Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить учредительные документы ООО при утере в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о госрегистрации можно получить не только при обращении с личным запросом, как в предыдущих случаях, но и путем подачи запроса на госуслугах. Процедура не отличается от той, что проходится при посещении налогового органа, однако, как правило, при подаче через электронный сервис, услугу предоставят быстрее.
Свидетельство о государственной регистрации
В разделе «предоставление сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ», заполняются нужные поля, онлайн оплачивается госпошлина, которая составить 200 рублей, после чего заявка будет принята.
Стоит отметить, что плюс электронного обращения в том, что есть возможность отслеживать статус заявления. Также, если есть необходимость срочной выдачи дубликата свидетельства, налоговый орган может выдать его в короткий срок, но при оплате пошлины в 400 рублей.
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе?
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе? В этом случае документы и заявление можно отправить по почте. Бланк заявления можно скачать на портале ФНС (образец приведен ниже). К нему прикладывают копии документов (паспорта и при необходимости справки о месте жительства), которые нотариально заверены, и квитанцию об уплате госпошлины.
Нужно очень внимательно проверять правильность заполнения заявки. Если допустить даже незначительную ошибку, высока вероятность получения отказа в восстановлении ИНН.
При этом отправляться за готовым ИНН в отделение ФНС придется лично. Документ отправлен по почте не будет. Это важно учитывать, чтобы спланировать свое время и возможность приехать из другого города.
Что такое Свидетельство ИНН?
При регистрации вновь создаваемого юридического лица в налоговом органе одновременно осуществляется постановка его на налоговый учет.
Налоговый орган, осуществивший постановку на учет вновь созданной организации или индивидуального предпринимателя, обязан выдать организации свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а индивидуальному предпринимателю — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось) и уведомление о постановке на учет в налоговом органе, подтверждающее постановку на учет в налоговом органе физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории Российской Федерации по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика – ИНН, который указывается в Свидетельстве о постановке на налоговый учет.
ИНН необходим организации и индивидуальному предпринимателю для идентификации его в налоговых правоотношениях при исчислении и уплате налогов, который каждый налогоплательщик обязан указывать во всех документах, подаваемых в налоговый орган ( декларации, отчеты, заявления и др.).
Сведения об ИНН содержатся в едином государственном реестре юридических лиц.
Поэтому Свидетельство о постановке на налоговый учет является важным документом для организации и в случае его утери или порчи необходимо пройти процедуру получения его дубликата.
Помощь адвоката по восстановлению учредительных документов
Правовые специалисты готовят запрос, чтобы предприятию выдали дубликат утерянных бумаг. Запросов может понадобиться много, их количество и адресаты зависят от того, что именно было утеряно.
Важно знать, что восстановить учредительные документы ООО или иной организацииможет руководитель компании. В организации должны знать, какие именно официальные бумаги требуют восстановления? Поэтому всегда важно хранить копии, либо данные о тех или иных бумагах: серия, номер, дата выдачи и пр. Во всех этих нюансах разбираются юристы, они в курсе, как восстановить учредительные документы при утере.
Запрос в ту или иную инстанцию должен быть составлен грамотно, и в этом тоже помогут опытные правовые специалисты, имеющие дело с подобными вопросами. Часто звучит вопрос, может ли учредитель восстановить учредительные документы ООО? Ответ утвердительный, но чтобы процесс прошел без задержек и каких-либо сложностей, всегда лучше обратиться к нашим специалистам.
Восстановление учредительных документов
При создании фирмы учредители получают целый пакет уставных документов. Обязанность по его хранению ложится на плечи организации. При полной или частичной утрате комплекта бумаг, полученных в налоговой при открытии, необходимо как можно быстрее получить их дубликаты. Для этого предусмотрена специальная процедура — восстановление учредительных документов ООО.
Уставные документы содержат основополагающие сведения о компании и процессе ее регистрации. Они требуются во многих инстанциях. Их запрашивают контрагенты, партнеры, банковские организации, потенциальные инвесторы, нотариальные конторы и так далее.
Пропажа важных бумаг всегда сопряжена с множеством проблем даже для обычного человека. То же самое можно сказать и о юридических лицах. Произойти это может по разным причинам: утеря при переезде, умышленная кража, порча в следствие потопа или пожара и прочее. Особенно неприятной является ситуация с кражей, поскольку есть риск, что с помощью украденных бумаг мошенники оформят какую-либо сделку, оспаривать которую вам потом придется в судебном порядке. Поэтому при малейшем подозрении на кражу следует срочно сообщить об инциденте сотрудникам полиции, а также проинформировать налоговую службу, своих партнеров и банк, в котором вы осуществляете расчетно-кассовое обслуживание.
Во избежание приостановления деятельности предприятия и других серьезных проблем рекомендуем заняться этим вопросом сразу же после обнаружения пропажи. Рассказываем о том, как это сделать быстро и правильно.
Какие учредительные документы нужны ООО в работе
В процессе своей деятельности организация взаимодействует со многими людьми: деловыми партнерами, подрядчиками, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.
Все в определенное время требуют документы, которые содержат подробные сведения о деятельности, осуществляемой организацией, лицах, входящих в состав учредителей, генерального директора и т д. Перечисленных сведений в уставе нет. В нем нет информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эту информацию можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, также называемых учредительными документами.
Что такое учредительные документы в широком смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?
Заявление На Копию Устава В 2021 Году
называется один из основных учредительных документов ООО, вобравший в себя порядок деятельности организации и его членов. Устав составляют учредители, а регистрирует – ФНС. После регистрации оригинал оставляют в архиве налоговой, а единственная заверенная копия передается в ООО.ФНС учитывает несколько случаев, в которых может потребоваться дополнительная копия Устава:
Копии устава и других учредительных документов требуются по различным основаниям, к примеру, с целью совершения определенных действий или получения определенных документов. Копии устава могут предоставляться юридическим лицам, как в отношении самих себя, так и иными лицами в отношении любых других организаций. Согласно п. 7 Порядка ведения единого государственного реестра юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) и предоставления содержащихся в нем сведений и документов от 23.11.2021 г., содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения и документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу (далее по тексту – Порядок ведения ЕГРЮЛ).
Подтверждение факта утери устава ООО
Если у Вашей компании утерян устав, в первую очередь необходимо подтвердить факт его потери. Государственным органам при регистрации необходимо предоставить документы, подтверждающие факт утери устава ООО.
Для подтверждения факта утери устава ООО Вы должны обратиться в орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц (в Москве это Управление Федеральной налоговой службы по г.Москве), и оформить заявление о восстановлении утраченного устава.
В заявлении необходимо указать причину утери устава, а также приложить сопроводительное письмо с описанием обстоятельств и оснований для восстановления устава ООО.
Далее, необходимо оплатить государственную пошлину за оформление дубликата устава. После оплаты пошлины, нужно подтвердить свою личность и предоставить документы, удостоверяющие Ваше право на получение дубликата.
Орган регистрации может потребовать подтверждение права на получение дубликата устава ООО посредством предоставления документа, удостоверяющего Ваше участие в учредительных документах ООО (например, копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц).
После предоставления всех необходимых документов и оплаты государственной пошлины Вам будет выдан дубликат устава ООО с печатью и подписью органа регистрации.
Как получить дубликаты учредительных документов
Учредительные документы для юридического лица являются основополагающими. Они необходимы для идентификации юридического лица в течение всего срока его существования и ведения хозяйственной деятельности. Однако, порой, случается ситуация, когда учредительные документы все в целом или в какой-либо части, утрачены или пришли в негодность и их необходимо восстанавливать, т.е. возникает потребность в получении дубликатов.
С точки зрения существующей правовой традиции дубликат представляет собой второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу.
Кто вправе выдать дубликаты учредительных документов
Налоговые органы обязаны вести в установленном порядке учет организаций (ч. 1 ст. 32 НК РФ).
В целях проведения налогового контроля и учета организации подлежат постановке на учет в налоговых органах (ст. 83 НК РФ). Налоговые органы обеспечивают учет и хранение всех представленных документов (ст.
9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Таким образом, и выдают дубликаты документов, хранящихся в налоговых органах, а также сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ, налоговые органы по месту регистрации юридического лица.
Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме
Что относится к учредительным документам
Статья 52 ГК РФ относит к учредительным документам устав, либо учредительный договор и устав, либо только учредительный договор.
Кроме указанных выше учредительных документов, к документам, дубликаты которых уполномочены выдавать налоговые органы, относятся:
- тексты изменений устава и(или) учредительного договора,
- протокол собрания учредителей либо решение единственного участника о создании юридического лица,
- свидетельство о внесении записи о юридическом лице при создании в ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН),
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).
Подробнее о процедуре
Процедура получения дубликатов вышеуказанных документов следующая:
- Оплатить государственную пошлину
- Подать заявление о выдаче дубликатов документов в налоговую
- Через 5 рабочих дней явиться для получения дубликатов документов
01.2005 г. №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях»). За повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органегоспошлина составит 200 рублей.Заполнить платежный документ, определить размер госпошлины и вид платежа можно на сайте налоговых органов.
Однако, на собственном опыте знаю, что сайт налоговых органов не всегда своевременно обновляется и там могут быть размещены уже устаревшие сведения. Потому, надежнее лично явиться в налоговый орган с целью уточнения реквизитов для оплаты государственной пошлины, а также её размера.
Обратиться с заявлением о выдаче дубликатов документов вправе руководитель юридического лица, либо представитель по доверенности. Причём, доверенность необходимо выдавать как на предъявление заявления, так и на получение дубликатов документов, подробно указав в доверенности какие именно документы будет получать представитель. В заявлении необходимо указать наименование и адрес местонахождения организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также причину обращения за выдачей дубликатов документов.
Восстановление учредительных документов ООО
1. Обратитесь в налоговую инспекцию
Самым первым шагом к восстановлению учредительных документов ООО является обращение в налоговую инспекцию, в которой они были зарегистрированы. Вам необходимо подать заявление на восстановление учредительных документов и предоставить полную информацию об ООО. Налоговая инспекция проведет проверку и выдаст вам дубликаты учредительных документов, которые будут иметь ту же юридическую силу.
2. Обратитесь в архивный орган
В случае, если обращение в налоговую инспекцию не привело к восстановлению учредительных документов ООО, следующим шагом может быть обращение в архивный орган. Архивный орган поможет вам найти архивное дело ООО и предоставит вам копии или заверенные выписки из утерянных учредительных документов. Для этого необходимо предоставить полную информацию об ООО и по возможности указать период и место регистрации.
3. Обратитесь в суд
В случае, если предыдущие шаги не привели к восстановлению учредительных документов ООО, вы можете обратиться в суд. Суд возьмет на себя решение данного вопроса и может обязать налоговую инспекцию или архивный орган предоставить вам дубликаты учредительных документов. Однако стоит отметить, что этот процесс может быть достаточно долгим и требовать дополнительных доказательств и документов о вашем праве владения ООО.
Восстановление учредительных документов ООО – важная процедура, позволяющая снова вступить в легальные отношения и проводить деятельность. Необходимо тщательно выполнять все требования и предоставлять требуемые документы на каждом этапе процесса восстановления, чтобы получить дубликаты документов с правовой силой.
Как узнать, что учредительные документы были утеряны
Утеря учредительных документов ООО может привести к серьезным проблемам и затруднить его дальнейшую деятельность. Поэтому важно своевременно определить, что документы были утеряны, чтобы принять необходимые меры для их восстановления.
Вот несколько признаков, которые могут указывать на утерю учредительных документов вашей организации:
| 1. | Отсутствие документов в месте, где они обычно хранятся (например, в сейфе, в шкафу или в хранилище). Если вы не можете найти учредительные документы на привычном месте, это может быть сигналом о их утере. |
| 2. | Недоступность учредительных документов для уполномоченных лиц компании. Если вы не можете предоставить копии учредительных документов при запросе соответствующих органов или инстанций, то это может свидетельствовать об их утере. |
| 3. | Неопределенность по поводу срока действия учредительных документов. Если вам неизвестно, действительны ли ваши учредительные документы или истек ли срок их действия, то это может быть признаком их утери. |
Если вы обнаружили один или несколько из указанных признаков, вам следует немедленно принять меры по проверке факта утери учредительных документов. Для этого обратитесь в Министерство юстиции или другие органы регистрации и узнайте о наличии документации, подтверждающей ваше юридическое лицо.
Если действительно было подтверждено, что учредительные документы были утеряны, вам следует принять меры по их восстановлению. Это может включать в себя обращение в Министерство юстиции с соответствующим заявлением и предоставлением необходимых документов для восстановления учредительных документов.
Важно помнить, что процедура восстановления учредительных документов может занимать некоторое время, поэтому в случае утери документов необходимо немедленно приступить к их восстановлению, чтобы избежать проблем и задержек в работе вашего ООО.
Нотариальный порядок восстановления учредительных документов ООО
В случае утери учредительных документов ООО необходимо обратиться к нотариусу для их восстановления. Нотариальный порядок предусматривает следующие действия:
1. Обращение к нотариусу
Первым шагом необходимо обратиться к нотариусу с заявлением о восстановлении учредительных документов ООО. В заявлении следует указать причину и обстоятельства утери документов.
2. Предоставление доказательств
Для восстановления утраченных учредительных документов следует предоставить нотариусу надлежащие доказательства о существовании ООО и его учредительных документах. К таким доказательствам могут относиться: свидетельства о регистрации, выписки из ЕГРЮЛ, протоколы общих собраний учредителей и другие документы, подтверждающие учредительский состав и право собственности на доли участников.
3. Подготовка новых учредительных документов
После получения доказательств, нотариус приступит к подготовке новых учредительных документов. В основном, это будет устав ООО и протокол общего собрания учредителей, в которых будут указаны новые даты и номера утраченных документов. Эти документы будут являться официальными заменами утерянных учредительных документов.
4. Принятие решения и внесение в ЕГРЮЛ
После составления новых учредительных документов, участники ООО должны провести общее собрание для принятия решения о замене утерянных документов новыми. Затем новые документы должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ согласно установленной процедуре.
5. Получение нотариального акта
По результатам проведенных действий нотариус составит нотариальный акт о восстановлении учредительных документов ООО. Этот акт будет являться официальным подтверждением восстановления документов.
Важно помнить
Восстановление учредительных документов может потребовать некоторых временных и финансовых затрат. Кроме того, есть риски оспаривания решений судебными или другими органами. Поэтому, при потере учредительных документов ООО важно максимально оперативно обратиться к нотариусу и действовать по рекомендациям их проверенных специалистов.
Потеря устава ООО — первые шаги
Устав — главный учредительный документ, без которого невозможна регистрация и дальнейшая деятельность организации. В нем прописаны обязательства и права учредителей ООО, поэтому решение любых споров, возникающих в процессе деятельности, невозможно.
В уставе приведены правила работы, которые касаются всего периода работы компании, а именно:
- Принципы распределения полученной прибыли.
- Дополнительные обязательства тех или иных учредителей общества.
- Процедура передачи (продажи) долей ООО.
- Особенности выхода участника из состава компании.
- Тонкости и правила прекращения работы предприятия.
- Нюансы оформления крупных сделок и так далее.
Детальные сведения по содержимому устава ООО отражены в ФЗ №14, в статье 12. Кроме того, эта информация находит отражение в ГК РФ (часть 1).
Срочное восстановление учредительных документов ООО
В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.
Полезно знать следующее. Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке. Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.
Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.
Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.
Нюансы получения документов ИФНС
Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов. К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу.
Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией. Если возникла надобность восстановления государственной регистрации, нужно обозначить дату регистрации фирмы и ОГРН. В нередких случаях может понадобиться справка из ЕГРЮЛ, которую также нужно будет получать заранее. Чтобы заново или повторно получить ИНН (отчет о постановке на учет в налоговой службе), нужно также подать соответствующее заявление, стоимость которой везде приблизительно 200 рублей. Это необходимо для получения квитанции, в которой будет указан бюджетный классификационный код органа.
Также очень редко, когда налоговая может выдать копию устава третьему лицу, поэтому даже действия через онлайн-посредников можно получить отказ, если подавать запрос от отдельного действующего лица. Получить устав может только руководитель фирмы, за исключением пункта о доверенности организации.