполнения путевого листа на легкового автомобиля?

Согласно новым правилам, начиная с 01.03.2023 года, для заполнения путевого листа грузового автомобиля следует использовать новые бланки. Новая форма путевого листа имеет отличия от предыдущих версий и учитывает особенности ведения учета и хранения документации.

Лист бланка путевого листа грузового автомобиля содержит обязательную информацию, включая данные о водителе, грузе, маршруте и других деталях перевозки.

Важно отметить, что неправильное заполнение путевого листа или использование устаревших бланков может привести к штрафным санкциям или иным мерам ответственности. Поэтому необходимо ознакомиться с новыми правилами заполнения и использовать только предоставленные официальные бланки.

Какие новые сведения должны быть в путевом листе

Информация о собственнике, если это юрлицо, теперь должна включать:

• полное наименование;
• адрес в пределах местонахождения;
• номер телефона;
• ОГРН.

Для ИП действует такой список:

• ФИО;
• адрес регистрации по месту жительства;
• номер телефона;
• ОГРН.

Среди обязательных реквизитов также присутствуют показания одометра — полные километры пробега. До 1 марта это значение принято было указывать на момент, когда ТС выезжало с парковки, предназначенной для стоянки, и по окончанию рейса и смены водителя, и заезде на парковку. Сейчас показания одометра приводят, когда автомобиль сдается другому водителю и принимается им на момент окончания смены предыдущего водителя — если на одно ТС оформлено несколько путевых листов.

Дополнены и сведения о проведении предсменного-послесменного, предрейсового-послерейсового медосмотров водителя: теперь нужно указывать медицинскую организацию, если работник в таковой состоит, а также серии, номера, даты выдачи и сроки окончания действия лицензии на проведение таких осмотров.

Для указания вида перевозки можно использовать такие разновидности формулировки:

1. коммерческие:

-регулярная перевозка пассажиров и багажа;
-перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
-перевозка пассажиров и багажа по заказу;
-перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
-организованная перевозка групп детей автобусами по договору фрахтования;
2. перевозки для собственных нужд;

3. передвижение и работа специальных транспортных средств.

В “сведении о виде сообщения” нужно писать значение:

• пригородное;
• городское;
• междугороднее.

Как обозначается в обновленном законе, путевой лист можно оформить на срок более 1 дня, для этого просто обозначаете даты начала и окончания срока его использования. Таким образом компании и ИП могут сформировать бланк путевого листа, который рассчитан на тот срок, который им удобен. Утверждается он в компании приказом об учетной политике.

Штраф за отсутствие путевого листа в 2022-2023 году

В 2022-2023 годах были введены новые штрафы за нарушения в заполнении и отсутствие путевых листов. Это связано с усилением контроля со стороны ГИБДД и стремлением урегулировать проблемы, связанные с использованием путевых листов.

Правила заполнения путевых листов включают в себя несколько важных моментов:

• Обязательное заполнение путевого листа перед началом рейса;
• Указание в путевом листе всех пунктов маршрута и промежуточных остановок;
• Указание информации о грузе и особенностях перевозки;
• Оформление путевого листа на каждый рейс;
• Ведение и хранение путевых листов в течение года.

Похожие записи:

• Последние выплаты на детей получат россияне с 3 декабря 2022
• Минимальная пенсия в 2023 году
• Как поменять поликлинику при лечении по ОМС?